สร้างและจัดการโปรไฟล์กลุ่ม

เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก กลุ่ม จากนั้น:

1. จากหน้า กลุ่ม ให้คลิก + สร้างโปรไฟล์กลุ่ม

2. กรอก ชื่อ ของโปรไฟล์
3. ตรวจสอบ สถานะ โปรไฟล์ใหม่จะตั้งค่าเป็น เปิด โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์เป็น ปิด ในภายหลังเพื่อแยกแยะกลุ่มที่ใช้งานและไม่ใช้งาน
4. เลือก ประเภท:
   • กลุ่ม: กลุ่มหรือกิจกรรมครั้งเดียว เช่น งานเลี้ยงหรืองานแต่งงาน
   • บริษัท: ธุรกิจองค์กรที่จองห้องพักสำหรับพนักงาน
   • ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว: ผู้ดำเนินการทัวร์ที่จองที่พักให้ลูกค้า
   • ผู้ค้าส่ง: ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์หรือผู้ค้าส่งที่ที่พักจ่ายค่าคอมมิชชั่นสำหรับการนำผู้เข้าพักมา

ประเภทโปรไฟล์ช่วยให้คุณกรองโปรไฟล์กลุ่มและไม่เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันของโปรไฟล์กลุ่ม

5. เลือกว่าการจองควร โอนเข้าบัญชีกลุ่ม หรือไม่:
   • เลือก ใช่ เพื่อโอนประเภทธุรกรรมที่เลือกจากการจองในกลุ่มไปยังบัญชีหลักของกลุ่มโดยอัตโนมัติ ธุรกรรมเหล่านี้ยังคงแสดงในการจองแต่จะไม่ส่งผลต่อยอดเงินคงเหลือของการจองแต่ละรายการ
   • เลือก ไม่ หากต้องการให้ธุรกรรมการจองยังคงอยู่ในการจองแต่ละรายการและไม่โอนไปยังบัญชีหลักของกลุ่มโดยอัตโนมัติ
6. หากเลือก ใช่ ให้เลือก ประเภทธุรกรรม ที่ควรโอนไปยังบัญชีกลุ่ม
7. หากเปิดใช้งานฟังก์ชันแยกโฟลิโอ ให้เลือก การกำหนดค่าโฟลิโอการจอง สำหรับโปรไฟล์กลุ่ม

8. เลือก แหล่งที่มา แหล่งที่มาต้องตรงกับแหล่งที่มากำหนดค่าในแผนราคาที่เกี่ยวข้องเมื่อใช้การเข้าถึงส่วนตัวสำหรับผู้เข้าพักกลุ่ม
9. กรอก ที่อยู่ ของกลุ่ม หากจำเป็น
10. เพิ่ม หมายเหตุ หากจำเป็น
11. คลิก บันทึก

แบบฟอร์มโปรไฟล์ด้านล่างแสดงรายละเอียดโปรไฟล์ ตัวเลือกการกำหนดเส้นทาง แหล่งที่มา ที่อยู่ และหมายเหตุที่สามารถกำหนดค่าก่อนบันทึกได้

หลังจากคุณบันทึก โปรไฟล์กลุ่มจะปรากฏในตารางบนหน้า กลุ่ม

เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก กลุ่ม จากนั้นใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังนี้:

• จากตาราง โปรไฟล์กลุ่ม ค้นหาโปรไฟล์ที่ต้องการแล้วใช้การดำเนินการในแถวเพื่อแก้ไขข้อมูลโปรไฟล์
• เปิดโปรไฟล์กลุ่ม ไปที่แท็บ โปรไฟล์กลุ่ม แล้วคลิก ไอคอนดินสอ

เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก กลุ่ม จากนั้น:

1. ในตาราง โปรไฟล์กลุ่ม คลิกที่ชื่อโปรไฟล์กลุ่มที่เป็นลิงก์
2. เปิดแท็บ โปรไฟล์กลุ่ม
3. คลิก + เพิ่มผู้ติดต่อ

4. กรอกข้อมูลในช่อง รายละเอียดผู้ติดต่อ ที่จำเป็น
5. คลิก บันทึก

เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก กลุ่ม จากนั้น:

1. ค้นหาโปรไฟล์กลุ่มในตาราง โปรไฟล์กลุ่ม
2. เปิดเมนูการดำเนินการของแถวโปรไฟล์ แล้วเลือก ลบโปรไฟล์

หมายเหตุกลุ่มสามารถส่งไปยังขอบเขตต่างๆ ได้ รวมถึง โปรไฟล์กลุ่ม, ผู้เข้าพักทั้งหมด, การจองทั้งหมด หรือ บล็อกโควตาทั้งหมด

เปิด เมนูหลัก และเลือก กลุ่ม จากนั้น:

1. คลิกที่ ชื่อ ของโปรไฟล์กลุ่มที่ต้องการเปิด
2. เปิดแท็บ หมายเหตุ
3. กรอกหมายเหตุ
4. คลิก ส่งหมายเหตุ และเลือกว่าจะส่งหมายเหตุนั้นไปที่ใด:
   • ถึงผู้เข้าพักทั้งหมด
   • ถึงการจองทั้งหมด
   • ถึงโปรไฟล์กลุ่ม
   • ถึงบล็อกโควตาทั้งหมด

5. ใช้แท็บหมายเหตุเพื่อตรวจสอบหมายเหตุในแต่ละขอบเขต
6. คลิกไอคอน พิมพ์ เพื่อพิมพ์หมายเหตุ
7. เปิดเมนูการกระทำของหมายเหตุเพื่อแก้ไขหรือนำหมายเหตุไปเก็บถาวร
8. เมื่อต้องการกู้คืนหมายเหตุที่เก็บถาวร ให้เปิด หมายเหตุที่เก็บถาวร เปิดเมนูการกระทำของหมายเหตุ แล้วเลือก กู้คืนหมายเหตุ

สำหรับหมายเหตุเฉพาะการจอง ดูได้ที่ จัดการหมายเหตุการจอง สำหรับการรายงานเกี่ยวกับหมายเหตุ ดูได้ที่ รายงานหมายเหตุ.

ใช้แท็บ เอกสาร เพื่อเก็บไฟล์ที่สนับสนุนการจัดการกลุ่ม เช่น สัญญาที่ลงนาม ภาคผนวก BEO เมนู ข้อมูลจำเพาะ AV และแผนภาพการติดตั้ง ไฟล์เหล่านี้จะเชื่อมโยงเฉพาะกับโปรไฟล์กลุ่มและมีไว้สำหรับการจัดการกลุ่มหรือกิจกรรมภายในเท่านั้น

เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก กลุ่ม จากนั้น:

1. จากหน้า กลุ่ม คลิกที่ชื่อกลุ่มในโปรไฟล์กลุ่มที่ต้องการซึ่งเป็นลิงก์

2. เปิดแท็บ เอกสาร แล้วเลือก เอกสาร จากเมนูด้านซ้าย
3. คลิก อัปโหลด

4. ในหน้าต่าง อัปโหลดไฟล์ ลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิกที่พื้นที่อัปโหลดเพื่อเรียกดูไฟล์ในอุปกรณ์ของคุณ

5. หากต้องการ ให้คลิก ลบไฟล์ เพื่อลบไฟล์ที่เลือก หรือคลิก + เพิ่มอีก เพื่อเลือกไฟล์เพิ่มเติม จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เมื่อพร้อมยืนยันการอัปโหลด
6. ตรวจสอบว่าไฟล์ที่อัปโหลดปรากฏในรายการ เอกสาร พร้อมชื่อไฟล์และวันที่สร้าง คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิดเอกสารในแท็บใหม่