ข้อกำหนดการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์กับเครื่องชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ในอิตาลี (ปี 2026)

RT เครื่องเดียวสามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง POS หลายเครื่องได้ และเครื่อง POS เครื่องเดียวก็สามารถเชื่อมต่อกับ RT หลายเครื่องได้ สำหรับแต่ละการเชื่อมต่อ คุณต้องระบุที่อยู่ของหน่วยธุรกิจที่ใช้ทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน

สำหรับร้านค้าที่มี หลายสาขา ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เตรียมรายการ Inventory เบื้องต้นก่อนเข้าสู่พอร์ทัล โดยจดบันทึกดังนี้:

• หมายเลข matricola ของแต่ละ RT และที่อยู่ที่ใช้งาน
• หมายเลข Terminal ID ของแต่ละเครื่อง POS, รหัสภาษีของ Acquirer, ชื่อ Acquirer และที่อยู่ที่ใช้งาน

พอร์ทัลอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดรายการ CSV ของอุปกรณ์ POS ที่ถูกโหลดล่วงหน้าจากผู้ให้บริการทางการเงินเพื่อช่วยในกระบวนการนี้ ("Collegamento dispositivi" → "Elenco strumenti di pagamento elettronico") สำหรับร้านค้าที่มีการเชื่อมต่อจำนวนมาก ยังมีตัวเลือก อัปโหลด CSV จำนวนมาก ("Collegamento massivo") ด้วย

ถ้าคุณได้ลงนามสัญญา convenzionamento แยกกับ Acquirer สองรายสำหรับเครื่อง POS ทางกายภาพเครื่องเดียวกัน (เช่น หนึ่งสำหรับรับบัตรเดบิตและอีกหนึ่งสำหรับรับบัตรเครดิต) คุณต้องลงทะเบียน การเชื่อมต่อแยกสองรายการ กับ RT ของคุณ — หนึ่งรายการต่อสัญญา Acquirer — แม้ว่าจะเป็นอุปกรณ์ทางกายภาพเดียวกันก็ตาม

พอร์ทัลจะถูกเติมข้อมูล POS ล่วงหน้าจากข้อมูลที่ส่งโดยผู้ให้บริการทางการเงิน หากเครื่อง POS ที่คุณใช้ ขาดหาย คุณสามารถเพิ่มด้วยตนเองโดยกรอกหมายเลข Terminal ID, รหัสภาษีของ Acquirer, ชื่อ Acquirer และหมายเลขสัญญา convenzionamento

ถ้าพอร์ทัลแสดงเครื่อง POS ที่คุณ ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือได้คืนไปแล้ว คุณควรใช้ฟังก์ชัน "POS non collegati" เพื่อแจ้งเครื่องนั้น โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ ไม่สามารถย้อนกลับได้

รายการต่อไปนี้ ไม่ อยู่ภายใต้ข้อบังคับการจับคู่:

• ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ (distributori automatici)
• การขายน้ำมันเชื้อเพลิง
• การชาร์จรถยนต์ไฟฟ้า
• การขายทางไกลและ corrispettivi อื่นๆ ที่ได้รับการยกเว้นจากการรับรอง RT แล้ว (เช่น ยาสูบและสินค้าสัมปทาน)

กรณีการใช้งานผสม: หากคุณใช้เครื่อง POS เดียวสำหรับการขายที่ได้รับการยกเว้นและไม่ยกเว้น การจับคู่ จำเป็นต้องทำ หากคุณมีเครื่อง POS ที่ใช้เฉพาะสำหรับธุรกรรมที่ได้รับการยกเว้นเท่านั้น คุณสามารถประกาศในพอร์ทัลเพื่อเอาออกจากรายการได้ — การดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ และเครื่อง POS นั้นต้องไม่ถูกใช้สำหรับดำเนินการธุรกรรมที่ต้องมีเอกสารการค้าในภายหลัง

ได้ — ร้านค้าที่ใช้ RT สามารถมอบหมายการลงทะเบียนให้กับคนกลางที่ได้รับมอบหมายสำหรับบริการ "Accreditamento e censimento dispositivi" ภายในพอร์ทัล "Fatture e Corrispettivi" ได้

ข้อยกเว้น: ร้านค้าที่ใช้กระบวนการเว็บของ ADE "Documento Commerciale on line" (แทน RT ทางกายภาพ) ไม่สามารถมอบหมาย งานนี้ได้ ต้องดำเนินการจับคู่ด้วยตัวเอง

การจับคู่ครั้งแรกครอบคลุมเครื่อง POS ที่เปิดใช้งานในช่วง มกราคม 2026 หลังจากนั้น ร้านค้าต้องอัปเดตการลงทะเบียนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง รวมถึง:

• มีการเปิดใช้งาน POS ใหม่
• POS ที่มีอยู่ถูกย้ายไปยังสถานที่ใหม่หรือเชื่อมต่อกับ RT ที่แตกต่างกัน
• POS หรือ RT ถูกยกเลิกใช้งาน

สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากมกราคม 2026 การลงทะเบียนที่อัปเดตต้องส่งภายในช่วง วันที่ 6 ถึงวันทำการสุดท้ายของเดือนที่สองถัดจากเดือนที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงในเดือนเมษายน 2026 ต้องลงทะเบียนระหว่างวันที่ 6 ถึง 30 มิถุนายน 2026

มีบทลงโทษตามมาตรา 11 วรรค 2-quinquies ของพระราชกฤษฎีกา 471/1997 สำหรับการไม่บันทึกวิธีการชำระเงิน (เงินสด อิเล็กทรอนิกส์ หรือบัตรกำนัล) อย่างถูกต้องในขณะที่ออกเอกสารการค้า ร้านค้าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าชำระเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกอย่างถูกต้องใน RT ในเวลาทำรายการ

นอกจากนี้ ADE จะประเมินความแตกต่างระหว่างข้อมูลธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ที่รายงานโดยผู้รับชำระเงินและข้อมูลใบเสร็จรายวันที่ร้านค้ารายงาน โดยพิจารณาจากกิจกรรมทางธุรกิจที่ร้านค้าประกาศไว้ ร้านค้าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า รหัส ATECO ของตนเป็นปัจจุบันและถูกต้องในส่วน "Cassetto fiscale" ของพื้นที่ส่วนตัว ADE และอัปเดตทันทีหากกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลง

ไม่ใช่ กฎเหล่านี้เป็นภาระผูกพัน เพิ่มเติม นอกเหนือจากข้อกำหนดการจัดการภาษีที่มีอยู่ ร้านค้าต้องดำเนินการ RT และออกเอกสารการค้าเหมือนเดิมอย่างเคร่งครัด

การลงทะเบียนฮาร์ดแวร์และ POS (Agenzia delle Entrate)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เป็นหน้าที่โดยตรงระหว่างร้านค้าและรัฐบาลอิตาลี ในขณะที่ Cloudbeds มีเครื่องมือช่วยในการจัดการที่พัก การลงทะเบียนการจับคู่บนพอร์ทัลของรัฐบาลต้องดำเนินการโดยเจ้าของที่พักหรือที่ปรึกษาด้านภาษีของเจ้าของที่พัก

สิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เข้าสู่ระบบในพื้นที่ที่คุณจองไว้บนพอร์ทัล Agenzia delle Entrate ("Fatture e Corrispettivi")
2. ไปที่ "Collegamento dispositivi" → "Gestione collegamenti"
3. สำหรับแต่ละ RT ที่คุณใช้ ให้ค้นหา matricola ของมันและจับคู่กับอุปกรณ์ POS ที่เกี่ยวข้อง:
   • สำหรับผู้ใช้ Cloudbeds Payments (เครื่องรูดบัตร Stripe): คุณสามารถค้นหาหมายเลขซีเรียลของแต่ละอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้โดยไปที่:
     บัญชี->การตั้งค่า->การเงิน->ตัวเลือกการชำระเงิน->รับชำระเงินด้วยบัตรที่มีการแสดงบัตร-> เครื่องรูดบัตร ในบัญชี Cloudbeds ของคุณ อุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณลงทะเบียนกับบัญชีจะถูกแสดงที่นี่พร้อมหมายเลขซีเรียลที่คุณสามารถใช้ลงทะเบียน Terminal ID ได้
     หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องรูดบัตรใดๆ คุณจะไม่เห็นเครื่องรูดบัตรแสดงที่นี่ และคุณควรลงทะเบียนเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการชำระเงินออนไลน์เท่านั้น
   • สำหรับ อุปกรณ์ชำระเงินเสมือน (การประมวลผลการชำระเงินออนไลน์): จำเป็นต้องใช้เพียงรหัสภาษีและชื่อของ Acquirer เท่านั้น
   • หากคุณถูกขอให้ระบุหมายเลขซีเรียลสำหรับการชำระเงินออนไลน์ ให้ระบุ Stripe Account ID ของคุณ คุณสามารถค้นหา Stripe Account ID ได้โดยเข้าสู่ระบบบัญชี Cloudbeds ของคุณและไปที่ บัญชี->การตั้งค่า->การเงิน->ตัวเลือกการชำระเงิน->บัตรเครดิต และเลื่อนลงไปยังส่วน ช่องทางการชำระเงิน
   • สำหรับการชำระเงินที่ดำเนินการผ่าน Stripe ให้เลือก Stripe Technology Europe, Limited เป็น Acquirer
   • หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ในรายการ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ด้วยตนเองโดยระบุข้อมูลดังต่อไปนี้:
     1. Acquirer อิตาลี/Italiano หรือ ต่างประเทศ/Estero: ต่างประเทศ/Estero
     2. รหัสภาษี Acquirer: 97979220155
     3. ชื่อ/Denominazione Acquirer: Stripe Technology Europe, Limited
     4. หมายเลขสัญญา/Numero di contratto di convenzionamento: Stripe Account ID ของคุณ
   • คุณสามารถค้นหา Stripe Account ID ได้โดยเข้าสู่ระบบบัญชี Cloudbeds ของคุณและไปที่ ‘บัญชี -> การตั้งค่า -> การเงิน -> ตัวเลือกการชำระเงิน-> บัตรเครดิต‘ และเลื่อนลงไปยังส่วนช่องทางการชำระเงิน
   • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดเหล่านี้สามารถดูได้ ที่นี่
4. สำหรับแต่ละการจับคู่ ให้ยืนยันที่อยู่ของหน่วยธุรกิจที่ใช้ RT และ POS
5. หากเครื่อง POS ใดของคุณไม่ได้อยู่ในพอร์ทัล ให้เพิ่มเครื่องเหล่านั้นด้วยตนเองค่ะ

สถานะการเชื่อมต่อ Cloudbeds:

• เครื่องพิมพ์ภาษี Epson: ขณะนี้ Cloudbeds กำลังทดลองใช้งานการเชื่อมต่อเพื่อซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ การเชื่อมต่อนี้ไม่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ภาษีของคุณเป็นอุปกรณ์แยกได้ตามปกติ
• การออกเอกสารทางภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ใบเสร็จรับเงินดิจิทัล): Cloudbeds กำลังทดลองใช้งานการเชื่อมต่อการออกเอกสารทางภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือกแทนการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ Epson ซึ่งจะปรากฏในพอร์ทัลในชื่อ Fiskaly E-Invoicing
• Cloudbeds Payments (เครื่องอ่านบัตร Stripe): Cloudbeds คาดว่าจะมีโซลูชันที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในกำหนดเวลาปลายเดือนพฤษภาคม 2026 คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัส Terminal ID และรายละเอียด Acquirer สำหรับเครื่องอ่านบัตร Stripe จะถูกแจ้งให้ทราบเมื่อข้อมูลเหล่านี้พร้อมใช้งาน