| วัตถุประสงค์ | มอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิต สร้างรหัสผ่านสำหรับการดูแยกต่างหาก และจัดการการดำเนินการที่เกี่ยวข้องในหน้าความปลอดภัย |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พัก ผู้ใช้องค์กร และพนักงานที่ได้รับอนุญาตของที่พัก |
| ใช้เมื่อ | ผู้ใช้ต้องการสิทธิ์ดูบัตรเครดิต รหัสผ่านสำหรับการดูครั้งแรก หรือเจ้าของที่พักต้องการส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านหรือกำหนดค่าการออกจากระบบเมื่อไม่มีการใช้งาน |
| ข้อกำหนด | ต้องเปิดใช้งานการดูบัตรเครดิตสำหรับที่พักเท่านั้น และเฉพาะผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในบทบาทเจ้าของที่พักเท่านั้นที่สามารถมอบหรือจัดการสิทธิ์การดูของผู้ใช้อื่นได้ |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ผู้ใช้ที่เลือกจะได้รับสิทธิ์การดู หรือการดำเนินการในหน้าความปลอดภัยที่ร้องขอจะถูกนำไปใช้ จากนั้นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถสร้างรหัสผ่านสำหรับดูบัตรเครดิตของตนเองได้ |
| ข้อจำกัด | การควบคุมรหัสผ่านสำหรับดูบัตรเครดิตอาจไม่สามารถใช้ได้กับที่พักที่เชื่อมต่อกับช่องทางการชำระเงิน ผู้ใช้องค์กรต้องได้รับการอนุญาตแยกต่างหากสำหรับแต่ละที่พัก |
บทนำ
การดูรายละเอียดบัตรเครดิตของผู้เข้าพักแบบเต็มใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ต้องมีสิทธิ์การดูที่เหมาะสมและรหัสผ่านสำหรับดูบัตรเครดิตแยกต่างหาก เมื่อฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานสำหรับที่พัก รหัสผ่านนี้แตกต่างจากรหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบ Cloudbeds พีเอ็มเอส
เจ้าของที่พักจะจัดการสิทธิ์การดูของผู้ใช้อื่นผ่านหน้าความปลอดภัย หลังจากได้รับสิทธิ์แล้ว ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตแต่ละคนจะสร้างรหัสผ่านของตนเองและเข้าสู่ระบบในบทบาทที่มีสิทธิ์นั้น
สารบัญ
- ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
- สิทธิ์การดูบัตรเครดิตตามบทบาท
- มอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิต
- ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อดูบัตรเครดิตของคุณ
- การดำเนินการอื่นๆ บนหน้าความปลอดภัย
- การดูบัตรเครดิตในหลายที่พัก
ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
เลือกขั้นตอนการทำงานที่ตรงกับบทบาทของคุณและสิ่งที่คุณต้องทำ
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| พนักงานที่พักที่ได้รับอนุญาต | เจ้าของที่พักต้องมอบสิทธิ์การดูให้ก่อน จากนั้นให้ ตั้งค่ารหัสผ่านของคุณ โดยใช้คำเชิญทางอีเมลและเข้าสู่ระบบด้วยบทบาทที่ได้รับอนุญาต |
| ผู้ใช้องค์กร | คุณต้องได้รับการรับรองสิทธิ์สำหรับแต่ละบัญชีที่พักแยกกัน ดูที่ การดูบัตรเครดิตในหลายที่พัก |
| เจ้าของที่พัก | คุณมีสิทธิ์ดูโดยค่าเริ่มต้น แต่ต้องตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับดูบัตรเครดิต หากต้องการมอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้อื่น ให้ทำตามขั้นตอนใน มอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิต ขณะเข้าสู่ระบบในฐานะเจ้าของที่พัก |
สถานะการเชื่อมต่อช่องทางการชำระเงิน: การควบคุมรหัสผ่านเพื่อดูบัตรเครดิตอาจถูกซ่อนไว้เมื่อมีการเชื่อมต่อช่องทางการชำระเงิน หากไม่สามารถใช้งานการควบคุมเหล่านี้ได้ การตั้งค่ารหัสผ่านอาจไม่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าการชำระเงินของที่พักของคุณ
สิทธิ์การดูบัตรเครดิตตามบทบาท
สิทธิ์ขึ้นอยู่กับบทบาทที่มอบหมายให้ผู้ใช้งานและบทบาทที่พวกเขาใช้เข้าสู่ระบบ เจ้าของที่พักเป็นบทบาทเดียวที่มีสิทธิ์ดูโดยค่าเริ่มต้น
| บทบาท | สิทธิ์ |
|---|---|
| เจ้าของที่พัก | สามารถดูรายละเอียดบัตรที่มีสิทธิ์ได้ตามค่าเริ่มต้นหลังจากสร้างรหัสผ่านเพื่อดูบัตรเครดิต ต้องเข้าสู่ระบบในบทบาทเจ้าของที่พักเพื่อมอบหรือจัดการสิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้อื่น |
|
เจ้าขององค์กร ผู้ดูแลระบบขององค์กร ผู้ใช้งานองค์กร/หลายที่พัก |
เจ้าของที่พักแต่ละแห่งต้องมอบสิทธิ์การดูแยกกัน ต้องใช้รหัสผ่านแยกสำหรับแต่ละที่พัก และผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบในบทบาทองค์กรที่เกี่ยวข้อง |
| ผู้ใช้งานที่พักอื่นๆ | ต้องได้รับสิทธิ์จากเจ้าของที่พัก มีรหัสผ่านเพื่อดูที่พักนั้น และเข้าสู่ระบบในบทบาทที่ได้รับอนุญาต |
สำหรับการกำหนดค่าบทบาททั่วไป ดูที่ เพิ่ม แก้ไข หรือลบบทบาท。
มอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิต
สำหรับเจ้าของที่พัก: คุณสามารถมอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิตโดยใช้ สลับการเข้าถึง สำหรับผู้ใช้แต่ละคน หรือเมนู การดำเนินการ สำหรับผู้ใช้ที่เลือกหลายคน
สำคัญ: คุณต้องเข้าสู่ระบบในบทบาทเจ้าของที่พักเพื่อจัดการสิทธิ์เหล่านี้ การสนับสนุนของ Cloudbeds ไม่สามารถมอบสิทธิ์การดูบัตรเครดิตแทนเจ้าของที่พักได้ การเปิดใช้งานสิทธิ์ไม่ได้ละเมิดข้อจำกัดของเกตเวย์การชำระเงิน
เพื่อเปิดหน้าความปลอดภัย:
- เปิด เมนูบัญชี
แล้วเลือก การกำหนดค่า
- ไปที่ ผู้ใช้งาน แล้วเลือกแท็บ ความปลอดภัย
หน้าความปลอดภัยจะแสดง การตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ใช้งาน รวมถึงคอลัมน์การเข้าถึง กล่องกาเครื่องหมายเลือกผู้ใช้ สถานะรหัสผ่านบัตรเครดิต การตั้งค่าการออกจากระบบอัตโนมัติ และเมนูการดำเนินการ
ตัวเลือกที่ 1: เปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนด้วยสลับการเข้าถึง
ใช้วิธีนี้เมื่อมอบสิทธิ์ดูบัตรเครดิตให้กับผู้ใช้งานแต่ละคนโดยไม่ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
- ใน การตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ใช้งาน ค้นหาผู้ใช้งานและเปิดสลับในคอลัมน์ การเข้าถึง
- คลิก ใช้ เมื่อปุ่ม ใช้ และ ยกเลิก ปรากฏขึ้น
- ตรวจสอบหน้าต่าง คำเตือน แล้วคลิก ยืนยัน เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกที่ 2: เปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้งานที่เลือกด้วยเมนูการกระทำ
ใช้วิธีนี้เพื่อมอบสิทธิ์ดูบัตรเครดิตให้กับผู้ใช้งานหนึ่งคนหรือหลายคนพร้อมกัน
- ใน การตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ใช้งาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้างผู้ใช้งานแต่ละคนที่ต้องการสิทธิ์ กล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้แยกจากสลับ การเข้าถึง
- คลิก การกระทำ แล้วเลือก เปิดใช้งานการดูบัตรเครดิต
- คลิก ใช้
- ตรวจสอบหน้าต่าง คำเตือน แล้วคลิก ยืนยัน
หน้าต่างคำเตือนจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูบัตรเครดิต ตรวจสอบรายชื่อก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการตั้งค่ารหัสผ่านตามขั้นตอนในส่วนถัดไป
ต้องเลือก: การกระทำจะใช้กับผู้ใช้งานที่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หากเลือกเมนูการกระทำโดยไม่เลือกผู้ใช้งานใดๆ ระบบ Cloudbeds PMS จะแสดงข้อความ โปรดเลือกกล่องกาเครื่องหมายมอบหมายอย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการแล้วลองอีกครั้ง
ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับดูบัตรเครดิต
สำหรับผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาต: หลังจากเจ้าของที่พักมอบสิทธิ์ดูบัตรเครดิตแล้ว ผู้ใช้งานจะได้รับอีเมลเพื่อสร้างรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับดูรายละเอียดบัตรเครดิตของผู้เข้าพักที่มีสิทธิ์
- เปิดอีเมลเชิญชวนดูบัตรเครดิตที่ส่งไปยังอีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้ แล้วเลือก ตั้งรหัสผ่าน
- ในหน้าตั้งค่ารหัสผ่านดูบัตรเครดิต ให้กรอกรหัสผ่านของคุณ
- กรอกรหัสผ่านอีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่าน โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดรหัสผ่านที่แสดงบนหน้า
- คลิก ยืนยัน เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
แบบฟอร์มสร้างรหัสผ่านจะแสดงข้อกำหนดของรหัสผ่าน ช่องรหัสผ่านทั้งสอง และปุ่มยืนยัน ตัวอย่างด้านล่างถ่ายในระหว่างการรีเซ็ตรหัสผ่าน
หลังจากสร้างรหัสผ่านแล้ว ให้เข้าสู่ระบบโดยใช้บทบาทที่เจ้าของที่พักมอบสิทธิ์เข้าถึงให้
เจ้าขององค์กรต้องใช้บทบาท เจ้าขององค์กร ส่วนเจ้าของที่พักต้องใช้บทบาท เจ้าของที่พัก
การดำเนินการอื่นๆ ในหน้าความปลอดภัย
นอกจากการเปิดใช้งานการดูบัตรเครดิตแล้ว เจ้าของที่พักยังสามารถใช้เมนู การดำเนินการ เพื่อส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านและตั้งค่าการออกจากระบบอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งาน
สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ คุณต้องเลือกผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งรายโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายข้างชื่อผู้ใช้ การสลับการเข้าถึงเพียงอย่างเดียวจะไม่เลือกผู้ใช้สำหรับการดำเนินการในเมนูการดำเนินการ
ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านดูบัตรเครดิต
ใช้การดำเนินการนี้เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตต้องการลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านดูบัตรเครดิตใหม่ การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่เลือกแทนการสร้างรหัสผ่านให้
- เปิด เมนูบัญชี
- ใน การตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ใช้ ให้ทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายข้างผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการอีเมลรีเซ็ต
- คลิก การดำเนินการ → ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน
- เมื่อหน้าต่าง ข้อมูล แสดงข้อความ ส่งลิงก์รีเซ็ตไปยังอีเมลของคุณแล้ว ให้คลิก ตกลง
หน้าต่างข้อมูลยืนยันว่าลิงก์รีเซ็ตถูกส่งคำขอแล้ว
ผู้ใช้ที่เลือกจะได้รับอีเมล รีเซ็ตรหัสผ่านการดูบัตรเครดิต ซึ่งมี ลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่าน อยู่ด้วย
หลังจากสร้างรหัสผ่านใหม่แล้ว Cloudbeds จะส่งอีเมลยืนยันให้
สำหรับขั้นตอนการรีเซ็ตทั้งหมด ลิงก์หมดอายุ และการแก้ไขปัญหา ดูได้ที่ รีเซ็ตหรือปิดใช้งานรหัสผ่านการดูบัตรเครดิต
ตั้งค่าการออกจากระบบโดยอัตโนมัติหลังไม่มีการใช้งาน
ใช้ ตั้งค่าออกจากระบบอัตโนมัติ เพื่อกำหนดเวลานาทีที่ไม่มีการใช้งานก่อนที่ผู้ใช้ที่เลือกจะถูกออกจากระบบ Cloudbeds PMS โดยอัตโนมัติ
นี่เป็นการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมในหน้าดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องตั้งค่านี้เพื่อสร้างรหัสผ่านการดูบัตรเครดิต
- เปิด เมนูบัญชี
- เลือกกล่องทำเครื่องหมายข้างผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการกำหนดเวลาการออกจากระบบเมื่อไม่มีการใช้งาน
- เลือก การกระทำ → ตั้งค่าออกจากระบบอัตโนมัติ
- ในหน้าต่าง ตั้งค่าออกจากระบบอัตโนมัติ กรอกจำนวนเวลานาทีที่ไม่มีการใช้งาน จากนั้นคลิก บันทึก
- ตรวจสอบคอลัมน์ ออกจากระบบอัตโนมัติ เพื่อยืนยันผลลัพธ์
ตัวอย่างเช่น การกรอก 30 จะตั้งค่าผู้ใช้ที่เลือกให้ออกจากระบบโดยอัตโนมัติหลังไม่มีการใช้งาน 30 นาที
ไม่มีการออกจากระบบอัตโนมัติ: หน้าต่างตั้งค่าออกจากระบบอัตโนมัติอธิบายว่า การกรอก 0 หรือเว้นช่องว่างไว้ จะเป็นการปิดการออกจากระบบอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่เลือก
เมื่อบันทึกแล้ว คอลัมน์ ออกจากระบบอัตโนมัติ จะแสดงช่วงเวลาที่กำหนดค่าไว้ เช่น หลังจาก 30 นาที
การดูบัตรเครดิตข้ามหลายที่พัก
หากผู้ใช้องค์กรต้องการดูรายละเอียดบัตรเครดิตข้ามหลายที่พัก เจ้าของที่พักแต่ละแห่งต้องให้สิทธิ์เข้าถึงแยกกัน
ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการสิทธิ์เข้าถึงที่พักสามแห่ง:
- เจ้าของที่พักของที่พักที่ 1 ให้สิทธิ์เข้าถึงสำหรับที่พักที่ 1
- เจ้าของที่พักของที่พักที่ 2 ให้สิทธิ์เข้าถึงสำหรับที่พักที่ 2
- เจ้าของที่พักของที่พักที่ 3 ให้สิทธิ์เข้าถึงสำหรับที่พักที่ 3
จากนั้นผู้ใช้องค์กรต้อง ตั้งรหัสผ่านการดูบัตรเครดิตแยกสำหรับบัญชีที่พักแต่ละแห่ง และเข้าสู่ระบบภายใต้บทบาทองค์กรที่เกี่ยวข้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ องค์กร: ทุกเรื่องที่ต้องรู้
บทความที่เกี่ยวข้อง
หลังจากตั้งค่าการเข้าถึงการดูบัตรเครดิตหรือกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องแล้ว บทความเหล่านี้จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนรหัสผ่านในภายหลัง การลบสิทธิ์เข้าถึง และความปลอดภัยของบัญชี:
- รีเซ็ตรหัสผ่านการดูบัตรเครดิตหรือตั้งค่าให้ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน อธิบายการรีเซ็ตด้วยตนเอง การลบสิทธิ์ การหมดอายุของลิงก์ และการแก้ไขปัญหา
- หน้าความปลอดภัย อธิบายการควบคุมการจัดการความปลอดภัยที่มีให้ใช้งาน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น