ภาพรวม
หลังจากที่คุณเรียนรู้วิธี สร้าง แก้ไข และลบ allotment block ขั้นตอนถัดไปคือการเรียนรู้การจัดการ allotment block เหล่านี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องรู้จักวิธี:
- อ่านและเข้าใจรายละเอียดของ allotment block
- วิเคราะห์ข้อมูลความสามารถเทียบกับข้อมูลการเข้าพักในปฏิทิน
- สร้างและแชร์ลิงก์ allotment block กับแขก
- สังเกตตัวเลขการจอง
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีความ เอกลักษณ์ แตกต่างกัน เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและเติบโตธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมของเราที่ทีมที่มุ่งหวัง เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็คเกจที่มี ยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือต้องการเข้าถึงคู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม.
วิธีการจัดการกับ Allotment Blocks ของกลุ่ม
ตรวจสอบรายละเอียดการจัดสรรห้องพัก
รายละเอียดการจัดสรรห้องพักจะปรากฏบนหน้าโปรไฟล์กลุ่มภายใต้แท็บการจัดสรรห้องพัก ที่คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา (ดู แก้ไขการจัดสรรห้องพัก)
คุณสามารถกรองรายการการจัดสรรห้องพักโดย:
- ค้นหา: ดูโปรไฟล์กลุ่มเฉพาะโดยการใส่ชื่อหรือรหัสของมัน เว้นว่างเพื่อดูรายการทั้งหมดของการจัดสรรห้องพักทั้งหมดของคุณ
- วันที่สร้าง
- สถานะ: เลือกทั้งหมดหรือเลือกตัวเลือกใดก็ได้: ชั่วคราว, ลีด, แน่นอน, ยกเลิก
- ประเภท: เลือกทั้งหมดหรือเลือกบล็อกหรือตามความพร้อมใช้งาน
ในตารางการจัดสรรห้องพัก คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของบล็อกได้อย่างรวดเร็ว:
- รหัสการจัดสรร: รหัสบล็อกที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเริ่มต้นด้วย "b."
- ชื่อการจัดสรร: คลิกเพื่อแก้ไขการจัดสรรห้องพัก
- ประเภท
- วันที่สร้าง
- วันที่เช็คอินที่เร็วที่สุด: วันที่เช็คอินที่เร็วที่สุดที่ได้รับจากการจองที่เชื่อมโยง
- วันที่เช็คเอาท์ที่ล่าสุด: วันที่เช็คเอาท์ที่ล่าสุดที่ได้รับจากการจองที่เชื่อมโยง
- ปล่อยอัตโนมัติ
- สถานะ
- การดำเนินการ: ลบการจัดสรรห้องพักหรือ สร้างลิงก์เครื่องมือการจอง
- ในมุมมองนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดของช่วงเวลาของ การจัดสรรห้องพักแต่ละบล็อก โดยการคลิกที่เครื่องหมายบวก '+' ทางด้านซ้ายจากรหัสบล็อกการจัดสรร ซึ่งจะเปิดส่วนอื่นๆ ที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
- ชื่อของการจัดสรรห้องพักของคุณ จะถูกแสดงเสมอ อย่างต่อเนื่องใน เครื่องมือจอง Cloudbeds, โดยไม่ว่าจะเป็นประเภทอัตรามาตรฐาน (Base Rate), แผนราคา (Rate Plan), หรือกำหนดเอง
สถานะเริ่มต้นสำหรับ วันที่เช็คอินที่เร็วที่สุด และ วันที่เช็คเอาท์ที่ล่าสุด คือ N/A เมื่อไม่มีการจองที่เชื่อมโยง
ดู allotment บล็อกบนปฏิทิน
การเข้าพัก
ปฏิทิน การเข้าพัก แสดงสถานะ ห้องว่าง ทั้งหมดของ allotment บล็อกแน่นอน (ที่เป็นส่วนของ โปรไฟล์กลุ่มเปิด) สำหรับวันนั้นๆ โดยการเพิ่มจำนวนนั้นเข้าไปในการเข้าพักปัจจุบัน
ตัวอย่าง:
- ความจุรวม = 10 ห้อง
- การจัดสรร allotment บล็อก = 5 ห้อง
- 1 การจอง ที่ ไม่ เป็นส่วนหนึ่งของ Allotment Block หรือ Group Profile ใดๆ
- 2 การจอง ที่ อยู่ภายใน Allotment Block
การเข้าพักบนปฏิทินควรแสดงดังนี้:
ห้องที่ถูกบล็อกไว้ 5 ห้อง + 1 การจองนอก Allotment Block = 6/10 = 60% การเข้าพัก
สถานะห้องว่าง
สถานะ ห้องว่าง บนปฏิทินต่อประเภทที่พักแสดง allotment บล็อกแน่นอนที่มีอยู่ที่เป็นส่วนของ โปรไฟล์กลุ่มเปิด
Allotment Blocks ยังมีผลต่อจำนวนห้องที่เหลือให้จองในอนาคตสำหรับประเภทที่พักที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น หากห้อง/เตียงทั้งหมดของประเภทที่พักนี้ถูกถือครองโดย Allotment Block ประเภทที่พักนี้จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อทำการจองใหม่ (นอกจากกรณีที่ ตัวเลือกการจองเกินจำนวน ได้รับอนุญาต)
เมื่อสร้าง Allotment Block แน่นอนและจัดสรรห้องเป็นบล็อก โปรดจำไว้ในข้อคิดดังต่อไปนี้:
- ระบบ จะแก้ไขสถานะห้องว่าง ของประเภทที่พักที่เกี่ยวข้องตามจำนวนห้อง/เตียงของประเภทนี้ใน Allotment Block
- หากคุณบล็อกห้องแต่ยังไม่ได้จอง, ปฏิทิน จะไม่แสดง การบล็อก (เช่น จะไม่แสดงองค์ประกอบใดๆ บนปฏิทิน)
- เมื่อคุณอัปเดตสถานะห้องว่างใน Allotment Block และหากสถานะของมันเป็น "แน่นอน" และโปรไฟล์กลุ่มเป็น "เปิด," ระบบ จะคำนวณสถานะห้องว่างใหม่ บนปฏิทินสำหรับประเภทที่พักที่เกี่ยวข้องทันที
- เมื่อคุณจองห้องจาก Allotment Block (ที่มีประเภทบล็อก), สถานะห้องว่างบนปฏิทินจะไม่เปลี่ยนแปลง เพราะห้องเหล่านั้นถูกหักลบไปแล้วเมื่อจัดสรรในช่วงเว้นเวลาที่ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม, จะเพิ่มจำนวนการจองบนปฏิทิน
แชร์ URL ของ allotment บล็อก กับแขก
สร้าง URL ที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแต่ละ การจัดสรรห้องพัก เพื่อให้แขกสามารถจองห้องที่จัดสรรได้โดยตรงจาก เครื่องมือการจอง คุณสามารถแชร์ URL ที่สร้างขึ้นกับกลุ่มแขก ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือ ผู้ค้าส่งและเริ่มรับการจอง ซึ่งจะถูกจองโดยอัตโนมัติภายในโปรไฟล์กลุ่ม/การจัดสรรห้องพัก
เพื่อสร้าง URL ของ การจัดสรรห้องพัก ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ก่อน:
- สร้าง โปรไฟล์กลุ่ม
- สร้าง การจัดสรรห้องพักแน่นอน สำหรับโปรไฟล์กลุ่ม
สร้าง URL
- จากหน้า Groups
, คลิกที่ โปรไฟล์กลุ่ม ที่ต้องการ
- ไปที่แท็บ การจัดสรรห้องพัก และคลิกที่ ไอคอนเกียร์ ข้างชื่อการจัดสรรห้องพักที่ต้องการเพื่อเลือกตัวเลือก URL การจอง
ฟังก์ชันนี้ปรากฏเฉพาะใน การจัดสรรห้องพักแบบแน่นอน: การจัดสรรห้องพักชั่วคราวหรือชั่วคราวจะไม่มีตัวเลือกนี้
- เลือก ช่วงวันที่ (ไม่บังคับ)
- คลิก สร้าง URL
- คัดลอกรหัส และแชร์กับแขกของคุณ/หน่วยงาน
- URLs โดยไม่ระบุวันที่ จะพาแขกไปยังหน้าการจอง ที่นั่นจะแสดงสถานะห้องว่างของการจัดสรรห้องพักสำหรับวันที่เริ่มต้น (วันนี้)
- URLs โดยระบุวันที่ จะพาลูกค้าไปยังหน้าการจอง ที่นั่นจะแสดงสถานะห้องว่างของการจัดสรรห้องพักสำหรับวันที่ที่ระบุ
เพื่อใช้ตัวเลือก URL สำหรับ แผนราคา พร้อมรหัสโปรโมชั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ใส่รหัสโปรโมชั่น ในช่องที่กำหนดบนหน้าที่พักของเครื่องมือการจองของคุณ หรืออย่างอื่นอีกวิธีคือ สามารถสร้าง URL ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นและเพิ่มต่อท้าย URL ของเครื่องมือการจองดังนี้:
&promo=*รหัสโปรโมชั่นบนแผนราคาที่นี่*
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแทนที่ข้อความระหว่างเครื่องหมายดอกจัน (*) ด้วยรหัสโปรโมชั่น
Booking Engine ฟิลด์รหัสกลุ่ม
เครื่องมือการจองมีฟิลด์สำหรับกรอกรหัสการจัดสรรห้องพัก หรือที่เรียกว่า รหัสกลุ่ม นี้ช่วยให้แขกสามารถทำการจองกลุ่มโดยการกรอกรหัสแทนที่จะคัดลอกและวาง URL ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า
- จากหน้า กลุ่ม
- ไปที่แท็บ การจัดสรรห้องพัก และค้นหา รหัสการจัดสรรห้องพัก
- แชร์ รหัส กับแขก/หน่วยงานของคุณ
- แขก/หน่วยงานจะสามารถใช้รหัสการจัดสรรห้องพักบนเครื่องมือการจองเมื่อสร้างการจอง (ผ่านฟิลด์รหัสกลุ่ม)
รีวิวการจัดสรรห้องพัก
ในแท็บ Pickup คุณสามารถดูว่ามีการจัดสรร Inventory อะไรบ้างและมีกี่ห้องถูกจองไปแล้ว คุณยังสามารถตรวจสอบอัตราที่ตั้งไว้สำหรับวันที่ใน การจัดสรรห้องพัก และปล่อย Inventory ที่ยังไม่ได้จอง
เลข Pickup ในโปรไฟล์กลุ่ม
- จากหน้า กลุ่ม
- ไปที่แท็บ Pickup
- เลือกวันที่ ที่คุณต้องการดู โดยค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งเป็นวันแรกของการจัดสรรห้องพักที่เลือก
- เลือก ประเภทห้อง
- เลือก การจัดสรรห้องพัก
- ดูสถานะ/ประเภทของการจัดสรรห้องพัก
หาก การจัดสรรห้องพัก มีสถานะ Lead หรือ Tentative จะไม่มีห้องถูกจัดสรรจากสินค้าคงคลังทั่วไป จะต้องอัปเดตสถานะเป็น Definite เพื่อจองห้องพักจากบล็อก
- เลข แรก ในตารางแสดงจำนวนห้องที่ถูกจัดสรรจากการจัดสรรห้องพัก
- เลข ที่สอง คือจำนวนห้องที่จัดสรรทั้งหมดในการจัดสรรห้องพักที่เลือก
- ภายใต้ทั้งสองเลข คุณสามารถดู อัตรา ที่ตั้งไว้สำหรับวันและประเภทที่พักที่เลือกในการจัดสรรห้องพัก
ในตัวอย่างด้านบน คุณสามารถเห็นว่าในวันที่ 15 กรกฎาคม แขกจอง 1 จาก 2 ห้อง Double ที่จัดสรรในการจัดสรรห้องพัก กลุ่มยังมี 1 ห้อง Double ที่เหลือให้จองในบล็อกนี้ในวันนั้น
- แม้ว่าประเภทการจัดสรรห้องพักจะเป็น Lead หรือ Tentative จำนวนสินค้าคงคลังที่จัดสรรจะเหมือนกับ "Definite." ความแตกต่างคือถ้าสถานะเป็น "Lead" หรือ "Tentative," สินค้าคงคลังที่จัดสรร จะไม่ ถูกหักออกจากสินค้าคงคลังทั้งหมดของที่พัก
- เฉพาะกรณีที่บล็อกเป็น Definite เลขในตารางจะแสดงสินค้าคงคลังที่ถูกหักออกจากสินค้าคงคลังทั้งหมดของที่พัก
- คลิก Release Inventory เพื่อปล่อยห้องที่ไม่ได้ขายกลับสู่สินค้าคงคลังทั่วไป (ไม่บังคับ)
หากห้องที่จัดสรรสำหรับกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้จอง คุณสามารถ ปล่อยสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ในหน้านี้ หรือ ตั้งค่าการปล่อยอัตโนมัติ ในหน้าการตั้งค่าการจัดสรรห้องพัก (ตรวจสอบวิธี ตั้งอัตราและสถานะการจัดสรรห้องพัก)
- หาก ตั้งค่าปล่อยอัตโนมัติ ในการตั้งค่าการจัดสรรห้องพัก, หน้านี้จะแสดงเมื่อสินค้าคงคลังจะถูกปล่อยอัตโนมัติ
ตัวเลขการรับห้องในปฏิทิน
คุณสามารถดูตัวเลขการจัดสรรห้องพักแบบแน่นอนบนปฏิทินสำหรับวันที่เกี่ยวข้อง ตัวเลขรวมถึงการจัดสรรห้องพักแบบแน่นอนทั้งหมดที่เป็นของโปรไฟล์กลุ่มเปิดในวันที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่าง:
- ความจุรวม = 10 ห้อง
- การจัดสรรห้องพัก = 8 ห้อง
- 1 การจอง ถูกจองซึ่ง ไม่เป็นของการจัดสรรห้องพักหรือโปรไฟล์กลุ่มใด
- 3 การจอง ถูกจอง ภายในการจัดสรรห้องพัก
หน้าต่าง การจัดสรรห้องพัก (วงกลมเล็ก) บนปฏิทินจะแสดง 3/8 หมายความว่ามีการจอง 3 ห้องจาก 8 การจัดสรรห้องพัก; มันไม่นับการจองที่ไม่เป็นของโปรไฟล์กลุ่ม
ตัวเลขในวงกลมนี้จะถูกอัปเดตอย่างไดนามิกในสถานการณ์เดียวกันที่ทำให้ตัวเลขเหล่านี้เปลี่ยนแปลงในแท็บ การรับ ของโปรไฟล์กลุ่ม
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น