ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในช่วง เปิดตัวแบบจำกัด หากต้องการเข้าร่วม กรุณา ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
เงื่อนไขเบื้องต้น:
- ที่พัก ต้อง สมัครใช้งานโมดูล Cloudbeds Groups
ภาพรวม
แท็บโปรไฟล์ ในโมดูล Groups and Events ทำหน้าที่เป็น "แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้" ขององค์กรคุณ แตกต่างจากระบบดั้งเดิมที่โปรไฟล์ถูกจำกัดอยู่ที่ที่พักเดียว โปรไฟล์ใหม่เหล่านี้ถูกแชร์ข้ามแบรนด์ของคุณทั้งหมด ช่วยให้จัดการหลายที่พักได้อย่างราบรื่นและติดตามรายได้โดยรวมได้ครบถ้วน
ในสถาปัตยกรรม Groups and Events ใหม่ โปรไฟล์ หมายถึง "ใคร" — บริษัท ตัวแทน หรือกลุ่มที่ทำธุรกิจกับคุณอย่างต่อเนื่อง
- การมองเห็นร่วมกัน: โปรไฟล์ที่สร้างที่ที่พัก A จะมองเห็นและจองได้ทันทีที่ที่พัก B ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนและรักษาประวัติผู้เข้าพักและข้อมูลองค์กรให้สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร
- มูลค่ารวม: ด้วยการรวมศูนย์โปรไฟล์ คุณจะเห็นผลกระทบทางการเงินรวมของลูกค้าองค์กรหรือตัวแทนบริษัทท่องเที่ยวในทุกที่พักของคุณ
วิธีเข้าถึงแท็บโปรไฟล์
เพื่อจัดการโปรไฟล์ขององค์กรคุณ:
- เข้าสู่ระบบ Cloudbeds พีเอ็มเอส
- ในเมนูนำทางหลัก คลิก Groups and Events
- คลิกแท็บ Profiles ที่ด้านบนของศูนย์กลาง
- ใช้ แถบค้นหา เพื่อหาข้อมูลโปรไฟล์ที่มีอยู่ตามชื่อ หรือใช้ ตัวกรอง เพื่อจัดเรียงตามประเภทโปรไฟล์ (บริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือกลุ่ม) และสถานะ (ใช้งานอยู่ ไม่ใช้งาน รอดำเนินการ ยกเลิกแล้ว เก็บถาวร)
การสร้างโปรไฟล์ใหม่
กระบวนการสร้างออกแบบมาเพื่อความรวดเร็ว โดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่รับสายโทรศัพท์
- คลิกปุ่ม +Profile เพื่อเปิดลิ้นชักสร้างโปรไฟล์
คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ด้วยแค่ชื่อเพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นสามารถกลับมาเติมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อได้ภายหลัง -
เลือกประเภทโปรไฟล์:
- บริษัท: เหมาะสำหรับธุรกิจท้องถิ่น บัญชีองค์กร หรือสมาคม
- ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว: ออกแบบมาสำหรับผู้ค้าส่ง ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ หรือบริษัทท่องเที่ยวแบบดั้งเดิม
- กลุ่ม: ใช้สำหรับกลุ่มสังคมที่มาเป็นประจำ (เช่น ทีมกีฬาท้องถิ่น หรือการรวมญาติประจำปี)
- กรอกชื่อโปรไฟล์: ระบุชื่อหลักสำหรับบัญชี
- อีเมล (ไม่บังคับ): เพิ่มอีเมลติดต่อหลัก
- โทรศัพท์ (ไม่บังคับ): เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหลัก
- สลับสถานะเรียกเก็บเงิน: ทำเครื่องหมายที่กล่อง "โปรไฟล์ที่เรียกเก็บเงิน" หากบัญชีนี้จะใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินโดยตรง
-
เลือกประเทศ: ใช้แถบค้นหาเพื่อเลือกประเทศหลักของโปรไฟล์
ถ้ากล่อง โปรไฟล์ที่เรียกเก็บเงิน ถูกทำเครื่องหมาย ฟิลด์ ประเทศ จะเป็นฟิลด์บังคับ - กรอกข้อมูลการเรียกเก็บเงินโดยละเอียด (ไม่บังคับ): กรอกชื่อทางกฎหมาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี อีเมลสำหรับออกใบแจ้งหนี้ และรายละเอียดที่อยู่จริง
- คลิกบันทึก: โปรไฟล์องค์กรใหม่ของคุณจะถูกเปิดใช้งานและเข้าถึงได้ในทุกที่พัก
- หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือน "การเปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกแล้ว" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ และโปรไฟล์จะปรากฏในรายการโปรไฟล์
หมวดหมู่ที่ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้: เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลและการติดตามฟิลด์อย่างแม่นยำ หมวดหมู่เหล่านี้เป็นแบบเฉพาะเจาะจง เมื่อเลือกและบันทึกประเภทโปรไฟล์แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ด้วยแค่ประเภทโปรไฟล์และชื่อเพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นสามารถกลับมาแก้ไขโปรไฟล์ได้ทุกเมื่อเพื่อกรอกข้อมูลโดยละเอียด เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อสำรอง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น