คู่มือนี้จะช่วยคุณกำหนดค่าคุณสมบัติของที่พักเพื่อ แสดงรายได้จากบริการเสริมสำหรับการจองช่องทาง อย่างแม่นยำ และให้แน่ใจว่ายอดรวมของการจอง ตรงกัน ระหว่าง Cloudbeds และพันธมิตรของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำในกระบวนการ กำหนดค่าบริการเสริมแผนอาหารของคุณ เพื่อติดตามการจองที่มีแผนอาหารสำหรับการจองโดยตรง เครื่องมือการจอง และการจองผ่านช่องทาง
ขั้นตอนที่ 1 - รายการตรวจสอบการตั้งค่า Cloudbeds
ก่อนที่จะดำเนินการกับการกำหนดค่า โปรดตรวจสอบว่าคุณมีการตั้งค่าต่อไปนี้บน Cloudbeds PMS:
1.1 - การตั้งค่าสินค้า
- สร้าง สินค้าใหม่ หรือใช้สินค้าที่มีอยู่ (สำหรับแผนอาหาร ดูด้านล่าง)
- ขณะที่แก้ไขสินค้า โปรดตรวจสอบว่ามีการ ภาษีหรือค่าธรรมเนียม ที่ใช้กับสินค้านี้
- ไปที่แท็บ แหล่งที่มา บนหน้า
ที่พัก และตรวจสอบว่า ภาษี/ค่าธรรมเนียม ที่คุณตั้งค่าบน Cloudbeds ตรงกับ การตั้งค่าช่องทางขายใน บุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น หากมีภาษี 2 รายการที่ใช้กับการจองบนช่องทาง ภาษี 2 รายการนั้น ต้อง ถูกตั้งค่าบนสินค้าที่สร้างใน Cloudbeds
1.2 - สร้างบริการเสริมประเภทแผนอาหาร
Cloudbeds ช่วยให้ที่พักสามารถติดตาม แผนอาหาร รวมถึงรายการอาหารเช้า ในแผนราคาหรือบริการเสริม หากคุณยังไม่มีการกำหนดค่าแผนอาหาร คลิกที่นี่เพื่อกำหนดค่า
1.3 - กำหนดค่าผลิตภัณฑ์บริการเสริม
- เข้าถึงแท็บ บริการเสริม บนหน้า ผลิตภัณฑ์
- สร้าง ผลิตภัณฑ์บริการเสริม เพื่อติดตามรายได้จากบริการเสริมในใบแจ้งรายการสำหรับการจองช่องทาง
- เชื่อมโยง ผลิตภัณฑ์บริการเสริมกับ สินค้า ที่สร้างหรือเลือกใน ขั้นตอนที่ 1.1
- กำหนดค่าผลิตภัณฑ์บริการเสริม การตั้งค่าและช่วงเว้น
1.4 - ภาษีและค่าธรรมเนียม
- สร้างหรือใช้ภาษีและค่าธรรมเนียม บน Cloudbeds ที่ตรงกับการกำหนดค่าบนช่องทางของคุณ
- ระบุว่าภาษี/ค่าธรรมเนียมนั้นใช้กับสินค้าและ/หรือการจอง
- เยี่ยมชม ขั้นตอนที่ 1 และตรวจสอบว่าสินค้ามีภาษี/ค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องถ้าจำเป็น
1.5 - แหล่งที่มา
- ตรวจสอบว่ามีการเลือก ภาษี/ค่าธรรมเนียม ที่เกี่ยวข้องสำหรับแหล่งการจองที่คุณต้องการ/ที่ใช้งาน
1.6 - แผนราคาและแพ็กเกจ
- สร้าง Cloudbeds แผนราคา หรือ ใช้แผนราคาที่มีอยู่แล้ว
- ตรวจสอบว่า บริการเสริม ที่คุณสร้างได้ เชื่อมโยง กับ Cloudbeds แผนราคา (ดูภาพด้านล่าง)
- ตรวจสอบว่า Cloudbeds แผนราคามีการตั้งค่า ช่วงเว้น ที่ ตรงกับ การตั้งค่าช่วงเว้นของบริการเสริม
- จำเป็นต้องมีบริการเสริมที่เชื่อมโยงกับแผนราคาสำหรับการจองช่องทางเพื่อให้มี รายได้จากบริการเสริม ใน ใบแจ้งรายการการจอง
- การจัดสรรรายได้จากช่องทาง (เช่น การแสดงรายได้จากบริการเสริมในแท็บใบแจ้งรายการของ Cloudbeds Reservations) ไม่รองรับสำหรับแผนราคาที่ได้มาจากเอกซ์ทราเน็ตของช่องทาง จำเป็นต้องมีการแม็ป Cloudbeds แผนราคากับแผนราคาช่องทางเพื่อใช้คุณสมบัตินี้
ขั้นตอนที่ 2 – เปิดใช้คุณสมบัติ
เมื่อการกำหนดค่าของที่พักเสร็จสมบูรณ์และตรวจสอบการตั้งค่าที่จำเป็นจากขั้นตอนที่ 1 แล้ว คุณสามารถเปิดใช้คุณสมบัติโดยตรงจากแท็บ การตั้งค่าการกระจาย
- จาก เมนูบัญชี
, คลิก การกระจาย
- ไปที่ แท็บการตั้งค่า
- เปิด สลับการจัดสรรรายได้จากช่องทาง
- คลิก บันทึก
สำหรับ ที่พักใหม่ การตั้งค่านี้ถูกเปิดใช้โดยค่าเริ่มต้น สำหรับ ที่พักที่มีอยู่ สลับอาจปรากฏในสถานะที่เปิดหรือปิด ขึ้นอยู่กับว่าทีมงาน Cloudbeds เคยเปิดใช้ก่อนหน้าหรือไม่
เมื่อเปิดใช้คุณสมบัติแล้ว ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 เพื่อสมบูรณ์การแม็ปแผนราคาของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 - การแม็ปแผนราคาการกระจาย
- ไปที่ การกระจาย
หน้า
- ค้นหา ช่องทาง เพื่อทำการแม็ปแผนราคาที่มีบริการเสริม
- คลิกเพื่อ จัดการ
- ไปที่ การแม็ปแผนราคา
- แม็ปแผนราคา กับบริการเสริมที่เชื่อมโยงกับแผนราคาช่องทางตามที่เห็นสมควร
- คลิกเพื่อ บันทึก
การกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับทุกช่องทาง/ห้องพัก ที่คุณมีแผนราคาพร้อมบริการเสริมหลังจากตรวจสอบการกำหนดค่าถูกต้องผ่านรายงาน
บริการเสริมและการรายงานแผนอาหาร
Cloudbeds Insights Reporting ช่วยให้คุณสามารถรวมคอลัมน์ใหม่ที่แสดงชื่อของแผนราคาบนช่องทางขายได้ ซึ่งมีประโยชน์มากๆ เมื่อต้องการสร้างรายงานต่างๆ เช่น รายงานอาหารเช้าตามแผนราคาสำหรับพนักงานครัว และรายงานผลผลิตของแผนราคาสำหรับทีมรายได้ของคุณ
- แผนราคาบนช่องทางขาย: ตรวจสอบว่าแผนราคาบนช่องทางขายปรากฏบน หน้าสรุปการจอง
- ตรวจสอบว่าการจองแสดง แผนราคา Cloudbeds สำหรับแต่ละห้อง
-
ไอคอนอาหารเช้า: ตรวจสอบว่าไอคอนอาหารเช้าปรากฏสำหรับการจองจาก Booking.com และ Agoda เมื่อแผนราคาบนช่องทางขายถูกทำเครื่องหมายว่ารวมอาหารเช้า
- ไอคอนอาหารเช้า จะไม่ ปรากฏสำหรับการจองจาก Expedia เนื่องจาก Expedia ไม่ส่งข้อมูลดังกล่าวไปยัง Cloudbeds
- รายได้จากใบแจ้งรายการบริการเสริม: ตรวจสอบว่าบริการเสริมถูกแสดงถูกต้องบน ใบแจ้งรายการการจอง ตามการตั้งค่า
- ยอดรวมการจอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมการจอง ตรงกัน ระหว่าง Cloudbeds และช่องทางขาย
.
เพิ่มและตรวจสอบคอลัมน์ต่อไปนี้:
แผนราคา - ชื่อช่องทาง: คอลัมน์นี้แสดงชื่อของแผนราคาบนช่องทางขายเมื่อมีการจัดสรรรายได้
แผนราคา - ชื่อสาธารณะ: ฟิลด์นี้มีอยู่แล้ว แต่จะเป็นประโยชน์ที่จะแสดงไว้ตรงข้ามกับแผนราคาบนช่องทางขาย
รายงานการจอง:
รายงานธุรกรรมทางการเงิน:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น