- การปรับปรุงเหล่านี้ถูกออกแบบขึ้นเพื่อให้ที่พักทุกขนาดสามารถมีความยืดหยุ่นและควบคุมที่จำเป็นในการปรับปรุงการดำเนินการ
- ไม่ว่าจะเป็นการบริหารจัดการโรงแรมบูติคขนาดเล็กหรือรีสอร์ทหลากหลายลักษณะ การอัปเดตเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับการดำเนินการ Night Audit ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำ
- ด้วยความสามารถในการกำหนดค่าเวลา มอบหมายสิทธิ์ และเข้าถึงรายงานที่ดีขึ้น Cloudbeds รับประกันว่ากระบวนการ Night Audit จะทำงานให้เหมาะกับคุณ ไม่ใช่ให้คุณทำงานให้เหมาะกับกระบวนการ
ข้อดีของการอัปเดต Night Audit
การอัปเดตล่าสุดของเราช่วยให้คุณมีควบคุมและความยืดหยุ่นมากขึ้นในกระบวนการ Night Audit นี่คือการปรับปรุงสำคัญ:
- การกำหนดค่าเวลาได้: คุณสามารถตั้งค่าเวลาที่กำหนดเองให้ Night Audit ทำงานโดยอัตโนมัติระหว่าง 12:00 น. ถึง 6:00 น. ในช่วงเวลา 30 นาที
- การเรียกใช้ด้วยตนเอง: เรียกใช้ Night Audit ตามความสะดวกของคุณด้วยคุณลักษณะการเรียกใช้ด้วยตนเองใหม่
- การมอบหมายสิทธิ์ที่ปรับปรุง: ควบคุมใครสามารถเรียกใช้ Night Audit โดยการมอบหมายสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ที่ระบุ
- การเข้าถึงรายงานที่ปรับปรุง: เข้าถึงรายงาน Night Audit ที่มีการปรับปรุงในส่วนใหม่พร้อมข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้
- Webhooks สำหรับการผสานข้อมูล: แจ้งระบบพันธมิตรเมื่อ Night Audit เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้มั่นใจในการผสานข้อมูลและการอัตโนมัติที่ไม่มีข้อขัดข้อง
กระบวนการ Night Audit ใหม่และปรับปรุง
- การตรวจสอบโดยอัตโนมัติ: ภายใต้ส่วน "การตั้งค่า Night Audit Preferences" ในการตั้งค่าระบบทั่วไป กำหนดเวลาเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบกลางคืน หากกระบวนการยังไม่ได้เริ่มต้นด้วยตนเอง ระบบจะเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด
- การตรวจสอบด้วยตนเอง: เพื่อเรียกใช้ Night Audit ทุกเมื่อหลังจากเที่ยงคืน ใช้ปุ่ม "Run Night Audit" ใหม่ในแถบเครื่องมือ Cloudbeds ยืนยันการดำเนินการของคุณผ่านโมดอลเพื่อความแม่นยำ
การตั้งค่าที่ปรับปรุง
เพื่อให้การนำทางง่ายขึ้น การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ Night Audit ถูกจัดกลุ่มไว้ภายใต้ "การตั้งค่า Night Audit Preferences" ในการตั้งค่าระบบทั่วไป ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสำหรับการจัดการผู้ไม่มาและการขยายการจอง
สิทธิ์ของผู้ใช้
สิทธิ์ผู้ใช้ใหม่ "Run Night Audit" รับประกันว่าเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเรียกใช้กระบวนการนี้ สิทธิ์นี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทุกคนยกเว้นเจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบ
การผสานข้อมูลบันทึกกิจกรรม
การดำเนินการ Night Audit ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ถูกบันทึกไว้เพื่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบ บันทึกประกอบด้วย:
- วิธีการดำเนินการ (โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง)
- วันที่ เวลา และข้อมูลผู้ใช้
การรายงานที่ปรับปรุง
ส่วนการรายงาน Night Audit ที่มีการปรับปรุงให้ข้อมูลที่สามารถดำเนินการเพื่อการทำงานประจำวันง่ายขึ้น รายงานเหล่านี้รวมถึง:
- การเช็คเอาท์ที่คาดหวัง
- การเช็คอินที่คาดหวัง/ผู้ไม่มา
- รายงานความแตกต่างของราคาห้องพัก
- รายงานยอดเงิน
- รายงานในองค์กร/ตำรวจ
รายงานที่สามารถดำเนินการให้คุณคลิกที่ข้อมูล (เช่น หมายเลขการจอง) เพื่อการนำทางและการอัปเดตได้อย่างไม่มีข้อบกพร่อง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น