อีเวนต์ในกลุ่มและอีเวนต์

ภาพรวม

แท็บอีเวนต์ คือพื้นที่ทำงานในระดับที่พักที่คุณจัดการรายละเอียดปฏิบัติการของการเข้าพักกลุ่มเฉพาะ (เช่น เมื่อไหร่ และ อย่างไร) ขณะที่ โปรไฟล์ คือบัญชีที่อยู่เบื้องหลัง (เช่น ใคร) โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงอีเวนต์หลายรายการ เช่น การประชุมประจำปีหรือกลุ่มทัวร์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ไปยังบริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือโปรไฟล์กลุ่มเดียวกันได้

• วันอีเวนต์และช่วงวันที่สำหรับบล็อกห้อง
• สถานะวงจรชีวิตของอีเวนต์ (เช่น นำเสนอ, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก, หรือ แน่นอน)
• ความคืบหน้าการจองสำหรับการเข้าพักเฉพาะ (จำนวนห้องที่จองเทียบกับจำนวนที่จัดสรรแล้ว)

วิธีเข้าถึงแท็บอีเวนต์

เพื่อเข้าถึงอีเวนต์ของคุณ:

1. เข้าสู่ระบบ Cloudbeds พีเอ็มเอส
2. ในเมนูนำทางหลัก คลิก กลุ่มและอีเวนต์
3. โมดูลจะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นที่แท็บ อีเวนต์

ทำความเข้าใจศูนย์กลางอีเวนต์

ศูนย์กลางอีเวนต์ คือมุมมองรายการที่แสดงอีเวนต์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับที่พักของคุณ ใช้เพื่อติดตามกิจกรรมอีเวนต์อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบช่วงวันที่ และติดตามประสิทธิภาพการจองได้ในทันที

สิ่งที่คุณเห็นในมุมมองรายการ (ดูเครื่องหมาย a–h): 

1. ชื่ออีเวนต์: ชื่อของบันทึกอีเวนต์
2. สถานะ: ขั้นตอนปัจจุบันของอีเวนต์
3. โปรไฟล์: บริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือโปรไฟล์กลุ่มที่เชื่อมโยง
4. วันที่เริ่มต้น / วันที่สิ้นสุด: ช่วงวันที่ของอีเวนต์
5. ที่เลือก / จัดสรรแล้ว: ความคืบหน้าการเลือกเทียบกับบล็อกห้องที่จัดสรรแล้ว
6. บล็อก: จำนวนบล็อกห้องที่เกี่ยวข้องกับอีเวนต์
7. การจอง: จำนวนการจองที่เชื่อมโยงกับอีเวนต์
8. ยอดเงินค้างชำระ: จำนวนเงินที่ค้างชำระสำหรับอีเวนต์ (ถ้ามี)

การสร้างอีเวนต์ใหม่

1. คลิก + อีเวนต์ เพื่อเปิดลิ้นชักสร้างอีเวนต์
2. โปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง: ค้นหาและเลือกโปรไฟล์ บริษัท, ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือ โปรไฟล์กลุ่ม ที่มีอยู่แล้ว หากยังไม่มี ให้สร้างโปรไฟล์ใหม่ได้โดยตรงจากลิ้นชักนี้
3. ชื่ออีเวนต์: กรอกชื่ออีเวนต์ที่จดจำได้ง่าย (เช่น “งานแต่งงานสมิธ-โจนส์ 2026”)
4. สถานะอีเวนต์: เลือกขั้นตอนปัจจุบันของอีเวนต์ ตัวเลือกสถานะถูกออกแบบมาให้สะท้อนกระบวนการขาย เช่น ลีด, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดกรอง, แน่นอน, ปิดการขาย, ปิดการขายที่ไม่ได้ผล หรือ ยกเลิกแล้ว
5. แหล่งที่มา: เลือกแหล่งที่มาให้ตรงกับที่มาของอีเวนต์นี้มากที่สุด (เช่น เว็บไซต์/เครื่องมือจอง, เดินเข้ามา, โทรศัพท์, อีเมล หรือแหล่งที่มาตรงที่กำหนดค่าไว้สำหรับที่พักของคุณ)
6. เซกเมนต์: เลือกเซกเมนต์ที่ตรงกับหมวดธุรกิจของอีเวนต์นี้ (เช่น สมาคม/การประชุม, ธุรกิจองค์กร, รัฐบาล, การเจรจาต่อรอง, ทัวร์/ผู้ค้าส่ง หรือ สังคม/ทหาร/การศึกษา/ศาสนา/สมาคม)
7. หมายเหตุ: เพิ่มหมายเหตุภายในที่ไม่บังคับเพื่อสนับสนุนการติดตามงานขายหรือการดำเนินงาน
8. การกำหนดเส้นทาง: กำหนดตัวเลือกการกำหนดเส้นทางสำหรับอีเวนต์นี้ตามความจำเป็น กฎการกำหนดเส้นทางจะขึ้นกับอีเวนต์ ดังนั้นโปรไฟล์เดียวกันอาจมีสถานการณ์การเรียกเก็บเงิน/กำหนดเส้นทางที่แตกต่างกันตาม อีเวนต์
9. ตัวเลือกบันทึก: คลิก บันทึก เพื่อสร้างอีเวนต์ หรือคลิก บันทึกและเพิ่มบล็อก เพื่อสร้างบล็อกโควตาทันทีหลังบันทึก

10. หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือน “สร้างอีเวนต์สำเร็จ” ที่มุม ล่างซ้าย ของหน้าจอ และอีเวนต์จะปรากฏในรายการศูนย์กลางอีเวนต์