คู่มือการย้ายจากรายการห้องพักที่ใช้ร่วมกันไปสู่รายการห้องพักแยก

คู่มือนี้จะช่วยคุณในกระบวนการย้ายจาก Shared Inventory ไปสู่ความสามารถใหม่ของ Split Inventory ใน Cloudbeds PMS

• Split Inventory มีความยืดหยุ่นมากกว่า Shared Inventory ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการสร้างและมอบหมายได้ไม่จำกัด
• ด้วย Split Inventory คุณสามารถสร้างห้องเสมือนจากห้องที่เป็นของจริงและห้องเสมือนอื่น ๆ
• โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้และเข้าใจความแตกต่างสำคัญระหว่าง Shared และ Split Inventory คุณสามารถย้ายไปใช้ฟังก์ชันใหม่ได้อย่างประสบความสำเร็จและใช้ประโยชน์จากความสามารถที่ปรับปรุงของมันในการจัดการรายการห้องพักและการสร้างรายได้

การย้ายจะเป็นไปอย่างราบรื่น เราจะโดยอัตโนมัติย้ายการตั้งค่า Shared Inventory ของคุณไปสู่ความสามารถใหม่ของ Split Inventory จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งการกำหนดค่าห้องเสมือนของคุณได้อีกต่อไปโดยใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมของ Split Inventory เรากำลังเลิกใช้คุณสมบัติ Shared Inventory ซึ่งจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

ขั้นตอนที่ต้องทำก่อนการย้าย:

1. ตรวจสอบการตั้งค่า Shared Inventory ปัจจุบันของคุณ: ทำความรู้จักกับการกำหนดค่า Shared Inventory ที่มีอยู่ก่อนการย้าย ซึ่งรวมถึง:

   • จำนวนและประเภทของห้องที่เป็นของจริง
   • ห้องเหล่านี้เชื่อมโยงหรือใช้ร่วมกันอย่างไร (เช่น ห้องที่กำหนดเป็นหลักและรอง)
   • แผนราคาที่มีอยู่และความสัมพันธ์ของมันกับที่พักที่ใช้ร่วมกัน

2. วางแผนห้องเสมือนของคุณ: พิจารณาว่าคุณต้องการใช้คุณสมบัติ Split Inventory อย่างไร

   • ใช้คู่มือนี้: ✏️ Split Inventory - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
   • ห้องใดที่คุณต้องการรวมกันเป็นที่พักเสมือน (เช่น ห้องสวีท, ห้องดูเพล็กซ์, ชั้นทั้งหมด)
   • ห้องเสมือนเหล่านี้จะถูกกำหนดราคาและตลาดอย่างไร

ขั้นตอนที่ต้องทำหลังการย้าย:

1. ตรวจสอบการกำหนดค่าของคุณ: หลังจากการอัปเดตการแยก Inventory ให้ตรวจสอบการตั้งค่าในพื้นที่จัดการ Cloudbeds PMS ของคุณอย่างรอบคอบ และตรวจสอบว่า:

   • ห้องที่จัดการทั้งหมดถูกกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
   • คุณได้ทำเครื่องหมายบนหน้า Accommodations สำหรับห้องที่ต้องการให้เป็นห้องเสมือน
   • แผนราคาถูกกำหนดให้ถูกต้องทั้งในห้องที่เป็นจริงและห้องเสมือน

2. กำหนดห้องเสมือน: ในหน้า Accommodations ระบุและทำเครื่องหมายบนห้องที่คุณต้องการใช้เป็นห้องเสมือน (คอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเร็ว ๆ นี้เพื่อช่วยให้คุณมองเห็นห้องที่เป็นจริงและห้องเสมือนในรายการ)

3. เข้าใจพฤติกรรมของห้องเสมือน: จำไว้ว่าห้องเสมือนสามารถเป็นการรวมกันของห้องที่เป็นจริงหรือแม้กระทั้งห้องเสมือนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมห้อง Suite เสมือน 2 ห้องเพื่อทำเป็นชั้นเต็ม และจากนั้นรวมชั้นเสมือน 2 ชั้นเพื่อทำเป็นตึกเต็ม หากมีการจองห้องเสมือน ห้องที่เป็นจริงที่อยู่ด้านล่างจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติและถูกลบออกจากรายการ Inventory

   ✏️คู่มือนี้จะช่วยให้คุณ: วิธีการสร้างที่พักเสมือน

4. สร้างประเภทห้องเสมือนที่แตกต่างกัน: คุณสามารถสร้างห้องเสมือนได้ไม่จำกัดเพื่อขายหลากหลายเลยเอาต์ตามที่คุณต้องการ และแนะนำให้คุณสร้างด้วยชื่อที่แตกต่างกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เช่น หากคุณต้องการขายห้อง Triple Room ที่เป็นจริงเป็น Double Room ด้วย (และคุณมีห้อง Double Room ที่เป็นจริงอยู่ในที่พักของคุณแล้ว) คุณจะสร้าง Double Room เสมือนที่เชื่อมโยงกับ Triple Room นั้น คุณสามารถตั้งชื่อว่า "ห้อง Double แบบ Flex" เพื่อแยกแยะ

5. ข้อคิดในการรายงาน: รายงานรายได้และการเข้าพักใน Cloudbeds PMS ไม่คำนึงถึงห้องเสมือน ซึ่งหมายความว่ารายงานของคุณอาจแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างหลังจากที่คุณกำหนดค่าห้องของคุณด้วยการแยก Inventory