วิธีการใช้งานการวิเคราะห์เงินเดือน

ภาพรวมรายงาน

รายงาน Payroll Analytics ให้ข้อมูลบูรณาการเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานและประสิทธิภาพในการจัดงานโดยรวมข้อมูลจากซอฟต์แวร์เงินเดือนที่เชื่อมต่อกับตัวชี้วัดรายได้สำคัญของโรงแรม

รายงานนี้ช่วยในการวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือนเปรียบเทียบการจัดงานจริงกับการพยากรณ์การดำเนินงาน และประเมินต้นทุนแรงงานแผนก

เข้าถึง Payroll Analytics

1. คลิกที่แท็บ Analytics ในเมนูหลัก
2. เลือก Payroll จากเมนูแบบเลื่อนลง

การตั้งค่าหน้า Analytics

1. เลือก หนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งที่พัก โดยใช้ "ตัวเลือกเลือกที่พัก" เพื่อแสดงตัวชี้วัด
2. เลือกช่วงเวลา ที่ต้องการ จากตัวเลือกที่กำหนดไว้โดยใช้ "ตัวเลือกเลือกช่วงวันที่" เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากช่วงวันที่ประวัติศาสตร์ที่แตกต่างกัน
3. ใช้ "การตั้งค่าแดชบอร์ด" เพื่อแสดงแผนกที่ต้องการและ การเปรียบเทียบปีที่ผ่านมา:
   • การเปรียบเทียบปีที่ผ่านมา:
     • ปีที่ผ่านมาตามวัน: ตัวเลือกเริ่มต้น เปรียบเทียบวันต่อวัน (เช่น วันจันทร์กับวันจันทร์ที่ใกล้ที่สุดในปีที่ผ่านมา)
     • ปีที่ผ่านมาตามวันที่: เปรียบเทียบวันต่อวัน (เช่น 25 ธันวาคม 2565 กับ 25 ธันวาคม 2564)
   • ปีที่ผ่านมา: 1 ปีที่ผ่านมาหรือ 2 ปีที่ผ่านมา
   • พยากรณ์: "แสดงการพยากรณ์" ไม่ถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น
   • ตามประเภทแผนก: แผนกผู้ให้บริการเงินเดือน หรือ แผนกโรงแรม

คุณสามารถจัดกลุ่มวันตามวัน, สัปดาห์, หรือเดือนเพื่อดูกราฟรวม และมีมุมมองตารางข้อมูลโดยการเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

ตรวจสอบสรุปและประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือน

1. ตรวจสอบ สรุปเงินเดือน เพื่อดูการแจกแจงของเงินเดือนทั้งหมดต่อแผนก
2. ใช้ส่วน ต้นทุน, ชั่วโมง, เปอร์เซ็นต์เงินเดือน, และงานทำความสะอาด เพื่อเปรียบเทียบตัวชี้วัดเหล่านี้ในแผนกของที่พักที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่เลือก

วิเคราะห์แผนกและกลุ่มพนักงาน

1. ดูกราฟ แผนก ซึ่งแสดงข้อมูลสำหรับแผนกต่าง ๆ ที่ตั้งค่าใน PMS
2. เพื่อดูภาพรวมอย่างใกล้ชิด เลือกหนึ่งแผนก จากกราฟ "แผนก" เพื่อแสดงข้อมูลในการ์ด "กลุ่มพนักงาน" กลุ่มเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในแพลตฟอร์มการจ่ายเงินของคุณ

เคล็ดลับและปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ใช้รายงานนี้สำหรับ การจัดทำแผนการจ้างงานและการทำนาย โดยเปรียบเทียบการจัดตารางเวลาทำงานกับการทำนายเพื่อระบุความเกินหรือขาดทุนที่เป็นไปได้
• ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแผนกและกลุ่มพนักงาน, รวมถึงตัวชี้วัดที่เฉพาะเจาะจง เช่น เวลาทำความสะอาดต่อห้องและค่าใช้จ่ายต่อห้อง โดยรวมข้อมูลการจ่ายเงินเข้ากับข้อมูล PMS
• คำนวณ เปอร์เซ็นต์การจ่ายเงินเดือน (ต้นทุนแรงงานต่อรายได้) เพื่อเข้าใจสัดส่วนของรายได้ที่เข้าไปในต้นทุนการจ่ายเงินเดือน
• กำหนด แผนกโรงแรม ในการตั้งค่าเพื่อจัดกลุ่มรายการจ่ายเงินจากระบบจ่ายเงินของคุณ (เช่น พ่อครัวและพนักงานร้านอาหาร) และเปรียบเทียบกับเส้นรายได้ที่เฉพาะเจาะจง (เช่น รายได้จากอาหารและเครื่องดื่ม)
• ป้อน "เปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่าย" หากระบบจ่ายเงินของคุณไม่ได้ให้ข้อมูลภาษี เพื่อให้ได้รับการประมาณค่ารวมของค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง
• โหลด งบประมาณต่อแผนก เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับเป้าหมายทางการเงินของคุณ
• คุณสมบัตินี้ถูกสงวนไว้สำหรับ องค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการประเภทความสามารถเหล่านี้