ภาพรวม
รายงานควบคุมห้องกลุ่ม ให้ภาพรวมแบบตารางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับโควตากลุ่มของคุณ รายงานนี้จำเป็นสำหรับที่พักที่ใช้ กลุ่มและอีเวนต์ โดยแสดงภาพชัดเจนของบล็อกห้องพัก ความคืบหน้าของพิกอัพ และจำนวนห้องพักคงเหลือในช่วงเวลาที่กำหนด
รายงานนี้สามารถใช้งานได้กับที่พักทุกแห่งที่เปิดใช้งานฟีเจอร์ กลุ่ม
เข้าถึง รายงานควบคุมห้องกลุ่ม
- จาก เมนูหลัก
, คลิกที่ รายงาน
- ในแถบ ค้นหารายงาน พิมพ์ Group Rooms Control (หรือเลื่อนลงไปที่ส่วนรายงานรายวัน)
- คลิกที่ รายงานควบคุมห้องกลุ่ม (รายงานจะเปิดในแท็บใหม่)
ตัวกรอง ที่ใช้ได้
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งข้อมูลที่แสดงในตาราง:
- ช่วงวันที่: เลือกจาก 14, 30, 60 หรือ 90 วันถัดไป หรือเลือก กำหนดเอง เพื่อกำหนดช่วงเวลาของคุณเอง ช่วงเวลาที่เลือกจะกำหนดวันและข้อมูลที่แสดงทั้งในยอดรวมสรุปและคอลัมน์วันแต่ละวันในตาราง
- ชื่อบล็อกโควตา: ค้นหาทั้งหมดหรือเลือกกลุ่มเฉพาะ
- สถานะบล็อกโควตา: กรองตามสถานะของบล็อก (เช่น แน่นอน, ชั่วคราว, ผู้มุ่งหวัง หรือ ยกเลิกแล้ว)
- ประเภทบล็อกโควตา: กรองตาม บล็อก (จำนวนห้องที่กำหนดแน่นอน) หรือ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของห้องพัก
- จัดกลุ่มตาม: จัดระเบียบรายงานตาม สถานะบล็อกโควตา พร้อมตัวเลือกในการรวมหรือไม่รวม ยอดรวมย่อย
ทำความเข้าใจ ตารางรายงาน
รายงานถูกจัดเป็นตารางตามวันที่ สำหรับโควตากลุ่มแต่ละรายการในช่วงวันที่ที่เลือก จะแสดงตัวชี้วัดดังต่อไปนี้:
| เมตริก | คำอธิบาย |
|---|---|
| ห้องที่ขายได้ | จำนวนห้องภายในบล็อกที่ถูกจองสำเร็จแล้ว (พิกอัพ) |
| ห้องที่จัดสรร | จำนวนห้องทั้งหมดที่ถูกจัดสรรไว้สำหรับกลุ่ม |
| ห้องที่เหลือ | จำนวนห้องที่ยังมีอยู่ในบล็อก (ห้องที่จัดสรรลบด้วยห้องที่ขายได้) |
| อัตราค่าห้องเฉลี่ย | อัตราค่าห้องเฉลี่ยรายวัน (ADR) สำหรับห้องที่ขายได้ในบล็อกนั้น |
| รายได้ | รายได้รวมจากค่าห้องที่ได้จากห้องที่ขายได้ในบล็อก |
เรื่องราวของผู้ใช้งาน: วิธีใช้รายงานนี้
1. การติดตามพิกอัพของกลุ่ม
ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถใช้รายงานนี้เพื่อตรวจสอบว่ากลุ่มจองห้องในบล็อกได้เร็วแค่ไหน หากจำนวน "ห้องที่เหลือ" สูงในขณะที่วันที่เข้าพักใกล้เข้ามา ผู้จัดการสามารถติดต่อผู้จัดกลุ่มเพื่อปล่อยห้องกลับสู่รายการห้องพักทั่วไป หรือกระตุ้นให้มีการจองเพิ่มขึ้น
2. การพยากรณ์รายได้
ผู้จัดการรายได้สามารถกรองรายงานตามสถานะ "ชั่วคราว" หรือ "แน่นอน" เพื่อพยากรณ์รายได้ที่อาจเกิดขึ้น โดยดูจากคอลัมน์ "อัตราค่าห้องเฉลี่ย" และ "รายได้" เพื่อประเมินผลกระทบทางการเงินของกลุ่มที่จะมาถึงต่อผลการดำเนินงานโดยรวมของที่พัก
ตัวเลือก การส่งออก
คุณสามารถส่งออกรายงานควบคุมห้องของกลุ่มได้โดยคลิกที่จุดสามจุดมุมขวาบน:
- PDF: เหมาะสำหรับการแชร์สรุปภาพ หมายเหตุ: สำหรับรายงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก PDF จะถูกแยกเป็นหลายหน้า
- CSV: เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลดิบในเครื่องมือภายนอก
- Excel: เหมาะสำหรับการสร้างตารางสรุปแบบกำหนดเองหรือการสร้างแบบจำลองทางการเงินเพิ่มเติม
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น