วิธีใช้ TicketBAI สำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในแคว้นบาสก์ ประเทศสเปน

การออกใบแจ้งหนี้

ตัวเลือกที่ 1. การออกใบแจ้งหนี้แบบง่าย

ใบแจ้งหนี้แบบง่ายจำกัดจำนวนเงินรวมไม่เกิน 3000 ยูโร และไม่ต้องการรายละเอียดเฉพาะใดๆ

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้แบบง่าย

1. ไปที่รายละเอียดการจอง
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ และมีภาษีมูลค่าเพิ่มครบถ้วน ไม่มีธุรกรรมใดที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. เลือก การดำเนินการ -> สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่:

4. จะปรากฏกล่องโต้ตอบสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้:

หมายเหตุ: ปุ่ม “สร้างใบแจ้งหนี้” ซึ่งจะออก “ใบแจ้งหนี้สมบูรณ์” (เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ระบุผู้รับ) ถูกปิดใช้งาน เนื่องจากผู้รับที่เลือกในขณะนี้ เช่น “Martín Pescador” ไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่าเป็นผู้รับของ “ใบแจ้งหนี้สมบูรณ์” อย่างไรก็ตาม “ใบแจ้งหนี้แบบง่าย” ไม่มีผู้รับ และสามารถเลือกผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงินได้ทุกคน ไม่ว่าจะมีรายละเอียดที่จำเป็นหรือไม่ เพราะในไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้จะแสดงเพียงชื่อเต็มเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น

5. เลือกธุรกรรมทั้งหมดที่ต้องการรวมในใบแจ้งหนี้

6. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้แบบง่าย เพื่อส่งคำขอสร้างใบแจ้งหนี้ไปยังการผสานรวม
7. จากนั้นคุณสามารถไปที่ส่วน เอกสาร เลือก ใบแจ้งหนี้ จากเมนูดรอปดาวน์ และดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับการจองนั้นและสถานะของใบแจ้งหนี้

8. สามารถดูใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่ได้โดยคลิกที่หมายเลขภายใน (สีน้ำเงิน):

9. ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นอย่างเป็นทางการสามารถดาวน์โหลดหรือส่งได้ เพียงเปิด เมนูเอกสาร และเลือกการดำเนินการ:

ตัวเลือกที่ 2. การออกใบแจ้งหนี้สมบูรณ์

ใบแจ้งหนี้สมบูรณ์มีผู้รับเฉพาะเจาะจง โดยปกติจะออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้เมื่อ ลูกค้าต้องการใบแจ้งหนี้ที่ระบุผู้รับเฉพาะ ซึ่งอาจเป็นตัวลูกค้าเอง บุคคลอื่น หรือบริษัท หรือเมื่อยอดรวมเกิน 3000 ยูโร

ใบแจ้งหนี้สมบูรณ์จริงๆ แล้วก็คือ “ใบแจ้งหนี้” และนี่คือวิธีที่เรียกใน Cloudbeds

รายละเอียดผู้รับที่ต้องระบุ

ใบแจ้งหนี้สมบูรณ์ต้องมีข้อมูลเฉพาะของผู้รับใบแจ้งหนี้รวมอยู่ในรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ดังนั้นข้อมูลนี้ต้องมีใน Cloudbeds เมื่อออกใบแจ้งหนี้ นี่คือตัวอย่างกรณีต่างๆ และข้อมูลที่ต้องระบุ:

ผู้รับต่างประเทศ:

• ชื่อทางกฎหมาย:
  • สำหรับบุคคล คือชื่อเต็มของเขา
  • สำหรับบริษัท คือชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคลบริษัทนั้น
• รายละเอียดการระบุตัวตน:
  • ถ้ามีการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี:
    • สำหรับผู้รับชาวสเปน ค่าต้องเป็น NIF ที่ถูกต้อง (CIF, DNI หรือ NIE)
    • สำหรับผู้รับต่างประเทศจากประเทศในสหภาพยุโรป ค่าต้องขึ้นต้นด้วยรหัส ISO 3166-1 alpha-2 ของประเทศนั้น เช่น ถ้าค่าเป็น NIF ของโปรตุเกส เช่น 123456789 ค่าต้องเป็น ”PT123456789”
    • สำหรับผู้รับต่างประเทศจากประเทศที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรป ค่าเป็นเพียงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเท่านั้น ไม่ต้องขึ้นต้นด้วยรหัส ISO 3166 alpha-2 ของประเทศ
  • ถ้าไม่มีการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จะต้องระบุข้อมูลดังนี้:
    • ประเทศที่ออกเอกสาร
    • ประเภทเอกสาร
    • หมายเลขเอกสาร
• ที่อยู่เต็ม:
  • ต้องระบุช่องข้อมูลดังนี้:
    • ที่อยู่บรรทัดที่ 1
    • เมือง
    • รหัสไปรษณีย์
    • รัฐหรือจังหวัด
    • ประเทศ

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้สมบูรณ์

1. ไปที่รายละเอียดการจอง
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับใบแจ้งหนี้เป็นผู้เข้าพักที่มีรายละเอียดครบถ้วน:
   • ถ้าผู้รับเป็นบุคคลที่มี NIF ที่ถูกต้อง ให้แน่ใจว่า NIF อยู่ในช่อง เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก และรายละเอียดที่อยู่ครบถ้วน
   • ถ้าผู้รับเป็นผู้เข้าพักต่างชาติ ให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า ประเภทเอกสาร, ประเทศที่ออกเอกสาร, และ หมายเลขเอกสาร ครบถ้วน
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้:
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดมีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไม่มีธุรกรรมใดที่ไม่มี VAT
4. เมื่อคุณตรวจสอบว่าช่องข้อมูลทั้งหมดถูกตั้งค่าแล้ว ให้เลือก การดำเนินการ -> สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่:
   
5. เลือกผู้เข้าพักที่คุณต้องการให้เป็นผู้รับใบแจ้งหนี้
   หมายเหตุ: หากผู้เข้าพักมีชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทตั้งไว้ ผู้รับจะเป็นบริษัท
6. เลือกธุรกรรมทั้งหมดที่คุณต้องการรวมในใบแจ้งหนี้
7. คลิกปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อออกใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์
   
8. จากนั้นคุณสามารถไปที่ส่วน เอกสาร เลือก ใบแจ้งหนี้ จากเมนูดรอปดาวน์ และดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับการจองนั้นและสถานะของใบแจ้งหนี้

7. ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถดูได้โดยการคลิกที่หมายเลขภายใน (สีน้ำเงิน):

8. ไฟล์ PDF ที่สร้างอย่างเป็นทางการสามารถดาวน์โหลดหรือส่งได้ เพียงเปิดเมนูของเอกสารและเลือกการดำเนินการ:
   

วิธีแก้ไขใบแจ้งหนี้ด้วยธุรกรรมใหม่

ถ้าคุณเคยออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมแล้ว หรือเพิ่มค่าบริการหรือการปรับเปลี่ยนใหม่ในใบแจ้งรายการ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้แก้ไขเพื่อเพิ่มธุรกรรมใหม่เข้าไปในใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้านี้ได้

1. ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้า เปิดเมนูของใบแจ้งหนี้นั้นและเลือก แก้ไขใบแจ้งหนี้:

2. เลือกธุรกรรมที่คุณต้องการเพิ่มในใบแจ้งหนี้แก้ไขเพื่อแก้ไขฐานภาษีของใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าและออกใบแจ้งหนี้แก้ไข:

3. หลังจากที่ใบแจ้งหนี้ถูกออกโดยการเชื่อมต่อนี้ ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายการใบแจ้งหนี้:

4. คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้โดยการคลิกที่หมายเลขของมัน (เป็นสีน้ำเงิน):

5. และคุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยการคลิกที่เมนูของมันและเลือกตัวเลือกส่ง:

วิธีการเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้แก้ไขทั้งหมดของมัน

กลไกที่แพลตฟอร์มของเราสนับสนุนสำหรับการเป็นโมฆะใบแจ้งหนี้คือการสร้าง ใบแจ้งหนี้แก้ไขโดยความแตกต่าง ซึ่งจะลดฐานภาษีลงเป็นศูนย์

1. เปิด เมนู ของใบแจ้งหนี้และเลือก เป็นโมฆะและออกใบแจ้งหนี้แก้ไข
   
2. เลือก เป็นโมฆะ & ออกใบแจ้งหนี้แก้ไข
   
3. ใบแจ้งหนี้แก้ไขพร้อมใช้งาน: