| วัตถุประสงค์ | เข้าใจความหมายของตัวดำเนินการตัวกรองแต่ละตัวและการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้าในรายงานและ Cloudbeds Insights รวมถึงเมื่อใดควรใช้แต่ละตัว |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พัก ผู้จัดการ แผนกต้อนรับส่วนหน้า ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ และผู้เขียน Cloudbeds Insights ที่ดู กรอง สร้าง หรือแก้ไขปัญหารายงาน |
| ใช้เมื่อ | คุณต้องเลือกตัวกรอง ยืนยันว่าตัวกรองส่งผลลัพธ์อย่างไร เปรียบเทียบการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้าที่คล้ายกัน หรือเข้าใจว่าทำไมผลลัพธ์รายงานถึงเปลี่ยนหลังจากใช้ตัวกรอง |
| ข้อกำหนด | สิทธิ์และความสามารถของผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการรายงานที่คุณต้องการ ดูที่ การเข้าถึงและความขึ้นต่อกัน |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณสามารถตีความและใช้ตัวดำเนินการตัวกรองและการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้าได้อย่างถูกต้อง และรู้ว่าการเลือกตัวกรองใดส่งผลต่อผลลัพธ์รายงานของคุณอย่างไร |
บทนำ
รายงานใน Cloudbeds ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงไปยังบันทึกที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะเปิดรายงาน Cloudbeds หรือสร้างรายงานแบบกำหนดเองใน Cloudbeds Insights ตัวกรองแต่ละตัวประกอบด้วยตัวดำเนินการ เช่น เท่ากับ หรือ มี และสำหรับช่องวันที่ จะมีชุดการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้า เช่น 7 วันที่ผ่านมา หรือ เดือนปัจจุบัน
พจนานุกรมคำศัพท์นี้อธิบายว่าตัวดำเนินการตัวกรองแต่ละตัวและการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้าส่งผลลัพธ์อย่างไร เพื่อให้คุณใช้ตัวกรองได้อย่างถูกต้องและเข้าใจว่าทำไมรายงานจึงแสดงผลลัพธ์บางอย่าง ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานและสิทธิ์ผู้ดูที่เหมาะสมสามารถใช้ตัวกรองเหล่านี้กับรายงาน Cloudbeds ได้ การสร้างและบันทึกรายงานที่มีตัวกรองใหม่อย่างถาวรตั้งแต่ต้นต้องใช้ Cloudbeds Insights ความสามารถของผู้สร้าง และสิทธิ์ผู้เขียนที่เหมาะสม
สารบัญ
ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
คำจำกัดความของตัวกรองเดียวกันนี้ใช้ได้ทั้งในรายงานและ Cloudbeds Insights แต่การใช้งานขึ้นอยู่กับงานรายงานที่คุณรับผิดชอบและสิทธิ์ที่คุณมี
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| แผนกต้อนรับส่วนหน้าและผู้ใช้งานฝ่ายปฏิบัติการ | ใช้ ตัวดำเนินการตัวกรอง และ การตั้งค่าวันที่ล่วงหน้า เพื่อจำกัดรายงานสำหรับคำถามประจำวัน เช่น การเช็คอิน การเช็คเอาต์ รายละเอียดการจอง หรือกิจกรรมล่าสุด ตรวจสอบคำจำกัดความของตัวกรองเมื่อผลลัพธ์ไม่ตรงกับช่วงเวลาหรือบันทึกที่คุณคาดหวัง |
| ผู้จัดการและทีมการเงิน | ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ การตั้งค่าวันที่ล่วงหน้า เมื่อเปรียบเทียบช่วงเวลาการดำเนินงานหรือการเงิน การตั้งค่าแบบอิงตามปฏิทินและแบบเลื่อนอาจให้ช่วงเวลาที่แตกต่างกันแม้ว่าชื่อจะดูคล้ายกัน |
| เจ้าของที่พัก | ใช้ คำจำกัดความของตัวกรองวันที่ เพื่อแยกแยะมุมมองแบบเต็มช่วงเวลา ช่วงเวลาถึงปัจจุบัน ข้อมูลย้อนหลัง และข้อมูลล่วงหน้าก่อนตีความยอดรวมรายงานหรือเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน |
| ผู้ดูแลระบบและผู้เขียน Cloudbeds Insights | ตรวจสอบ การเข้าถึงและความสัมพันธ์ ก่อนสร้างหรือบันทึกรายงานที่มีตัวกรองอย่างถาวร สิทธิ์ผู้ชมและผู้เขียนกำหนดว่าคุณสามารถดูและกรองรายงานชั่วคราวได้เท่านั้น หรือสามารถใช้ฟังก์ชันตัวสร้างเพื่อสร้างและบันทึกเนื้อหารายงานได้ด้วย |
การเข้าถึงและความสัมพันธ์
โปรดยืนยันสิ่งต่อไปนี้ก่อนใช้หรือตั้งค่าตัวกรอง:
- สิทธิ์ในการเข้าถึงรายงาน เพื่อดูรายงานของ Cloudbeds
- สิทธิ์ผู้ดูสำหรับชุดข้อมูลหรือรายงานเฉพาะ ที่คุณต้องการดู การเข้าถึงในฐานะผู้ดูจะถูกกำหนดต่อชุดข้อมูล ดังนั้นการมีสิทธิ์สำหรับรายงานหนึ่งไม่ได้หมายความว่าจะเข้าถึงรายงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดูที่ สิทธิ์ของบทบาท เพื่อดูวิธีการทำงานของการเข้าถึงระดับชุดข้อมูล
- Cloudbeds Insights และสิทธิ์ผู้สร้าง สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน หากคุณกำลังสร้างรายงานใหม่ตั้งแต่ต้นหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร เช่น บันทึกเป็น โดยใช้ฟีเจอร์สร้างรายงาน (Builder) ที่มีให้สำหรับผู้ใช้งาน Cloudbeds Insights ที่มีสิทธิ์ผู้สร้าง
- ประเภทของฟิลด์ที่คุณกำลังกรองข้อมูล ตัวดำเนินการและการตั้งค่าล่วงหน้าของวันที่ที่มีให้ขึ้นอยู่กับว่าฟิลด์ที่เลือกเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่
เมื่อยืนยันสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงานกับพจนานุกรมคำศัพท์ ซึ่งเริ่มต้นด้วย ตัวดำเนินการกรอง กฎทั่วไปที่ใช้ได้ไม่ว่าจะเป็นประเภทฟิลด์ใด ก่อนจะเจาะจงไปที่ ตัวกรองวันที่ สำหรับการตั้งค่าล่วงหน้าที่จะมีให้เฉพาะเมื่อคุณทำงานกับฟิลด์วันที่เท่านั้น
ตัวดำเนินการกรอง
ตัวดำเนินการกรองคือกฎทั่วไปสำหรับการเปรียบเทียบและการจับคู่ที่คุณจะพบในรายงานและตัวสร้างรายงานของ Cloudbeds พวกมันทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะเป็นประเภทฟิลด์ใด ดังนั้นตัวดำเนินการอย่าง เท่ากับ หรือ มี จะทำงานอย่างสม่ำเสมอไม่ว่าคุณจะกรองชื่อ ตัวเลข หรือวันที่
ตัวดำเนินการบางตัวจะทำงานมากขึ้นเมื่อฟิลด์ที่เลือกเป็นวันที่ เช่น มากกว่าหรือเท่ากับ จะปลดล็อกชุดการตั้งค่าล่วงหน้าของวันที่ที่อธิบายใน ตัวกรองวันที่ ด้วยเหตุนี้ คำอย่าง ทั้งหมด หรือ ไม่เป็นค่าว่าง อาจปรากฏอีกครั้งในส่วนดังกล่าวพร้อมความหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับวันที่ ตารางด้านล่างอธิบายพฤติกรรมทั่วไปก่อน ส่วนเวอร์ชันเฉพาะวันที่จะตามมาในส่วนของตัวเอง
| คำค้นหาตัวกรอง | คำนิยาม | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|
| ทั้งหมด | แสดงบันทึกทั้งหมดสำหรับฟิลด์ที่เลือก รวมถึงค่าที่เป็นค่าว่างหรือไม่มีค่า | ใช้เมื่อคุณต้องการให้ตัวกรองแสดงอยู่โดยไม่ตัดผลลัพธ์ใดๆ ออก เช่น ขณะสร้างรายงานก่อนจำกัดผลลัพธ์ |
| ค่าว่าง | ตรวจสอบว่าฟิลด์ไม่มีค่าใดเลย กรองบันทึกที่มีข้อมูลออก | ใช้ค้นหาบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ เช่น การจองที่ขาดฟิลด์ที่จำเป็น เพื่อให้คุณติดตามได้ |
| ไม่ใช่ค่าว่าง | แสดงเฉพาะบันทึกที่ฟิลด์ที่เลือกมีค่าเท่านั้น บันทึกที่ไม่มีค่าไม่ถูกนำมาแสดง | ใช้เมื่อคุณต้องการบันทึกที่สมบูรณ์เท่านั้น เช่น การจองที่มีวันที่เช็กอินยืนยัน หากต้องการรวมค่าที่ว่างหรือไม่มีค่า ให้ใช้ทั้งหมดแทน |
| เท่ากับ | ตรวจสอบว่าค่าตรงกันอย่างแม่นยำ ตัวอย่าง: หมายเลขการจองเท่ากับ 1162241480445 จะแสดงเฉพาะการจองนั้น | เหมาะสำหรับค้นหาบันทึกเฉพาะที่รู้จักอย่างชัดเจน |
| ไม่เท่ากับ | ตรวจสอบว่าค่าไม่ตรงกัน ตัวอย่าง: หมายเลขการจองไม่เท่ากับ 1162241480445 จะตัดการจองนั้นออกเพียงรายการเดียว | ใช้เพื่อตัดบันทึกที่รู้จักออกเพียงรายการเดียว โดยยังคงแสดงรายการอื่นทั้งหมด |
| มากกว่าหรือเท่ากับ | แสดงบันทึกที่มีค่าตั้งแต่ค่านั้นขึ้นไป ตัวอย่าง: วันที่เช็กอินมากกว่าหรือเท่ากับ 2024-11-05 จะแสดงวันที่นั้นและวันที่หลังจากนั้น สำหรับฟิลด์วันที่ ตัวดำเนินการนี้จะแสดงตั้งค่าล่วงหน้าใน ตัวกรองวันที่ | ใช้สำหรับคำถามที่มองไปข้างหน้าแบบไม่จำกัด เช่น ทุกอย่างตั้งแต่วันที่นี้เป็นต้นไป |
| มากกว่า | แสดงบันทึกที่มีค่าหลังจากค่านั้นอย่างเคร่งครัด ตัวอย่าง: วันที่เช็กอินมากกว่า 2024-11-05 จะแสดงตั้งแต่ 2024-11-06 เป็นต้นไป | ใช้แทนมากกว่าหรือเท่ากับเมื่อวันที่ขอบเขตควรถูกตัดออก |
| น้อยกว่า | แสดงบันทึกที่มีค่าก่อนค่านั้นอย่างเคร่งครัด ตัวอย่าง: วันที่เช็กอินน้อยกว่า 2024-11-05 จะแสดงวันที่ 2024-11-04 และก่อนหน้านั้น | ใช้สำหรับตรวจสอบประวัติย้อนหลังจนถึงวันที่ปิดวันจอง แต่ไม่รวมวันนั้น |
| น้อยกว่าหรือเท่ากับ | คืนบันทึกที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับค่านั้น ตัวอย่าง: วันที่เช็กอินน้อยกว่าหรือเท่ากับ 2024-11-05 จะคืนวันที่นั้นและวันที่ก่อนหน้า | ใช้สำหรับคำถามย้อนหลัง เช่น ทุกอย่างจนถึงวันที่นี้ รวมถึงวันที่นั้นด้วย |
| อยู่ใน | ตรวจสอบว่าค่าเป็นส่วนหนึ่งของรายการที่กำหนดหรือไม่ ตัวอย่าง: สถานะธุรกรรมอยู่ใน (รอดำเนินการ, โพสต์) จะคืนทั้งสองสถานะ แสดงเป็นรายการกล่องกาเครื่องหมาย | เหมาะสำหรับการกระทบยอด เมื่อคุณต้องการแยกสถานะเฉพาะหลายสถานะพร้อมกัน |
| ไม่อยู่ใน | ยกเว้นรายการค่าที่กำหนด ตัวอย่าง: สถานะธุรกรรมไม่อยู่ใน (รอดำเนินการ) จะคืนทุกสถานะยกเว้นรอดำเนินการ แสดงเป็นรายการกล่องกาเครื่องหมาย | เหมาะสำหรับการยกเว้นสถานะที่รู้จักซึ่งคุณไม่ต้องการให้รกในรายงานการกระทบยอด |
| มีข้อความ | ตรงกับข้อความที่อยู่ในฟิลด์ใดก็ได้ ไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่าง: ชื่อผู้เข้าพักที่มีข้อความ "ro" จะตรงกับ Rosie, Ronald และ Deborah-Rose | เหมาะสำหรับการค้นหาบางส่วนหรือไม่แน่ใจเมื่อคุณไม่รู้การสะกดหรือที่ตั้งของข้อความที่แน่นอน |
| ไม่มีข้อความ | ยกเว้นบันทึกที่มีข้อความนั้น ไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่าง: ชื่อที่ไม่มีข้อความ "ver" จะยกเว้น Veronica, Oliver และ Iver | ใช้เพื่อยกเว้นบันทึกที่มีข้อความบางส่วนที่รู้จัก โดยไม่ต้องรู้ตำแหน่งของข้อความนั้น |
| ขึ้นต้นด้วย | ตรงกับข้อความที่ขึ้นต้นฟิลด์ ไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่าง: ขึ้นต้นด้วย "Jo" จะตรงกับ John, Joanna และ Johnson แต่ไม่ตรงกับ Jeremy หรือ Juan | เหมาะเมื่อคุณรู้ว่าค่าขึ้นต้นอย่างไร เช่น รหัสแหล่งที่มา หรือคำนำหน้ารหัสประจำตัว |
| ไม่ขึ้นต้นด้วย | ยกเว้นบันทึกที่ขึ้นต้นด้วยข้อความนั้น ไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก | ใช้เพื่อยกเว้นคำนำหน้าที่รู้จัก เช่น กรองบันทึกที่มาจากแหล่งที่มาบางอย่าง |
| ลงท้ายด้วย | ตรงกับข้อความที่ลงท้ายฟิลด์ ไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่าง: ลงท้ายด้วย "th" จะตรงกับ Elizabeth แต่ไม่ตรงกับ Luz | เหมาะเมื่อคุณรู้ว่าค่าลงท้ายอย่างไร เช่น นามสกุลเอกสารหรือไฟล์ |
| ไม่ลงท้ายด้วย | ยกเว้นบันทึกที่ลงท้ายด้วยข้อความนั้น โดยไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก | ใช้เพื่อยกเว้นบันทึกที่มีคำลงท้ายที่ทราบแล้ว |
| ว่างเปล่า | ตรวจสอบว่าฟิลด์ว่างเปล่าหรือไม่มีข้อมูลที่ใช้งานได้ | เหมาะสำหรับการตรวจสอบที่เบากว่า Null เมื่อคุณต้องการตรวจจับเฉพาะรายการว่างในฟิลด์ข้อความ |
| ไม่ว่างเปล่า | ตรวจสอบว่าฟิลด์มีค่า รวมถึงช่องว่างที่ไม่แสดงผล | ใช้เพื่อยืนยันว่าฟิลด์ข้อความมีเนื้อหา รวมถึงกรณีที่มีการกรอกช่องว่างที่ซ่อนอยู่เท่านั้น |
ตัวกรองวันที่
ตัวกรองวันที่คือการตั้งค่าล่วงหน้าและพฤติกรรมที่มีเฉพาะเมื่อช่องที่เลือกเป็นวันที่ เช่น 7 วันที่ผ่านมา หรือ เดือนปัจจุบัน
ส่วนนี้จัดเรียงตามตัวเลือกวันที่แทนที่จะจัดตามตัวดำเนินการ ดังนั้นฉลากที่เคยอธิบายใน ตัวดำเนินการตัวกรอง เช่น ทั้งหมด หรือ ไม่เป็นค่าว่าง อาจปรากฏซ้ำที่นี่โดยมีความหมายเฉพาะสำหรับช่องวันที่แทนความหมายทั่วไป
ตัวกรองวันที่แต่ละตัวมีพฤติกรรมแบบใดแบบหนึ่ง คือ แบบคงที่หรือแบบเลื่อนรู้ หากรู้ว่าคุณใช้แบบไหน จะช่วยอธิบายว่าทำไมยอดรวมของรายงานจึงเปลี่ยนแปลงหรือไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
| ประเภท | พฤติกรรม | เมื่อใดควรใช้ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|---|
| คงที่ | จะกำหนดช่วงวันที่เดิมเสมอ ไม่ว่าจะรันรายงานเมื่อใดก็ตาม | ใช้เมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและทำซ้ำได้ เช่น รายงานสิ้นเดือน หรือเปรียบเทียบช่วงเวลาเดียวกันในรายงานหลายครั้ง | เดือนที่แล้วคือเดือนปฏิทินเต็มเดือนก่อนหน้าเสมอ |
| เลื่อนรู้ | คำนวณใหม่ทุกวัน โดยสัมพันธ์กับวันปัจจุบัน | ใช้เมื่อคุณต้องการรายงานที่อัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแก้ไขทุกวัน เช่น แดชบอร์ดที่ตรวจสอบเป็นประจำ | 7 วันที่ผ่านมา รวมถึงวันนี้และ 6 วันที่ผ่านมา หน้าต่างเวลาจะเลื่อนไปทุกวัน |
วัน
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| วันนี้ | เฉพาะวันที่วันนี้ | แบบเลื่อน | เหมาะสำหรับการตรวจสอบการดำเนินงานประจำวัน เช่น การเช็คอินหรือขาออกของวันนี้ |
| เมื่อวานนี้ | วันที่ปฏิทินก่อนหน้า | แบบเลื่อน | เหมาะสำหรับการกระทบยอดสิ้นวันที่ทำในเช้าวันถัดไป |
| พรุ่งนี้ | วันที่ปฏิทินถัดไป | แบบเลื่อน | เหมาะสำหรับการวางแผนการเช็คอินหรือการจัดการงานแม่บ้านในวันถัดไป |
สัปดาห์
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ที่ได้ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| สัปดาห์ปัจจุบัน | สัปดาห์ปฏิทินปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงวันที่เหลือในอนาคต | คงที่ | เหมาะสำหรับการวางแผนรายสัปดาห์ที่ต้องคำนึงถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต |
| สัปดาห์ที่ผ่านมา | สัปดาห์ปฏิทินก่อนหน้านี้ทั้งหมด | คงที่ | เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แบบรายสัปดาห์ |
| สัปดาห์ถัดไป | สัปดาห์ปฏิทินถัดไปทั้งหมด | คงที่ | เหมาะสำหรับการวางแผนกำลังคนล่วงหน้าหรือการวางแผนการมาถึง |
| 7 วันที่ผ่านมา | วันนี้รวมกับ 6 วันที่ผ่านมา | เลื่อนตามวัน | เหมาะสำหรับภาพรวมที่อัปเดตตลอดเวลา ไม่ใช่สัปดาห์ปฏิทินคงที่ เนื่องจากเลื่อนตามวัน ยอดรวมจะเปลี่ยนแปลงทุกวัน |
| 7 วันถัดไป | วันนี้รวมกับ 6 วันที่จะมาถึง | เลื่อนตามวัน | เหมาะสำหรับการพยากรณ์ระยะสั้นที่เลื่อนตามวัน เช่น การมาถึงที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยไม่สนใจวันในสัปดาห์ |
เดือน
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ที่ได้ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| เดือนปัจจุบัน | เดือนปฏิทินปัจจุบันทั้งหมด (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้าย) รวมถึงวันในอนาคต | คงที่ | ใช้สำหรับการวางแผนหรือการพยากรณ์ เช่น การวางแผนการเข้าพัก เนื่องจากรวมวันในอนาคตด้วย ผลรวมอาจแตกต่างจากรายงานที่วัดเฉพาะกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว |
| เดือนปัจจุบัน (MTD) | ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนปัจจุบันจนถึงวันนี้ | เลื่อนตามเวลา | ใช้สำหรับติดตามผลการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่ เช่น รายได้ที่จองได้จนถึงตอนนี้ในเดือนนี้ จะไม่ตรงกับเดือนปัจจุบันจนกว่าเดือนนั้นจะสิ้นสุดลงทั้งหมด |
| เดือนที่ผ่านมา | เดือนปฏิทินก่อนหน้านี้ทั้งหมด | คงที่ | เหมาะสำหรับรายงานช่วงเวลาที่ปิดแล้วและการเปรียบเทียบเดือนต่อเดือน |
| เดือนถัดไป | เดือนปฏิทินถัดไปทั้งหมด | คงที่ | เหมาะสำหรับการวางแผนล่วงหน้า เช่น การตรวจสอบการจองที่ยืนยันแล้วสำหรับเดือนถัดไป |
| 30 วันที่ผ่านมา | วันนี้รวมกับ 29 วันที่ผ่านมา | เลื่อนตามเวลา | เหมาะสำหรับมุมมองย้อนหลังแบบเลื่อนตามเวลา จะไม่ตรงกับเดือนที่ผ่านมา ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการใช้สองตัวนี้เปรียบเทียบกัน |
| 30 วันถัดไป | วันนี้รวมกับ 29 วันถัดไป | เลื่อนตามเวลา | เหมาะสำหรับการพยากรณ์ระยะสั้นแบบเลื่อนตามเวลาโดยไม่ขึ้นกับขอบเขตของเดือนปฏิทิน |
ไตรมาส
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| ไตรมาสปัจจุบัน | ไตรมาสปฏิทินปัจจุบันทั้งหมด (ไตรมาสที่ 1 มกราคม ถึง มีนาคม, ไตรมาสที่ 2 เมษายน ถึง มิถุนายน, ไตรมาสที่ 3 กรกฎาคม ถึง กันยายน, ไตรมาสที่ 4 ตุลาคม ถึง ธันวาคม) รวมวันในอนาคตด้วย | คงที่ | ใช้สำหรับการวางแผนทั้งไตรมาส เนื่องจากรวมวันในอนาคตด้วย ผลรวมอาจแสดงผลการดำเนินงานของไตรมาสจนถึงปัจจุบันเกินจริงได้ |
| ไตรมาสปัจจุบัน QTD | ตั้งแต่วันแรกของไตรมาสปัจจุบันจนถึงวันนี้ | เลื่อนตามเวลา | ใช้สำหรับติดตามไตรมาสที่กำลังดำเนินอยู่แบบเรียลไทม์ เช่น การคาดการณ์รายได้เทียบกับเป้าหมายไตรมาส |
| ไตรมาสที่ผ่านมา | ไตรมาสปฏิทินก่อนหน้าเต็มไตรมาส | คงที่ | เหมาะสำหรับรายงานไตรมาสที่ปิดแล้วและการเปรียบเทียบระหว่างไตรมาส |
| ไตรมาสถัดไป | ไตรมาสปฏิทินถัดไปเต็มไตรมาส | คงที่ | เหมาะสำหรับการวางแผนงบประมาณและรอบการวางแผนล่วงหน้า |
ปี
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| ปีปัจจุบัน | ปีปฏิทินปัจจุบันเต็มปี (1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม) รวมวันในอนาคตด้วย | คงที่ | ใช้สำหรับการวางแผนประจำปี; ยอดรวมรวมการจองที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง |
| ปีปัจจุบันจนถึงปัจจุบัน | ตั้งแต่ 1 มกราคมของปีปัจจุบันจนถึงวันนี้ | เลื่อนตามวัน | ใช้สำหรับติดตามผลการดำเนินงานตั้งแต่ต้นปีและเปรียบเทียบงบประมาณกับผลจริง |
| ปีที่ผ่านมา | ปีปฏิทินก่อนหน้าทั้งปี | คงที่ | เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานปีต่อปีที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว |
| ปีหน้า | ปีปฏิทินถัดไปทั้งปี | คงที่ | เหมาะสำหรับการพยากรณ์ระยะยาวและการเตรียมงบประมาณ |
กำหนดเอง
| ตัวกรอง | ค่าที่ส่งกลับ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| ทั้งหมด | วันใดก็ได้ ไม่มีการตั้งค่าตัวกรองวัน | คงที่ | เหมาะสำหรับใช้เป็นจุดเริ่มต้นก่อนจำกัดช่วงเวลาให้แคบลง |
| วันที่กำหนดเอง | วันที่เดียวที่คุณเลือก | คงที่ | เหมาะสำหรับตรวจสอบหรือกระทบยอดข้อมูลในวันเดียวที่เจาะจง |
| ช่วงวันที่กำหนดเอง | ช่วงวันที่ที่คุณตั้งค่า โดยใช้วันที่คงที่หรือวันที่สัมพันธ์ | คงที่ หรือ เคลื่อนที่ | ใช้เมื่อไม่มีตัวเลือกตั้งค่าล่วงหน้าที่ตรงกับช่วงเวลาที่คุณต้องการ ดูที่ การเลือกใช้วันที่กำหนดเองหรือช่วงวันที่กำหนดเอง |
ช่วงวันที่กำหนดเองมีสี่โหมด:
| โหมด | สิ่งที่ส่งกลับ | เมื่อใดควรใช้ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|---|
| วันกำหนดเอง | วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ทั้งสองวันรวมอยู่ในผลลัพธ์ | ใช้สำหรับช่วงเวลารายงานที่กำหนดไว้ครั้งเดียว เช่น ช่วงโปรโมชั่นเฉพาะ | 5/10/2025 ถึง 5/19/2025 รวมวันที่ 5/10, 5/19 และทุกวันระหว่างนั้น |
| จากวันที่ถึงข้อมูลล่าสุด | วันที่เริ่มต้นโดยไม่มีวันที่สิ้นสุด ข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่วันนั้นจนถึงข้อมูลล่าสุดที่มี | ใช้เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่เหตุการณ์สำคัญที่ทราบ เช่น การเปลี่ยนแปลงระบบ | ตั้งแต่ 1/1/2024 เป็นต้นไป สำหรับข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่นั้น |
| ตั้งแต่ข้อมูลเริ่มต้นถึงวันที่ | วันที่สิ้นสุดโดยไม่มีวันที่เริ่มต้น ข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่ข้อมูลที่เก่าที่สุดจนถึงและรวมวันนั้น | ใช้สำหรับดึงข้อมูลประวัติทั้งหมดจนถึงวันที่กำหนด | จนถึง 12/31/2023 สำหรับการดึงข้อมูลประวัติ |
| วันสัมพัทธ์กำหนดเอง | ช่วงเวลาที่เลื่อนตามที่คุณกำหนดโดยเลือกจำนวน หน่วยเวลา และทิศทาง หน่วยเวลาอาจเป็นวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี และทิศทางอาจเป็นก่อนหน้าหรือหลัง ช่วงเวลาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกวัน | ใช้เมื่อคุณต้องการช่วงเวลาที่เลื่อนตามเวลาซึ่งไม่มีตัวเลือกตั้งล่วงหน้าที่เหมาะสม และต้องการให้รายงานเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องเปลี่ยนวันด้วยตนเอง | 30 วันก่อนหน้า 2 สัปดาห์หลัง หรือ 3 เดือนก่อนหน้า |
การตรวจสอบค่าว่าง (ช่องวันที่)
| ตัวกรอง | ผลลัพธ์ที่ได้ | ประเภท | เมื่อใดควรใช้ |
|---|---|---|---|
| ไม่มีค่า (Is Null) | ไม่มีค่าของวันที่ | ค่าคงที่ | เหมาะสำหรับค้นหาบันทึกที่ขาดวันที่ที่คาดไว้ เช่น การจองที่ไม่มีการบันทึกการเช็กเอาต์ |
| มีค่า (Is Not Null) | มีค่าของวันที่ | ค่าคงที่ | เหมาะสำหรับจำกัดรายงานให้แสดงเฉพาะบันทึกที่สมบูรณ์และมีวันที่ |
การเลือกใช้วันที่กำหนดเองหรือช่วงวันที่กำหนดเอง
ใช้ส่วนนี้เมื่อไม่มี Presets ที่ตั้งชื่อไว้ใน วัน, สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส หรือ ปี ที่ตรงกับความต้องการของคุณ และคุณต้องตัดสินใจว่าจะกรองข้อมูลตามวันที่เดียวที่เจาะจง หรือกรองตามช่วงเวลา ช่วงที่เปิดกว้าง หรือหน้าต่างเลื่อนอัตโนมัติ เริ่มต้นด้วยการถามว่าคุณกำลังตอบคำถามประเภทใด:
ใช้ วันที่กำหนดเอง เมื่อคำถามของคุณชี้ไปที่วันที่เฉพาะเจาะจง เช่น การตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในวันที่เช็กอินหนึ่งวัน
ใช้ ช่วงวันที่กำหนดเอง เมื่อคำถามของคุณชี้ไปที่ช่วงเวลามากกว่าหนึ่งวัน ช่วงวันที่กำหนดเองครอบคลุมโหมดสี่แบบ ขึ้นอยู่กับว่าช่วงเวลานั้นมีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนหรือไม่ เปิดกว้างด้านใดด้านหนึ่ง หรือควรเลื่อนหน้าต่างไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติ:
- วันที่กำหนดเอง สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดไว้แน่นอน มีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เจาะจง รวมทั้งสองวันขอบเขต
- วันที่สัมพันธ์กำหนดเอง สำหรับช่วงเวลาที่เลื่อนตามวัน เช่น "45 วันก่อนหน้า" หรือ "2 สัปดาห์ถัดไป" ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกวัน เพื่อให้มุมมองที่บันทึกไว้ยังคงเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง
ดูรายละเอียดทั้งหมดของโหมดทั้งสี่ รวมถึงสองโหมดที่เปิดกว้าง (วันที่ถึงสิ้นสุดข้อมูล และเริ่มต้นข้อมูลถึงวันที่) ได้ที่ กำหนดเอง
ผู้ใช้งานรายงานทุกคนสามารถใช้ช่วงวันที่สัมพันธ์กำหนดเองแบบชั่วคราวขณะดูรายงาน Cloudbeds ได้ การบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของรายงานใหม่หรือรายงานที่แก้ไขแล้วต้องใช้ Cloudbeds Insights และการอนุญาตผู้เขียนที่เหมาะสมสำหรับการสร้างรายงาน
คู่ที่มักสับสนกัน
คู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ดูคล้ายกันแต่ให้ผลลัพธ์ต่างกัน การตรวจสอบความแตกต่างที่นี่จะช่วยประหยัดเวลาการแก้ไขปัญหาในภายหลัง
| คู่ | ความแตกต่าง | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| สัปดาห์ปัจจุบัน กับ 7 วันที่ผ่านมา | สัปดาห์ปัจจุบันใช้สัปดาห์ปฏิทินที่คุณกำหนดไว้ (ขอบเขตคงที่) ส่วน 7 วันที่ผ่านมาเป็นช่วงเวลา 7 วันที่เลื่อนตามวันปัจจุบัน จึงข้ามขอบเขตของสัปดาห์เสมอ | เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับที่ดึงข้อมูลการมาถึงของ "สัปดาห์นี้" ต้องการสัปดาห์ปัจจุบัน หากเลือก 7 วันที่ผ่านมาในวันพุธ รายงานจะครอบคลุมถึงสัปดาห์ที่แล้วและขาดส่วนของสัปดาห์ปัจจุบัน |
| เดือนปัจจุบัน กับ เดือนปัจจุบัน (MTD) | เดือนปัจจุบันคือทั้งเดือน รวมวันในอนาคต ส่วน MTD หยุดที่วันนี้ ใช้สำหรับรายงานที่กำลังดำเนินอยู่ | ผู้จัดการที่ตรวจสอบผลการดำเนินงานในเดือนนี้จนถึงปัจจุบันต้องการเดือนปัจจุบัน (MTD) เดือนปัจจุบันจะรวมการจองในอนาคตด้วย ทำให้รายได้ดูสูงกว่าความเป็นจริง |
| ไตรมาสปัจจุบัน กับ ไตรมาสปัจจุบัน (QTD) | ไตรมาสปัจจุบันคือไตรมาสเต็ม (รวมวันในอดีตและอนาคต) ส่วน QTD คือช่วงตั้งแต่เริ่มไตรมาสจนถึงวันนี้ ใช้สำหรับติดตามผลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ | ผู้จัดการทั่วไปที่ติดตามการเข้าพักตั้งแต่ต้นไตรมาสต้องการ QTD ไตรมาสปัจจุบันจะดึงการจองในอนาคตมา ทำให้ประเมินแนวโน้มไตรมาสสูงเกินจริง |
| 30 วันที่ผ่านมา กับ เดือนที่แล้ว | เดือนที่แล้วคือเดือนปฏิทินที่ชัดเจน เช่น 1 ถึง 30 เมษายน ส่วน 30 วันที่ผ่านมาเลื่อนตามวันปัจจุบัน ทำให้ยอดรวมเปลี่ยนทุกวัน | ทีมการเงินที่เปรียบเทียบเดือนปฏิทินเต็มเดือนต่อเดือนต้องการเดือนที่แล้ว 30 วันที่ผ่านมาเลื่อนวันก่อนหน้าเมื่อรายงานรัน ทำให้ช่วงเวลาที่เปรียบเทียบไม่เท่ากัน |
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตอนนี้คุณควรสามารถตีความและเลือกตัวกรองที่เหมาะสมกับคำถามรายงานของคุณได้แล้ว สำหรับบริบทที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างรายงานและ Cloudbeds Insights และวิธีควบคุมการเข้าถึงรายงาน ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น