จัดการบัญชีแยกประเภทเงินฝากของคุณในบัญชี

บัญชียังเป็นคุณลักษณะที่ทดลองใช้อยู่ ดังนั้นคุณควรคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงและการข้อมูลเป็นบางครั้งเนื่องจากเรากำลังพัฒนาให้เสร็จสมบูรณ์ คำติชมของคุณมีความสำคัญในการปรับรูปร่างร่างสุดท้ายของมัน — ขอบคุณสำหรับความอดทนและการสนับสนุนของคุณ!
คุณลักษณะนี้กำลังอยู่ในช่วงทดลองและมีแผนที่จะเปิดให้ใช้งานอย่างกว้างขวางเร็วๆนี้ ในขณะที่เราคาดหวังที่จะทำให้มันที่มีสำหรับผู้ใช้ทุกคนภายในสิ้นสุดไตรมาสนี้ แต่เวลาที่กำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เนื้อหา

• ภาพรวมของบัญชีเงินฝาก
• เข้าถึงหน้าเงินฝาก
• บัญชีเงินฝากและการจองโดยตรง
• จัดการเงินฝากภายในโฟลิโอการจอง
• เช็คเอาท์การจองที่ยังมีเงินฝากคงเหลือ

ภาพรวมของบัญชีเงินฝาก

หน้า บัญชีเงินฝาก ให้วิธีการโครงสร้างในการจัดการ การชำระเงินก่อนเช็คอินโดยโดยอัตโนมัติโดยส่งทางเข้าไปยังบัญชีหนี้ที่ไว้วางใจ นี้จะทำให้เงินฝากล่วงหน้าถูกแยกจากรายได้จนกว่าบริการจะได้รับการให้บริการ

• รับรองความปฏิบัติตามกับวิธีการทำบัญชีที่ดีที่สุดโดยการจัดกลุ่มการชำระเงินล่วงหน้าเป็นหนี้
• ให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับเงินฝากล่วงหน้าทั้งหมด ป้องกันการจำแนกผิดเป็นรายได้
• อนุญาตให้โอนเงินฝากจากบัญชีเงินฝากไปยังโฟลิโอของแขกเมื่อเช็คอิน
• รองรับวิธีการใช้เงินฝากอย่างยืดหยุ่น:
  • ที่เช็คอิน: โอนเงินฝากทั้งหมดทันที
  • รายคืน: ใช้เงินฝากเป็นส่วนตัวระหว่างการตรวจประเมินกลางคืน
  • เมื่อเช็คเอาท์: ย้ายเงินฝากที่สิ้นสุดของการเข้าพัก
• บนหน้าเงินฝาก คุณจะพบการชำระเงินทั้งหมดที่อยู่ในโฟลิโอการจองทั้งหมดถือว่าเป็นเงินฝาก นี้จะให้ภาพรวมของหนี้เงินฝากล่วงหน้าที่ค้างอยู่ทั้งหมดของโรงแรมของคุณ
• แต่ละธุรกรรมรวมถึงลิงก์ไปยังการจองที่เกี่ยวข้องพร้อมกับรายละเอียดการจอง เช่น สถานะ และวันที่เช็คอินและวันที่เช็คเอาท์

เข้าถึงหน้าเงินฝาก

1. เข้าถึงหน้า บัญชี ในเมนูหลัก , 
2. ไปที่แท็บแรก: เงินมัดจำ

3. คุณสามารถ สลับเปิด/ปิด ตัวเลือกเพื่อ แสดงการมัดจำที่ใช้/เป็นโมฆะ:

   • คุณสามารถ สลับ นี้ เปิด เพื่อดู ประวัติของการมัดจำ ที่ถูกย้ายออกจากบัญชีแยกประเภทและเข้าไปยังใบแจ้งรายการของแขกของการจอง (โฟลิโอ)
   • อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแสดงการมัดจำที่ ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ในบัญชีแยกประเภท คุณสามารถสลับนี้ ปิด และได้รับ 'มุมมองปัจจุบัน' อย่างง่าย
4. คุณสามารถ กรอง บัญชีแยกประเภทตามตัวเลือกต่อไปนี้:
   1. วันที่ธุรกรรม
   2. สถานะธุรกรรม
   3. สถานะการจอง
   4. ผู้ใช้งาน
   5. วันที่เช็คอิน
   6. วันที่เช็คเอาท์

บัญชีแยกประเภทและการจองโดยตรง

เมื่อมีการจองและชำระเงิน ไม่ว่าจะเต็มจำนวนหรือบางส่วน ผ่านเครื่องมือการจอง การชำระเงินเหล่านั้นจะถูก จำแนกโดยอัตโนมัติเป็นการมัดจำ และปรากฏบน บัญชีแยกประเภท อย่างเดียวกัน เมื่อสร้างการจองโดยตรงในระบบ มันยังจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทหากคุณทำการ ชำระเงินเมื่อสร้าง

ตรวจสอบด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินถูกจำแนกเป็นการมัดจำขณะสร้างการจองโดยตรงจากต้น:

1. สร้างการจอง ด้วยแหล่งที่มาโดยตรง
2. คลิกเพื่อ เพิ่มการชำระเงิน
3. มอบหมายการชำระเงินให้กับ<บัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง 
4. กรอกรายละเอียดการชำระเงิน
5. ติ๊กที่ช่อง "ทำเครื่องหมายว่าเป็นการมัดจำ"

หลังจากเพิ่มการชำระเงินนี้ คุณจะ ไม่เห็นมันโพสต์โดยตรงไปยัง<บัญชีแยกประเภท เมื่อคุณเปิดมันอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็น ยอดเงินในการมัดจำ ปุ่ม ที่ด้านขวาบนของการจอง:

จัดการการมัดจำภายในใบแจ้งรายการการจอง

ทุกการจองมี ปุ่มการมัดจำ ที่ด้านขวาบนที่ระบุ ยอดเงินมัดจำ ของการจองนั้น

• เมื่อการจองถูก เช็กอิน, หรือ ตลอดการเข้าพัก, คุณสามารถย้าย การชำระเงิน เหล่านั้นไปยัง บัญชีแยกประเภทของแขก เพื่อแสดงเป็น รายได้

  • ตามต้องการ, เงินมัดจำทั้งหมดสามารถถูกย้ายไปยังบัญชีแยกประเภทของแขกเมื่อเช็กเอาต์
  • อย่างไรก็ตาม, การจอง ไม่สามารถ ถูกนำไปสู่ สถานะสิ้นสุด (เช็กเอาต์, ไม่แสดงตัว, หรือ ยกเลิก) ในขณะที่ยังเหลือ ยอดเงินคงเหลือ ในบัญชีแยกประเภทของการมัดจำ นี้จะทำให้มั่นใจว่ามีการบัญชีทุกการมัดจำ ตรวจสอบส่วน เช็กเอาต์การจองที่ยังมีการมัดจำที่เหลือ
  • การมัดจำที่สามารถคืนได้สามารถถูกคืน, และการมัดจำที่ ไม่สามารถคืนได้ สามารถโพสต์เป็น รายได้ที่ได้รับ

คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดการการมัดจำภายในการจอง:

1. คลิกที่ปุ่มการมัดจำ เพื่อแสดง รายละเอียดการมัดจำ สำหรับการจองนั้น
2. คุณสามารถ กรอง ธุรกรรมการมัดจำเพื่อซ่อนการมัดจำที่ ถูกใช้/เป็นโมฆะ ไว้หรือเพื่อดูเฉพาะ โมฆะ เท่านั้น
3. คุณสามารถ คลิกเพื่อใช้ บนรายการการมัดจำใดๆ:
   • เมื่อคุณใช้การมัดจำ, มันจะถูกโอนออกจากบัญชีแยกประเภทของการมัดจำ และ โพสต์เข้าบัญชีแยกประเภทของแขก (ใบแจ้งรายการ)
4. ตรวจสอบข้อความเตือนและเลือก หากคุณต้องการดำเนินการต่อ 

เมื่อคุณนำทางกลับไปยังใบแจ้งรายการการจอง, คุณจะเห็นว่าการมัดจำถูกเพิ่มไปยังธุรกรรมและ ยอดเงินคงเหลือจากการมัดจำเป็นศูนย์, หมายความว่า ไม่มีจำนวนเงินเพิ่มเติมที่จะถูกเรียกเก็บเป็นการมัดจำสำหรับการจองนั้น:

เช็กเอาต์การจองที่ยังมีการมัดจำที่เหลือ

เมื่อคุณพยายามเช็กเอาต์, ยกเลิก, หรือไม่แสดงตัวการจอง (เช่น, นำมาสู่สถานะสิ้นสุด), หากคุณมีการมัดจำที่เหลือ, คุณจะถูกขอให้ใช้การมัดจำ

คุณ จะไม่สามารถตั้งค่าสถานะการจองเป็นสถานะสิ้นสุดจนกว่าการมัดจำสำหรับการจองนั้นจะถูก ลบออกเป็นศูนย์ ทำตามขั้นตอนต่อไป:

1. ย้าย การจองไปสู่ สถานะ ในองค์กร
2. คลิกเพื่อ ยืนยัน เช็กอิน
3. คุณจะถูกขอใช้การมัดจำที่เหลือและสามารถเลือกที่จะ ใช้ มัน ทำตามขั้นตอนใน จัดการการมัดจำภายในใบแจ้งรายการการจอง เพื่อลบยอดเงินคงเหลือของการมัดจำ
4. ย้ายการจองกลับไปสู่สถานะเช็กเอาต์ (หรือไม่แสดงตัว, ยกเลิก)

หากคุณต้องการเป็นโมฆะหรือคืนเงินการมัดจำ แทนที่จะใช้และโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทของแขกก่อนเช็กเอาต์, คุณสามารถทำเช่นนี้บนหน้า บัญชีแยกประเภทของการมัดจำ หลัก

1. ไปที่หน้าหลักของ บัญชีแยกประเภทของการมัดจำ
2. ค้นหา ธุรกรรม ที่คุณต้องการเป็นโมฆะหรือคืนเงิน
3. คลิกที่ ปุ่มของบรรทัดธุรกรรม
4. คลิกเพื่อ เป็นโมฆะหรือคืนเงิน การชำระเงิน