บทความนี้จะชี้แจงกระบวนการลบประเภทที่พัก (ประเภทห้อง) ออกจาก Cloudbeds PMS
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การตั้งค่าโรงแรมเท่านั้นที่สามารถลบประเภทที่พักได้ เรียนรู้เพิ่มเติม: Roles and Permissions
- การลบประเภทห้องไม่แนะนำและอาจเกิดปัญหาร้ายแรง
- การมอบหมายการจองให้กับประเภทห้องนี้จะต้องถูกมอบหมายใหม่ อัตราค่าบริการของพวกเขาจะไม่ได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนราคาของประเภทห้องใหม่
ข้อควรทราบก่อนลบประเภทห้อง:
- หากคุณเปลี่ยนภาษาระบบของคุณมาก่อนหลังจากสร้างประเภทที่พักของคุณ ชื่อและคำอธิบายของที่พักของคุณจะเป็นค่าว่าง คุณจะต้องกรอกชื่อและคำอธิบายของที่พักอีกครั้ง ก่อนที่จะสามารถลบที่พักได้
- หากที่พักของคุณเชื่อมต่อกับระบบล็อคประตูหรือแอปบุคคลที่สามเพื่อเช็คอินใน marketplace, โปรดติดต่อผู้ให้บริการและขอความช่วยเหลือในการลบประเภทที่พักอย่างถูกต้อง ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงนี้ใน Cloudbeds PMS
- การลบประเภทที่พักจะมีผลต่อรายงาน
ขั้นตอนในการลบประเภทห้อง
ติดต่อผู้จัดการบัญชี OTA ของคุณ และตรวจสอบว่าพวกเขาได้รับ ข้อมูลว่าห้องบางห้องต้องการที่จะถูกลบที่ด้านของพวกเขา นี้จะช่วยในการป้องกันการจองในประเภทที่พักนั้นในอนาคต
- ก่อนที่คุณจะลบประเภทที่พัก โปรดมอบหมายการจองที่เหลืออยู่ในอนาคตทุกสถานะ (รวมถึงที่ถูกยกเลิก) ที่มอบหมายให้กับประเภทห้องนั้น ซึ่งรวมถึงการจองทั้งหมดที่มีวันเช็คเอาท์ในอนาคต แม้ว่าวันเช็คอินจะผ่านไปแล้ว
- หากไม่มีการจองในอนาคตสำหรับห้องพักที่คุณต้องการลบ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ
- หลังจากที่มีการมอบหมายการจองใหม่ ไปยังประเภทห้องใหม่ อัตราค่าบริการของพวกเขา จะไม่ได้รับการอัปเดต เพื่อสะท้อนราคาของประเภทห้องใหม่
- การจองสามารถมอบหมายใหม่ไปยังประเภทห้องที่ขายหมดสำหรับวันที่เหล่านั้นได้ เราไม่รับผิดชอบใดๆ ในกรณีที่เกิดการจองเกินจำนวนห้องเนื่องจากการลบประเภทห้อง
- ไปที่ตารางและมอบหมายการจองแต่ละรายการไปยังประเภทห้องใหม่
เมื่อมอบหมายการจองใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องมอบหมายห้องบุคคลเฉพาะ แต่การมอบหมายไปยัง ประเภทห้องใหม่ นั้นเป็นบังคับ
- คลิกที่ ส่ง เพื่อสมบูรณ์กระบวนการ สถานะห้องว่างจะถูกอัปเดตและส่งไปยังช่องทางต่างๆ
- ไปที่ การตั้งค่าบัญชี (ไอคอนเกียร์).
- คลิกที่ ประเภทที่พัก.
- คลิกที่ ประเภทห้อง ที่คุณต้องการลบและคลิก 'x' ถัดจากประเภทห้องนั้น.
- คลิกที่ ดำเนินการต่อ เพื่อยืนยันการลบ.
การลบประเภทที่พักจะส่งผลต่อรายงานของคุณ หากประเภทห้องถูกลบออกจากระบบ ประวัติการเข้าพักของห้องนั้นๆ ก็จะถูกลบออกไปด้วย
รายงานห้องที่ขาย / การเข้าพัก
การลบประเภทห้องจะส่งผลต่อคอลัมน์ ห้องที่ขายปี ใน รายงานห้องที่ขาย / การเข้าพัก
ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่า อัตราการเข้าพัก % เพิ่มขึ้น สาเหตุมาจากระบบที่ตอนนี้กำลังหารายการห้องที่ถูกใช้งานด้วยจำนวนห้องที่มีอยู่น้อยลง
- ดูที่แถวแรกของเดือนมกราคมในภาพที่ 1 ระบบคำนวณ (31 ห้องที่พักจอง / 465 ห้องที่มี) = 6.67% การเข้าพัก
หลังจากลบประเภทห้องหนึ่งที่มีเตียงนอน 5 เตียงต่อคืน จำนวนห้องที่มีอยู่รวมลดลงเหลือ 310
- ดูที่แถวแรกของเดือนมกราคมในภาพที่ 2 ระบบคำนวณ (31 ห้องที่พักจอง / 310 ห้องที่มี) = 10% การเข้าพัก
แม้ว่าประเภทที่พักจะถูกลบแล้ว และการเข้าพัก % เปลี่ยนแปลง จำนวนห้องที่พักจองและรายได้ยังคงเดิม
เพื่อที่จะสามารถตรวจสอบจำนวนห้องที่ขายและรายได้ที่สร้างขึ้นสำหรับห้องที่ถูกลบไป กรองรายงานโดย ประเภทห้องอื่นๆ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:
นี้จะสร้างรายงานที่แสดงจำนวนห้องที่พักจองและมูลค่ารายได้ที่สร้างขึ้น แต่การเข้าพัก % จะเป็น 0
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น