บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานและใช้ฟีเจอร์ เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพัก ใหม่ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยที่พักในบางประเทศให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดรายงานของรัฐบาลท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ
บริการนี้ช่วยให้การเก็บข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อความถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เคยทำให้การส่งข้อมูลถูกปฏิเสธ
บริการข้อกำหนดผู้เข้าพักจะ ในที่สุด รวมเทมเพลตสำหรับทุกประเทศที่มีกฎระเบียบของรัฐบาล สำหรับตอนนี้ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้ใน ออสเตรเลีย, บราซิล, แคนาดา (BC, ON, MB), สาธารณรัฐเช็ก, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, กรีซ, ฮังการี, ไอร์แลนด์, อิตาลี, โมซัมบิก, นามิเบีย, นิวซีแลนด์, นอร์เวย์, โปรตุเกส, สโลวาเกีย, สโลวีเนีย, แอฟริกาใต้, สเปน, สเปน — คาตาโลเนีย, สเปน — คาตาโลเนีย (NRUA), สวีเดน, สวิตเซอร์แลนด์, ไทย, ตุรกี และ สหราชอาณาจักร.
ข้อกำหนดเบื้องต้น:
✔ คุณต้องสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Cloudbeds พีเอ็มเอส ได้
✔ คุณต้องอยู่ในหนึ่งในประเทศหรือภูมิภาคที่รองรับเพื่อใช้เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพักที่เกี่ยวข้อง
วิธีเปิดใช้งานเทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพัก
- ในบัญชี Cloudbeds พีเอ็มเอสของคุณ Account
, ไปที่ เมนูการกำหนดค่า
- จากนั้นคลิกที่ Guests
- ในหน้าของ Guests ให้คลิกที่แท็บ Guest Information
- แท็บใหม่นี้ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการเทมเพลตสำหรับข้อกำหนดรายงานของรัฐบาล
- จากเมนูดรอปดาวน์ Guest Information Template ให้เลือก ประเทศที่ต้องการ การดำเนินการนี้จะกำหนดค่าระบบของคุณให้ตรงกับข้อกำหนดข้อมูลผู้เข้าพักเฉพาะสำหรับรายงานตำรวจ
- กำหนดค่า ตัวเลือกการบังคับใช้: เลือก เมื่อใด ที่ช่องข้อมูลที่ต้องกรอก ต้อง ถูกรวบรวมในขั้นตอนการทำงานต่างๆ ภายใต้ตัวเลือก Collect During
- การจองภายใน: เมื่อผู้ใช้งานสร้างการจองด้วยตนเอง
- เช็กอินที่แผนกต้อนรับ: เมื่อเปลี่ยนสถานะการจองเป็น เช็คอินแล้ว
- แก้ไขข้อมูลผู้เข้าพัก: เมื่ออัปเดตรายละเอียดผู้เข้าพักในการจอง
- เลือกหนึ่งใน ตัวเลือกการบังคับใช้ เหล่านี้สำหรับแต่ละรายการ:
- ซ่อน - ช่องข้อมูลจะไม่แสดง
- ไม่บังคับ - แสดงแต่ไม่จำเป็นต้องกรอก
- เตือน - แจ้งเตือนผู้ใช้งานหากช่องข้อมูลไม่ครบถ้วน
- บังคับ - ต้องกรอกให้ครบก่อนดำเนินการต่อ
ที่พักที่ใช้ Guest Experience (GX) ในประเทศที่มีกฎหมายข้อกำหนดการรายงานข้อมูลผู้เข้าพัก สามารถเก็บข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นได้โดยตรงในขั้นตอน Digital Check-In ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าพักกรอกข้อมูลบังคับก่อนเดินทางมาถึง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสถานะห้องว่าง พฤติกรรมการบังคับใช้ และการกำหนดค่า ดูได้ที่ ข้อกำหนดของผู้เข้าพักใน Digital Check-In
ทำไมฉันถึงไม่เห็นแท็บ Guest Information ในบัญชีพีเอ็มเอสของฉัน?
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานเฉพาะในประเทศและภูมิภาคที่รองรับเท่านั้น การใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามการกำหนดค่าบัญชีและการเปิดใช้งานฟีเจอร์
ที่พักในออสเตรเลียเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ของบริษัท ออสเตรเลียไม่มีข้อกำหนดบังคับให้รายงานตำรวจสำหรับผู้เข้าพักในโรงแรม และไม่มีระบบของรัฐบาลสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าพักหรือแจ้งตำรวจ
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวม ได้แก่:
- เมือง / ชานเมืองของบริษัท
- รัฐ / เขต
- ชื่อ
- โทรศัพท์บริษัท
- ประเทศของบริษัท
- ACN (หมายเลขบริษัทออสเตรเลีย)
- รหัสไปรษณีย์
- ชื่อบริษัท / ธุรกิจ
- นามสกุล
- อีเมลบริษัท
- อีเมล
- เมือง / ชานเมือง
- โทรศัพท์
- ที่อยู่บริษัท
- รหัสไปรษณีย์บริษัท
- รัฐ / เขตของบริษัท
- ABN (หมายเลขธุรกิจออสเตรเลีย)
- ประเทศ
- ที่อยู่
ที่พักในบราซิลเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes) กระบวนการนี้สนับสนุนเพียง การเก็บข้อมูล และ ไม่ส่งข้อมูลไปยังระบบรัฐบาล (SERPRO)
ช่องข้อมูลประกอบด้วย:
- ชื่อ
- นามสกุล
- ชื่อเล่น
- วันเกิด
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- เพศ
- สัญชาติ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- ย่าน
- ประเทศ
- เมือง
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- ประเภทเอกสาร (CPF, หนังสือเดินทาง)
- วันที่ออกเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- มีความพิการ
- ความพิการ
- เหตุผลการเดินทาง
- วิธีการเดินทาง
- เชื้อชาติ
- ผู้รับผิดชอบผู้เข้าพัก (บังคับสำหรับผู้เข้าพักอายุต่ำกว่า 18 ปี)
ที่พักในแคนาดาเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักในระดับจังหวัด และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ภาษี GST/HST เทมเพลตนี้ครอบคลุม บริติชโคลัมเบีย, ออนแทรีโอ และแมนิโทบา
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวม ได้แก่:
- ชื่อ
- ประเทศ
- นามสกุล
- อีเมล
- ที่อยู่ถนน
- เมือง
- จังหวัด / รัฐ
- รหัสไปรษณีย์
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์
- ประเทศทางการเงิน
- หมายเลข GST/HST
- ที่อยู่ทางการเงิน
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- เมืองทางการเงิน
- จังหวัดทางการเงิน
- หมายเลขธุรกิจ CRA
- โทรศัพท์บริษัท
ที่พักในสาธารณรัฐเช็กจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานผู้เข้าพักชาวต่างชาติที่บังคับใช้กับตำรวจต่างประเทศผ่าน UbyPort โดยจะรายงานเฉพาะผู้เข้าพักที่ไม่ใช่ชาวเช็กเท่านั้น
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:
- สถานที่เกิด
- ประเทศ
- ชื่อ
- สัญชาติ
- เพศ
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ที่อยู่ถนน
- หมายเลขวีซ่า
- เมือง
- วันที่เข้าพัก
- หมายเลขเอกสาร
- วันที่ออกเดินทาง
- ประเภทเอกสาร
- วันเกิด
- นามสกุล
- ICO (หมายเลขประจำตัวบริษัท)
- DIC / หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป
- โทรศัพท์บริษัท
- รหัสไปรษณีย์
- อีเมลบริษัท
- ประเทศทางการเงิน
- อีเมล
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- ที่อยู่ทางการเงิน
- โทรศัพท์
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
- เมืองทางการเงิน
กำหนดเวลาการรายงาน: ภายใน 3 วันปฏิทินนับจากวันที่เข้าพัก
ที่พักในเดนมาร์กจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อบันทึกในสมุดลงทะเบียนผู้เข้าพัก (gæsteprotokol) โดยไม่มีระบบรายงานอิเล็กทรอนิกส์กลางที่บังคับใช้
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:
- นามสกุล (Efternavn)
- วันที่ออกเดินทาง
- เมือง
- สัญชาติ
- วันเกิด
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ชื่อ (Fornavn)
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศ
- วันที่ออกเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- ที่อยู่ถนน
- วันหมดอายุเอกสาร
- วันที่เข้าพัก
- อีเมลบริษัท
- Momsnummer (หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป)
- เพศ
- อีเมล
- โทรศัพท์
- รหัสไปรษณีย์
- เมืองทางการเงิน
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- ที่อยู่ทางการเงิน
- โทรศัพท์บริษัท
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
- ประเทศทางการเงิน
- หมายเลข CVR
ที่พักในฟินแลนด์จะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าพักและรายงานตำรวจท้องถิ่น โดยกระบวนการส่วนใหญ่เป็นแบบแมนนวลและไม่มีระบบส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรายงานตำรวจ
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:
- ที่อยู่ถนน
- วันที่ออกเดินทาง
- วันเกิด
- ประเทศ
- วันที่เข้าพัก
- เพศ
- ชื่อ
- หมายเลขเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- สัญชาติ
- นามสกุล
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- รหัสไปรษณีย์
- เมือง
- อีเมล
- โทรศัพท์
- ที่อยู่ทางการเงิน
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
- อีเมลบริษัท
- เมืองทางการเงิน
- ALV-numero (หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป)
- ประเทศทางการเงิน
- โทรศัพท์บริษัท
- หมายเลขธุรกิจ (Y-tunnus)
ที่พักในกรีซจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อจัดทำทะเบียนผู้เข้าพัก (Βιβλίο Πελατών) ผู้เข้าพักทุกคนที่มีอายุ 14 ปีขึ้นไป ต้องลงทะเบียนแยกเป็นรายบุคคล
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:
- วันเกิด
- ชื่อ
- นามสกุล
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- เพศ
- สัญชาติ
- เมือง
- จังหวัด / รัฐ
- ประเทศ
- หมายเลขเอกสาร
- ต้องการรับใบแจ้งหนี้ภาษีจาก myDATA ทางอีเมลไหม?
- รหัสไปรษณีย์
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- ที่อยู่ถนน
- โทรศัพท์บริษัท
- รัฐบริษัท
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก (ΑΦΜ)
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- เมืองบริษัท
- รหัสไปรษณีย์บริษัท
- อีเมลบริษัท
- ที่อยู่ถนนบริษัท
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ ของบริษัท
- ประเทศบริษัท
- สำนักงานภาษีบริษัท (ΔΟΥ)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีบริษัท (ΑΦΜ)
- สำนักงานภาษี (ΔΟΥ)
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
ที่พักในฮังการีจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักที่บังคับใช้ ผ่านระบบ VIZA ซึ่งดำเนินการโดยสำนักงานการท่องเที่ยวฮังการี (MTÜ)
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:
- โทรศัพท์บริษัท
- เมืองภาษี
- มือถือ
- เขตภาษี
- Adószám (หมายเลขภาษี)
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- รหัสไปรษณีย์
- ประเภทเอกสาร
- Adószám บริษัท (หมายเลขภาษี)
- ชื่อ
- สัญชาติ
- หมายเลขเอกสาร
- เขต
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- นามสกุล
- อีเมล
- อีเมลบริษัท
- ที่อยู่ภาษี
- ประเทศภาษี
- รหัสไปรษณีย์ภาษี
- โทรศัพท์
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
- วันเกิด
- ที่อยู่ถนน
- ที่อยู่ภาษี 2
- เพศ
- เมือง
- ประเทศ
ที่พักในไอร์แลนด์ใช้เทมเพลตนี้สำหรับ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการออกใบแจ้งหนี้บริษัท ไอร์แลนด์ไม่ต้องการการลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบตำรวจผ่านพอร์ทัลรัฐบาลกลาง
ภายใต้มาตรา 10 ของพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองปี 2004 ผู้ให้บริการห้องพัก ต้องเก็บทะเบียนผู้เข้าพัก ที่ไม่ใช่พลเมือง ไว้ในสถานที่ และต้องแสดงให้เจ้าหน้าที่ Garda Síochána หรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองเมื่อมีการร้องขอ พลเมืองไอร์แลนด์ได้รับการยกเว้น ทะเบียนนี้จัดการในเชิงปฏิบัติการและไม่ต้องส่งผ่านบริการข้อกำหนดผู้เข้าพัก
ไอร์แลนด์ไม่ต้องการเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคลสำหรับใบแจ้งหนี้โรงแรม PPSN ไม่ได้ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้โรงแรม สำหรับใบแจ้งหนี้บริษัท ที่พักสามารถเก็บ เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Registration Number) ได้
ข้อมูลผู้เข้าพักและบริษัทที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- อีเมล
- ชื่อ
- โทรศัพท์
- มือถือ
- วันเกิด
- เพศ
- เมือง / ตำบล
- สัญชาติ
- อีเมลบริษัท
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- เมือง / ตำบลทางการเงิน
- เขต
- ประเทศ
- โทรศัพท์บริษัท
- รหัสไปรษณีย์ / รหัสซิป
- ที่อยู่ทางการเงิน
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ที่อยู่ทางการเงิน 2
- เขตทางการเงิน
- ประเทศทางการเงิน
- นามสกุล
- รหัสไปรษณีย์ / รหัสซิปทางการเงิน
ที่อยู่ในไอร์แลนด์จะได้รับการตรวจสอบกับ Eircode และ Cloudbeds จะตรวจสอบรูปแบบของ เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
เมื่อเลือกเทมเพลต "อิตาลี" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายอิตาลี
ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาล:
- วันที่เช็กเอาต์
- วันเกิด
- เพศ
- อาชีพ
- ประเทศที่พำนัก
- วันที่เช็กอิน
- ประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง
- ช่องทางการจอง
- ประเภทผู้เข้าพัก
- ชื่อ
- ประเทศเกิด
- ชุมชนเกิด
- ระดับการศึกษา
- สัญชาติ
- การยกเว้นภาษี
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- สถานที่ออกเอกสาร
- นามสกุล
- ประเภทการท่องเที่ยว
ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีการแสดงหรือบังคับให้กรอกช่องต่างๆ แตกต่างกันไปตามลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พักอาศัยในอิตาลีเทียบกับผู้เข้าพักชาวต่างชาติ)
ที่พักในโมซัมบิกจะรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพักสำหรับ Boletim Individual de Alojamento โรงแรมต้องส่งข้อมูลระบุตัวตนของชาวต่างชาติให้กับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง (SENAMI) ภายใน 3 วันหลังจากลงทะเบียน
ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้อาจถูกรวบรวม:
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ชื่อ
- สัญชาติ
- นามสกุล
- วันเกิด
- ประเทศ
- เมือง
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- ที่อยู่ถนน
- โทรศัพท์บริษัท
- เพศ
- อีเมล
- รัฐ/จังหวัด
- โทรศัพท์
- รหัสไปรษณีย์
- ที่อยู่สำหรับภาษี
- เมืองสำหรับภาษี
- ประเทศสำหรับภาษี
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NUIT)
- อีเมลบริษัท
- รัฐสำหรับภาษี
- รหัสไปรษณีย์สำหรับภาษี
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
ที่พักในนิวซีแลนด์ใช้เทมเพลตนี้สำหรับ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการออกใบแจ้งหนี้บริษัท นิวซีแลนด์ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการลงทะเบียนผู้เข้าพักในโรงแรมหรือการรายงานตำรวจ และผู้ให้บริการที่พักไม่จำเป็นต้องรายงานข้อมูลตัวตนของผู้เข้าพักต่อหน่วยงานรัฐบาล
ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2023 นิวซีแลนด์ใช้ ข้อมูลการจัดหาที่ต้องเสียภาษี (Taxable Supply Information - TSI) แทนแนวคิดใบแจ้งหนี้ภาษีแบบเดิม สำหรับการจัดหาที่มีมูลค่าเกิน 1,000 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ รายละเอียดของผู้รับต้องรวมชื่อผู้รับและอย่างน้อยหนึ่งในข้อมูลต่อไปนี้: ที่อยู่, โทรศัพท์, อีเมล, NZBN หรือชื่อทางการค้า
นิวซีแลนด์ไม่กำหนดหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาสำหรับใบแจ้งหนี้โรงแรม สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บริษัท ที่พักสามารถเก็บ หมายเลข GST (หมายเลข IRD) ได้
ข้อมูลผู้เข้าพักและบริษัทที่อาจเก็บรวบรวมได้ ได้แก่:
- ชื่อ
- นามสกุล
- ที่อยู่ทางการ 2
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- ประเทศทางการ
- วันเกิด
- เพศ
- สัญชาติ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- เมือง / ตำบล
- ประเทศ
- รหัสไปรษณีย์
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์บริษัท
- เมือง / ตำบลทางการ
- ที่อยู่ทางการ
- รหัสไปรษณีย์ทางการ
- หมายเลข GST (หมายเลข IRD)
Cloudbeds ตรวจสอบรูปแบบของ หมายเลข GST (หมายเลข IRD) ที่ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บริษัท
ที่พักในนอร์เวย์เก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาหนังสือทะเบียนผู้เข้าพัก (gjesteprotokoll) ไม่มีการรายงานตำรวจอัตโนมัติรายผู้เข้าพัก
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจเก็บรวบรวมได้ ได้แก่:
- ชื่อ
- ที่อยู่ถนน
- เมือง
- วันที่เข้าพัก
- นามสกุล
- วันเกิด
- ประเทศ
- วันที่ออกเดินทาง
- ประเภทเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- สัญชาติ
- หมายเลขเอกสาร
- รหัสไปรษณีย์บริษัท
- รหัสไปรษณีย์ (Postnummer)
- ประเทศบริษัท
- อีเมล
- ที่อยู่บริษัท
- ชื่อบริษัท (Firmanavn)
- หมายเลของค์กร (Organisasjonsnummer)
- เมืองบริษัท
- หมายเลข MVA
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์บริษัท
- โทรศัพท์
เมื่อเลือกเทมเพลต "โปรตุเกส" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องข้อมูลที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายโปรตุเกส
ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาล:
- วันเกิด
- สัญชาติ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- รหัสไปรษณีย์/ZIP
- ประเทศที่พำนัก
- เมืองที่พำนัก
- นามสกุล
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- วันที่เช็กอิน
- วันที่เช็กเอาต์
- ชื่อ
- สถานที่เกิด
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- รหัสประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีช่องข้อมูลที่แตกต่างกันปรากฏหรือจำเป็นขึ้นอยู่กับลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พำนักในโปรตุเกสกับผู้เข้าพักต่างชาติ)
ที่พักในสโลวาเกียจะรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานด้วยตนเองเกี่ยวกับผู้เข้าพักต่างชาติไปยังกรมตำรวจต่างประเทศ (Cudzinecká polícia)
ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้อาจถูกรวบรวม:
- สัญชาติ
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- ชื่อ
- ที่อยู่ถนน
- วันเกิด
- วันที่ออกเอกสาร
- วันที่เข้าพัก
- วันหมดอายุเอกสาร
- เมือง
- นามสกุล
- ประเทศ
- วันที่ออกเดินทาง
- หมายเลขเอกสาร
- เพศ
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- โทรศัพท์
- ประเทศที่เสียภาษี
- อีเมล
- โทรศัพท์บริษัท
- ที่อยู่สำหรับภาษี 2
- ICO (เลขประจำตัวบริษัท)
- DIC / เลขภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป
- อีเมลบริษัท
- เมืองสำหรับภาษี
- รหัสไปรษณีย์สำหรับภาษี
- ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
- ที่อยู่สำหรับภาษี
ที่พักในสโลวีเนียจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับใช้ผ่าน eTurizem ซึ่งบริหารโดย AJPES การรายงานข้อมูลใช้สำหรับการลงทะเบียนตำรวจและสถิติการท่องเที่ยว
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- นามสกุล
- ชื่อ
- วันเกิด
- สัญชาติ
- เพศ
- ประเทศเกิด
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ประเทศ
- ที่อยู่ถนน
- เมือง
- วันที่เข้าพัก
- วันที่ออกเดินทาง
- โทรศัพท์
- อีเมล
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- ที่อยู่ทางภาษี
- รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
- ประเทศทางภาษี
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท (Davčna)
- ทะเบียนบริษัท (Matična)
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์บริษัท
กำหนดเวลาการรายงาน: ภายใน 12 ชั่วโมงหลังจากวันที่เข้าพัก
ที่พักในแอฟริกาใต้จะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาสมุดทะเบียนผู้เข้าพักตามมาตรา 40(1) ของพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองฉบับที่ 13 ปี 2002 และข้อบังคับ 36
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- วันเกิด
- ประเภทเอกสาร
- วันหมดอายุเอกสาร
- นามสกุล
- เพศ
- สัญชาติ
- ชื่อ
- อีเมล
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ที่อยู่ถนน
- ประเทศ
- หมายเลขเอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
- เมืองทางภาษี
- มือถือ
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- โทรศัพท์บริษัท
- เมือง
- อีเมลบริษัท
- รัฐ/จังหวัด
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- ที่อยู่ทางภาษี
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เลขภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ประเทศทางภาษี
- โทรศัพท์
- รัฐทางภาษี
เมื่อเลือกเทมเพลต "สเปน" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงช่องที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายสเปน
ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดรายงานของรัฐบาล:
- ชื่อ
- นามสกุล 1
- นามสกุล 2
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- วันเกิด
- รหัสความสัมพันธ์
- เพศ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
- สัญชาติ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- ประเทศ
- เทศบาล
- รหัสไปรษณีย์/ZIP
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร 2
- วันที่ออกเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
ช่องเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีการแสดงหรือบังคับใช้ช่องต่าง ๆ ตามลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พักอาศัยในสเปนกับผู้เข้าพักชาวต่างชาติ)
บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีเชื่อมต่อและใช้งานรายงานตำรวจสเปน (SES.HOSPEDAJES)
ที่พักในคาตาโลเนียจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานไปยัง พอร์ทัล Mossos d’Esquadra ซึ่งแยกต่างหากจาก แพลตฟอร์ม SES Hospedajes ระดับประเทศของสเปน
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- ชื่อ
- นามสกุล 1
- นามสกุล 2
- รหัสความสัมพันธ์
- วันเกิด
- ที่อยู่ถนน
- ประเทศ
- วันที่ออกเอกสาร
- เทศบาล
- รหัสไปรษณีย์/ZIP
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- เมือง
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขสนับสนุนเอกสาร
- สัญชาติ
- วันหมดอายุเอกสาร
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- ประเทศทางภาษี
- เมืองทางภาษี
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์บริษัท
- รัฐทางภาษี
- ที่อยู่ทางภาษี 2
- อีเมล
- เพศ
- รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
- โทรศัพท์
- มือถือ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- ที่อยู่ทางภาษี
ผู้เข้าพักทุกคนต้องลงทะเบียน รวมถึงผู้เยาว์และทารก รายงานต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเริ่มการเข้าพักของผู้เข้าพัก
ที่พักในคาตาโลเนียที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับ NRUA ของสเปนใช้ เทมเพลตนี้ ซึ่งขยายเทมเพลตผู้เข้าพักคาตาโลเนียเดิมด้วย ช่อง วัตถุประสงค์ของการเข้าพัก โดยช่องอื่น ๆ เหมือนกับเทมเพลตคาตาโลเนียเดิมทั้งหมด
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- รหัสความสัมพันธ์
- ชื่อ
- นามสกุล 2
- เมือง
- นามสกุล 1
- วันเกิด
- ที่อยู่ถนน
- ประเทศ
- เทศบาล
- รหัสไปรษณีย์/ZIP
- หมายเลขเอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- วัตถุประสงค์ของการเข้าพัก
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- หมายเลขสนับสนุนเอกสาร
- อีเมล
- ที่อยู่ทางภาษี
- โทรศัพท์บริษัท
- รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
- สัญชาติ
- มือถือ
- โทรศัพท์
- เพศ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- วันหมดอายุเอกสาร
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- อีเมลบริษัท
- เมืองทางภาษี
- ที่อยู่ทางภาษี 2
- ประเทศทางภาษี
- รัฐทางภาษี
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ที่พักในสวีเดนเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าพัก ไม่มีระบบรายงานตำรวจแบบดั้งเดิมต่อผู้เข้าพักแต่ละคน; โรงแรมจะเก็บบันทึกที่ตำรวจสามารถเข้าถึงได้ตามคำขอ
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- วันที่เข้าพัก
- ชื่อ
- วันที่เช็คเอาท์
- นามสกุล
- หมายเลขเอกสาร
- สัญชาติ
- ประเภทเอกสาร
- วันเกิด
- ที่อยู่ถนน
- ประเทศ
- เมือง
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- ที่อยู่ทางการเงิน
- หมายเลของค์กร
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- โทรศัพท์
- เมืองทางการเงิน
- หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (Momsnummer)
- ประเทศทางการเงิน
- อีเมลบริษัท
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- โทรศัพท์บริษัท
- อีเมล
ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์เก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักที่บังคับใช้ ข้อกำหนดถูกจัดการในระดับแคนตัน และแต่ละแคนตันทั้ง 26 แห่งอาจมีขั้นตอนและระบบที่แตกต่างกัน
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- วันหมดอายุของเอกสาร
- วันที่เข้าพัก
- เมือง
- วันที่เช็คเอาท์
- วันเกิด
- สัญชาติ
- ชื่อ
- เพศ
- หมายเลขเอกสาร
- ประเทศที่พำนัก
- วันที่ออกเอกสาร
- นามสกุล
- รหัสไปรษณีย์ (PLZ/NPA)
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- ที่อยู่
- ประเภทเอกสาร
- อีเมลบริษัท
- ชื่อบริษัท
- เมืองบริษัท
- รหัสไปรษณีย์บริษัท
- UID (Unternehmens-Identifikationsnummer)
- อีเมล
- โทรศัพท์
- ที่อยู่บริษัท
- หมายเลข MWST
- โทรศัพท์บริษัท
- ประเทศบริษัท
ที่พักในประเทศไทยเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานผู้เข้าพักต่างชาติที่บังคับใช้ผ่าน แบบฟอร์ม TM30 โดยผู้เข้าพักที่เป็นคนไทยได้รับการยกเว้น
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:
- ที่อยู่ถนน
- วันที่เช็คเอาท์
- วันเกิด
- ประเทศ
- วันที่เข้าพัก
- เพศ
- ชื่อ
- หมายเลขเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- สัญชาติ
- นามสกุล
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
- รหัสไปรษณีย์ / ZIP
- เมือง
- อีเมล
- โทรศัพท์
- ที่อยู่ทางการเงิน
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- อีเมลบริษัท
- เมืองทางการเงิน
- หมายเลข ALV (ภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป)
- ประเทศทางการเงิน
- โทรศัพท์บริษัท
- หมายเลขธุรกิจ (Y-tunnus)
การรายงาน TM30 ต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากวันที่ผู้เข้าพักต่างชาติเข้าพัก
ที่พักในตุรกีจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ รายงานตำรวจ, การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพัก และการออกใบแจ้งหนี้บริษัทตามข้อกำหนด เทมเพลตนี้ รองรับ การเก็บข้อมูลเท่านั้น และ ไม่ส่งข้อมูลไปยังระบบของรัฐบาลตุรกี
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- วันเกิด
- ชื่อ
- นามสกุล
- เพศ
- สัญชาติ
- อาชีพ
- หมายเลขทะเบียนรถ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
- สำนักงานภาษี
- ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ที่อยู่ถนน)
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- เมือง
- รัฐ (จังหวัด / รัฐ)
- ประเทศ
- รหัสไปรษณีย์ (รหัสไปรษณีย์ / ZIP Code)
- ประเภทเอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- ประเทศที่ออกเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร
- หมายเหตุเพิ่มเติม
เทมเพลตนี้รองรับเฉพาะการเก็บข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น การส่งข้อมูลไปยังรัฐบาลหรือตัวเชื่อมต่อกับหน่วยงานตุรกีไม่ได้รวมอยู่ในเวอร์ชันนี้
ประกาศการเลือกรับข้อมูลทางการตลาด: กฎระเบียบของตุรกีต้องการความยินยอมแยกต่างหากสำหรับการสื่อสารทางโทรศัพท์, อีเมล, และ SMS ขณะนี้ยังไม่รองรับการเก็บความยินยอมแยกต่างหากนี้ แต่มีแผนจะเพิ่มในอนาคต
ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิกและอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับว่าผู้เข้าพักเป็นบุคคลธรรมดาหรือเกี่ยวข้องกับบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์การออกใบแจ้งหนี้
ที่พักในสหราชอาณาจักรจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น สหราชอาณาจักรไม่กำหนดให้ต้องลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบตำรวจสำหรับผู้เข้าพักส่วนใหญ่
ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:
- วันเกิด
- ประเทศที่เสียภาษี
- ชื่อ
- นามสกุล
- อีเมล
- โทรศัพท์
- มือถือ
- เพศ
- สัญชาติ
- ประเทศ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
- เมือง
- รหัสไปรษณีย์
- ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท
- อีเมลบริษัท
- โทรศัพท์บริษัท
- ที่อยู่สำหรับการเสียภาษี
- ที่อยู่สำหรับการเสียภาษี 2
- เมืองสำหรับการเสียภาษี
ข้อควรระวังสำคัญ
- การปฏิบัติตามอัตโนมัติ: การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในอนาคตจะถูกจัดการโดย การอัปเดตเทมเพลตอัตโนมัติ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างต่อเนื่อง
- การผสานรวมรายงานตำรวจที่มีอยู่: สำหรับที่พัก สเปน ที่ใช้งานการผสานรวมรายงานตำรวจอยู่แล้ว ทีมงาน Cloudbeds Integrations จะย้ายข้อมูลไปยังเทมเพลตใหม่ ข้อมูลผู้เข้าพักย้อนหลังที่เก็บผ่านช่องที่กำหนดเองจะยังคงอยู่ครบถ้วน ขณะที่ผู้เข้าพักใหม่จะใช้ช่องที่อัปเดตแล้ว
- การแก้ไขปัญหา: ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อ ป้องกันข้อผิดพลาดข้อมูลทั่วไป และการส่งข้อมูลที่ถูกปฏิเสธซึ่งเกิดขึ้นเมื่อใช้ช่องที่กำหนดเองสำหรับรายงานรัฐบาล อย่างไรก็ตาม หากคุณพบปัญหา กรุณาตรวจสอบว่าคุณได้เลือก เทมเพลตที่ถูกต้องสำหรับภูมิภาคของคุณ แล้ว
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น