วิธีการใช้หน้าการจอง

บทนำ

หน้าการจอง ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส เป็นพื้นที่ทำงานกลางสำหรับค้นหาและจัดการบันทึกการจอง คุณสามารถค้นหาและกรองรายการ เลือกข้อมูลที่จะแสดงในตารางการจอง ดำเนินการแก้ไขพร้อมกันที่รองรับ และส่งออกข้อมูลการจอง

ใช้ส่วนด้านล่างเพื่อเข้าถึงหน้า กำหนดค่าการแสดงผลให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ มอบหมายแท็กให้กับการจองหลายรายการ และส่งออกข้อมูลการจองที่คุณต้องการ

สารบัญ

• เข้าสู่หน้าการจอง
• นำทางและกำหนดค่าหน้าการจอง
• มอบหมายแท็กให้กับการจองหลายรายการ
• ส่งออกการจอง

เข้าสู่หน้าการจอง

เปิดหน้าการจองจากเมนูหลักของ Cloudbeds พีเอ็มเอส เพื่อดูและจัดการบันทึกการจองสำหรับที่พักปัจจุบัน

1. คลิกที่ เมนูหลัก  
2. เลือก การจอง
3. หน้าการจองจะเปิดขึ้นพร้อมกับตารางการจองและตัวควบคุมการนำทางที่มีให้ใช้งาน

ตัวอย่างด้านล่างแสดงตำแหน่งที่เปิดหน้าการจองและหน้าการจองแบบใหม่หลังจากโหลดเสร็จ

นำทางและกำหนดค่าหน้าการจอง

หน้าการจองประกอบด้วยการค้นหา ตัวกรอง การกำหนดค่าตาราง การดำเนินการส่วนหัว และการแก้ไขพร้อมกัน ใช้ส่วนด้านล่างเพื่อค้นหาการจอง ทำความเข้าใจตัวกรองที่มี ปรับแต่งตาราง และจัดการบันทึกการจอง

มอบหมายแท็กให้กับการจองหลายรายการ

ใช้ มอบหมายแท็ก เมื่อการจองหลายรายการต้องการแท็กการจองเดียวกัน ฟังก์ชันแก้ไขพร้อมกันนี้ช่วยให้คุณอัปเดตการจองที่เลือกจากหน้าการจองได้โดยไม่ต้องเปิดแต่ละการจองทีละรายการ

1. จาก เมนูหลัก เปิด การจอง
2. เลือกการจองที่คุณต้องการอัปเดต
3. คลิก แก้ไขพร้อมกัน แล้วเลือก มอบหมายแท็ก
4. ในหน้าต่าง มอบหมายแท็กพร้อมกัน ค้นหาและเลือกแท็กการจองหนึ่งหรือหลายแท็ก
5. คลิก บันทึก

หน้าต่างมอบหมายแท็กพร้อมกันช่วยให้คุณเลือกแท็กที่จะนำไปใช้กับการจองที่เลือก

หลังจากอัปเดตเสร็จสิ้น แท็กที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับแต่ละการจองที่สามารถอัปเดตได้ เมื่อคอลัมน์ แท็ก ปรากฏ คุณสามารถตรวจสอบแท็กการจองที่มอบหมายได้โดยตรงในรายการการจอง

หากมีการจองใดที่ไม่สามารถอัปเดตได้ ให้ตรวจสอบบันทึกที่ล้มเหลวและใช้ ลองใหม่ เพื่อพยายามอัปเดตการจองเหล่านั้นอีกครั้ง

สำหรับการตั้งค่าแท็ก สิทธิ์ที่ต้องการ แท็กการจองที่มีให้ใช้ ข้อจำกัดในการมอบหมายพร้อมกัน และพฤติกรรมเพิ่มเติม ดูได้ที่ แท็ก – ทุกเรื่องที่ต้องรู้

ส่งออกการจอง

ส่งออกบันทึกการจองเมื่อคุณต้องการสเปรดชีตที่มีรายละเอียดการจองที่เลือก กระบวนการส่งออกช่วยให้คุณเลือกทั้งบันทึกและคอลัมน์ที่จะรวมในไฟล์ Microsoft Excel ที่ได้

1. จาก เมนูหลัก เปิด การจอง จากนั้นคลิกไอคอน ส่งออกการจอง ที่ส่วนหัวของหน้า

ตัวควบคุมส่งออกการจองจะแสดงที่ส่วนหัวของหน้า

2. เลือกตัวกรองที่จะใช้กับการส่งออกหากต้องการ ตัวเลือกที่มีได้แก่ เกณฑ์การค้นหา วันที่จอง วันที่เช็กอิน วันที่เช็กเอาท์ วันที่เข้าพัก สถานะ ประเภทห้อง แหล่งที่มา และตัวกรองอื่นๆ ที่มี คลิก ถัดไป

ขั้นตอนตัวกรองควบคุมว่าบันทึกการจองใดจะถูกรวมในการส่งออก

3. เลือก คอลัมน์ ที่ต้องการรวมในการส่งออก ย้ายช่องระหว่าง คอลัมน์ที่มี และ คอลัมน์ที่เลือก จัดลำดับใหม่ตามต้องการ แล้วคลิก ถัดไป

ใช้ขั้นตอนคอลัมน์เพื่อควบคุมว่าช่องข้อมูลการจองใดจะปรากฏในสเปรดชีตที่ส่งออกและลำดับของช่องเหล่านั้น

4. ตรวจสอบคอลัมน์ที่เลือกและตัวกรองที่เปิดใช้งานในขั้นตอน ยืนยัน เมื่อพร้อมแล้วคลิก ส่งออกการจอง

ขั้นตอนยืนยันสรุปการตั้งค่าการส่งออกก่อนที่ไฟล์จะถูกสร้างขึ้น

5. การส่งออกจะเริ่มสร้างขึ้น คุณสามารถปิดหน้าต่างได้ในขณะที่ไฟล์กำลังถูกเตรียม ไฟล์จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อพร้อม

ขั้นตอนดาวน์โหลดยืนยันว่าการส่งออกการจองกำลังถูกสร้างขึ้น

6. เปิดไฟล์ .xlsx ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อตรวจสอบรายละเอียดการจองที่ส่งออก

สเปรดชีตที่เสร็จสมบูรณ์จะมีช่องข้อมูลการจองที่เลือกไว้ในระหว่างขั้นตอนการส่งออก

ส่งออกการจองข้ามหลายที่พัก

การส่งออกจากหน้าการจองจะรวมบันทึกการจองสำหรับ ที่พักที่เลือกอยู่ใน Cloudbeds PMS เท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างการส่งออกการจองข้ามหลายที่พักโดยตรงจากหน้านี้ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการนำทาง กำหนดค่า อัปเดต และส่งออกบันทึกจากหน้าการจองแล้ว ให้ดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับแท็ก การจัดการหลายที่พัก และตัวเลือกการรายงาน:

• แท็ก - ทุกเรื่องที่ต้องรู้
• องค์กร - ทุกเรื่องที่ต้องรู้
• ภาพรวมและการนำทางรายงาน