Passkey ต้องการการวางแผนเพิ่มเติมเมื่อพนักงานหลายคนใช้คอมพิวเตอร์แผนกต้อนรับส่วนหน้าร่วมกัน พนักงานแต่ละคนควรใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์หรือบัญชีระบบปฏิบัติการของตนเองเพื่อให้ passkey ของพวกเขาแยกจากผู้ใช้งานคนอื่นๆ ครับ
สำคัญ: อย่าตั้งค่า passkey ในเซสชันเบราว์เซอร์ที่ใช้ร่วมกันโดยไม่มีโปรไฟล์ส่วนตัว Passkey จะเชื่อมโยงกับผู้ที่สร้างมันขึ้นมา ซึ่งอาจทำให้พนักงานคนอื่นไม่สามารถใช้ passkey นั้นเพื่อตรวจสอบยืนยันบัญชีของตนเองได้ครับ
เข้าใจว่าที่เก็บ passkey อยู่ที่ไหน
Passkey จะถูกเก็บไว้ในโปรไฟล์เบราว์เซอร์เฉพาะหรือบัญชีผู้ใช้ระบบปฏิบัติการที่สร้างขึ้น เช่น:
- Passkey ที่ Maria สร้างในโปรไฟล์ Chrome ของเธอจะไม่สามารถใช้ได้เมื่อ Pedro ใช้โปรไฟล์ Chrome ของเขาบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน
- Passkey ที่สร้างในบัญชีผู้ใช้ Windows ชื่อ Receptionist จะไม่สามารถใช้ได้เมื่อมีคนใช้บัญชี Windows อื่น
ตัวเลือกที่ A: ใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์ส่วนตัว
แนะนำให้ใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์ส่วนตัวสำหรับคอมพิวเตอร์แผนกต้อนรับส่วนหน้าที่ใช้ร่วมกันส่วนใหญ่ Chrome และ Edge รองรับโปรไฟล์ที่มีชื่อหลายโปรไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน โดยแต่ละโปรไฟล์จะมีบุ๊กมาร์ก รหัสผ่าน และการตั้งค่าการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัยของตัวเองครับ
- ใน Chrome หรือ Edge ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์
- เลือก เพิ่มโปรไฟล์ใหม่ หรือเมนูที่เทียบเท่าในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ตั้งชื่อโปรไฟล์ตามชื่อพนักงาน เช่น Maria หรือ แผนกต้อนรับ: Maria
- ขอให้พนักงานแต่ละคนเปิดโปรไฟล์เบราว์เซอร์ของตนเองก่อนลงชื่อเข้าใช้ Cloudbeds และตั้งค่า passkey
แต่ละโปรไฟล์เบราว์เซอร์จะถูกจัดการเหมือนอุปกรณ์แยกต่างหากโดยระบบ passkey Passkey ที่สร้างในโปรไฟล์ของ Maria จะใช้ได้เฉพาะในโปรไฟล์นั้น แม้จะมีการใช้โปรไฟล์อื่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันก็ตามครับ
ซิงค์โปรไฟล์เบราว์เซอร์ข้ามอุปกรณ์
เพื่อใช้ passkey บนอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์อื่น พนักงานต้องซิงค์โปรไฟล์เบราว์เซอร์ของตน:
- Chrome: ลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์ด้วยบัญชี Google และเปิดใช้งานการซิงค์ Passkey จะพร้อมใช้งานใน Chrome เมื่อพนักงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เดียวกัน
- Edge: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft และเปิดใช้งานการซิงค์
หากไม่ซิงค์ Passkey จะใช้ได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์และโปรไฟล์เบราว์เซอร์ที่สร้างขึ้นเท่านั้นครับ
ตัวเลือกที่ B: ใช้บัญชีระบบปฏิบัติการส่วนตัว
เป็นทางเลือกแทนโปรไฟล์เบราว์เซอร์ พนักงานแต่ละคนสามารถใช้บัญชี Windows หรือ macOS ส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ครับ:
- Windows: บัญชีแต่ละบัญชีมีโปรไฟล์ Windows Hello ของตัวเอง รวมถึงลายนิ้วมือหรือ PIN แยกต่างหาก Passkey ที่สร้างในบัญชี Windows หนึ่งจะไม่สามารถใช้ได้ในบัญชีอื่น
- macOS: บัญชี macOS แต่ละบัญชีจะเก็บข้อมูล Touch ID แยกกัน
บัญชีระบบปฏิบัติการแต่ละบัญชีให้การแยกที่แข็งแกร่งกว่าการใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์ ตัวเลือกนี้ต้องการการติดตั้งจากฝ่ายไอทีและเหมาะสมที่สุดสำหรับที่พักที่มีการจัดการบัญชีระบบปฏิบัติการแยกสำหรับพนักงานแต่ละคนอยู่แล้ว
ลบการเข้าถึงเมื่อพนักงานออกจากงานหรือเปลี่ยนบทบาท
เมื่อพนักงานออกจากงาน ให้ลบโปรไฟล์เบราว์เซอร์หรือบัญชีระบบปฏิบัติการของพวกเขาออกจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน Passkey ของพวกเขาจะผูกกับโปรไฟล์หรือบัญชีนั้น ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัยในสถานการณ์นี้
หากต้องการลบ passkey ออกจาก Cloudbeds ด้วย เช่น กรณีที่พนักงานลงทะเบียนอุปกรณ์ส่วนตัว เจ้าของที่พักหรือผู้ดูแลระบบสามารถลบวิธีการตรวจสอบเฉพาะได้ที่ บัญชี > การตั้งค่า > ผู้ใช้ ผู้ใช้งานยังสามารถลบได้จากส่วน การเข้าสู่ระบบและความปลอดภัย ในโปรไฟล์ของตนเอง
เพิ่มวิธีการตรวจสอบสำรอง
ผู้ใช้งานทุกคนควรเพิ่มวิธีการตรวจสอบสำรองอย่างน้อยหนึ่งวิธีนอกเหนือจาก passkey หากการอัปเดตเบราว์เซอร์ การเปลี่ยนโปรไฟล์ หรือการรีเซ็ตระบบปฏิบัติการทำให้ passkey ไม่สามารถใช้งานได้ วิธีสำรองจะช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบและลงทะเบียน passkey ใหม่ได้โดยไม่ต้องให้ผู้ดูแลระบบรีเซ็ต
ไปที่ บัญชี > โปรไฟล์ของฉัน
> การเข้าสู่ระบบและความปลอดภัย > การพิสูจน์ตัวตนแบบสองปัจจัย > จัดการวิธีการ > เพิ่มวิธีการตรวจสอบ สำหรับคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ ดูที่ การจัดการวิธีการ MFA จากโปรไฟล์ของคุณ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น