วิธีใช้ Verifactu สำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในสเปน

การออกใบแจ้งหนี้

ตัวเลือกที่ 1: การออกใบแจ้งหนี้แบบง่าย

ใบแจ้งหนี้แบบง่ายจำกัดจำนวนเงินรวมไม่เกิน 3000 ยูโร และไม่ต้องการรายละเอียดเฉพาะใดๆ

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้แบบง่าย

1. ไปที่รายละเอียดการจอง

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้:

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดมีภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่มีธุรกรรมใดที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

3. เลือก การดำเนินการ -> สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่:

4. จะปรากฏกล่องโต้ตอบสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้:

5. เลือกธุรกรรมทั้งหมดที่ต้องการรวมในใบแจ้งหนี้

6. คลิก เพิ่มใบแจ้งหนี้แบบง่าย เพื่อส่งคำขอสร้างใบแจ้งหนี้ไปยังการผสานรวม
7. จากนั้นคุณสามารถไปที่ส่วน เอกสาร เลือก ใบแจ้งหนี้ จากเมนูดรอปดาวน์ และดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับการจองนั้นและสถานะของใบแจ้งหนี้

8. สามารถดูใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่ได้โดยคลิกที่หมายเลขภายใน (สีน้ำเงิน):

9. สามารถดาวน์โหลดหรือส่งไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นอย่างเป็นทางการได้ เพียงเปิดเมนูของเอกสารและเลือกการดำเนินการ:

ตัวเลือกที่ 2: การออกใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์

ใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์จะมีผู้รับที่ระบุชัดเจน โดยปกติจะออกเมื่อคุณต้องการใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเฉพาะเจาะจง ซึ่งอาจเป็นตัวเขาเอง คนอื่น หรือบริษัท หรือเมื่อยอดรวมเกิน 3000 ยูโร

ใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์จริงๆ แล้วก็คือ “ใบแจ้งหนี้” และนี่คือวิธีที่เรียกในระบบ Cloudbeds

รายละเอียดผู้รับที่ต้องการ

ใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์ต้องมีข้อมูลเฉพาะของผู้รับใบแจ้งหนี้รวมอยู่ในรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ดังนั้นข้อมูลนี้ต้องมีในระบบ Cloudbeds เมื่อออกใบแจ้งหนี้ นี่คือตัวอย่างกรณีต่างๆ และข้อมูลที่ต้องใช้:

ผู้รับต่างประเทศ:

• ชื่อทางกฎหมาย:
  • สำหรับบุคคล คือชื่อเต็มของเขา
  • สำหรับบริษัท คือชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคลบริษัทนั้น
• รายละเอียดการระบุตัวตน:
  • ถ้ามีการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ใช้:
    • สำหรับผู้รับชาวสเปน ค่าต้องเป็น NIF ที่ถูกต้อง (CIF, DNI หรือ NIE)
    • สำหรับผู้รับต่างประเทศจากประเทศในสหภาพยุโรป ค่าต้องขึ้นต้นด้วยรหัส ISO 3166-1 alpha-2 ของประเทศนั้น เช่น ถ้าเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโปรตุเกสคือ 123456789 ค่าต้องเป็น ”PT123456789”
    • สำหรับผู้รับต่างประเทศจากประเทศที่ไม่ใช่สหภาพยุโรป ค่าจะเป็นแค่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีโดยไม่ต้องขึ้นต้นด้วยรหัส ISO 3166 alpha-2 ของประเทศ
  • ถ้าไม่มีการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ต้องใช้ข้อมูลต่อไปนี้:
    • ประเทศที่ออกเอกสาร
    • ประเภทเอกสาร
    • หมายเลขเอกสาร
• ที่อยู่เต็ม:
  • ต้องมีช่องข้อมูลดังนี้:
    • ที่อยู่บรรทัดที่ 1
    • เมือง
    • รหัสไปรษณีย์
    • รัฐหรือจังหวัด
    • ประเทศ

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์

1. ไปที่รายละเอียดการจอง
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับใบแจ้งหนี้เป็นผู้เข้าพักที่มีรายละเอียดครบถ้วน:
   • ถ้าผู้รับเป็นบุคคลที่มี NIF ที่ถูกต้อง ให้แน่ใจว่า NIF อยู่ในช่อง “เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก” และรายละเอียดที่อยู่ครบถ้วน
   • ถ้าผู้รับเป็นผู้เข้าพักต่างชาติ ให้แน่ใจว่า “ประเภทเอกสาร”, “ประเทศที่ออกเอกสาร” และ “หมายเลขเอกสาร” ถูกตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ และทุกธุรกรรมมีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไม่มีธุรกรรมใดที่ไม่มี VAT
4. เมื่อยืนยันว่าทุกช่องถูกตั้งค่าแล้ว ให้เลือก “การดำเนินการ -> สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่”

5. เลือกผู้เข้าพักที่ต้องการเป็นผู้รับใบแจ้งหนี้

   หมายเหตุ: หากผู้เข้าพักมีชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทตั้งไว้ ผู้รับจะเป็นบริษัท

6. เลือกธุรกรรมทั้งหมดที่ต้องการรวมในใบแจ้งหนี้
7. คลิกปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อออกใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์
   
8. จากนั้นไปที่ส่วน เอกสาร เลือก ใบแจ้งหนี้ จากเมนูดรอปดาวน์ และดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับการจองนั้นและสถานะของใบแจ้งหนี้
   
9. ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถดูได้โดยคลิกที่หมายเลขภายใน (สีน้ำเงิน):
   
10. ไฟล์ PDF ที่สร้างอย่างเป็นทางการสามารถดาวน์โหลดหรือส่งได้ เพียงเปิดเมนูของเอกสารแล้วเลือกการดำเนินการ:
    

แก้ไขใบแจ้งหนี้ด้วยธุรกรรมใหม่

ถ้าคุณเคยออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมแล้ว หรือเพิ่มค่าบริการหรือการปรับเปลี่ยนใหม่ในใบแจ้งรายการ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้แก้ไขเพื่อเพิ่มธุรกรรมใหม่เหล่านั้นในใบแจ้งหนี้ที่ออกไปก่อนหน้านี้ได้

1. ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้านี้ เปิดเมนูของใบแจ้งหนี้นั้นแล้วเลือก แก้ไขใบแจ้งหนี้:
   
2. เลือกธุรกรรมที่คุณต้องการเพิ่มในใบแจ้งหนี้แก้ไข “โดยความแตกต่าง” เพื่อแก้ไขฐานภาษีของใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าและออกใบแจ้งหนี้แก้ไข:
   
3. หลังจากที่ใบแจ้งหนี้ถูกออกโดยการเชื่อมต่อกับ TicketBAI ผ่าน Fiskaly แล้ว ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายการใบแจ้งหนี้:
   
4. คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้โดยการคลิกที่หมายเลขของมัน (สีน้ำเงิน):
   
5. และยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยการคลิกที่เมนูของมันแล้วเลือกตัวเลือกส่ง:
   

การเป็นโมฆะของใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้แก้ไขทั้งหมด

กลไกที่แพลตฟอร์มของเราสนับสนุนสำหรับการเป็นโมฆะของใบแจ้งหนี้คือการสร้าง “ใบแจ้งหนี้แก้ไขโดยความแตกต่าง” ซึ่งจะลดฐานภาษีลงเป็นศูนย์

1. เปิดเมนูของใบแจ้งหนี้แล้วเลือก เป็นโมฆะและออกใบลดหนี้.
   
2. คลิกเพื่อเป็นโมฆะ & ออกใบแจ้งหนี้แก้ไข:
   
3. คุณสามารถตรวจสอบได้ในส่วนของ ใบแจ้งหนี้: