วิธีการสมัครรับรายงานมาตรฐาน

ที่ Cloudbeds เราต้องการให้คุณมีข้อมูลที่ต้องการในเวลาที่ต้องการ การสมัครสมาชิก ช่วยให้คุณได้รับ รายงานข้อมูลเชิงลึกที่สร้างไว้ล่วงหน้า ส่งตรงไปยังอินบ็อกซ์อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่เหมาะกับคุณ

ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์นี้มีให้เฉพาะลูกค้าที่ชำระเงินใช้ Insights เท่านั้น แต่ตอนนี้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Report Builder แบบเต็มรูปแบบ คุณก็ยังสามารถตั้งค่าการรายงานอัตโนมัติด้วยรายงาน "สต็อก" (รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า) ของเราได้

ทำไมต้องใช้การสมัครสมาชิก?

• การส่งอัตโนมัติ: รับข้อมูลที่พักของคุณทางอีเมลทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบและส่งออกด้วยตัวเอง
• ข้อมูลรวมศูนย์: คุณสามารถรวมรายงานต่างๆ ได้สูงสุด 15 รายงานในหนึ่งการสมัครสมาชิก ส่งมาในไฟล์ Excel เดียว
• การทำงานร่วมกันในทีม: ส่งรายงานตรงไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้จัดการโดยเพิ่มผู้รับอีเมลหลายคน

วิธีการสร้างการสมัครสมาชิก

คุณสามารถจัดการการสมัครสมาชิกได้โดยตรงจากหน้า Home ของ Insights หรือโมดูล Subscriptions

1. ไปที่ Insights: 
   • คลิก เมนู, ไปที่ รายงาน และเลือก Cloudbeds Insights
2. เข้าถึงเครื่องมือการสมัครสมาชิก:
   • คลิกปุ่ม สมัครสมาชิก ที่มุมขวาบนของหน้า Home ของ Insights
   • หรือ เลือกแท็บ Subscriptions ในแถบด้านข้างซ้ายแล้วคลิก เพิ่มการสมัครสมาชิก

3. เลือกรายงานของคุณ: 
   • ค้นหาและเลือก รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการรับ
   • คลิก เพิ่มรายงาน Cloudbeds เพื่อเพิ่มรายงานเพิ่มเติม คุณสามารถมีรายงานได้สูงสุด 15 รายงานใน การสมัครสมาชิกเดียว
4. ตั้งค่าความถี่: เลือก ความถี่ ของคุณ (รายวัน รายสัปดาห์ หรือวันแรกของเดือน) และ เวลาที่พัก ที่ต้องการให้อีเมลถูกส่ง อีเมลจะถูกส่งภายในช่วงเวลา 30 นาที เริ่มต้นจากเวลานี้
5. กำหนดค่าตัวเลือกการส่งออก:
   • เลือก มุมมองการส่งออก: 
     • รายงานที่จัดรูปแบบ: ส่งออกรายงานพร้อมส่วนหัวรายงาน การจัดกลุ่ม และการตั้งค่าตัวกรอง
     • ตาราง: ข้อมูลรายงานที่จัดโครงสร้างในรูปแบบตารางตามรูปแบบที่เลือก
     • เฉพาะรายละเอียด: ส่งออกเฉพาะแถวรายละเอียดเท่านั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้สำหรับการคำนวณเพิ่มเติม หรืออัปโหลดไปยังระบบอื่นๆ
   • เลือก รูปแบบ: ตัวเลือกได้แก่ xlsx, csv, หรือ JSON (ขึ้นอยู่กับมุมมองที่เลือก)
6. ความปลอดภัยในการดาวน์โหลด: เลือกว่าผู้รับต้อง เข้าสู่ระบบ Cloudbeds เพื่อดาวน์โหลดรายงาน หรือให้ "ใครก็ตามที่มีลิงก์" สามารถเข้าถึงได้
7. ผู้รับ: กรอกหัวข้ออีเมลและที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับรายงาน
8. บันทึก: คลิก บันทึก เพื่อเปิดใช้งานการสมัครสมาชิกของคุณ

การจัดการการสมัครสมาชิกของคุณ

เมื่อคุณคลิก บันทึก คุณสามารถดูและจัดการการสมัครสมาชิกที่เปิดใช้งานทั้งหมดได้ภายใน แท็บการสมัครสมาชิก ในแถบด้านข้างซ้ายของข้อมูลเชิงลึก ตารางนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของรายงานอัตโนมัติของคุณ รวมถึงรหัสการสมัครสมาชิก รายงานที่รวมอยู่ ผู้รับ ความถี่ในการส่ง และวันที่ส่งครั้งถัดไป

หากต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้คลิก เมนูสามจุด ที่ด้านขวาสุดของแถวการสมัครสมาชิก:

• แก้ไข: เปิดหน้าต่างการกำหนดค่าอีกครั้งเพื่อปรับรายงาน ความถี่ หรือผู้รับ
• ลบ: ลบการสมัครสมาชิกอย่างถาวรและหยุดอีเมลอัตโนมัติทั้งหมดในอนาคต

ข้อจำกัดที่สำคัญ

แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะเพิ่มพลังให้กับรายงานของคุณมาก แต่ก็มีบางสิ่งที่ควรจำไว้:

• ข้อจำกัดการสมัครสมาชิก: ลูกค้า Cloudbeds Insights ที่ไม่ได้ชำระเงิน สามารถมี การสมัครสมาชิกที่ใช้งานได้สูงสุด 10 รายการ เท่านั้น
• ข้อจำกัดรายงาน: การสมัครสมาชิกแต่ละรายการสามารถมีรายงานได้สูงสุด 15 รายงาน
• รายงานแบบ "ตามที่เป็น": การสมัครสมาชิกจะใช้ ตัวกรองที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ในรายงานมาตรฐาน หากคุณเปลี่ยนตัวกรองในรายงานผ่าน UI การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่แสดงในระบบสมัครสมาชิกอัตโนมัติ
• ประเภทของรายงาน: ลูกค้าที่ไม่ได้ชำระเงินสามารถสมัครรับได้เฉพาะ รายงานมาตรฐานของ Cloudbeds เท่านั้น (ไม่รวมรายงานที่สร้างเองหรือรายงานแบบคลาสสิก)