การจัดสรรรายได้ช่องทางและข้อบังคับในการรายงานแผนอาหาร

คู่มือนี้จะช่วยคุณกำหนดค่าการกำหนดค่าสมรรถนะของที่พักของคุณให้แสดงรายได้จากบริการเสริมสำหรับการจองช่องทางอย่างแม่นยำและให้แน่ใจว่ายอดรวมของการจองตรงกันระหว่าง Cloudbeds และพันธมิตรของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำในกระบวนการกำหนดค่าบริการเสริมแผนอาหารของคุณเพื่อติดตามการจองที่มีแผนอาหารสำหรับการจองโดยตรง เครื่องมือการจอง และการจองผ่านช่องทาง

ขั้นตอนที่ 1 - รายการตรวจสอบการตั้งค่า Cloudbeds

ก่อนที่จะดำเนินการกับการกำหนดค่า โปรดตรวจสอบว่าคุณมีการตั้งค่าต่อไปนี้บน Cloudbeds PMS:

1.1 - การตั้งค่าสินค้า

1. สร้างสินค้าใหม่หรือใช้สินค้าที่มีอยู่ (สำหรับแผนอาหาร ดูด้านล่าง)
2. ขณะที่แก้ไขสินค้า โปรดตรวจสอบการเพิ่มภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่ใช้กับสินค้านี้

• ไปที่แท็บ Sources บนหน้า และตรวจสอบภาษี/ค่าธรรมเนียมที่คุณตั้งค่าบน Cloudbeds ให้ตรงกับการตั้งค่าช่องทางขายในบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น หากมีภาษีสองประเภทที่ใช้กับการจองบนช่องทาง ภาษีสองประเภทนั้นต้องถูกตั้งค่าบนสินค้าที่สร้างใน Cloudbeds

สร้างบริการเสริมประเภทแผนอาหาร

Cloudbeds ช่วยให้ที่พักสามารถติดตามแผนอาหารได้อย่างง่าย รวมถึงรายการอาหารเช้า ภายในแผนราคาหรือบริการเสริม คุณลักษณะนี้ยังช่วยปรับปรุงการรายงานโดยการให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบริการเสริมและการแจกแจงรายได้สำหรับการจองโดยตรงและการจองทางอ้อม ดูด้านล่างวิธีการกำหนดค่าแผนอาหารใน Cloudbeds:

1. ไปที่หน้า
2. คลิกเพื่อเพิ่มสินค้าใหม่หรือแก้ไขสินค้าที่มีอยู่
3. ในเมนูแบบรายการเลือกประเภทแผนอาหาร
4. เลือกประเภทแผนอาหาร (อาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็น อัลลอินคลูซีฟ)
5. บันทึก

1.2 - กำหนดค่าผลิตภัณฑ์บริการเสริม

1. เข้าถึงแท็บบริการเสริม บนหน้า
2. สร้างผลิตภัณฑ์บริการเสริม เพื่อติดตามรายได้จากบริการเสริมในใบแจ้งรายการสำหรับการจองช่องทาง
3. เชื่อมโยงผลิตภัณฑ์บริการเสริมกับสินค้าที่สร้างหรือเลือกในขั้นตอนที่ 1.1
4. กำหนดค่าผลิตภัณฑ์บริการเสริมและช่วงเว้น

1.3 - ภาษีและค่าธรรมเนียม

• สร้างหรือใช้ภาษีและค่าธรรมเนียม บน Cloudbeds ที่ตรงกับการกำหนดค่าบนช่องของคุณ
• ระบุที่ภาษี/ค่าธรรมเนียม ใช้ สำหรับสินค้าและ/หรือการจอง
• ตรวจสอบ ขั้นตอนที่ 1 และตรวจสอบว่าสินค้ามีภาษี/ค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องถูกใช้งานหรือไม่ (ถ้าจำเป็น)

1.4 - แหล่งที่มา

• ตรวจสอบว่า ภาษี/ค่าธรรมเนียม ที่เกี่ยวข้องถูกเลือกสำหรับแหล่งการจองที่คุณต้องการ/ที่ใช้งาน แหล่งการจอง อย่างเหมาะสม

1.5 - แผนราคาและแพ็กเกจ

1. สร้าง แผนราคา Cloudbeds หรือ ใช้แผนราคาที่มีอยู่แล้ว
2. ตรวจสอบว่า บริการเสริม ที่คุณสร้างได้ เชื่อมโยง กับแผนราคา Cloudbeds (ดูภาพด้านล่าง)
3. ตรวจสอบว่าการตั้งค่า ช่วงเว้นของแผนราคา Cloudbeds ตรงกับการตั้งค่าช่วงเว้นของบริการเสริม

ขั้นตอนที่ 2 - การแม็ปแผนราคาการกระจาย

1. ไปที่ การกระจาย หน้า
2. ค้นหา ช่องทาง เพื่อทำการแม็ปแผนราคากับบริการเสริม 
3. คลิกเพื่อ จัดการ
4. ไปที่ การแม็ปแผนราคา
5. แม็ปแผนราคา กับบริการเสริมที่เกี่ยวข้องกับแผนราคาช่องทางตามที่เหมาะสม
6. คลิกเพื่อ บันทึก

การกำหนดค่าเสร็จสม. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับทุกช่องทาง/ห้องพักที่มีแผนราคาพร้อมบริการเสริมหลังจากตรวจสอบการกำหนดค่าว่าถูกต้องผ่านรายงาน

บริการเสริมและแผนอาหารรายงาน

การตรวจสอบการจองใหม่ด้วยการจัดสรรรายได้จากช่องทางขาย

1. แผนราคาบนช่องทางขาย: ตรวจสอบว่าแผนราคาบนช่องทางขาย(หรือแผนราคา) ปรากฏบนหน้าสรุปการจอง
2. ตรวจสอบว่าการจองแสดงแผนราคา Cloudbeds สำหรับแต่ละห้อง
3. ไอคอนอาหารเช้า: ตรวจสอบว่าไอคอนอาหารเช้าปรากฏสำหรับการจองจาก Booking.com และ Agoda เมื่อแผนราคาบนช่องทางขายถูกทำเครื่องหมายว่ารวมอาหารเช้า
   • ไอคอนอาหารเช้า จะไม่ ปรากฏสำหรับการจองจาก Expedia เนื่องจาก Expedia ไม่ส่งข้อมูลดังกล่าวไปยัง Cloudbeds
4. รายได้จากบริการเสริมใบแจ้งรายการ: ตรวจสอบว่าบริการเสริมถูกแสดงถูกต้องบนใบแจ้งรายการการจอง ตามการตั้งค่าของมัน
5. ยอดรวมการจอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมการจอง ตรงกัน ระหว่าง Cloudbeds และช่องทางขาย

.

การตรวจสอบรายงานความสามารถของ Cloudbeds

คุณลักษณะรายงานความสามารถของ Cloudbeds ช่วยให้คุณสามารถ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ ที่แสดงชื่อของ แผนราคาบนช่องทางขาย นี้มีประโยชน์มากๆ สำหรับการสร้างรายงานต่างๆ เช่น รายงานอาหารเช้าตามแผนราคา สำหรับพนักงานในครัวและรายงานผลผลิตแผนราคาสำหรับทีมรายได้ของคุณ
เพิ่มและตรวจสอบคอลัมน์ต่อไปนี้:

แผนราคา - ชื่อช่องทาง: คอลัมน์นี้แสดงชื่อของแผนราคาบนช่องทางขายเมื่อมีการจัดสรรรายได้

แผนราคา - ชื่อสาธารณะ: ฟิลด์นี้มีอยู่แล้ว แต่จะเป็นประโยชน์ที่จะแสดงไว้ข้างกับแผนราคาบนช่องทางขาย

รายงานการจอง:

รายงานธุรกรรมทางการเงิน: