โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก - ทุกเรื่องที่ต้องรู้

บทนำ

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักใน Cloudbeds พีเอ็มเอส รวมข้อมูลผู้เข้าพัก การจอง หมายเหตุ กิจกรรมในโปร์ไฟล์ และประวัติการเข้าพักไว้ในบันทึกเดียวที่รวมกัน ซึ่งช่วยให้พนักงานมีที่เดียวที่มั่นคงในการจดจำผู้เข้าพักที่กลับมา ตรวจสอบบริบทของผู้เข้าพัก และรักษาข้อมูลผู้เข้าพักให้สะอาดและเป็นระเบียบมากขึ้น

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักสามารถรวมข้อมูลจากที่พักหลายแห่งในองค์กรเดียวกัน Cloudbeds ยังมีเครื่องมือช่วยลดบันทึกผู้เข้าพักซ้ำผ่านการรวมข้อมูลอัตโนมัติและกระบวนการรวมและแยกด้วยตนเองที่ควบคุมโดยพนักงาน

สารบัญ

• ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
• โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักคืออะไร?
• ทำไมโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักจึงสำคัญ
• คุณสามารถทำอะไรกับโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักได้บ้าง
• โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักข้ามหลายที่พัก

ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักช่วยสนับสนุนทั้งการให้บริการผู้เข้าพักในแต่ละวันและการบริหารจัดการโปร์ไฟล์ ใช้คำแนะนำบทบาทด้านล่างเพื่อระบุความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณมากที่สุดค่ะ

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักคืออะไร?

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักคือบันทึกผู้เข้าพักที่ถูกรวมไว้ซึ่งใช้ทั่วทั้ง Cloudbeds พีเอ็มเอส มันรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าพักคนเดียวกันเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติและโปร์ไฟล์ปัจจุบันของผู้เข้าพักได้จากที่เดียว แทนที่จะต้องทำงานจากบันทึกการจองแยกกัน

ขึ้นอยู่กับผู้เข้าพักและการตั้งค่าที่พักของคุณ โปร์ไฟล์อาจรวมถึงข้อมูลติดต่อ การจอง หมายเหตุ ประวัติการเข้าพัก ฉลากหรือแทคของโปร์ไฟล์ ยอดรายได้และจำนวนคืน แหล่งการจองล่าสุด และข้อมูลจากที่พักอื่นในองค์กรเดียวกัน

ทำไมโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักจึงสำคัญ

ข้อมูลผู้เข้าพักที่ถูกรวมไว้ช่วยให้พนักงานจดจำผู้เข้าพักที่กลับมาได้เร็วขึ้น ค้นหาข้อมูลผู้เข้าพักที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น และลดบันทึกซ้ำซ้อนที่ทำให้ประวัติผู้เข้าพักเข้าใจยากขึ้นค่ะ

• จดจำผู้เข้าพักที่กลับมา: ตรวจสอบการเข้าพักที่ผ่านมา การจอง หมายเหตุ และบริบทอื่น ๆ ของโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักจากบันทึกผู้เข้าพักเพียงชุดเดียว
• ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: เข้าถึงข้อมูลผู้เข้าพักจากโปร์ไฟล์ที่รวมไว้แทนการค้นหาผ่านบันทึกการจองแยกต่างหาก
• รักษาข้อมูลผู้เข้าพักให้สะอาดขึ้น: ใช้เครื่องมือ Deduplication อัตโนมัติและการรวมด้วยตนเองที่ได้รับอนุญาตเพื่อลดโปร์ไฟล์ซ้ำซ้อน

สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักรวมความสามารถในการจัดการโปร์ไฟล์หลายอย่างไว้ด้วยกัน ขยายส่วนด้านล่างเพื่อเข้าใจว่าความสามารถแต่ละอย่างทำงานอย่างไรและหาที่พบขั้นตอนการทำงานโดยละเอียด

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักในหลายที่พัก

สำหรับองค์กรที่จัดการหลายที่พัก โปร์ไฟล์ผู้เข้าพักสามารถรวบรวมข้อมูลผู้เข้าพักข้ามที่พักเหล่านั้นได้ ซึ่งช่วยให้พนักงานจดจำผู้เข้าพักคนเดียวกันและตรวจสอบประวัติที่กว้างขึ้นภายในองค์กร แทนที่จะถือว่าการเข้าพักแต่ละครั้งในแต่ละที่พักเป็นบันทึกที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

ในการตั้งค่าที่พักเดียว ข้อมูลโปร์ไฟล์ที่แสดงจะเฉพาะเจาะจงกับที่พักนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหลายที่พักและพฤติกรรมขององค์กร โปรดดูที่ Organizations - ทุกเรื่องที่ต้องรู้.

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจวัตถุประสงค์และความสามารถหลักของโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักแล้ว ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลนี้สำหรับรายการโปร์ไฟล์และเครื่องมือจัดการโปร์ไฟล์ที่มีให้:

• Profiles - ทุกเรื่องที่ต้องรู้