ตั้งค่าและจัดการค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราวสำหรับการเปิดใช้งานใหม่

เนื่องจากความขัดแย้งและปัญหาระบบที่ไม่คาดคิด ฟีเจอร์ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกจึงไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้สำหรับการเปิดใช้งานใหม่ หากที่พักของคุณมีค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกเปิดใช้งานอยู่แล้ว การตั้งค่าที่มีอยู่จะยังคงใช้งานได้ตามปกติ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการตั้งค่าปัจจุบัน กรุณาติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน ครับ

วัตถุประสงค์ อธิบายวิธีการตั้งค่า กำหนดค่า และจัดการค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกใน Cloudbeds พีเอ็มเอส — ค่าธรรมเนียมไม่บังคับที่สามารถเพิ่มโดยอัตโนมัติในรายการชำระเงินด้วยบัตร เพื่อช่วยชดเชยต้นทุนการประมวลผลการชำระเงิน
เหมาะสำหรับ เจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบที่ใช้ Cloudbeds Payments และต้องการคืนต้นทุนส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตร
ใช้เมื่อ คุณต้องการเพิ่มค่าธรรมเนียมในการทำรายการชำระเงินด้วยบัตรโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการยกเว้นค่าธรรมเนียมสำหรับการชำระเงินของผู้เข้าพักรายใดรายหนึ่ง
คุณต้องมี บัญชี Cloudbeds Payments ที่มีสถานะใช้งาน เจ้าของที่พักหรือผู้ดูแลระบบที่เข้าถึงการตั้งค่า Cloudbeds พีเอ็มเอสได้
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกจะถูกสร้างขึ้นและโพสต์โดยอัตโนมัติในใบแจ้งรายการของผู้เข้าพักเป็นรายการสินค้าเมื่อใดก็ตามที่มีการชำระเงินด้วยบัตรผ่าน Cloudbeds Payments
ข้อจำกัดสำคัญ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับที่พักที่ใช้ Cloudbeds Payments เท่านั้น ขณะนี้ไม่สามารถเปิดใช้งานใหม่ได้ ที่พักที่ใช้งานอยู่แล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกเป็นค่าธรรมเนียมไม่บังคับที่คุณสามารถกำหนดค่าให้เพิ่มโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมบัตรที่ดำเนินการผ่าน Cloudbeds Payments เมื่อเปิดใช้งาน ค่าธรรมเนียมนี้จะถูกโพสต์เป็นรายการแยกในใบแจ้งรายการของผู้เข้าพักทุกครั้งที่มีการชำระเงินด้วยบัตร ทำให้ค่าธรรมเนียมนี้โปร่งใสทั้งสำหรับทีมของคุณและผู้เข้าพัก

  การปฏิบัติตามกฎหมายเป็นความรับผิดชอบของคุณ ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกเป็นค่าธรรมเนียมไม่บังคับ และที่พักต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมบัตรเพิ่มเติม ในบางพื้นที่ การชดเชยค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตรโดยการเรียกเก็บเงินเพิ่มจากผู้เข้าพักอาจถูกจำกัดหรือห้ามไว้ ขอคำแนะนำทางกฎหมายจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามกฎระเบียบของประเทศคุณก่อนเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

วิธีการทำงานของค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

  • ค่าธรรมเนียมนี้ ปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น และต้องสร้างและกำหนดค่าก่อนจึงจะมีผลบังคับใช้
  • เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ค่าธรรมเนียมจะ ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในธุรกรรมบัตร บนใบแจ้งรายการของผู้เข้าพักเป็นรายการแยก
  • จำนวนค่าธรรมเนียมสามารถตั้งค่าเป็น เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่ต่อวิธีการชำระเงิน
  • ชื่อที่แสดงสามารถปรับแต่งได้ — คุณสามารถเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับความต้องการสื่อสารกับผู้เข้าพักของที่พักคุณ
  • ผู้ใช้ที่มี การอนุญาต เหมาะสมสามารถ ยกเว้นค่าธรรมเนียม ในแต่ละการชำระเงินได้

ตั้งค่าค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

  1. ไปที่ บัญชี Account Menu.jpg > การตั้งค่า Settings icon.png > การเงิน Finance icon.png > ภาษีและค่าธรรมเนียม
  2. คลิก + ภาษีหรือค่าธรรมเนียมใหม่
  3. เลือกประเภทเป็น ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน
  4. กรอก ชื่อเรื่อง — ชื่อนี้คือชื่อที่ผู้เข้าพักจะเห็นในใบแจ้งรายการและใบแจ้งหนี้ ค่าเริ่มต้นคือ "ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก" แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ
  5. ตั้งวิธีการคำนวณ:
    • แยกต่างหาก — ค่าธรรมเนียมจะถูกเพิ่มขึ้นบนยอดชำระเงิน
    • รวมอยู่แล้ว — ค่าธรรมเนียมถูกรวมอยู่ในยอดชำระเงิน
  6. ในช่อง กฎ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์ตามวิธีการชำระเงิน
  7. กรอก จำนวน เป็นเปอร์เซ็นต์ (เช่น 2.00000% ต่อธุรกรรมบัตรเครดิต)
  8. คลิก บันทึก

  เมื่อบันทึกแล้ว ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกจะปรากฏในหน้าภาษีและค่าธรรมเนียมของคุณ คุณสามารถแก้ไขหรือปิดใช้งานได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกที่จุดสามจุดข้างๆ ค่าธรรมเนียมนั้น

ค่าธรรมเนียมแสดงอย่างไรในใบแจ้งรายการ

เมื่อการชำระเงินด้วยบัตรผ่าน Cloudbeds Payments สำเร็จ ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกจะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติในโฟลิโอการจองเป็นรายการแยกต่างหากควบคู่ไปกับการชำระเงิน ทั้งค่าห้องพักและค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกจะปรากฏในรายการบัญชีธุรกรรมในโฟลิโอ

ยกเว้นค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกสำหรับการชำระเงินเฉพาะ

ผู้ใช้ที่มีการอนุญาตเหมาะสมสามารถยกเว้นค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกได้ในแต่ละการชำระเงินในขณะดำเนินการชำระเงิน วิธีนี้ช่วยให้ทีมของคุณตั้งค่าค่าธรรมเนียมเป็นค่าเริ่มต้น แต่ยังมีความยืดหยุ่นสำหรับสถานการณ์ของผู้เข้าพักแต่ละราย

  1. เปิดการจองและไปที่แท็บ โฟลิโอ
  2. คลิก เพิ่ม/คืนเงินการชำระเงิน
  3. กรอกจำนวนเงินชำระและเลือกประเภทการชำระเงิน
  4. ในสรุปการชำระเงิน ให้หาบรรทัด ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก แล้วคลิก ยกเว้น
  5. ดำเนินการชำระเงินตามปกติ

การคืนเงินที่รวมค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก

  หากคุณต้องการคืนเงินที่มีการคิดค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก โปรดปรับค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกในใบแจ้งรายการก่อนที่จะดำเนินการคืนเงิน การคืนเงินก่อนโดยไม่ปรับค่าธรรมเนียมอาจทำให้ยอดเงินในใบแจ้งรายการไม่ตรงกันได้

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 2 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น