บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานและใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ เทมเพลตข้อมูลแขก ใหม่ใน Cloudbeds PMS ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ที่พักในประเทศที่เฉพาะเจาะจงสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับการรายงานของรัฐบาลในระดับประเทศโดยอัตโนมัติ
บริการนี้ช่วยให้การเก็บรวบรวมข้อมูลแขกที่จำเป็นเป็นไปอย่างราบรื่น โดยรักษาความถูกต้องและป้องกันข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่เป็นเหตุให้การส่งผลการตีกลับ
บริการความต้องการของแขกจะ ในที่สุด จะมีเทมเพลตสำหรับทุกประเทศที่มีข้อกำหนดของรัฐบาล ในขณะนี้เราจะเริ่มต้นด้วย อิตาลี, โปรตุเกส, และ สเปน
เงื่อนไขต่อไปนี้:
✔ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า Cloudbeds PMS
✔ คุณต้องอยู่ใน อิตาลี, โปรตุเกส, และ สเปน เพื่อใช้เทมเพลตข้อมูลแขกที่เกี่ยวข้อง
วิธีเปิดใช้งานเทมเพลตข้อมูลแขก
- ใน บัญชี Cloudbeds PMS ของคุณ
, ไปที่ เมนูการตั้งค่า
- จากนั้นคลิกที่ แขก
- ภายในหน้า แขก, คลิกที่ แท็บข้อมูลแขก นี้เป็นแท็บใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเทมเพลตสำหรับข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาล
-
จากเมนูแบบ เทมเพลตข้อมูลแขก, เลือก ประเทศที่ต้องการ (อิตาลี, โปรตุเกส, หรือ สเปน) การดำเนินการนี้จะกำหนดค่าระบบของคุณให้ตรงกับข้อกำหนดข้อมูลแขกที่เฉพาะเจาะจงสำหรับรายงานตำรวจ
ทำไมฉันไม่เห็นแท็บข้อมูลแขกในบัญชี PMS ของฉัน?
คุณลักษณะนี้กำลังอยู่ในช่วง การเปิดให้ใช้งานเฉพาะ และจะถูกเปิดใช้งานเป็นลำดับเป็นลำดับ ในช่วงไตรมาสที่ 3 ปี 2025 กำหนดการอาจมีการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเลือกเทมเพลต "อิตาลี" ช่องรายละเอียดของแขกในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องที่จำเป็นสำหรับความเป็นไปตามกฎหมายของอิตาลี
ข้อมูลแขกต่อไปนี้ถูกเก็บเพื่อปฏิบัติกฎหมายของรัฐบาล:
- วันที่เช็คเอาท์
- วันเกิด
- เพศ
- อาชีพ
- ประเทศที่พำนัก
- เช็คอิน
- ประเภทของการเดินทาง
- ช่องการจอง
- ประเภทของแขก
- ชื่อ
- ประเทศที่เกิด
- ชุมชนที่เกิด
- ระดับการศึกษา
- สัญชาติ
- การยกเว้นภาษี
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- สถานที่ออกเอกสาร
- นามสกุล
- ประเภทการท่องเที่ยว
ช่องเหล่านี้เป็นไปตามเงื่อนไข แสดงว่าช่องที่แตกต่างกันจะปรากฏหรือจำเป็นตามลักษณะของแขก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พำนักในอิตาลี หรือแขกต่างชาติ)
เมื่อเลือกเทมเพลต "โปรตุเกส" ช่องรายละเอียดของแขกในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องที่จำเป็นสำหรับความเป็นไปตามกฎหมายของโปรตุเกส
ข้อมูลแขกต่อไปนี้ถูกเก็บเพื่อปฏิบัติกฎหมายของรัฐบาล:
- วันเกิด
- สัญชาติ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ทเมนต์, ชั้น, ชั้นภายใน เป็นต้น
- รหัสไปรษณีย์/ไปรษณีย์
- ประเทศที่พำนัก
- เมืองที่พำนัก
- นามสกุล
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- วันที่เช็คอิน
- วันที่เช็คเอาท์
- ชื่อ
- สถานที่เกิด
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- รหัสประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
ช่องเหล่านี้เป็นไปตามเงื่อนไข แสดงว่าช่องที่แตกต่างกันจะปรากฏหรือจำเป็นตามลักษณะของแขก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พำนักในโปรตุเกส หรือแขกต่างชาติ)
เมื่อเลือกเทมเพลต "สเปน" ช่องรายละเอียดของแขกในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องที่จำเป็นตามกฎระเบียบของสเปน
ข้อมูลแขกต่อไปนี้ถูกเก็บเพื่อปฏิบัติกฎระเบียบของรัฐ:
- ชื่อ
- นามสกุล 1
- นามสกุล 2
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- วันเกิด
- รหัสความสัมพันธ์
- เพศ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของแขก
- สัญชาติ
- ที่อยู่
- อพาร์ทเมนต์, ห้อง, ชั้น ฯลฯ
- ประเทศ
- เทศบาล
- รหัสไปรษณีย์/รหัสไปรษณีย์
- ประเภทของเอกสาร
- เลขที่เอกสาร
- เลขที่เอกสาร 2
- วันที่ออกเอกสาร
- ประเทศออกเอกสาร
ช่องเหล่านี้เป็นไดนามิก หมายความว่าช่องที่แตกต่างกันจะปรากฏหรือจำเป็นตามลักษณะของแขก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พำนักสเปน vs. แขกต่างด้าว)
บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเชื่อมต่อและใช้รายงานตำรวจสเปน (SES.HOSPEDAJES).
ข้อควรระวัง
- การปฏิบัติตามกฎหมายโดยอัตโนมัติ: การเปลี่ยนแปลงกฎหมายในอนาคตจะถูกจัดการโดย การอัปเดตเทมเพลตอัตโนมัติ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎหมาย
- การผสมรายงานของตำรวจที่มีอยู่: สำหรับที่พักในประเทศสเปนที่ใช้การผสมรายงานของตำรวจอยู่แล้ว ทีมการผสมรายงานของ Cloudbeds จะย้ายข้อมูลไปยังเทมเพลตใหม่ ข้อมูลแขกที่เก็บผ่านช่องที่กำหนดเองในอดีตจะยังคงอยู่ ในขณะที่แขกใหม่จะใช้ช่องที่อัปเดตแล้ว
- การแก้ปัญหา: คุณลักษณะนี้ถูกออกแบบมาเพื่อ ป้องกันข้อผิดพลาดข้อมูลที่พบบ่อย และการยื่นข้อมูลที่ถูกปฏิเสธที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ช่องที่กำหนดเองสำหรับรายงานของรัฐบาล อย่างไรก็ตาม หากคุณพบปัญหา โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เลือก เทมเพลตที่ถูกต้องสำหรับภูมิภาคของคุณ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น