การออกใบแจ้งหนี้ผ่าน Invopop (โปรตุเกส) - คู่มือการตั้งค่า

กำหนดค่าข้อมูลผู้เข้าพัก

1. เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องข้อมูลที่มีอยู่ในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักตรงกับประเทศที่ที่พักตั้งอยู่
2. เข้าไปที่ บัญชี->การกำหนดค่า

3. เข้าไปที่แท็บ ผู้เข้าพัก

   เลือก โปรตุเกส ในทุกแท็บที่พบในส่วนนี้ (ผู้เข้าพัก และ กลุ่ม)

เข้าถึงการตั้งค่าทางการเงินใน Cloudbeds

เพื่อเริ่มการกำหนดค่าการเรียกเก็บเงิน ให้ไปที่การตั้งค่าทางการเงินในแผงการกำหนดค่าของ Cloudbeds ของคุณ

บัญชี->การกำหนดค่าและเลือกแท็บ การออกเอกสารทางภาษี

ลงทะเบียนกับผู้ให้บริการออกใบแจ้งหนี้ (Invopop)

Cloudbeds ใช้ผู้ให้บริการภายนอก เช่น Invopop เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานภาษี (‘Autoridade Tributária’) ในโปรตุเกส

1. ในแท็บ การลงทะเบียน ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของ Invopop
   
   
2. คลิก ยอมรับและดำเนินการต่อ
3. กรอกข้อมูลต่อไปนี้ด้วยข้อมูลบริษัทของคุณ:
   - ชื่อธุรกิจ (ชื่อบริษัท)
   - เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF)
   - ทุนจดทะเบียน
   - สำนักงานทะเบียน
   - ที่อยู่บริษัท
   - อีเมล (อีเมลบริษัท)
4. คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอก ระบบจะแสดงข้อความว่าข้อมูลของคุณได้รับการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว
   
   
5. จากนั้นคลิก บันทึก

สร้างผู้ใช้งานใหม่ในเว็บไซต์ของหน่วยงานภาษี (Autoridade Tributária)

คุณต้องสร้างผู้ใช้งานรองเฉพาะในเว็บไซต์ของหน่วยงานภาษี (Portal das Finanças) เพื่อเชื่อมต่อกับ Cloudbeds และส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ของคุณไปยัง AT โดยตรง

1. เข้าสู่ระบบที่ portaldasfinancas.gov.pt
2. ที่หน้าแรกของ Portal das Finanças ให้คลิกที่ตัวเลือก Todos os Serviços (บริการทั้งหมด)
3. ค้นหาตัวเลือก Gestão de Utilizadores (การจัดการผู้ใช้งาน)
4. จากนั้น คลิกปุ่ม Criar Novo Utilizador (สร้างผู้ใช้งานใหม่)
   
   
5. กรอก ชื่อผู้ใช้ ช่องนี้เป็นข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถระบุผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาตใน Portal das Finanças ได้
   
   
6. ตั้ง รหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้งานนี้โดยปฏิบัติตาม ข้อกำหนดของหน่วยงานภาษี:
   • อย่างน้อย 8 ตัวอักษร
   • ไม่เกิน 16 ตัวอักษร
   • ต้องมีตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งตัวจากแต่ละกลุ่มดังนี้:
     • ตัวพิมพ์ใหญ่ A ถึง Z
     • ตัวพิมพ์เล็ก a ถึง z
     • ตัวเลข 0 ถึง 9
     • อักขระพิเศษ (/, *, #, %)
7. มอบหมาย Perfis Atribuídos (สิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต) ต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้งานใหม่:

หลังจากคลิก ส่ง ผู้ใช้งานจะถูกสร้างขึ้น

กรอกข้อมูลประจำตัวใน Cloudbeds

เชื่อมต่อผู้ใช้งานรองที่สร้างในขั้นตอนก่อนหน้ากับระบบ Cloudbeds ของคุณ

เข้าใช้งาน: บัญชี->การตั้งค่าและเลือก แท็บการออกเอกสารทางภาษี

1. คลิกที่ + ข้อมูลประจำตัว.
2. กรอก ชื่อผู้ใช้ (ตามที่แสดงในเว็บไซต์ AT).
3. กรอก รหัสผ่าน แล้วคลิก บันทึก.
   
   

กำหนดค่าชุดเลขที่เอกสาร

ขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารที่ออกทั้งหมดจะเรียงตามลำดับทางกฎหมายและใช้รหัสภายในที่ถูกต้อง

1. ในเมนู การออกเอกสารทางภาษี ให้เข้าไปที่แท็บ ชุดเลขที่เอกสาร.
2. คลิก เพิ่มชุดเลขที่เอกสาร.
3. มอบหมาย ชื่อฐาน ให้กับชุดเลขที่เอกสารของคุณ ชื่อนี้จะถูกรวมอยู่ในชื่อชุดเลขที่เอกสาร
4. เลือกประเภทเอกสารต่อไปนี้ที่จะรายงานไปยัง AT:
   • FT - ใบแจ้งหนี้ (ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน)
   • NC - ใบลดหนี้ (ใบลดหนี้)
   • RG - ใบเสร็จรับเงิน (ใบเสร็จรับเงิน)
   • FR - ใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จ (ใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จ)
5. ตั้งค่าประเภทชุดเลขที่เอกสารเป็น มาตรฐาน.
   
    
6. คลิก บันทึก.
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประเภทเอกสารมีรหัสตรวจสอบที่เชื่อมโยงอยู่ด้วย
   
   

การแม็ปภาษี (VAT/IVA)

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเชื่อมโยงภาษีที่สร้างใน Cloudbeds กับรหัสภาษีของรัฐบาลอย่างเป็นทางการ

1. ในเมนู การออกเอกสารทางภาษี ให้เข้าไปที่ แท็บ ภาษี
2. คลิกปุ่ม อัปเดต
3. แม็ปภาษีแต่ละรายการที่สร้างใน Cloudbeds กับ รหัสภาษีของรัฐบาล ที่ตรงกัน
   
   
    
4. ด้านล่างนี้คืออัตราภาษีที่ใช้ได้สำหรับแต่ละภูมิภาคในประเทศโปรตุเกส:

คลิก บันทึก

แม็ปวิธีการชำระเงิน

ตอนนี้คุณต้องแม็ปวิธีการชำระเงินที่มีอยู่ใน Cloudbeds แต่ละรายการกับวิธีการชำระเงินที่มีในระบบการออกใบแจ้งหนี้

1. ในเมนู การออกเอกสารทางภาษี ให้เข้าไปที่ แท็บ การชำระเงิน
2. คลิกลิงก์เมนูทางขวาของแต่ละวิธีการชำระเงินแล้วเลือก แก้ไข
3. แม็ปแต่ละ วิธีการชำระเงิน ใน Cloudbeds กับวิธีการชำระเงินที่ตรงกันในระบบการออกใบแจ้งหนี้
   
   

ปรับแต่งเอกสาร

กำหนดค่าตัวเลือกสำหรับเอกสารที่ออกตามความต้องการของคุณ

1. ในเมนู การออกเอกสารทางภาษี ให้เข้าไปที่แท็บ การปรับแต่ง
2. อัปโหลด โลโก้ใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะแสดงบนเอกสารที่ออกทั้งหมด
3. กำหนด ความสูงของโลโก้ (หน่วยพิกเซล)
4. เลือก โปรตุเกส ในช่องเลือก ภูมิภาค
5. เลือก รูปแบบวันที่ ที่คุณต้องการ
6. เลือก เลย์เอาต์ (ขนาด) ของเอกสารที่ออก A4 เป็นรูปแบบที่ใช้กันมากที่สุดในยุโรป
7. คลิก บันทึก
   
   

การตรวจสอบขั้นสุดท้าย

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสถานะที่มุมขวาบนของเมนู การออกเอกสารทางภาษี เปลี่ยนเป็น ได้รับความยินยอม แล้ว