การตั้งค่าบริการเอกสารทางภาษีของคุณ

เพื่อเริ่มใช้บริการเอกสารทางการเงินของ Cloudbeds คุณต้องดำเนินการลงทะเบียนและการแม็ปภาษีเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยให้ที่พักของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลท้องถิ่นและเอกสารที่ออกทั้งหมดมีผลทางกฎหมาย

ทำความเข้าใจประเภทบริการของคุณ

ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของที่พักของคุณ คุณจะใช้บริการหลักหรือบริการแยกต่างหาก:

• บริการหลัก (Built-in): หากที่พักของคุณอยู่ในบราซิล อาร์เจนตินา เม็กซิโก โปแลนด์ เบลเยียม อิตาลี (SDI) หรือโครเอเชีย บริการจะดำเนินการโดยตรงภายใน Cloudbeds
• บริการแยกต่างหาก (แอป Marketplace): หากที่พักของคุณอยู่ในสเปน โปรตุเกส อิตาลี (ใบเสร็จ) ฝรั่งเศส หรือออสเตรีย คุณต้องติดตั้งแอปเฉพาะจาก Cloudbeds Marketplace เพื่อเปิดใช้งานการออกเอกสารทางการเงิน

ขั้นตอนที่ 1: การยินยอมและการลงทะเบียน

ขั้นตอนนี้จะเชื่อมต่อโปรไฟล์ที่พักของคุณกับผู้ให้บริการออกเอกสารทางการเงินในภูมิภาค

1. ไปที่ บัญชี->การตั้งค่า->การเงิน->ใบแจ้งหนี้และเอกสาร->ใบแจ้งหนี้ร่าง
2. อ่านและยินยอม: อ่านและยอมรับเงื่อนไขการให้บริการของผู้ให้บริการในประเทศของคุณ
3. กรอกข้อมูลทั้งหมดและตั้งค่าการตั้งค่าที่จำเป็น
4. ตรวจสอบและบันทึก: คลิกตรวจสอบเพื่อยืนยันข้อมูลของคุณตามกฎของรัฐบาล จากนั้นคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: การแม็ปภาษี

ก่อนที่คุณจะออกเอกสารทางการเงินใดๆ ภาษีภายในระบบ Cloudbeds ของคุณต้องถูกเชื่อมโยงกับรหัสภาษีของรัฐบาลอย่างเป็นทางการ

1. ไปที่แท็บ การแม็ปภาษี ในเมนู ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
2. สำหรับภาษีที่ใช้งานอยู่ในระบบของคุณ ให้เลือก รหัสภาษีของรัฐบาลที่ตรงกันจากเมนูดรอปดาวน์
3. การแม็ปจะสำเร็จเมื่อป้ายสถานะของภาษีนั้นเปลี่ยนเป็น แม็ปแล้ว

การตั้งค่าสำหรับประเทศที่ใช้แอปแยกต่างหาก

หากคุณอยู่ในประเทศที่ใช้บริการแยกต่างหาก (สเปน โปรตุเกส อิตาลี-ใบเสร็จ ฝรั่งเศส หรือออสเตรีย) ให้ทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมดังนี้:

1. ติดตั้งแอป: ไปที่ Cloudbeds Marketplace และติดตั้งผู้ให้บริการที่จำเป็นสำหรับภูมิภาคของคุณ (เช่น Moloni สำหรับโปรตุเกส)
2. เชื่อมต่อ: หลังการติดตั้ง ให้ทำตามคำแนะนำเพื่ออนุญาตการเชื่อมต่อระหว่าง Cloudbeds กับแอป
3. กรอกข้อมูลประจำตัว: ป้อนโทเค็น API, PIN หรือข้อมูลประจำตัวที่ได้รับจากหน่วยงานภาษีท้องถิ่นหรือผู้ให้บริการ

การตั้งค่าขั้นสูง: การแม็ปซีรีส์และการชำระเงิน

ในหลายประเทศ การตั้งค่าที่พักมาตรฐานไม่เพียงพอ คุณต้องทำขั้นตอนบังคับเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานภาษีได้สำเร็จ:

• การลงทะเบียนชุดเลขที่เอกสาร: หากที่พักของคุณอยู่ใน โปรตุเกส คุณต้องลงทะเบียนชุดเลขที่เอกสารกับหน่วยงานภาษีก่อนที่จะออกเอกสารใดๆ ได้

• การแม็ปวิธีการชำระเงิน: ที่พักใน โปรตุเกส, อิตาลี, เม็กซิโก, บราซิล, โปแลนด์, เบลเยียม และฝรั่งเศส ต้องแม็ปวิธีการชำระเงินของ Cloudbeds กับรหัสการชำระเงินทางการของรัฐบาล

• หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับการตั้งหมายเลข: ในประเทศที่ต้องลงทะเบียนชุดเลขที่เอกสาร ชุดเลขที่ภาษีที่รัฐบาลจัดให้จะ กำหนดค่าทับ หมายเลขท้องถิ่น คำนำหน้า หรือคำต่อท้ายที่คุณตั้งค่าไว้ในระบบ

ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

เมื่อการลงทะเบียนของคุณได้รับการตรวจสอบและภาษีของคุณถูกแม็ปแล้ว คุณก็สามารถเริ่มออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบลดหนี้ได้