บทความนี้จะแสดง วิธีเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของแขก ผ่านช่องทางการชำระเงินที่รองรับใน Cloudbeds PMS
ภาพรวม
การประมวลผลการชำระเงินที่เปิดใช้งานใน Cloudbeds PMS อัตโนมัติการทำธุรกรรมการชำระเงิน ระหว่างคุณและแขก มันช่วยให้คุณสามารถประมวลผล ตรวจสอบ และยอมรับหรือปฏิเสธการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิต ในนามของร้านค้าผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย
ประมวลผลการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน
- ไปที่การจองและคลิก ใบแจ้งรายการ
- เปิดใบแจ้งรายการที่คุณต้องการเพิ่มการชำระเงิน
- คลิก เพิ่มการชำระเงิน/การคืนเงิน และเลือก เพิ่มการชำระเงิน
ในหน้าต่างใหม่:
- เลือกแขกที่คุณต้องการ มอบหมาย การชำระเงิน
- เลือก ใบแจ้งรายการ ที่ควรเพิ่มการชำระเงิน
- ป้อน จำนวนเงิน (โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นยอดเงินที่ครบถ้วน แต่คุณสามารถแก้ไขจำนวนได้)
- เลือก ประเภทการชำระเงิน > บัตรเครดิต
- คุณสามารถเลือก บัตรเครดิต x(ตัวเลข 4 หลักท้ายของบัตร) — หากรายละเอียดบัตรถูกป้อนไว้ในแท็บ บัตรเครดิต,
- หรือเลือก + เพิ่มบัตรเครดิตใหม่ และป้อนบัตรเครดิตใหม่ (ขั้นตอนที่ 9 ด้านล่าง)
หากคุณมี Cloudbeds Payments เป็นคุณสมบัติการประมวลผลการชำระเงินของคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการส่งลิงก์การชำระเงินเพื่อเก็บเงิน เรียนรู้เพิ่มเติม: Cloudbeds Payments - วิธีการส่งลิงก์การชำระเงิน (Pay-by-Link)
- เลือกวิธีการประมวลผลการชำระเงิน
- เรียกเก็บเงิน: ประมวลผลการชำระเงินจากบัตรของแขกผ่านช่องทางการชำระเงินทันที
- จองเงินล่วงหน้า: ถือจำนวนเงินในบัตรของแขกซึ่งสามารถเรียกเก็บภายหลังได้ใน แท็บบัตรเครดิต
-
บันทึกการชำระเงินก่อนหน้า (ไม่เรียกเก็บเงิน): เพิ่มบันทึกการชำระเงินในใบแจ้งรายการและจะไม่ประมวลผลการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน มีประโยชน์หากการชำระเงินได้รับการประมวลผลไปแล้วผ่านระบบภายนอก
- โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน: เมื่อเช็คเอาท์กล่องนี้ถูกติ๊ก วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกโพสต์สำหรับธุรกรรมเมื่อคุณคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ คุณสามารถยกเลิกหากคุณกำลังเพิ่มธุรกรรมสำหรับอดีต
- ป้อนและเก็บรายละเอียดบัตรเครดิต: ติ๊กถ้าคุณกำลังเรียกเก็บเงินด้วยรายละเอียดบัตรที่ยังไม่อยู่ในระบบ
- ป้อน ข้อมูลบัตร (หากคุณเลือกเพิ่มบัตรใหม่ในขั้นตอนที่ 7)
- ป้อน หมายเหตุ
- คุณสามารถ จัดสรรการชำระเงินไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจง หากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงินในฐานความรู้ของเรา: การจัดสรรการชำระเงิน
- คลิก ดำเนินการต่อ
หมายเหตุ:
- วันที่ของการชำระเงินที่ ประมวลผล สามารถเป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้นและไม่สามารถตั้งไว้ในอดีตหรืออนาคต แม้ว่าตัวเลือก โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน จะถูกปิด (ตัวเลือกนี้จะกำหนดวันที่ธุรกรรม = วันนี้ แต่การปิดไม่หมายความว่าคุณสามารถประมวลผลการชำระเงินสำหรับวันที่ในอนาคตหรืออดีต)
- ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถทำงานกับการชำระด้วยเงินสด
รูปแบบที่แสดงบนใบแจ้งรายการ
การทำรายการจะปรากฎบน ใบแจ้งรายการ ฟิลด์ ประเภท จะแสดงว่า การชำระเงินได้ทำการประมวลผ่านเกตเวย์ จะมีไอคอนเกียร์พร้อมตัวเลือกในการ การคืนเงิน ผ่านเกตเวย์:
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำการคืนเงินในระบบของเรา โปรดเยี่ยมชมบทความ นี้
- ไปที่การจองและคลิก บัตรเครดิต.
- คลิก +เพิ่มบัตร.
หากคุณได้ป้อนรายละเอียดบัตรหรือการจองได้นำเข้ารายละเอียดบัตรเครดิตไว้แล้ว แค่เลือกบัตรเครดิตและดำเนินการต่อไปที่ ขั้นตอนที่ 4.
- ป้อน รายละเอียดบัตรเครดิต และบันทึก.
- ทำเครื่องหมายบัตรว่าใช้งานได้เพื่อทำการดำเนินการ
- เลือกประเภทของบัตรเครดิต
- ป้อนชื่อผู้ถือบัตร
- ป้อนหมายเลขบัตร
- เลือกวันที่หมดอายุ
- ป้อน CVV ถ้าจำเป็น
- คลิกที่บัตรทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม การรับรอง .
- ป้อนจำนวนเงินที่ต้องการรับรอง (ถือ) บนบัตรของแขก จากนั้นคลิก การรับรอง.
ตอนนี้คุณสามารถ:
- การรับรอง จำนวนเงินอื่น.
- เก็บรวบรวม จำนวนเงินที่ได้รับการรับรองทั้งหมด — เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มการชำระเงิน (เรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของแขก).
- เป็นโมฆะ การรับรอง.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรอง: วิธีการรับรองบัตรด้วยคุณลักษณะช่องทางการชำระเงิน
เมื่อ เลือก Capture, คุณสามารถ ป้อนจำนวนเงินที่ต้องเรียกเก็บ (โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาต)
หากฟังก์ชันนี้ถูกเปิดใช้งาน, คุณสามารถจัดสรรการชำระเงินให้กับสินค้ารายได้ที่เฉพาะเจาะจง. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงินในฐานความรู้ของเรา: การจัดสรรการชำระเงิน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น