วิธีการจัดการรายชื่อผู้เข้าพัก

ภาพรวม 

เครื่องมือ รายชื่อผู้เข้าพัก (Rooming List) ในโมดูล Groups and Events ช่วยให้คุณมอบหมายชื่อผู้เข้าพักไปยังบล็อกโควตาห้องพักได้อย่างมีประสิทธิภาพ แทนที่จะต้องกรอกข้อมูลการจองทีละรายการ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลผู้เข้าพักเป็นกลุ่ม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนสร้าง และมอบหมายให้ผู้ประสานงานกลุ่มภายนอกกรอกข้อมูลผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยได้ด้วย วิธีนี้ช่วยให้บล็อกห้องของคุณถูกเติมเต็มอย่างแม่นยำ พร้อมลดภาระงานด้านการบริหารของทีมแผนกต้อนรับ

สารบัญ

• สร้างเทมเพลตรายชื่อผู้เข้าพัก
• สร้างรายชื่อผู้เข้าพักใหม่
• วิธีเพิ่มข้อมูลผู้เข้าพัก
  • กรอกข้อมูลด้วยตนเอง
  • อัปโหลดไฟล์ (Excel)
  • ลิงก์รายชื่อผู้เข้าพักสาธารณะ (มอบหมายการกรอกข้อมูล)
• การตรวจสอบและส่งรายชื่อผู้เข้าพัก
• ข้อจำกัด
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายชื่อผู้เข้าพัก

เพื่อเริ่มต้นใช้งานรายชื่อผู้เข้าพัก:

1. ไปที่ เมนูหลัก
2. คลิก Groups and Events
3. คลิกแท็บ รายชื่อผู้เข้าพัก (Rooming List) ที่ด้านบนของศูนย์รวมข้อมูล
4. เลือก รายชื่อผู้เข้าพักที่นำเข้า เพื่อดูรายชื่อที่มีอยู่ หรือ เทมเพลต เพื่อจัดการรูปแบบการนำเข้าของคุณ

สร้างเทมเพลตรายชื่อผู้เข้าพัก

1. ในส่วน รายชื่อผู้เข้าพัก ให้คลิกที่ แท็บ เทมเพลต
2. เลือก + เทมเพลต

3. กรอก ชื่อเทมเพลต และ คำอธิบาย
4. กำหนดค่าคอลัมน์: ลากช่องจาก คอลัมน์ที่มี ไปยัง คอลัมน์ที่เลือก
5. ใช้ สลับ จำเป็น สำหรับช่องที่ต้องกรอกก่อนส่งรายชื่อ
6. คลิก บันทึก

สร้างรายชื่อผู้เข้าพักใหม่

Cloudbeds มีทางเลือกสามวิธีที่ยืดหยุ่นให้คุณเริ่มต้น รายชื่อผู้เข้าพัก เพื่อให้คุณเลือกวิธีการทำงานที่เหมาะกับงานปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะจัดการบล็อกกิจกรรมเฉพาะหรือทำการตรวจสอบกลุ่มผู้เข้าพักหลายกลุ่มพร้อมกัน คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้ผ่านวิธีการดังต่อไปนี้:

1. จากบล็อกโควตา (แนะนำ)

นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด เพราะจะเชื่อมโยงรายการกับรายการห้องพักและวันของบล็อกนั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อความแม่นยำสูงสุด

1. เปิดแท็บ อีเวนต์ > บล็อก > เลือกบล็อกที่ต้องการ > ไปที่แท็บย่อย รายชื่อผู้เข้าพัก ภายในรายละเอียดบล็อก

2. เลือก เทมเพลต ที่ต้องการใช้จากเมนูดรอปดาวน์
3. (ไม่บังคับ) กำหนดค่าการตั้งค่า ลิงก์สาธารณะ หากต้องการมอบหมายการเข้าถึงให้กับผู้ประสานงาน
4. คลิก ดำเนินการต่อ

2. จากแท็บการจอง

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ประสานงานที่ตรวจสอบการรับผู้เข้าพักจากอีเวนต์และต้องการสร้างรายการโดยตรงโดยไม่ต้องออกจากแท็บ การจอง

เปิดแท็บ อีเวนต์ > การจอง > คลิก + รายชื่อผู้เข้าพัก

3. จากมุมมองรวม

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้จัดการที่ต้องการติดตามและจัดการงานรายการผู้เข้าพักหลายรายการจากอีเวนต์ต่างๆ ในที่เดียวกัน

ไปที่เมนูหลัก รายชื่อผู้เข้าพัก ในศูนย์รวมข้อมูลกลุ่มและอีเวนต์ แล้วคลิก + รายชื่อผู้เข้าพัก

วิธีเพิ่มข้อมูลผู้เข้าพัก

หลังจากที่คุณเริ่มสร้างรายการผู้เข้าพักใหม่จาก บล็อกโควตา หรือ มุมมองรวม แล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับขนาดและรูปแบบการจัดการของกลุ่มคุณได้ดังนี้:

1. การกรอกข้อมูลด้วยตนเอง

พิมพ์รายละเอียดผู้เข้าพักลงในตารางแบบโต้ตอบโดยตรง วิธีนี้เป็น ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเล็ก หรือการเพิ่มข้อมูลในนาทีสุดท้าย ซึ่งจะรวดเร็วกว่าในการพิมพ์ลงในระบบโดยตรงมากกว่าการจัดการสเปรดชีตแยกต่างหาก และยังแสดงผลลัพธ์ทันทีขณะที่คุณกรอกข้อมูลในแต่ละช่องที่ต้องกรอก

• รองรับผู้เข้าพักหลายคน: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าพักรอง (ผู้ใหญ่หรือเด็ก) ในห้องเดียวกัน ให้คลิกที่ ไอคอนบวก (+) ข้างแถวของผู้เข้าพักหลัก วิธีนี้จะทำให้ผู้เข้าพักทั้งหมดเชื่อมโยงกับบันทึกการจองเดียวกัน ป้องกันการแยกการจอง
• เพิ่มการจอง: คลิกปุ่ม + การจอง ที่ด้านล่างของตารางเพื่อเพิ่มแถวว่างใหม่ ช่วยให้คุณขยายรายการได้ตามข้อมูลที่ได้รับจากหัวหน้ากลุ่ม
• การมอบหมายหน่วย: เมื่อใช้บล็อกโควตาที่กำหนดค่าระดับหน่วยที่เป็นห้องพักจริง ให้เลือกหมายเลขห้องพักจริงจากเมนูดรอปดาวน์ หน่วย หากเปิดใช้งานการตั้งค่าระบบสำหรับการมอบหมายอัตโนมัติ ช่องนี้สามารถข้ามได้ เว้นแต่จะต้องการกำหนดค่าทับการมอบหมายห้องเฉพาะ

2. การนำเข้าไฟล์ (Excel)

การนำเข้าไฟล์เป็น ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับงานอีเวนต์ขนาดใหญ่ เช่น การประชุมองค์กรหรือพิธีแต่งงานขนาดใหญ่ ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีตที่คุ้นเคยแบบออฟไลน์ก่อนทำการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก

• ตรวจสอบสถานะโควตา: ใช้เมนูดรอปดาวน์ ดูรายละเอียดบล็อกโควตา ข้างปุ่มดาวน์โหลด เพื่อให้คุณตรวจสอบประเภทห้อง รายการห้องพัก และช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ในบล็อก เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณตรงกับพื้นที่ว่างที่มี
• คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อสร้างไฟล์ .xlsx ที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับคอลัมน์เทมเพลตของคุณ
• คลิก อัปโหลด และเลือกไฟล์ของคุณ ระบบจะเริ่ม ตรวจสอบไฟล์ทั้งหมด ทันที โดยจะแสดงข้อผิดพลาดเป็น สีแดง เพื่อให้คุณแก้ไข

เมื่อข้อมูลของคุณถูกกรอกแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการกรอกด้วยตนเองหรือการอัปโหลด ระบบจะช่วยให้คุณจัดการความคืบหน้าได้อย่างยืดหยุ่น ทั้งพนักงานภายในและผู้ประสานงานภายนอกจะเห็นข้อมูลเดียวกันเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน

• บันทึกเป็นร่าง: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณยังรอข้อมูลผู้เข้าพักหรือจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง ความคืบหน้าของคุณจะถูกบันทึกและสามารถแก้ไขได้
• ส่งข้อมูล: ใช้เมื่อลิสต์เสร็จสมบูรณ์ การคลิกส่งข้อมูลจะล็อกลิสต์ไม่ให้แก้ไขเพิ่มเติม และจะสร้างการจองแต่ละรายการใน Cloudbeds พีเอ็มเอสโดยอัตโนมัติ

3. ลิงก์รายชื่อผู้เข้าพักสาธารณะ

ลิงก์สาธารณะเป็น ตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการทำงานร่วมกัน แทนที่จะเป็นคนกลางในการจัดการข้อมูลผู้เข้าพัก คุณสามารถมอบลิงก์ที่ปลอดภัยให้กับพันธมิตรภายนอกของคุณ (e.g. ผู้วางแผนงานแต่งงานหรือผู้มุ่งหวังทัวร์) เพื่อให้พวกเขากรอกรายละเอียดผู้เข้าพักโดยตรง ซึ่งช่วยลดงานบริหารสำหรับฝ่ายต้อนรับของคุณอย่างมาก ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้ประสานงานเห็นสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์

ใช้เมนู สถานะลิงก์ เพื่อจัดการการดำเนินการดังต่อไปนี้:

การเปิดใช้งานลิงก์

ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งานลิงก์ในระหว่างการติดตั้งรายชื่อผู้เข้าพักครั้งแรก คุณสามารถเปิดใช้งานได้ทุกเมื่อค่ะ

1. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ สถานะลิงก์ (ซึ่งจะถูกตั้งค่าเป็น ไม่ใช้งาน ในตอนแรก)
2. เลือก สร้างลิงก์

สถานะจะเปลี่ยนเป็น ใช้งาน และจะมีการสร้าง URL ที่ปลอดภัยสำหรับบล็อกโควตานั้นโดยเฉพาะ

การจัดการการตั้งค่าการอนุมัติ

ควบคุมวิธีการสร้างการจองเมื่อผู้ประสานงานส่งรายชื่อ ในเมนู สถานะลิงก์ ให้เลือก แก้ไขการตั้งค่าการอนุมัติ เพื่อเลือกวิธีการดังนี้:

• เวิร์กโฟลว์มาตรฐาน (ค่าเริ่มต้น): การจองจะถูกสร้างขึ้นหลังจากที่พนักงานตรวจสอบและอนุมัติรายชื่อที่ส่งมาเท่านั้น
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: ติ๊กเลือก อนุญาตให้สร้างการจองผ่านลิงก์โดยไม่ต้องอนุมัติ เพื่อให้การจองถูกสร้างขึ้นใน PMS ทันทีที่ผู้ประสานงานส่งรายชื่อ

การแชร์ลิงก์

เมื่อสถานะเป็นใช้งานแล้ว คุณสามารถแชร์พอร์ทัลที่ปลอดภัยนี้กับพันธมิตรของคุณได้ดังนี้:

1. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ สถานะลิงก์
2. เลือก คัดลอกลิงก์
3. ส่ง URL ให้ผู้ประสานงานผ่านอีเมลหรือข้อความ

ผู้ประสานงานสามารถเข้าถึงพอร์ทัลนี้และกรอกข้อมูลได้แบบเรียลไทม์โดยไม่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน Cloudbeds ค่ะ

การควบคุมการเข้าถึงพอร์ทัล

คุณสามารถปิดการเข้าถึงพอร์ทัลสำหรับกรอกข้อมูลเมื่อใกล้ถึงวันที่ต้องจองล่วงหน้า (Cut-off) ของกิจกรรมได้ดังนี้:

• เพื่อปิดพอร์ทัล: เลือก ปิดใช้งานลิงก์ จากเมนูสถานะ สถานะจะเปลี่ยนเป็น ถูกเพิกถอน
• เพื่อเปิดการเข้าถึงอีกครั้ง: เพียงคลิกที่สถานะและเลือก สร้างลิงก์ เพื่อเปิดใช้งานพอร์ทัลอีกครั้ง

เมื่อผู้ประสานงานเปิดลิงก์ พวกเขาจะเห็นร่างที่บันทึกไว้ และสามารถเพิ่มการจองใหม่ได้โดยการคลิก + เพิ่มการจอง และกรอกรายละเอียดโดยตรงในตาราง

หาก อนุญาตให้สร้างการจองผ่านลิงก์โดยไม่ต้องอนุมัติ ไม่ได้ เปิดใช้งาน ผู้ประสานงานภายนอกยังสามารถกรอกรายชื่อผู้เข้าพัก บันทึกความคืบหน้า และคลิก ส่ง เมื่อพร้อม ในขั้นตอนนี้ การจองยัง ไม่ถูกสร้างขึ้น รายชื่อผู้เข้าพักจะถูกส่งไปยังที่พักเพื่อให้ตรวจสอบ

หลังจากส่งแล้ว ผู้ประสานงานจะเห็นข้อความยืนยันว่ารายชื่อผู้เข้าพักถูกส่งเรียบร้อยและกำลังรอตรวจสอบ

การตรวจสอบและส่งรายชื่อผู้เข้าพัก

หลังจากเพิ่มข้อมูลผู้เข้าพักแล้ว ให้ตรวจสอบ ยืนยันความถูกต้อง และส่งรายชื่อผู้เข้าพัก

1. เปิด บล็อกโควตา เดิม

2. ในโมดอลรายละเอียดบล็อก ให้ไปที่ แท็บ รายชื่อผู้เข้าพัก

3. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด
   
   ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในตารางเดียวที่คุณหรือผู้ประสานงานสามารถแก้ไขต่อได้ก่อนส่ง หากมีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ ระบบจะแจ้งเตือนอย่างชัดเจน

ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ รายการที่แก้ไขแล้ว

ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายจะถูกเน้นด้วยสี แดง และแถบแจ้งเตือน ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ จะปรากฏที่ด้านบน

เมื่อแก้ไขแล้ว ข้อผิดพลาดจะหายไป และรายชื่อจะพร้อมสำหรับการส่ง

4. เลือกวิธีดำเนินการต่อ:
   • บันทึกเป็นร่าง: ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณยังอยู่ในระหว่างการตรวจสอบหรือรอข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้เข้าพัก รายชื่อผู้เข้าพักยังสามารถแก้ไขได้
   • ส่ง: ใช้เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง รายชื่อผู้เข้าพักจะถูกส่งเพื่อดำเนินการต่อ

5. (เฉพาะกรณีที่ต้องได้รับการอนุมัติ) ตรวจสอบและอนุมัติรายชื่อผู้เข้าพัก: ตรวจสอบรายละเอียดการจองที่ส่งมาแล้วทั้งหมด จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   • ปฏิเสธ: ส่งรายชื่อผู้เข้าพักกลับเพื่อแก้ไข
   • อนุมัติและส่ง: ยืนยันข้อมูลและสร้างการจองใน PMS

6. ยืนยันการสร้างการจอง:
   
   เมื่อการส่งข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะทำการแปลงรายการรายชื่อผู้เข้าพักเป็นการจองที่ใช้งานได้ใน PMS โดยอัตโนมัติ

   • ติดตามความคืบหน้าการนำเข้า: คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสร้างการจองได้โดยไปที่ส่วน รายการรายชื่อผู้เข้าพักที่นำเข้าแล้ว ภายในแท็บ รายการรายชื่อผู้เข้าพัก สถานะ เสร็จสมบูรณ์เรียบร้อย หมายความว่าการเข้าพักของผู้เข้าพักทั้งหมดถูกสร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว

   

    ต้องการตรวจสอบรายการของคุณไหม? สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดู กรอง หรือลบบันทึกการนำเข้าเหล่านี้หลังจากเสร็จสมบูรณ์ โปรดดูคำแนะนำของเราได้ที่: การจัดการบันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก.

   • ตรวจสอบการจองภายในกิจกรรม: คุณสามารถกลับไปที่แท็บ การจอง ภายในแดชบอร์ดกิจกรรมเฉพาะของคุณได้ตลอดเวลา
     • การเข้าพักที่นำเข้าทั้งหมดจะแสดงในรายการ รวมถึงรายละเอียดผู้เข้าพักทั้งหมดที่ให้ไว้
     • ระบบจะทำการแทคแต่ละการจองด้วย บล็อกโควตา ที่มอบหมายไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามการรับกลุ่มและการใช้รายการห้องพัก

   

ข้อจำกัด

เพื่อช่วยให้คุณวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดทราบขอบเขตการทำงานต่อไปนี้เมื่อใช้รายการรายชื่อผู้เข้าพัก:

• การส่งข้อมูลที่ล็อกไว้: เมื่อรายการรายชื่อผู้เข้าพักถูกส่งและเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะกลายเป็นบันทึกถาวรและไม่สามารถแก้ไขได้ภายในเครื่องมือรายการรายชื่อผู้เข้าพัก การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อชื่อผู้เข้าพัก วัน หรือประเภทห้องพัก ต้องจัดการแยกผ่านแต่ละการเข้าพักใน PMS
• รายงานประสิทธิภาพ: ในช่วงนี้ยังไม่มีรายงานเฉพาะสำหรับกิจกรรมรายการรายชื่อผู้เข้าพักและประสิทธิภาพการรับกลุ่ม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายการรายชื่อผู้เข้าพัก

ฉันยังสามารถใช้ไฟล์รายชื่อผู้เข้าพักแบบ CSV ได้ไหม?

ได้ค่ะ แม้ว่าระบบจะถูกปรับให้เหมาะสมกับรูปแบบ .xlsx ใหม่เพื่อรองรับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์และการจัดกลุ่มผู้เข้าพักหลายคนในห้องเดียว แต่เรายังคงสนับสนุนการทำงานกับ .csv สำหรับการนำเข้าข้อมูลที่ง่ายกว่าอยู่ค่ะ

ฉันจะจัดกลุ่มผู้เข้าพักรองกับผู้เข้าพักหลักในห้องเดียวกันผ่านการนำเข้าข้อมูลจำนวนมากได้อย่างไร?

ในเทมเพลต Excel (.xlsx) ของคุณ ให้ใช้คอลัมน์ Room Grouping # โดยการกำหนดหมายเลขเดียวกันให้กับหลายแถว (เช่น กำหนดหมายเลข "1" ให้กับแถวผู้เข้าพักสามแถว) ระบบจะรับรู้ว่าผู้เข้าพักเหล่านั้นอยู่ในห้องเดียวกันและสร้างการจองแบบหลายคนในขั้นตอนเดียวค่ะ

ถ้าฉันต้องการเพิ่มผู้เข้าพักหลังจากที่ส่งรายชื่อไปแล้ว จะทำอย่างไรได้บ้าง?

เมื่อส่งรายชื่อไปแล้ว การจองที่สร้างขึ้นจะไม่เปลี่ยนแปลงค่ะ แต่ถ้าคุณยังมีรายการห้องพักที่มีในบล็อกโควตาของคุณ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนโดยการคลิก เริ่มรายชื่อผู้เข้าพักใหม่ ภายในบล็อกเดียวกัน ซึ่งจะสร้างหน้าสำหรับกรอกข้อมูลใหม่โดยยังคงรักษาการนำเข้าก่อนหน้าไว้อย่างปลอดภัยค่ะ

ลิงก์ "Public Rooming List" ต้องการให้ผู้ประสานงานมีบัญชีผู้ใช้งาน Cloudbeds หรือไม่?

ไม่ค่ะ ลิงก์ที่สร้างขึ้นเป็นสาธารณะ พันธมิตรภายนอกหรือผู้ประสานงานใดๆ สามารถเข้าถึงอินเตอร์เฟสเว็บที่ปลอดภัยและผ่านการตรวจสอบเพื่อกรอกข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน Cloudbeds ค่ะ

ถ้าไฟล์ที่อัปโหลดมีข้อผิดพลาดจะเกิดอะไรขึ้น?

ถ้าไฟล์ที่คุณอัปโหลดมีข้อผิดพลาดของข้อมูล เช่น รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง อีเมลไม่ถูกต้อง หรือวันที่อยู่นอกช่วงของบล็อก ระบบจะแสดงแบนเนอร์ ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ และบล็อกการนำเข้าเพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลค่ะ

วิธีแก้ไข:

1. คลิกที่ ไอคอนถังขยะ เพื่อลบไฟล์ที่ไม่ถูกต้องออกจากโมดอลอัปโหลด
2. แก้ไขข้อมูลที่ถูกทำเครื่องหมายในสเปรดชีต Excel (.xlsx) ต้นฉบับของคุณ
3. อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้งเพื่อเติมข้อมูลในกริดรายชื่อผู้เข้าพัก

เมื่อข้อมูลถูกเติมลงในกริดแล้ว คุณสามารถตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนบันทึกเป็นร่างหรือส่งได้ค่ะ

ความแตกต่างระหว่างการบันทึกเป็นร่างกับการส่งรายชื่อคืออะไร?

การบันทึกเป็นร่าง จะเก็บข้อมูลให้อยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ และทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักร่วมกันระหว่างคุณกับผู้ประสานงานค่ะ

การส่งรายชื่อ จะล็อกข้อมูลที่กรอกไว้และเป็นการเริ่มต้นการสร้างการจองจริงใน PMS ค่ะ

ทำไมฉันถึงไม่สามารถสร้างลิงก์สาธารณะสำหรับบล็อกโควตาของฉันได้?

ถ้าคุณเห็นข้อความ "บล็อกโควตาได้เริ่มต้นแล้ว ไม่สามารถสร้างลิงก์สาธารณะได้อีก" หมายความว่า วันเข้าพักของบล็อกนั้นได้เริ่มต้นหรือผ่านไปแล้วค่ะ เพื่อความปลอดภัยและความถูกต้องของรายการห้องพัก ลิงก์สำหรับกรอกข้อมูลสาธารณะต้องถูกสร้างและใช้งานก่อนวันที่เข้าพักของบล็อกเท่านั้น

วิธีแก้ไข: หากบล็อกโควตาได้เริ่มต้นแล้ว คุณจะไม่สามารถมอบหมายงานให้พันธมิตรภายนอกผ่านลิงก์ได้อีก แต่คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลผู้เข้าพักภายในได้โดยตรงผ่าน การกรอกข้อมูลด้วยตนเอง หรือ การอัปโหลดไฟล์ (Excel) ในแท็บรายชื่อผู้เข้าพักของบล็อกโควตาค่ะ

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดที่ผู้ประสานงานส่งรายชื่อผู้เข้าพัก?

เมื่อพันธมิตรภายนอกส่งข้อมูลผ่านทางลิงก์สาธารณะ แถบเตือนสีเหลืองจะแสดงขึ้นที่ด้านบนของแท็บ รายชื่อผู้เข้าพัก ภายในบล็อกโควตานั้น โดยมีข้อความว่า: "รายชื่อผู้เข้าพักถูกส่งเพื่อรอการรีวิว"

ในขณะที่รายชื่ออยู่ในสถานะ รอการอนุมัติ รายการการจองจะถูกทำให้เป็นสีเทาและไม่สามารถแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ด้วยการแจ้งเตือน:

เพื่อให้ทีมของคุณสามารถจัดการการมาถึงของกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนที่จะเตือนคุณทันทีที่พันธมิตรส่งข้อมูลเสร็จสิ้น ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการตรวจสอบสถานะบล็อกโควตาด้วยตนเอง

วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ:

1. คลิกที่ เตือน (ไอคอนกระดิ่ง) บนแถบนำทางด้านบน
2. คลิกที่ การกำหนดค่า (ไอคอนเฟือง)
3. เลื่อนลงไปยังส่วน กรุ๊ปและอีเวนต์
4. สลับเปิด รายชื่อผู้เข้าพักรอการอนุมัติ และ รายชื่อผู้เข้าพักที่ส่งแล้ว
5. คลิก บันทึก

 เคล็ดลับมือโปร: คุณสามารถค้นหาการอัปเดตเฉพาะได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ ตัวกรอง ในแถบแจ้งเตือน และเลือก กรุ๊ปและอีเวนต์ หรือพิมพ์คำว่า "รายชื่อผู้เข้าพัก" ในแถบค้นหาเพื่อแยกการแจ้งเตือนเหล่านี้ออกมา