การอัปเดตฟีเจอร์และการปรับปรุงระบบการออกใบแจ้งหนี้ใหม่

เราได้ทำการปรับปรุงระบบใบแจ้งหนี้ของเราอย่างมีนัยสำคัญเพื่อให้การจัดการทางการเงินสำหรับที่พักของคุณมีความแม่นยำและยืดหยุ่นมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นก้าวแรกในชุดการปรับปรุงที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นบันทึกทางการเงินที่แท้จริงซึ่งติดตามและกระทบยอดได้ง่ายขึ้น

การปรับปรุงฟีเจอร์หลัก

• การติดตามธุรกรรมที่ดีขึ้น: คุณไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง หากใบแจ้งหนี้มีข้อผิดพลาด จะต้องเป็นโมฆะ (โดยใช้ใบลดหนี้) ก่อนที่ธุรกรรมจะสามารถออกใบแจ้งหนี้ใหม่ได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลและป้องกันเอกสารซ้ำซ้อน
• การออกใบแจ้งหนี้กลุ่มที่ยืดหยุ่น: ตอนนี้คุณมีความสามารถในการเลือกธุรกรรมเฉพาะในบัญชีกลุ่มเพื่อออกใบแจ้งหนี้ คุณไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งใบแจ้งรายการในครั้งเดียว ทำให้คุณควบคุมการเรียกเก็บเงินได้มากขึ้น
• ใบลดหนี้: ใช้ใบลดหนี้เพื่อเพิ่มธุรกรรมที่เกิดขึ้นหลังจากที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว ธุรกรรมการปรับเปลี่ยน (เชิงลบ) เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้โดยใช้กระบวนการนี้ คุณไม่สามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมเชิงบวกใหม่ลงในใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ได้ในขณะนี้ ใบลดหนี้จะอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้เดิม ทำให้บันทึกของคุณชัดเจนและเป็นระเบียบ
• การเป็นโมฆะทั้งหมด: ฟีเจอร์ "การเป็นโมฆะทั้งหมดผ่านใบลดหนี้" ใหม่ช่วยให้คุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้อง ใบลดหนี้จะถูกออกโดยอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้เดิม ซึ่งปล่อยให้ธุรกรรมทั้งหมดสามารถออกใบแจ้งหนี้ใหม่ได้
• ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินที่ขยาย:
  - ในการจอง: ตอนนี้คุณสามารถเลือกที่จะเรียกเก็บใบแจ้งหนี้การจองจากผู้เข้าพักที่ลงทะเบียนหรือบริษัทที่ระบุ
  - ในกลุ่ม: คุณสามารถเรียกเก็บใบแจ้งหนี้กลุ่มจากชื่อกลุ่มหรือจากผู้ติดต่อกลุ่มที่มีข้อมูลทางการเงินของพวกเขาเก็บไว้

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ & ใบลดหนี้ที่อัปเดตแล้ว

เราได้ออกแบบเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้แบบชั่วคราว และใบลดหนี้ใหม่ให้มีความสะอาดและเป็นมืออาชีพมากขึ้น และสอดคล้องกับมาตรฐานภาษีระหว่างประเทศอย่างเต็มที่

การออกแบบ & เลย์เอาต์ใหม่

• รูปลักษณ์ทันสมัย: เทมเพลตใหม่มีการออกแบบที่สะอาดและทันสมัยเพื่อประสบการณ์ผู้ใช้งานที่ดียิ่งขึ้น
• สรุปภาพรวม: ตารางสรุปใหม่ในมุมขวาบนให้มุมมองโดยรวมของค่าธรรมเนียมทั้งหมด รวมถึงยอดรวมย่อย ภาษี ค่าธรรมเนียม และยอดเงินที่ชำระแล้ว & ยอดเงินคงเหลือ
• คอลัมน์ที่เรียบง่าย: คอลัมน์ "เครดิต" และ "เดบิต" เก่าถูกแทนที่ด้วย ยอดสุทธิ | ภาษี | รวม เพื่อการอ่านที่ดีขึ้น
• รายการที่ไม่มีความยุ่งเหยิง: ภาษีจะแสดงในบรรทัดเดียวกับค่าธรรมเนียมหลัก ทำให้ใบแจ้งหนี้สะอาดและอ่านง่ายขึ้น
• ส่วนการชำระเงินที่ชัดเจน: ส่วนใหม่จะแสดงการชำระเงินทั้งหมดที่ใช้เมื่อออกใบแจ้งหนี้ ทำให้มีบริบททางการเงินที่ครอบคลุม
• สถานะการชำระเงิน: ใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่า "ชำระเงินบางส่วน" หรือ "ชำระเงินเต็มจำนวน" ขึ้นอยู่กับการชำระเงินที่ใช้กับพวกเขา

ตารางสรุปภาษีใหม่

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ใบแจ้งหนี้ของคุณสอดคล้องกับกฎระเบียบภาษีทั่วโลก โดยเฉพาะสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม

• การจำแนกประเภทภาษี: ตอนนี้คุณสามารถจำแนกภาษีของคุณเป็นภาษีมูลค่าเพิ่มในการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ของคุณ
• ตารางสรุปภาษีมูลค่าเพิ่ม: หากภาษีถูกจำแนกเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม ตารางสรุปเฉพาะจะปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ ตารางนี้ให้การแจกแจงรายละเอียดของภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดที่เก็บรวบรวม ซึ่งเป็นข้อกำหนดมาตรฐานในหลายประเทศ หากคุณไม่ใช้ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตารางนี้จะไม่ปรากฏ
• ช่องเพิ่มเติมสำหรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ช่องใหม่มีให้สำหรับการเพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก บริษัท และกลุ่มเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการปฏิบัติตาม

เร็วๆ นี้

นี่เป็นการอัปเดตแรกในหลายๆ การอัปเดตที่วางแผนไว้ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถคาดหวังได้ในรุ่นถัดไป:

• ใบเสร็จรับเงิน: ความสามารถในการสร้างและใช้ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้เฉพาะ
• การจัดสรรการชำระเงิน: กระบวนการชำระเงินใหม่จะเชื่อมโยงการชำระเงินกับใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ