Ambiance (โดย Dormakaba) - วิธีการเชื่อมต่อ

เพื่อเชื่อมต่อระบบสองระบบ คุณจำเป็นต้องติดตั้งแอป Cloudbeds Integrator บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ Dormakaba และ Cloudbeds สามารถสื่อสารกันได้

การเข้าถึง:

1. บัญชี
2. แอปพลิเคชันและ Marketplace
3. ค้นหา Dormakaba
4. เรียนรู้เพิ่มเติม
5. ส่งคำขอ

6. เชื่อมต่อแอปพลิเคชัน

7. คลิก ดาวน์โหลด เพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปพลิเคชัน Cloudbeds Integrator สามารถติดตั้งได้บนเจ้าของสถานที่ Windows ใดก็ได้ (คอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์) ที่สามารถถึงได้ผ่านเครือข่ายจากเจ้าของสถานที่ที่ใช้ Cloudbeds PMS

8. คลิกเพื่อ บันทึกไฟล์

9. ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณและดับเบิลคลิกเพื่อเริ่มต้นการติดตั้ง

10. หากซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือ Windows Defender ขออนุญาตให้รันแอปพลิเคชันนี้ คลิก ข้อมูลเพิ่มเติม
11. เลือก รันอย่างไรก็ตาม

12. กระบวนการติดตั้งจะเริ่มต้นหลังจากได้รับสิทธิ์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
    คลิก ถัดไป เพื่อเริ่มกระบวนการ

13. เลือก ฉันยอมรับข้อตกลง และจากนั้นคลิก ติดตั้ง

14. รอจนกระบวนการติดตั้งเสร็จสิ้น ซึ่งมักจะเร็ว แต่อาจใช้เวลาสูงสุดหลายนาที คลิก เสร็จสิ้น

1. เริ่มต้นแอป Cloudbeds Integrator
2. เลือก Cloudbeds Integrator ในทุกแอป

3. คลิก ใช่ เพื่ออนุญาตให้แอป Cloudbeds Integrator ทำงานบนเครื่องของคุณ

4. ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Cloudbeds และ เข้าสู่ระบบ

5. อนุญาตการเข้าถึง สำหรับแอป Integrator เพื่อเชื่อมต่อกับ Cloudbeds

6. ติดตั้งตอนนี้

7. เพิ่มการเชื่อมต่อ

ป้อนรายละเอียดของซอฟต์แวร์ Dormakaba ของคุณ:

8. เลือก Ambiance (by Dormakaba) เป็นผู้ขายกลอนประตู
9. สำหรับ URL บริการ:
   - หาก Cloudbeds Integrator ติดตั้งบนเครื่องเดียวกับซอฟต์แวร์ Ambiance ให้ป้อน “https://localhost:1619”
   - หาก Cloudbeds Integrator ติดตั้งบนเครื่องที่แตกต่างจากซอฟต์แวร์ Ambiance ให้ป้อน “https://<ip_address>:1619, แทน <ip_address> ด้วยที่อยู่ IP ของเครื่องที่กำลังทำงาน Ambiance
10. สำหรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้สำหรับการเข้าสู่ระบบผู้ใช้ PMS

• คุณสามารถค้นหาชื่อผู้ใช้และอัปเดตรหัสผ่านในซอฟต์แวร์ Ambiance ภายใต้ "การจัดการพนักงาน"
• เลือก บัญชีผู้ดูแลระบบผู้ปฏิบัติงาน และเลือกแท็บข้อมูลผู้ปฏิบัติงานในบานขวา
• ภายใต้ การเข้าสู่ระบบ PMS ของผู้ปฏิบัติงาน คุณจะเห็นช่อง ชื่อผู้ใช้ คุณสามารถใช้ pms เป็นค่าเริ่มต้นหรือปรับตามความต้องการของคุณ รหัสผ่านสามารถเพิ่มหรืออัปเดตได้ที่นี่เช่นกัน

11. ทดสอบการเชื่อมต่อ

14. คลิก ตกลง เพื่อปิดการทดสอบการเชื่อมต่อและบันทึก

ตัวรวม Cloudbeds ตอนนี้เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ Ambiance และคุณสามารถดำเนินการกำหนดค่าการผสานต่อไป

Cloudbeds ต้องการทราบว่าห้องพักใดสอดคล้องกับประตูใดใน Dormakaba ขั้นตอนถัดไปคือการเชื่อมโยงหน่วยที่พักจาก Cloudbeds กับชื่อประตูใน Ambiance

เรามีกลไกในการนำเข้าชื่อประตูเข้าสู่แอป Cloudbeds Integrator

1. เปิดแอปพลิเคชัน Ambiance บนเดสก์ท็อป
2. เลือก รายงาน จากเมนู เลือกแอปพลิเคชัน
3. เลือก รายงานการกำหนดค่าที่พัก ในรายการด้านซ้ายของหน้าจอ

4. ตรวจสอบชั้นทั้งหมดสำหรับที่พักของคุณ สามารถทำได้โดยการตรวจสอบ กล่องชั้น ในส่วนหัว
5. คลิก ถัดไปไปยังประเภทจุดเข้าถึง

6. เลือกทุกประเภทของ จุดเข้าถึง
7. สร้าง
8. คลิก ดาวน์โหลด จากเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนของรายงาน
9. เลือก CSV (comma delimited) และดาวน์โหลดรายงานลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

กลับสู่แอป Cloudbeds Integrator

1. คลิก ไอคอนการตั้งค่า บนการเชื่อมต่อ Ambiance

2. เลือกแท็บ ประตู
3. นำเข้า CSV

4. เลือกรายงาน RptPropertyConfiguration จากตำแหน่งที่คุณดาวน์โหลดมัน
5. เปิด

6. ทุกประตูและพื้นที่ส่วนกลางถูกนำเข้าในแอป Integrator แล้ว:

7. เพิ่มเอนโคเดอร์ในแอป Integrator, เลือก Settings แล้วคลิกที่แท็บ Encoder:
8. คลิกที่ Add Row ในแท็บ Encoder ID และกรอก PMS Encoder ID จากซอฟต์แวร์ Ambiance สำหรับเอนโคเดอร์นี้:
   - คุณสามารถค้นหาได้ที่: Ambiance->การจัดการอุปกรณ์->เลือกเอนโคเดอร์
   - หาก PMS Encoder ID ว่างเปล่า โปรดกรอก ID เป็นตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 254.  
   
9. กรอกชื่อที่คุณใช้เพื่ออธิบายเอนโคเดอร์และคลิก Enter เพื่อดูเอนโคเดอร์นี้ถูกเพิ่มไปยังบรรทัดแรก 
10. เพิ่มเอนโคเดอร์เพิ่มเติมที่คุณใช้ในที่พักของคุณ 
11. บันทึก

ตอนนี้กลับไปที่หน้า Settings ของ Cloudbeds Ambiance:

1. ไปที่ Settings
2. คลิกที่ปุ่ม View/Edit สำหรับ Door Mapping

3. แม็ปประตู Cloudbeds ทางซ้ายโดยการเลือกประตูจาก Ambiance ในเมนูดรอปดาวน์ทางขวา 

คุณสามารถลิงก์ประตูหนึ่งไปยังห้องพักหลายห้องใน Cloudbeds ได้

ตัวอย่าง:
หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะของห้องพักที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถขายห้อง 101 เป็นหลายห้องพักต่าง ๆ ในกรณีนี้ ให้ป้อนรหัสประตูให้กับการกำหนดค่าที่พักแต่ละห้อง

โดยปกติ Dormakaba ไม่รองรับคีย์การ์ดสำหรับห้องนอนรวม
ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่าห้องนอนรวมของคุณเป็น "ประตู" ใน Dormakaba และลิงก์ประตูเหล่านั้นกับเตียงห้องนอนรวมของ Cloudbeds ของคุณ

เข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมในหน้าตั้งค่า Cloudbeds PMS:

1. เวลาหมดอายุของบัตรเริ่มต้น: ช่วยให้คุณตั้งค่าเมื่อบัตรหมดอายุในวันที่เช็คเอาท์ มันเป็นปฏิบัติที่สามารถทิ้งเวลาพิเศษประมาณหนึ่งชั่วโมงหลังจากเวลาเช็คเอาท์มาตรฐานเพื่อให้แขกสามารถเข้าและออกจากที่พักในวันที่เช็คเอาท์
2. จำนวนคีย์การ์ดเริ่มต้นต่อห้อง: จะกำหนดจำนวนคีย์การ์ดที่ถูกเลือกโดยอัตโนมัติบนหน้าจอออกคีย์การ์ด บางผู้จัดการทรัพย์สินอาจชอบออกเพียงหนึ่งใบเพื่อประตู ในขณะที่คนอื่นอาจชอบให้คีย์การ์ดเท่ากับจำนวนผู้ใหญ่ในห้องพัก ปรับแต่งให้เข้ากับความเหมาะสมของคุณ

เจ้าของที่พักต้องให้สิทธิ์ให้ผู้ใช้งานที่จำเป็นสามารถออกคีย์การ์ดในส่วน ข้อมูลรับรอง API และการผสานข้อมูล