หมายเลข ID ของแขกและหมายเลขภาษีของบริษัทถือว่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน การมองเห็นของข้อมูลเหล่านี้บนใบแจ้งหนี้ PDF ของคุณจะถูกกำหนดโดยการตั้งค่าเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่โดยการตั้งธง "PII ที่ละเอียดอ่อน"
วิธีควบคุมการมองเห็น:
-
หมายเลขภาษี/เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท: เพื่อแสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทในใบแจ้งหนี้ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงรายละเอียดบริษัท" คุณสามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้โดยไปที่:
บัญชี-> การตั้งค่า
-> การชำระเงิน
-> การออกใบแจ้งหนี้->รายละเอียดใบแจ้งหนี้ หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากโปรไฟล์ของแขกจะปรากฏในใบแจ้งหนี้
-
หมายเลข ID แขก/หมายเลขเอกสาร: ข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อตัวเลือก "ใช้หมายเลขเอกสารของแขก" ถูกเปิดใช้งาน คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้ภายใต้:
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้-> การตั้งค่าเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ หากตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งาน หมายเลขประจำตัวส่วนตัวของแขกจะยังคงซ่อนอยู่ในใบแจ้งหนี้ แม้ว่าจะถูกบันทึกไว้ในโปรไฟล์ของแขก
สำคัญที่จะระบุว่า ช่องข้อมูลสองช่องนี้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถใช้พร้อมกันได้ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกใช้หมายเลขเอกสารของแขก เฉพาะหมายเลขนั้นจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ หากตัวเลือกนั้นถูกปิดใช้งาน เฉพาะเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะปรากฏ ทั้งสองอย่างจะไม่ปรากฏพร้อมกัน
นอกจากนี้ โปรดทราบว่า แม้ว่าสิทธิ์ของผู้ใช้งานจะซ่อนข้อมูลเหล่านี้ใน PMS เพื่อความเป็นส่วนตัว ข้อมูลเหล่านี้จะยังปรากฏในใบแจ้งหนี้หากการตั้งค่าเลย์เอาต์ถูกเปิดใช้งาน หากเลขเหล่านี้ไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ของคุณ นั้นเป็นเพราะตัวเลือกเลย์เอาต์ที่เกี่ยวข้องไม่ได้เปิดใช้งาน หรือข้อมูลยังไม่ได้รับการป้อนในโปรไฟล์ของแขก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น