ภาพรวมการรับรอง

บทนำ

ใช้การรับรองบัตรเพื่อรับรองการชำระเงินของผู้เข้าพัก บทความนี้ให้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการรับรองใน Cloudbeds PMS โดยการเข้าใจกระบวนการนี้ คุณจะสามารถจัดการการชำระเงินของผู้เข้าพักได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงของธุรกรรมที่ล้มเหลว

การทำงานของการรับรอง

ตำแหน่งที่พบตัวเลือกการรับรอง

คุณสามารถรับรองบัตรได้ในสองที่:

• ในแท็บ บัตร ของการจอง โดยใช้ปุ่ม รับรอง
• ในใบแจ้งรายการ โดยคลิกที่ +เพิ่ม เลือก การชำระเงิน และเลือก การรับรองออนไลน์ เป็นประเภทการชำระเงิน ดูที่ วิธีดำเนินการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน.
  

การรับรองเป็นการดำเนินการออนไลน์: จะผ่านช่องทางการชำระเงินเพื่อถือเงินในบัตรของผู้เข้าพัก

รับรองบัตร

• เมื่อเพิ่มบัตรใหม่ในการจอง คุณสามารถรับรองบัตรเพื่อถือเงินจำนวนสำหรับการจองนั้นได้
• การรับรองจะตรวจสอบว่าบัตรถูกต้องและจองเงินไว้ เพื่อให้สามารถเก็บเงินได้ในภายหลัง

เก็บเงินจากการรับรอง

• เมื่อการเข้าพักของผู้เข้าพักเสร็จสิ้น หรือคุณพร้อมเก็บเงิน คุณสามารถเก็บเงินจำนวนที่รับรองไว้ได้
• การดำเนินการนี้จะโอนเงินที่ถือไว้จากบัตรของผู้เข้าพักไปยังบัญชีของคุณ

ยกเลิกการรับรอง

• คุณสามารถยกเลิกการรับรองได้หากการจองถูกยกเลิก หรือคุณต้องการปล่อยเงินที่ถือไว้
• การดำเนินการนี้จะคืนเงินที่จองไว้กลับไปยังบัตรของผู้เข้าพัก

ระยะเวลาหมดอายุของการรับรอง

เมื่อคุณรับรองบัตรเพื่อถือเงิน (เช่น สำหรับเงินมัดจำความเสียหายหรือการถือเงินสำรอง) ระยะเวลาที่เงินถูกถือไว้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณและวิธีการชำระเงินที่ใช้ เมื่อการรับรองหมดอายุ คุณจะไม่สามารถเก็บเงินจำนวนดังกล่าวได้อีก และเงินที่ถือไว้จะถูกปล่อยคืนให้ผู้เข้าพัก

ตารางด้านล่างแสดงช่วงเวลาหมดอายุสำหรับ Cloudbeds Payments:

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ

• การรับรองแบบเพิ่มจำนวน: ขณะนี้ Cloudbeds พีเอ็มเอส ยังไม่รองรับการรับรองแบบเพิ่มจำนวน ดังนั้นคุณไม่สามารถเพิ่มจำนวนเงินในใบรับรองที่มีอยู่ได้
• การเป็นโมฆะและรับรองใหม่: หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนเงินที่รับรอง ให้ทำการเป็นโมฆะใบรับรองที่มีอยู่แล้วสร้างใบรับรองใหม่สำหรับจำนวนเงินที่อัปเดต
• การจัดการความเสี่ยง: เมื่อคุณทำการเป็นโมฆะและรับรองใหม่ บัตรอาจไม่มีเงินเพียงพอสำหรับจำนวนเงินใหม่ ซึ่งอาจทำให้การรับรองล้มเหลวและสูญเสียเงินที่คุณเคยถือไว้ก่อนหน้านี้

ขั้นตอนถัดไป

ในการถือเงินในบัตรของผู้เข้าพัก ให้ทำตาม วิธีการรับรองบัตรด้วยฟีเจอร์ช่องทางการชำระเงิน เมื่อพร้อมเก็บเงิน ให้ทำการเก็บจำนวนเงินที่รับรองไว้ หรือเป็นโมฆะใบรับรองเพื่อปล่อยเงินคืน