คู่มือการใช้ Merge Tag ในเทมเพลตอีเมล

แท็กการรวมช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อมูลจากการจอง โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก หรือการตั้งค่าที่พักโดยตรงลงในอีเมลอัตโนมัติของคุณ (เช่น ข้อความยืนยัน การยกเลิก หรือข้อความก่อนการเข้าพัก)

⚠️ ความแตกต่างที่สำคัญ:

  • แท็กการรวม PMS (ใช้ใน อีเมล > เทมเพลต) มักจะถูกล้อมรอบด้วย วงเล็บ (เช่น [guest_name]).

  • แท็กการตลาดผู้เข้าพัก/Whistle (ใช้ในแคมเปญ/อัตโนมัติ) จะถูกล้อมรอบด้วย ปีกกา (เช่น {{first_name}}).

1. ข้อมูลผู้เข้าพัก & การจองที่สำคัญ

นี่คือแท็กที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการปรับแต่งข้อความ

แท็กการรวม ข้อมูลที่ดึงมา ข้อมูลตัวอย่าง หมายเหตุ
[guest_first_name] ชื่อแรกของผู้เข้าพักหลัก เจน  
[guest_last_name] นามสกุลของผู้เข้าพักหลัก โด  
[guest_full_name] ชื่อเต็มของผู้เข้าพักหลัก เจน โด  
[reservation_number] รหัสการจอง Cloudbeds ที่ไม่ซ้ำกัน 2025-1014  
[booking_reference] หมายเลขการจองของบุคคลที่สาม (เช่น Expedia, Booking.com) 123456789  
[arrival_date] วันที่เช็กอินของผู้เข้าพัก 25 ธันวาคม 2025  
[arrival_time] เวลาที่เช็กอินของผู้เข้าพัก (ตามการตั้งค่าที่พัก) 15:00 น.  
[departure_date] วันที่เช็กเอาต์ของผู้เข้าพัก 27 ธันวาคม 2025  
[phone_number] หมายเลขโทรศัพท์ที่ผู้เข้าพักให้มา (555) 555-1234  
[guest_email] อีเมลที่ผู้เข้าพักให้มา jane.doe@email.com  

2. ข้อมูลที่พัก & บัญชี

แท็กเหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าพักของคุณรู้ว่าผู้ส่งข้อความคือใครและวิธีการติดต่อคุณ

แท็กรวม ข้อมูลที่ดึงมา หมายเหตุ
[property_name] ชื่อของที่พักของคุณตามที่กำหนดในการตั้งค่า  
[property_phone] หมายเลขโทรศัพท์หลักของที่พัก  
[property_address] ที่อยู่ถนนเต็มรูปแบบของที่พักของคุณ  
[property_email] อีเมลติดต่อหลักของที่พัก  
[user_signature] ชื่อของผู้ใช้งานที่ตั้งเป็นผู้ส่ง (ถ้ามี) ใช้สำหรับข้อความตรงเป็นหลัก

3. รายละเอียดทางการเงิน & ใบแจ้งรายการ

แท็กเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับอีเมลธุรกรรมเช่นการยืนยัน

แท็กรวม ข้อมูลที่ดึงมา หมายเหตุ
[currency_symbol] สัญลักษณ์สำหรับสกุลเงินเริ่มต้นของที่พัก เช่น $ หรือ €
[total_price] จำนวนเงินรวมของการจอง (ค่าห้อง + บริการเสริม + ภาษี/ค่าธรรมเนียม)  
[deposit_required] จำนวนเงินที่ต้องการสำหรับเงินมัดจำ  
[deposit_paid] จำนวนเงินของเงินมัดจำที่ชำระแล้ว  
[total_remaining] จำนวนเงินที่เหลือที่ต้องชำระ  

4. แท็กพิเศษ & เงื่อนไข (ตาราง)

แท็กเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะเพราะจะสร้างบล็อก HTML/ข้อความโดยอัตโนมัติตามข้อมูลการจอง

แท็กรวม คำอธิบายผลลัพธ์ หมายเหตุ
[table] ตารางใบแจ้งรายการ: สร้างตารางรายละเอียดที่แสดงค่าห้อง บริการเสริม ภาษี/ค่าธรรมเนียม และการชำระเงิน/เงินมัดจำสำหรับการจอง นี่คือแท็กที่สำคัญที่สุด สำหรับอีเมลยืนยัน เป็นการรวมที่จำเป็นสำหรับความโปร่งใสทางการเงิน
[guest_list] สร้างรายการของผู้เข้าพักทั้งหมด (รวมถึงผู้เข้าพักรอง) ที่แนบมากับการจอง มีประโยชน์สำหรับการจองกลุ่ม
[room_list] สร้างรายการของห้อง/หน่วยทั้งหมดที่จองภายใต้การจอง มีประโยชน์สำหรับการจองหลายห้อง
[cancellation_link] สร้างลิงก์ตรงที่ผู้เข้าพักสามารถคลิกเพื่อยกเลิกการจองด้วยตนเอง (ถ้าเปิดใช้งาน) คำเตือน: ใช้เฉพาะในเทมเพลตอีเมลที่เหมาะสม

5. วิธีค้นหาแท็กเฉพาะที่พัก

ในขณะที่รายการนี้ครอบคลุม แต่บางที่พักอาจมีแท็กที่กำหนดเองเฉพาะหรือรายละเอียดเฉพาะที่ปรากฏในตัวแก้ไขเทมเพลตเท่านั้น

  1. ไปที่ บัญชีAccount menu icon.png > การตั้งค่าSettings blue icon.png > อีเมล.

  2. เปิดหรือสร้างเทมเพลตอีเมล.

  3. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูล.

  4. คลิกที่ "แทรก Merge Tag" ปุ่มในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไข.

  5. หน้าต่างป๊อปอัปจะแสดง แท็กที่มีทั้งหมด ที่ระบบสามารถเติมข้อมูลสำหรับ ประเภทอีเมลเฉพาะนี้.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 1 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น