คีย์การ์ด คือบัตรพลาสติกขนาดเล็กที่แขกของคุณสามารถใช้ แทนกุญแจเพื่อเปิดประตูโรงแรม
สำคัญ:
- เฉพาะการจองที่มีสถานะ ยืนยันแล้ว และ อยู่ในโรงแรม เท่านั้นที่สามารถออกคีย์การ์ดใหม่ได้ ปุ่ม ออกคีย์การ์ด จะไม่สามารถใช้งานสำหรับสถานะการจองอื่น ๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการ มอบหมายที่พัก เนื่องจากคีย์การ์ดสามารถออกได้เฉพาะสำหรับการจองที่มีการมอบหมายแล้ว
- เจ้าของที่พักต้องให้สิทธิ์ให้ออกคีย์การ์ด ให้กับบทบาทผู้ใช้งานที่เหมาะสมในส่วน ข้อมูลรับรอง API และการรวมเข้าด้วยกัน
วิธีการออกคีย์การ์ด
- ไปที่การจอง
- เข้าสู่แท็บ Key Cards
- คลิก ออกคีย์การ์ด
- เลือก Encoder ครั้งที่สองที่ใช้หน้าจอนี้ จะถูกเลือกล่วงหน้า สามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ
- หากมีห้องพักหลายห้อง ยกเลิกเลือกที่ไม่ต้องการคีย์
- เลือกวันที่และเวลาที่ Key ใช้ได้จนถึง – มีประโยชน์สำหรับเช็คเอาท์ช้า
- คุณสามารถเข้ารหัสห้องหลายห้องในบัตรคีย์เดียวกันได้โดยใช้ดรอปดาวน์ ที่พัก
- เลือก พื้นที่ส่วนกลาง สำหรับคีย์นี้
- เพื่อออกคีย์การ์ดมากกว่าหนึ่งใบ ใส่จำนวนที่ต้องการในช่อง หมายเลขคีย์การ์ด
- คลิก เริ่ม
Cloudbeds จะแสดงพื้นที่ส่วนกลางที่ไม่บังคับเมื่อออกคีย์การ์ด เข้าถึงพื้นที่ส่วนกลางเริ่มต้นสำหรับกลุ่มผู้ใช้ "guest" ต้องกำหนดค่าไว้ใน Dormakaba ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ Cloudbeds Cloudbeds จะให้สิทธิ์การเข้าถึงนี้โดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละคีย์การ์ดที่ออก
ติดต่อตัวแทน Dormakaba ของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าพื้นที่ส่วนกลาง
- แตะบัตรกับเอ็นโคเดอร์ หากต้องการเข้ารหัสบัตรหลายใบติดต่อตามคอลัมน์ ความคืบหน้า บนหน้าจอ
- เมื่อบัตรถูกเข้ารหัสแล้ว คลิก เสร็จ เพื่อปิดหน้าจอ
วิธีการทำซ้ำ แทนที่ หรือทิ้งคีย์การ์ด
- เพื่อทำซ้ำคีย์การ์ดใดๆ คลิกที่ปุ่ม คัดลอก
- คลิกที่ปุ่ม แทนที่คีย์การ์ด หากแขกเปลี่ยนห้องพัก
- ใช้ปุ่ม ทิ้ง เพื่อปิดใช้งานบัตรที่ออก
หมายเหตุ: การแทนที่คีย์การ์ดจะปิดใช้งานบัตรที่ออกก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
วิธีอัปเดตคีย์ในขณะที่ขยายการเข้าพัก
หากคุณขยายวันที่เข้าพักสำหรับแขก แท็บ คีย์การ์ด จะแสดงคำเตือนที่บอกว่าวันที่ของคีย์ยังไม่ได้รับการอัปเดต คลิกที่ปุ่ม แทนคีย์การ์ด เพื่อออกบัตรใหม่ที่แสดงวันที่การจองอัปเดตแล้ว
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น