กำหนดค่ารายละเอียดผู้ออกในเอกสารทางการเงิน
คุณสามารถควบคุมรายละเอียดที่จะแสดงในส่วนหัวผู้ออกของใบแจ้งหนี้และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ได้ จากเมนูหลัก ไปที่ การเงิน > ใบแจ้งหนี้และเอกสาร การตั้งค่าสำหรับแต่ละประเภทเอกสารมีสองตัวเลือกที่แยกจากกัน:
- แสดงรายละเอียดที่พัก: แสดงชื่อที่พักและที่อยู่
- แสดงรายละเอียดบริษัท: แสดงชื่อบริษัทตามกฎหมาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ตามกฎหมายที่จดทะเบียน
การตั้งค่าเหล่านี้รองรับการกำหนดค่า 3 แบบ:
-
แสดงเฉพาะรายละเอียดที่พัก: นี่คือค่าเริ่มต้นปัจจุบัน หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า เอกสารของคุณจะแสดงชื่อที่พักและที่อยู่เหมือนเดิม
-
แสดงรายละเอียดที่พักและบริษัท: หากเปิดใช้งานรายละเอียดบริษัทไว้แล้ว จะยังคงเปิดใช้งานอยู่ เอกสารจะแสดงชื่อที่พักและที่อยู่ พร้อมกับชื่อบริษัทตามกฎหมาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ตามกฎหมายที่จดทะเบียน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เว้นแต่คุณจะปรับการตั้งค่า
-
แสดงเฉพาะรายละเอียดบริษัท: ตัวเลือกนี้จะซ่อนชื่อที่พักและที่อยู่ และแสดงเฉพาะชื่อบริษัทตามกฎหมาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ตามกฎหมายที่จดทะเบียน การกำหนดค่านี้เหมาะสำหรับกรณีที่ที่อยู่ตามกฎหมายที่จดทะเบียนแตกต่างจากที่อยู่ที่พักจริง ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับกลุ่มที่พัก
รายละเอียดบริษัทที่จำเป็น: เมื่อคุณเลือก แสดงเฉพาะรายละเอียดบริษัท ชื่อบริษัทตามกฎหมาย ประเทศ ที่อยู่ถนน รัฐหรือจังหวัด เมือง และรหัสไปรษณีย์ ต้องกรอกให้ครบถ้วนก่อนบันทึก เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารมีส่วนหัวผู้ออกว่างเปล่า
กำหนดค่ารายละเอียดผู้ออกแยกตามประเภทเอกสาร ใบแจ้งหนี้เป็นการกำหนดค่าหลัก ใบลดหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้แบบร่าง สามารถคัดลอกการกำหนดค่าใบแจ้งหนี้เพื่อซิงค์โดยอัตโนมัติ หรือใช้การตั้งค่าของตัวเองได้
การตั้งค่าที่มีอยู่: เอกสารทุกฉบับต้องมีผู้ออกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกจึงจะเปิดใช้งานอยู่เสมอ การตั้งค่าที่มีอยู่จะถูกนำมาใช้โดยอัตโนมัติ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงลักษณะเอกสารปัจจุบัน ช่องที่อยู่บริษัทใหม่จะว่างเปล่าจนกว่าคุณจะกรอกข้อมูลให้ครบ
ตัวอย่างส่วนหัวผู้ออก
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าการกำหนดค่ารายละเอียดผู้ออกแต่ละแบบจะแสดงอย่างไรในเอกสารทางการเงิน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น