บทความนี้อธิบายวิธีจัดการการเรียกเก็บเงินหลังการเข้าพักโดยการโอนค่าบริการจากการจองที่เช็กเอาต์แล้วไปยังบัญชี บัญชีลูกหนี้ (AR) และสร้างใบแจ้งหนี้จากที่นั่น
ภาพรวม
สำหรับที่พักที่ใช้บริการเอกสารทางการเงินใหม่ คุณสามารถย้ายยอดเงินค้างชำระจากการจองไปยังบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้กลางได้ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการการเรียกเก็บเงินขององค์กรหรือการชำระเงินล่าช้าแยกจากโฟลิโอการจองแต่ละรายการได้
ขั้นตอนที่ 1: ย้ายค่าบริการในโฟลิโอไปยังบัญชีลูกหนี้
ก่อนที่คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้จากบัญชีลูกหนี้ คุณต้องโอนค่าบริการจากการจองก่อน
ข้อกำหนด: การจองต้อง เช็กเอาต์แล้ว และมี ยอดเงินค้างชำระ
ไปที่โฟลิโอการจอง
เลือกคำสั่ง ย้ายไปยังบัญชีลูกหนี้
-
เลือกบัญชี AR ที่มีอยู่จากรายการ
หมายเหตุ: ค่าบริการทั้งหมดในโฟลิโอจะถูกโอนพร้อมกัน; คุณไม่สามารถเลือกโอนค่าบริการเป็นรายรายการได้
หมายเหตุ: การชำระเงินที่บันทึกในการจองจะ ไม่ ถูกโอน
ยกเลิก: หากคุณทำผิดพลาด การโอนนี้สามารถยกเลิกได้
ขั้นตอนที่ 2: สร้างใบแจ้งหนี้จากบัญชีลูกหนี้
เมื่อค่าบริการถูกย้ายแล้ว กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้จะเกิดขึ้นภายในโมดูลบัญชี
ไปที่ บัญชี
-> บัญชีลูกหนี้ แล้วเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้อง
คลิกปุ่ม + ใบแจ้งหนี้.
กรอก แบบฟอร์มผู้รับ: เลือกว่าจะออกบิลให้ บุคคล หรือ บริษัท.
เลือกค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายที่โอนมาจากการจองจะพร้อมให้เลือก
ตั้งค่าวันครบกำหนด: คุณสามารถตั้งค่าวันครบกำหนดเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้ได้
เพิ่มการชำระเงิน (ไม่บังคับ): หากต้องการให้การชำระเงินแสดงในใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้ คุณต้องเพิ่มการชำระเงินนั้นโดยตรงในบัญชีลูกหนี้โดยใช้คำสั่ง + เพิ่มการชำระเงิน
รายละเอียดสำคัญและข้อจำกัด
ลักษณะของใบแจ้งหนี้: ค่าธรรมเนียมที่ถูกโอนจะแสดงเป็นรายการเดียวที่มีฉลากว่า "โอนเข้าบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้".
ตัวกรองแหล่งที่มา: คุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้เหล่านี้ได้ใน บัญชี
เฉพาะใบแจ้งรายการเดี่ยว: ปัจจุบัน การโอนเข้าบัญชีลูกหนี้รองรับเฉพาะใบแจ้งรายการการจองเดี่ยวเท่านั้น; บัญชีกลุ่ม ยังไม่รองรับสำหรับกระบวนการนี้.
สถานะห้องว่าง: ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้เฉพาะสำหรับที่พักที่ย้ายมาใช้ บริการเอกสารทางการเงิน เท่านั้น.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น