FACT เป็นโซลูชันการจัดการสำหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในประเทศโปรตุเกสเท่านั้น ได้รับการรับรองจากหน่วยงานภาษีซึ่งช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้
คุณสามารถ ออกใบแจ้งหนี้ FACT บน Cloudbeds PMS และหากต้องการคุณสามารถออกใบแจ้งหนี้โดยตรงจาก FACT ได้
ขั้นตอนในการสร้างใบแจ้งหนี้จาก FACT
- เข้าสู่ระบบบัญชี FACT ของคุณ และคลิกที่ Vendas (ขาย).
- คลิกที่ Outro Tipo de Documento (ประเภทเอกสารอื่น).
- เลือก Fatura-Recibo (ใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จ).
ใบแจ้งหนี้ลูกค้าใหม่
หากคุณไม่เคยออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าคนนี้มาก่อน:
- คลิกที่ Criar Novo Cliente (สร้างลูกค้าใหม่).
- เพิ่ม รายละเอียด ของลูกค้า คุณสามารถค้นหาลูกค้าด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Procurar) หรือคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลด้วยตนเอง (Inserir Manualmente).
ใบแจ้งหนี้ลูกค้าซ้ำ
หากคุณเคยออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าคนนี้มาก่อน:
- ค้นหา ลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
- คลิกที่ ชื่อลูกค้า เพื่อดูรายละเอียด
- เลื่อนลงมาและเพิ่ม อ้างอิง ของใบแจ้งหนี้
- เลือก วิธีการชำระเงิน
- เพิ่ม หมายเหตุ ถ้าจำเป็น
Numerário หมายถึง เงินสด แต่คุณยังสามารถเลือกใช้บัตรเดบิตเป็นวิธีการชำระเงินได้ เช่นกัน
- ค้นหา ผลิตภัณฑ์ ที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
ตัวอย่าง: หากในใบแจ้งรายการ Cloudbeds PMS ลูกค้าจ่ายค่าห้องพักและ Coca-Cola ใน FACT เลือกทั้งสองผลิตภัณฑ์ (อัตราห้องพัก/ห้องพัก และ Coca-Cola)
หากเป็น ผลิตภัณฑ์ใหม่ คลิกที่ Novo Produto (ผลิตภัณฑ์ใหม่) เพื่อสร้าง:
คุณสามารถคลิกที่ผลิตภัณฑ์เพื่อ แก้ไข ชื่อ ราคา หรือเปอร์เซ็นต์ของภาษีตามที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถ คลิกและลาก ผลิตภัณฑ์เพื่อเรียงลำดับใหม่ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดระหว่าง FACT และใบแจ้งรายการของแขกใน Cloudbeds PMS ตรงกัน หากทุกอย่างถูกต้อง คลิกที่ Avançar (ดำเนินการต่อ)
- จะมี ดูตัวอย่าง ของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น บนหน้านี้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใบแจ้งหนี้ก่อนออกเวอร์ชันสุดท้ายได้
-
- หากมีข้อผิดพลาด คลิกที่ Eliminar (ลบ)
- หากทุกอย่างถูกต้อง คลิกที่ Finalizar e Fechar Documento (สิ้นสุดและปิดเอกสาร)
หลังจากที่สิ้นสุดเอกสาร เลขที่ใบแจ้งหนี้จะถูกมอบหมาย และลายน้ำ Em preparação (อยู่ในขั้นตอนการเตรียม) จะถูกลบออก ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ได้หลังจากขั้นตอนนี้
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น