ภาพรวม
ยอดเงิน ที่ต้องชำระและสรุปการทำธุรกรรม ในการจองตอนนี้มีการคำนวณที่เป็นเอกภาพทั่วทั้งแพลตฟอร์ม Cloudbeds PMS โดยใช้ข้อมูลการทำธุรกรรมจาก บริการบัญชี เพื่อให้การคำนวณมีความน่าเชื่อถือและสอดคล้องมากขึ้น
สรุปการทำธุรกรรม ยังได้ถูกเพิ่มเข้าไปใน บัญชีกลุ่ม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจประเภทของการทำธุรกรรมที่มีส่วนทำให้เกิดยอดเงินที่ต้องชำระได้ง่ายขึ้น ผลลัพธ์: ยอดเงินที่ต้องชำระ จะถูกซิงค์อยู่เสมอ คำนวณจากการทำธุรกรรมการจองทั้งหมด - ทั้งที่รอดำเนินการและที่โพสต์แล้ว
การอัปเดตนี้ยังเพิ่ม สรุปการทำธุรกรรมและยอดเงินที่ต้องชำระ ใน บัญชีกลาง เพื่อให้มีการมองเห็นที่เป็นเอกภาพและแม่นยำเหมือนที่มีในบัญชีกลุ่ม
ประโยชน์
- ความสอดคล้องที่เชื่อถือได้: ให้การคำนวณยอดเงินที่ต้องชำระและสรุปการทำธุรกรรมที่เชื่อถือได้และสอดคล้องกันทั่วทั้งแพลตฟอร์ม
- การมองเห็นที่ชัดเจนในบัญชีกลุ่ม: การเพิ่มสรุปการทำธุรกรรมในบัญชีกลุ่มทำให้ผู้ใช้เข้าใจประเภทของการทำธุรกรรมที่มีส่วนทำให้เกิดยอดเงินที่ต้องชำระได้ง่าย
- การอัปเดตที่แม่นยำ: ระบบจะทำให้ยอดเงินที่ต้องชำระได้รับการอัปเดตอย่างแม่นยำเมื่อมีการลบการทำธุรกรรมที่รอดำเนินการ (เช่น เมื่อไม่แสดงตัวหรือยกเลิก)
- การมองเห็นที่ชัดเจนในบัญชีกลาง: ยอดเงินที่ต้องชำระและสรุปการทำธุรกรรมตอนนี้ปรากฏในบัญชีกลาง ทำให้สามารถมองเห็นการทำธุรกรรมทั้งหมดที่มีส่วนทำให้เกิดยอดเงิน
- พฤติกรรมการไม่แสดงตัวและการยกเลิกที่ถูกต้อง: ก่อนหน้านี้ ยอดเงินที่ต้องชำระไม่คำนวณใหม่อย่างถูกต้องเมื่อการจองถูกทำเครื่องหมายว่าไม่แสดงตัวหรือยกเลิก ด้วยการอัปเดตนี้ การทำธุรกรรมที่รอดำเนินการจะถูกลบโดยอัตโนมัติและยอดเงินที่ต้องชำระจะอัปเดตทันที ป้องกันยอดเงินที่ไม่ถูกต้องและลดความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง
- แม่นยำไม่ว่าจะมีการกรอง: ยอดเงินที่ต้องชำระจะถูกคำนวณโดยใช้การทำธุรกรรมการจองหรือบัญชีทั้งหมดเสมอ แม้ว่าการกรองวันที่จะซ่อนบางรายการจากการมองเห็น
ส่วนประกอบของสรุป
- ยอดรวมย่อย: อัตรามาตรฐาน, รายได้จากค่าห้อง
- รายการเพิ่มเติม: สินค้า & บริการ, บริการเสริม
- ภาษีและค่าธรรมเนียม: ภาษีและค่าธรรมเนียม (จัดกลุ่มตามประเภทภาษี/ค่าธรรมเนียม)
- ค่าธรรมเนียมการยกเลิกและค่าธรรมเนียมไม่แสดงตัว: หากมี
- ยอดรวมทั้งหมด: ยอดรวมของค่าธรรมเนียมทั้งหมด
- จำนวนเงินที่ชำระ: ยอดรวมของการชำระเงินที่โพสต์ทั้งหมด
- การคืนเงินที่กำลังจะมาถึง: ยอดรวมของการคืนเงินที่รอดำเนินการทั้งหมด
- การโอนบัญชีลูกหนี้: การโอนยอดบัญชีลูกหนี้
- การคืนเงินที่ออก: ยอดรวมของการคืนเงินและการปฏิเสธการชำระเงินทั้งหมด
-
ยอดเงินที่ต้องชำระ: ยอดรวมทั้งหมด - (จำนวนเงินที่ชำระ + การโอนบัญชีลูกหนี้ - การคืนเงินที่ออก)
- การ คำนวณยอดเงินที่ต้องชำระ ใช้ การทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีกลาง โดยไม่คำนึงถึงการกรองวันที่ การกรองวันที่มีผลต่อสิ่งที่ แสดง - ไม่ใช่การคำนวณ.
- จำนวนเงินมัดจำที่แนะนำ: จำนวนเงินมัดจำที่แนะนำคำนวณจากการกำหนดค่าที่พักของคุณ
หาที่ตั้ง
- ในแดชบอร์ด เข้าถึงการ จอง ที่เกี่ยวข้องซึ่ง ยอดเงิน จะถูกตรวจสอบ
- คลิกที่แท็บ โฟลิโอการจอง ลิ้นชัก จะขยายเพื่อแสดงยอดเงินที่ต้องชำระ และ สรุปการทำธุรกรรม.
💡 เข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดโดยคลิกที่ ลูกศรดรอปดาวน์ยอดเงินที่ต้องชำระ ด้านล่างคำอธิบายโฟลิโอการจอง สรุปยอดเงินจะปรากฏพร้อมกันในแผงด้านซ้าย
สำรวจ โฟลิโอการจอง.
บัญชีกลาง
- ไปที่ บัญชีกลาง
- เลือก บัญชีกลาง
- ยอดเงินที่ต้องชำระและสรุปการทำธุรกรรม จะแสดงที่ด้านบนของบัญชี โดยใช้ตรรกะการคำนวณที่เป็นเอกภาพเดียวกันทั่วทั้งแพลตฟอร์ม
บัญชีกลางใช้การกรองวันที่เริ่มต้นจาก “วันนี้” หากการทำธุรกรรมเก่ามีส่วนทำให้เกิดยอดเงินที่ต้องชำระ ปรับวันที่เริ่มต้นเพื่อดูการทำกิจกรรมในอดีต
คำถามที่พบบ่อย
ยอดเงินที่ต้องชำระคำนวณจากธุรกรรมการจองทั้งหมด—ทั้งที่รอดำเนินการและที่โพสต์แล้ว สูตรการคำนวณคือ: ยอดเงินที่ต้องชำระ = ยอดรวมทั้งหมด – (จำนวนเงินที่ชำระ + การโอน AR – การคืนเงินที่ออก)
ฟีเจอร์ใหม่ของเราช่วยให้การคำนวณแม่นยำโดย:
- การคำนวณที่เป็นหนึ่งเดียว: ใช้ข้อมูลธุรกรรมจากบริการบัญชี
- ซิงค์แบบเรียลไทม์: ยอดเงินที่ต้องชำระจะซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินเสมอ
การคำนวณ ยอดเงินที่ต้องชำระ ใหม่จะแสดงใน บัญชีกลาง ตอนนี้ ผู้ใช้เคยพึ่งพายอดรวมเดบิต/เครดิตเพียงอย่างเดียวและไม่สามารถเห็นได้ว่าบัญชีมีความสมดุลจริงหรือไม่
การคำนวณยอดเงินที่ต้องชำระใหม่ใช้ธุรกรรมประวัติทั้งหมด แม้กระทั่งธุรกรรมที่ถูกกรองออกโดยช่วงวันที่ใน UI ค่าเริ่มต้น
ดังนั้น ธุรกรรมเก่า ที่เคย ซ่อน อาจปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของยอดเงินที่ต้องชำระ
- ในบัญชีกลาง ตัวกรองวันที่ ค่าเริ่มต้น จะเริ่มที่ “วันนี้” แต่ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยน วันที่เริ่มต้นเป็นวันที่ในอดีตใดๆ
- สำหรับบัญชีขนาดใหญ่ที่มีบันทึกมากมาย คุณอาจต้องการรันรายงานที่กำหนดเองใน ข้อมูลเชิงลึก เพื่อค้นหาธุรกรรมที่มีส่วนทำให้เกิดยอดเงินเก่าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เมื่อระบุได้แล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องมีการปรับเปลี่ยนหรือไม่
ยังไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ทีมวิศวกรรมกำลังประเมินการตั้งค่าในระดับทรัพย์สินใหม่เพื่อแสดง/ซ่อนยอดเงินที่ต้องชำระในบัญชีกลาง ซึ่งจะช่วยให้ที่พักสามารถปิดการแสดงผลได้โดยไม่กระทบต่อธุรกรรมที่มีอยู่
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น