วิธีการดำเนินการรายงานการตรวจประเมินกลางคืน

เมื่อใดควรเรียกดูรายงานการตรวจประเมินกลางคืน?

ธุรกรรมที่สร้างขึ้นโดยระบบ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติพร้อมกับเครื่องหมายเวลา "วันปัจจุบัน, 11:59 น." อย่างไรก็ตาม ธุรกรรมเหล่านี้จะปรากฏในรายงานเท่านั้นหลังจาก 2:00 น. วันถัดไป ดังนั้น เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเรียกดูรายงานการตรวจประเมินกลางคืนคือหลังจาก 2:00 น. ของวันต่อมาหลังจากธุรกรรม

ตัวอย่างของธุรกรรมที่สร้างขึ้นโดยระบบ:

• อัตราห้องพักถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างการจอง
• ภาษีและค่าธรรมเนียมถูกใช้กับการจองโดยอัตโนมัติ
• สินค้าถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในการจอง

ธุรกรรมที่เพิ่มเข้าด้วยกัน อย่างอื่น ๆ จะถูกบันทึกพร้อมกับเครื่องหมายเวลาที่ระบุโดยผู้ใช้ ธุรกรรมเหล่านี้จะปรากฏในรายงานตามเครื่องหมายเวลาที่ผู้ใช้กำหนด

ตัวอย่างของธุรกรรมที่เพิ่มเข้าด้วยกัน:

• อัตราห้องพักถูกกรอกเข้าไปด้วยตนเอง
• การชำระเงินถูกเพิ่มด้วยตนเองหรือกำหนดเวลาสำหรับวันที่เฉพาะ
• ภาษีหรือค่าธรรมเนียมถูกกรอกเข้าไปด้วยตนเอง
• การนำเงินสดลงถูกบันทึกด้วยตนเอง

โดยเข้าใจความแตกต่างนี้ คุณสามารถให้แน่ใจได้ว่ารายงานของคุณสะท้อนธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องและทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลที่ครอบคลุมอย่างละเอียด

ใครสามารถเรียกดูการตรวจประเมินกลางคืนได้?

ระบบมีสิทธิ์ในการ “เรียกดูการตรวจประเมินกลางคืน” ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ามีเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเริ่มกระบวนการนี้ สิทธิ์นี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทุกคนยกเว้นเจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบ

วิธีการเรียกดูการตรวจประเมินกลางคืน?

1. การตรวจประเมินอัตโนมัติ

ภายใต้ส่วน การตั้งค่าการตรวจประเมินกลางคืน ในการตั้งค่าระบบทั่วไป กำหนดเวลาเริ่มต้นสำหรับการตรวจประเมินกลางคืน หากกระบวนการนี้ยังไม่ได้รับการเริ่มต้นด้วยตนเอง ระบบจะเรียกดูมันโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด

ประเมิน:

บัญชี -> การตั้งค่า -> ระบบ -> การตั้งค่า 

2. การตรวจประเมินด้วยตนเอง

การเลือกให้ทำ Night Audit จะเริ่มทำงานตามขั้นตอนการตรวจประเมินกลางคืน ซึ่งจะทำงานร่วมกับเวลาเริ่มต้นในการทำ Night Audit ดังนั้น Night Audit จะทำงานเพียงครั้งเดียวต่อคืนเท่านั้น

ปุ่มนี้จะเปิดโมดอลเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มกระบวนการ Night Audit
เนื่องจาก Night Audit สามารถทำงานได้เพียงครั้งในแต่ละวัน หากคุณพยายามเรียกใช้ Night Audit อีกครั้ง คุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้:
"การตรวจประเมินกลางคืนได้ถูกดำเนินการแล้ว โดยมีการเสร็จสมบูรณ์เมื่อ HH:MM โดย Username"
คุณจะได้รับข้อความเดียวกันหากคุณพยายามเรียกใช้ Night Audit ก่อนเที่ยงคืน (00:00):

คลิกที่ปุ่ม ดูรายงาน ในข้อความด้านบนเพื่อดูรายงานการตรวจประเมินกลางคืน หรือในกรณีที่ต้องการเข้าถึงด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำ: รายงานที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจประเมินกลางคืน.