ใช้เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดข้อมูลของรัฐบาล

บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานและใช้ฟีเจอร์ เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพัก ใหม่ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยที่พักในบางประเทศให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดรายงานของรัฐบาลท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ

บริการนี้ช่วยให้การเก็บข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อความถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เคยทำให้การส่งข้อมูลถูกปฏิเสธ

 บริการข้อกำหนดผู้เข้าพักจะ ในที่สุด รวมเทมเพลตสำหรับทุกประเทศที่มีกฎระเบียบของรัฐบาล สำหรับตอนนี้ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้ใน ออสเตรเลีย, บราซิล, แคนาดา (BC, ON, MB), สาธารณรัฐเช็ก, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, กรีซ, ฮังการี, ไอร์แลนด์, อิตาลี, โมซัมบิก, นามิเบีย, นิวซีแลนด์, นอร์เวย์, โปรตุเกส, สโลวาเกีย, สโลวีเนีย, แอฟริกาใต้, สเปน, สเปน — คาตาโลเนีย, สเปน — คาตาโลเนีย (NRUA), สวีเดน, สวิตเซอร์แลนด์, ไทย, ตุรกี และ สหราชอาณาจักร.

 ข้อกำหนดเบื้องต้น:

✔ คุณต้องสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Cloudbeds พีเอ็มเอส ได้

✔ คุณต้องอยู่ในหนึ่งในประเทศหรือภูมิภาคที่รองรับเพื่อใช้เทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพักที่เกี่ยวข้อง

วิธีเปิดใช้งานเทมเพลตข้อมูลผู้เข้าพัก

  1. ในบัญชี Cloudbeds พีเอ็มเอสของคุณ Account Account menu icon.png, ไปที่ เมนูการกำหนดค่า Settings icon.png
  2. จากนั้นคลิกที่ GuestsGuests icon.png
  3. ในหน้าของ Guests ให้คลิกที่แท็บ Guest Information
    • แท็บใหม่นี้ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการเทมเพลตสำหรับข้อกำหนดรายงานของรัฐบาล
  4. จากเมนูดรอปดาวน์ Guest Information Template ให้เลือก ประเทศที่ต้องการ การดำเนินการนี้จะกำหนดค่าระบบของคุณให้ตรงกับข้อกำหนดข้อมูลผู้เข้าพักเฉพาะสำหรับรายงานตำรวจ
  5. กำหนดค่า ตัวเลือกการบังคับใช้: เลือก เมื่อใด ที่ช่องข้อมูลที่ต้องกรอก ต้อง ถูกรวบรวมในขั้นตอนการทำงานต่างๆ ภายใต้ตัวเลือก Collect During
    • การจองภายใน: เมื่อผู้ใช้งานสร้างการจองด้วยตนเอง
    • เช็กอินที่แผนกต้อนรับ: เมื่อเปลี่ยนสถานะการจองเป็น เช็คอินแล้ว
    • แก้ไขข้อมูลผู้เข้าพัก: เมื่ออัปเดตรายละเอียดผู้เข้าพักในการจอง
  6. เลือกหนึ่งใน ตัวเลือกการบังคับใช้ เหล่านี้สำหรับแต่ละรายการ:
    • ซ่อน - ช่องข้อมูลจะไม่แสดง
    • ไม่บังคับ - แสดงแต่ไม่จำเป็นต้องกรอก
    • เตือน - แจ้งเตือนผู้ใช้งานหากช่องข้อมูลไม่ครบถ้วน
    • บังคับ - ต้องกรอกให้ครบก่อนดำเนินการต่อ

  ที่พักที่ใช้ Guest Experience (GX) ในประเทศที่มีกฎหมายข้อกำหนดการรายงานข้อมูลผู้เข้าพัก สามารถเก็บข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นได้โดยตรงในขั้นตอน Digital Check-In ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าพักกรอกข้อมูลบังคับก่อนเดินทางมาถึง

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสถานะห้องว่าง พฤติกรรมการบังคับใช้ และการกำหนดค่า ดูได้ที่ ข้อกำหนดของผู้เข้าพักใน Digital Check-In

  ทำไมฉันถึงไม่เห็นแท็บ Guest Information ในบัญชีพีเอ็มเอสของฉัน?
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานเฉพาะในประเทศและภูมิภาคที่รองรับเท่านั้น การใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามการกำหนดค่าบัญชีและการเปิดใช้งานฟีเจอร์

ที่พักในออสเตรเลียเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ของบริษัท ออสเตรเลียไม่มีข้อกำหนดบังคับให้รายงานตำรวจสำหรับผู้เข้าพักในโรงแรม และไม่มีระบบของรัฐบาลสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าพักหรือแจ้งตำรวจ

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวม ได้แก่:

  • เมือง / ชานเมืองของบริษัท
  • รัฐ / เขต
  • ชื่อ
  • โทรศัพท์บริษัท
  • ประเทศของบริษัท
  • ACN (หมายเลขบริษัทออสเตรเลีย)
  • รหัสไปรษณีย์
  • ชื่อบริษัท / ธุรกิจ
  • นามสกุล
  • อีเมลบริษัท
  • อีเมล
  • เมือง / ชานเมือง
  • โทรศัพท์
  • ที่อยู่บริษัท
  • รหัสไปรษณีย์บริษัท
  • รัฐ / เขตของบริษัท
  • ABN (หมายเลขธุรกิจออสเตรเลีย)
  • ประเทศ
  • ที่อยู่

ที่พักในบราซิลเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes) กระบวนการนี้สนับสนุนเพียง การเก็บข้อมูล และ ไม่ส่งข้อมูลไปยังระบบรัฐบาล (SERPRO)

ช่องข้อมูลประกอบด้วย:

  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • ชื่อเล่น
  • วันเกิด
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • ย่าน
  • ประเทศ
  • เมือง
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • ประเภทเอกสาร (CPF, หนังสือเดินทาง)
  • วันที่ออกเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • มีความพิการ
  • ความพิการ
  • เหตุผลการเดินทาง
  • วิธีการเดินทาง
  • เชื้อชาติ
  • ผู้รับผิดชอบผู้เข้าพัก (บังคับสำหรับผู้เข้าพักอายุต่ำกว่า 18 ปี)
     

 

ที่พักในแคนาดาเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักในระดับจังหวัด และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ภาษี GST/HST เทมเพลตนี้ครอบคลุม บริติชโคลัมเบีย, ออนแทรีโอ และแมนิโทบา

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวม ได้แก่:

  • ชื่อ
  • ประเทศ
  • นามสกุล
  • อีเมล
  • ที่อยู่ถนน
  • เมือง
  • จังหวัด / รัฐ
  • รหัสไปรษณีย์
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์
  • ประเทศทางการเงิน
  • หมายเลข GST/HST
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • เมืองทางการเงิน
  • จังหวัดทางการเงิน
  • หมายเลขธุรกิจ CRA
  • โทรศัพท์บริษัท

ที่พักในสาธารณรัฐเช็กจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานผู้เข้าพักชาวต่างชาติที่บังคับใช้กับตำรวจต่างประเทศผ่าน UbyPort โดยจะรายงานเฉพาะผู้เข้าพักที่ไม่ใช่ชาวเช็กเท่านั้น

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:

  • สถานที่เกิด
  • ประเทศ
  • ชื่อ
  • สัญชาติ
  • เพศ
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ที่อยู่ถนน
  • หมายเลขวีซ่า
  • เมือง
  • วันที่เข้าพัก
  • หมายเลขเอกสาร
  • วันที่ออกเดินทาง
  • ประเภทเอกสาร
  • วันเกิด
  • นามสกุล
  • ICO (หมายเลขประจำตัวบริษัท)
  • DIC / หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป
  • โทรศัพท์บริษัท
  • รหัสไปรษณีย์
  • อีเมลบริษัท
  • ประเทศทางการเงิน
  • อีเมล
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • โทรศัพท์
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
  • เมืองทางการเงิน

  กำหนดเวลาการรายงาน: ภายใน 3 วันปฏิทินนับจากวันที่เข้าพัก

ที่พักในเดนมาร์กจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อบันทึกในสมุดลงทะเบียนผู้เข้าพัก (gæsteprotokol) โดยไม่มีระบบรายงานอิเล็กทรอนิกส์กลางที่บังคับใช้

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:

  • นามสกุล (Efternavn)
  • วันที่ออกเดินทาง
  • เมือง
  • สัญชาติ
  • วันเกิด
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ชื่อ (Fornavn)
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเทศ
  • วันที่ออกเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • ที่อยู่ถนน
  • วันหมดอายุเอกสาร
  • วันที่เข้าพัก
  • อีเมลบริษัท
  • Momsnummer (หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป)
  • เพศ
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • รหัสไปรษณีย์
  • เมืองทางการเงิน
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • โทรศัพท์บริษัท
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
  • ประเทศทางการเงิน
  • หมายเลข CVR

ที่พักในฟินแลนด์จะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าพักและรายงานตำรวจท้องถิ่น โดยกระบวนการส่วนใหญ่เป็นแบบแมนนวลและไม่มีระบบส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรายงานตำรวจ

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บได้มีดังนี้:

  • ที่อยู่ถนน
  • วันที่ออกเดินทาง
  • วันเกิด
  • ประเทศ
  • วันที่เข้าพัก
  • เพศ
  • ชื่อ
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • สัญชาติ
  • นามสกุล
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • รหัสไปรษณีย์
  • เมือง
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
  • อีเมลบริษัท
  • เมืองทางการเงิน
  • ALV-numero (หมายเลข VAT ของสหภาพยุโรป)
  • ประเทศทางการเงิน
  • โทรศัพท์บริษัท
  • หมายเลขธุรกิจ (Y-tunnus)

ที่พักในกรีซจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อจัดทำทะเบียนผู้เข้าพัก (Βιβλίο Πελατών) ผู้เข้าพักทุกคนที่มีอายุ 14 ปีขึ้นไป ต้องลงทะเบียนแยกเป็นรายบุคคล

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:

  • วันเกิด
  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • เมือง
  • จังหวัด / รัฐ
  • ประเทศ
  • หมายเลขเอกสาร
  • ต้องการรับใบแจ้งหนี้ภาษีจาก myDATA ทางอีเมลไหม?
  • รหัสไปรษณีย์
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • ที่อยู่ถนน
  • โทรศัพท์บริษัท
  • รัฐบริษัท
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก (ΑΦΜ)
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • เมืองบริษัท
  • รหัสไปรษณีย์บริษัท
  • อีเมลบริษัท
  • ที่อยู่ถนนบริษัท
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ ของบริษัท
  • ประเทศบริษัท
  • สำนักงานภาษีบริษัท (ΔΟΥ)
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีบริษัท (ΑΦΜ)
  • สำนักงานภาษี (ΔΟΥ)
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท

ที่พักในฮังการีจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักที่บังคับใช้ ผ่านระบบ VIZA ซึ่งดำเนินการโดยสำนักงานการท่องเที่ยวฮังการี (MTÜ)

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:

  • โทรศัพท์บริษัท
  • เมืองภาษี
  • มือถือ
  • เขตภาษี
  • Adószám (หมายเลขภาษี)
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • รหัสไปรษณีย์
  • ประเภทเอกสาร
  • Adószám บริษัท (หมายเลขภาษี)
  • ชื่อ
  • สัญชาติ
  • หมายเลขเอกสาร
  • เขต
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • นามสกุล
  • อีเมล
  • อีเมลบริษัท
  • ที่อยู่ภาษี
  • ประเทศภาษี
  • รหัสไปรษณีย์ภาษี
  • โทรศัพท์
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
  • วันเกิด
  • ที่อยู่ถนน
  • ที่อยู่ภาษี 2
  • เพศ
  • เมือง
  • ประเทศ

ที่พักในไอร์แลนด์ใช้เทมเพลตนี้สำหรับ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการออกใบแจ้งหนี้บริษัท ไอร์แลนด์ไม่ต้องการการลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบตำรวจผ่านพอร์ทัลรัฐบาลกลาง

ภายใต้มาตรา 10 ของพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองปี 2004 ผู้ให้บริการห้องพัก ต้องเก็บทะเบียนผู้เข้าพัก ที่ไม่ใช่พลเมือง ไว้ในสถานที่ และต้องแสดงให้เจ้าหน้าที่ Garda Síochána หรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองเมื่อมีการร้องขอ พลเมืองไอร์แลนด์ได้รับการยกเว้น ทะเบียนนี้จัดการในเชิงปฏิบัติการและไม่ต้องส่งผ่านบริการข้อกำหนดผู้เข้าพัก

ไอร์แลนด์ไม่ต้องการเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคลสำหรับใบแจ้งหนี้โรงแรม PPSN ไม่ได้ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้โรงแรม สำหรับใบแจ้งหนี้บริษัท ที่พักสามารถเก็บ เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Registration Number) ได้

ข้อมูลผู้เข้าพักและบริษัทที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • อีเมล
  • ชื่อ
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • วันเกิด
  • เพศ
  • เมือง / ตำบล
  • สัญชาติ
  • อีเมลบริษัท
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • เมือง / ตำบลทางการเงิน
  • เขต
  • ประเทศ
  • โทรศัพท์บริษัท
  • รหัสไปรษณีย์ / รหัสซิป
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ที่อยู่ทางการเงิน 2
  • เขตทางการเงิน
  • ประเทศทางการเงิน
  • นามสกุล
  • รหัสไปรษณีย์ / รหัสซิปทางการเงิน

  ที่อยู่ในไอร์แลนด์จะได้รับการตรวจสอบกับ Eircode และ Cloudbeds จะตรวจสอบรูปแบบของ เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อเลือกเทมเพลต "อิตาลี" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายอิตาลี

ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาล:

  • วันที่เช็กเอาต์
  • วันเกิด
  • เพศ
  • อาชีพ
  • ประเทศที่พำนัก
  • วันที่เช็กอิน
  • ประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง
  • ช่องทางการจอง
  • ประเภทผู้เข้าพัก
  • ชื่อ
  • ประเทศเกิด
  • ชุมชนเกิด
  • ระดับการศึกษา
  • สัญชาติ
  • การยกเว้นภาษี
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • สถานที่ออกเอกสาร
  • นามสกุล
  • ประเภทการท่องเที่ยว

ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีการแสดงหรือบังคับให้กรอกช่องต่างๆ แตกต่างกันไปตามลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พักอาศัยในอิตาลีเทียบกับผู้เข้าพักชาวต่างชาติ)

ที่พักในโมซัมบิกจะรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพักสำหรับ Boletim Individual de Alojamento โรงแรมต้องส่งข้อมูลระบุตัวตนของชาวต่างชาติให้กับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง (SENAMI) ภายใน 3 วันหลังจากลงทะเบียน

ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้อาจถูกรวบรวม:

  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ชื่อ
  • สัญชาติ
  • นามสกุล
  • วันเกิด
  • ประเทศ
  • เมือง
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • ที่อยู่ถนน
  • โทรศัพท์บริษัท
  • เพศ
  • อีเมล
  • รัฐ/จังหวัด
  • โทรศัพท์
  • รหัสไปรษณีย์
  • ที่อยู่สำหรับภาษี
  • เมืองสำหรับภาษี
  • ประเทศสำหรับภาษี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NUIT)
  • อีเมลบริษัท
  • รัฐสำหรับภาษี
  • รหัสไปรษณีย์สำหรับภาษี
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย

ที่พักในนิวซีแลนด์ใช้เทมเพลตนี้สำหรับ การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพักและการออกใบแจ้งหนี้บริษัท นิวซีแลนด์ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการลงทะเบียนผู้เข้าพักในโรงแรมหรือการรายงานตำรวจ และผู้ให้บริการที่พักไม่จำเป็นต้องรายงานข้อมูลตัวตนของผู้เข้าพักต่อหน่วยงานรัฐบาล

ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2023 นิวซีแลนด์ใช้ ข้อมูลการจัดหาที่ต้องเสียภาษี (Taxable Supply Information - TSI) แทนแนวคิดใบแจ้งหนี้ภาษีแบบเดิม สำหรับการจัดหาที่มีมูลค่าเกิน 1,000 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ รายละเอียดของผู้รับต้องรวมชื่อผู้รับและอย่างน้อยหนึ่งในข้อมูลต่อไปนี้: ที่อยู่, โทรศัพท์, อีเมล, NZBN หรือชื่อทางการค้า

นิวซีแลนด์ไม่กำหนดหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาสำหรับใบแจ้งหนี้โรงแรม สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บริษัท ที่พักสามารถเก็บ หมายเลข GST (หมายเลข IRD) ได้

ข้อมูลผู้เข้าพักและบริษัทที่อาจเก็บรวบรวมได้ ได้แก่:

  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • ที่อยู่ทางการ 2
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • ประเทศทางการ
  • วันเกิด
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • เมือง / ตำบล
  • ประเทศ
  • รหัสไปรษณีย์
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์บริษัท
  • เมือง / ตำบลทางการ
  • ที่อยู่ทางการ
  • รหัสไปรษณีย์ทางการ
  • หมายเลข GST (หมายเลข IRD)

  Cloudbeds ตรวจสอบรูปแบบของ หมายเลข GST (หมายเลข IRD) ที่ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้บริษัท

ที่พักในนอร์เวย์เก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาหนังสือทะเบียนผู้เข้าพัก (gjesteprotokoll) ไม่มีการรายงานตำรวจอัตโนมัติรายผู้เข้าพัก

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจเก็บรวบรวมได้ ได้แก่:

  • ชื่อ
  • ที่อยู่ถนน
  • เมือง
  • วันที่เข้าพัก
  • นามสกุล
  • วันเกิด
  • ประเทศ
  • วันที่ออกเดินทาง
  • ประเภทเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • สัญชาติ
  • หมายเลขเอกสาร
  • รหัสไปรษณีย์บริษัท
  • รหัสไปรษณีย์ (Postnummer)
  • ประเทศบริษัท
  • อีเมล
  • ที่อยู่บริษัท
  • ชื่อบริษัท (Firmanavn)
  • หมายเลของค์กร (Organisasjonsnummer)
  • เมืองบริษัท
  • หมายเลข MVA
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์บริษัท
  • โทรศัพท์

เมื่อเลือกเทมเพลต "โปรตุเกส" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนช่องข้อมูลที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายโปรตุเกส

ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานของรัฐบาล:

  • วันเกิด
  • สัญชาติ
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • รหัสไปรษณีย์/ZIP
  • ประเทศที่พำนัก
  • เมืองที่พำนัก
  • นามสกุล
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • วันที่เช็กอิน
  • วันที่เช็กเอาต์
  • ชื่อ
  • สถานที่เกิด
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
  • รหัสประเภทเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร

ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีช่องข้อมูลที่แตกต่างกันปรากฏหรือจำเป็นขึ้นอยู่กับลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พำนักในโปรตุเกสกับผู้เข้าพักต่างชาติ)

ที่พักในสโลวาเกียจะรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานด้วยตนเองเกี่ยวกับผู้เข้าพักต่างชาติไปยังกรมตำรวจต่างประเทศ (Cudzinecká polícia)

ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้อาจถูกรวบรวม:

  • สัญชาติ
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • ชื่อ
  • ที่อยู่ถนน
  • วันเกิด
  • วันที่ออกเอกสาร
  • วันที่เข้าพัก
  • วันหมดอายุเอกสาร
  • เมือง
  • นามสกุล
  • ประเทศ
  • วันที่ออกเดินทาง
  • หมายเลขเอกสาร
  • เพศ
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • โทรศัพท์
  • ประเทศที่เสียภาษี
  • อีเมล
  • โทรศัพท์บริษัท
  • ที่อยู่สำหรับภาษี 2
  • ICO (เลขประจำตัวบริษัท)
  • DIC / เลขภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป
  • อีเมลบริษัท
  • เมืองสำหรับภาษี
  • รหัสไปรษณีย์สำหรับภาษี
  • ชื่อทางกฎหมายของบริษัท
  • ที่อยู่สำหรับภาษี

ที่พักในสโลวีเนียจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับใช้ผ่าน eTurizem ซึ่งบริหารโดย AJPES การรายงานข้อมูลใช้สำหรับการลงทะเบียนตำรวจและสถิติการท่องเที่ยว

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • นามสกุล
  • ชื่อ
  • วันเกิด
  • สัญชาติ
  • เพศ
  • ประเทศเกิด
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ประเทศ
  • ที่อยู่ถนน
  • เมือง
  • วันที่เข้าพัก
  • วันที่ออกเดินทาง
  • โทรศัพท์
  • อีเมล
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • ที่อยู่ทางภาษี
  • รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
  • ประเทศทางภาษี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท (Davčna)
  • ทะเบียนบริษัท (Matična)
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์บริษัท

  กำหนดเวลาการรายงาน: ภายใน 12 ชั่วโมงหลังจากวันที่เข้าพัก

ที่พักในแอฟริกาใต้จะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาสมุดทะเบียนผู้เข้าพักตามมาตรา 40(1) ของพระราชบัญญัติคนเข้าเมืองฉบับที่ 13 ปี 2002 และข้อบังคับ 36

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • วันเกิด
  • ประเภทเอกสาร
  • วันหมดอายุเอกสาร
  • นามสกุล
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • ชื่อ
  • อีเมล
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ที่อยู่ถนน
  • ประเทศ
  • หมายเลขเอกสาร
  • วันที่ออกเอกสาร
  • รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
  • เมืองทางภาษี
  • มือถือ
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • โทรศัพท์บริษัท
  • เมือง
  • อีเมลบริษัท
  • รัฐ/จังหวัด
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • ที่อยู่ทางภาษี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • เลขภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ประเทศทางภาษี
  • โทรศัพท์
  • รัฐทางภาษี

เมื่อเลือกเทมเพลต "สเปน" ช่องรายละเอียดผู้เข้าพักในระบบของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงช่องที่จำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายสเปน

ข้อมูลผู้เข้าพักต่อไปนี้จะถูกรวบรวมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดรายงานของรัฐบาล:

  • ชื่อ
  • นามสกุล 1
  • นามสกุล 2
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • วันเกิด
  • รหัสความสัมพันธ์
  • เพศ
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
  • สัญชาติ
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • ประเทศ
  • เทศบาล
  • รหัสไปรษณีย์/ZIP
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร 2
  • วันที่ออกเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร

ช่องเหล่านี้เป็นแบบไดนามิก หมายความว่าจะมีการแสดงหรือบังคับใช้ช่องต่าง ๆ ตามลักษณะของผู้เข้าพัก เช่น สัญชาติ (เช่น ผู้พักอาศัยในสเปนกับผู้เข้าพักชาวต่างชาติ)

ที่พักในคาตาโลเนียจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานไปยัง พอร์ทัล Mossos d’Esquadra ซึ่งแยกต่างหากจาก แพลตฟอร์ม SES Hospedajes ระดับประเทศของสเปน

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • ชื่อ
  • นามสกุล 1
  • นามสกุล 2
  • รหัสความสัมพันธ์
  • วันเกิด
  • ที่อยู่ถนน
  • ประเทศ
  • วันที่ออกเอกสาร
  • เทศบาล
  • รหัสไปรษณีย์/ZIP
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • เมือง
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขสนับสนุนเอกสาร
  • สัญชาติ
  • วันหมดอายุเอกสาร
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • ประเทศทางภาษี
  • เมืองทางภาษี
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์บริษัท
  • รัฐทางภาษี
  • ที่อยู่ทางภาษี 2
  • อีเมล
  • เพศ
  • รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • ที่อยู่ทางภาษี

  ผู้เข้าพักทุกคนต้องลงทะเบียน รวมถึงผู้เยาว์และทารก รายงานต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเริ่มการเข้าพักของผู้เข้าพัก

ที่พักในคาตาโลเนียที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับ NRUA ของสเปนใช้ เทมเพลตนี้ ซึ่งขยายเทมเพลตผู้เข้าพักคาตาโลเนียเดิมด้วย ช่อง วัตถุประสงค์ของการเข้าพัก โดยช่องอื่น ๆ เหมือนกับเทมเพลตคาตาโลเนียเดิมทั้งหมด

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • รหัสความสัมพันธ์
  • ชื่อ
  • นามสกุล 2
  • เมือง
  • นามสกุล 1
  • วันเกิด
  • ที่อยู่ถนน
  • ประเทศ
  • เทศบาล
  • รหัสไปรษณีย์/ZIP
  • หมายเลขเอกสาร
  • วันที่ออกเอกสาร
  • วัตถุประสงค์ของการเข้าพัก
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • หมายเลขสนับสนุนเอกสาร
  • อีเมล
  • ที่อยู่ทางภาษี
  • โทรศัพท์บริษัท
  • รหัสไปรษณีย์ทางภาษี
  • สัญชาติ
  • มือถือ
  • โทรศัพท์
  • เพศ
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • วันหมดอายุเอกสาร
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • อีเมลบริษัท
  • เมืองทางภาษี
  • ที่อยู่ทางภาษี 2
  • ประเทศทางภาษี
  • รัฐทางภาษี
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ที่พักในสวีเดนเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรักษาบันทึกการลงทะเบียนผู้เข้าพัก ไม่มีระบบรายงานตำรวจแบบดั้งเดิมต่อผู้เข้าพักแต่ละคน; โรงแรมจะเก็บบันทึกที่ตำรวจสามารถเข้าถึงได้ตามคำขอ

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • วันที่เข้าพัก
  • ชื่อ
  • วันที่เช็คเอาท์
  • นามสกุล
  • หมายเลขเอกสาร
  • สัญชาติ
  • ประเภทเอกสาร
  • วันเกิด
  • ที่อยู่ถนน
  • ประเทศ
  • เมือง
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • หมายเลของค์กร
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • โทรศัพท์
  • เมืองทางการเงิน
  • หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (Momsnummer)
  • ประเทศทางการเงิน
  • อีเมลบริษัท
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • โทรศัพท์บริษัท
  • อีเมล

ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์เก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าพักที่บังคับใช้ ข้อกำหนดถูกจัดการในระดับแคนตัน และแต่ละแคนตันทั้ง 26 แห่งอาจมีขั้นตอนและระบบที่แตกต่างกัน

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • วันหมดอายุของเอกสาร
  • วันที่เข้าพัก
  • เมือง
  • วันที่เช็คเอาท์
  • วันเกิด
  • สัญชาติ
  • ชื่อ
  • เพศ
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเทศที่พำนัก
  • วันที่ออกเอกสาร
  • นามสกุล
  • รหัสไปรษณีย์ (PLZ/NPA)
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • ที่อยู่
  • ประเภทเอกสาร
  • อีเมลบริษัท
  • ชื่อบริษัท
  • เมืองบริษัท
  • รหัสไปรษณีย์บริษัท
  • UID (Unternehmens-Identifikationsnummer)
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • ที่อยู่บริษัท
  • หมายเลข MWST
  • โทรศัพท์บริษัท
  • ประเทศบริษัท

ที่พักในประเทศไทยเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อรายงานผู้เข้าพักต่างชาติที่บังคับใช้ผ่าน แบบฟอร์ม TM30 โดยผู้เข้าพักที่เป็นคนไทยได้รับการยกเว้น

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกรวบรวมมีดังนี้:

  • ที่อยู่ถนน
  • วันที่เช็คเอาท์
  • วันเกิด
  • ประเทศ
  • วันที่เข้าพัก
  • เพศ
  • ชื่อ
  • หมายเลขเอกสาร
  • ประเภทเอกสาร
  • สัญชาติ
  • นามสกุล
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • รหัสไปรษณีย์ทางการเงิน
  • รหัสไปรษณีย์ / ZIP
  • เมือง
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • ที่อยู่ทางการเงิน
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • อีเมลบริษัท
  • เมืองทางการเงิน
  • หมายเลข ALV (ภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป)
  • ประเทศทางการเงิน
  • โทรศัพท์บริษัท
  • หมายเลขธุรกิจ (Y-tunnus)

  การรายงาน TM30 ต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากวันที่ผู้เข้าพักต่างชาติเข้าพัก

ที่พักในตุรกีจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อ รายงานตำรวจ, การออกใบแจ้งหนี้ผู้เข้าพัก และการออกใบแจ้งหนี้บริษัทตามข้อกำหนด เทมเพลตนี้ รองรับ การเก็บข้อมูลเท่านั้น และ ไม่ส่งข้อมูลไปยังระบบของรัฐบาลตุรกี

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:

  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • วันเกิด
  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • อาชีพ
  • หมายเลขทะเบียนรถ
  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้เข้าพัก
  • สำนักงานภาษี
  • ที่อยู่บรรทัดที่ 1 (ที่อยู่ถนน)
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • เมือง
  • รัฐ (จังหวัด / รัฐ)
  • ประเทศ
  • รหัสไปรษณีย์ (รหัสไปรษณีย์ / ZIP Code)
  • ประเภทเอกสาร
  • วันที่ออกเอกสาร
  • ประเทศที่ออกเอกสาร
  • หมายเลขเอกสาร
  • หมายเหตุเพิ่มเติม

  เทมเพลตนี้รองรับเฉพาะการเก็บข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น การส่งข้อมูลไปยังรัฐบาลหรือตัวเชื่อมต่อกับหน่วยงานตุรกีไม่ได้รวมอยู่ในเวอร์ชันนี้

 ประกาศการเลือกรับข้อมูลทางการตลาด: กฎระเบียบของตุรกีต้องการความยินยอมแยกต่างหากสำหรับการสื่อสารทางโทรศัพท์, อีเมล, และ SMS ขณะนี้ยังไม่รองรับการเก็บความยินยอมแยกต่างหากนี้ แต่มีแผนจะเพิ่มในอนาคต

ช่องข้อมูลเหล่านี้เป็นแบบไดนามิกและอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับว่าผู้เข้าพักเป็นบุคคลธรรมดาหรือเกี่ยวข้องกับบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์การออกใบแจ้งหนี้

ที่พักในสหราชอาณาจักรจะเก็บข้อมูลผู้เข้าพักเพื่อการออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น สหราชอาณาจักรไม่กำหนดให้ต้องลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบตำรวจสำหรับผู้เข้าพักส่วนใหญ่

ข้อมูลผู้เข้าพักที่อาจถูกเก็บมีดังนี้:

  • วันเกิด
  • ประเทศที่เสียภาษี
  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • อีเมล
  • โทรศัพท์
  • มือถือ
  • เพศ
  • สัญชาติ
  • ประเทศ
  • ที่อยู่ถนน
  • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น ฯลฯ
  • เมือง
  • รหัสไปรษณีย์
  • ชื่อบริษัทตามกฎหมาย
  • เลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท
  • อีเมลบริษัท
  • โทรศัพท์บริษัท
  • ที่อยู่สำหรับการเสียภาษี
  • ที่อยู่สำหรับการเสียภาษี 2
  • เมืองสำหรับการเสียภาษี

ข้อควรระวังสำคัญ

  • การปฏิบัติตามอัตโนมัติ: การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในอนาคตจะถูกจัดการโดย การอัปเดตเทมเพลตอัตโนมัติ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างต่อเนื่อง
  • การผสานรวมรายงานตำรวจที่มีอยู่: สำหรับที่พัก สเปน ที่ใช้งานการผสานรวมรายงานตำรวจอยู่แล้ว ทีมงาน Cloudbeds Integrations จะย้ายข้อมูลไปยังเทมเพลตใหม่ ข้อมูลผู้เข้าพักย้อนหลังที่เก็บผ่านช่องที่กำหนดเองจะยังคงอยู่ครบถ้วน ขณะที่ผู้เข้าพักใหม่จะใช้ช่องที่อัปเดตแล้ว
  • การแก้ไขปัญหา: ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อ ป้องกันข้อผิดพลาดข้อมูลทั่วไป และการส่งข้อมูลที่ถูกปฏิเสธซึ่งเกิดขึ้นเมื่อใช้ช่องที่กำหนดเองสำหรับรายงานรัฐบาล อย่างไรก็ตาม หากคุณพบปัญหา กรุณาตรวจสอบว่าคุณได้เลือก เทมเพลตที่ถูกต้องสำหรับภูมิภาคของคุณ แล้ว
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 5 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น