คุณจะเห็นการตั้งค่าที่แตกต่างสำหรับช่วงเว้นการจัดสรรห้องพัก ขึ้นอยู่กับประเภทอัตราที่คุณเลือก:

• อัตรามาตรฐาน: การจัดสรรห้องพักนี้จะดึงอัตรามาตรฐานที่คุณตั้งค่าสำหรับที่พักของคุณสำหรับแต่ละประเภทที่พักที่เกี่ยวข้อง
• แผนราคา: เพื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้อง สร้างแผนราคา ก่อน นั่นหมายความว่าอัตราสำหรับการจัดสรรห้องพักนี้จะขึ้นอยู่กับแผนราคาที่สร้างขึ้นบนหน้าแผนราคาและแพ็คเกจ คุณต้องเลือกแผนราคาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดึงอัตรา
• กำหนดเอง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณป้อนอัตราที่ต้องการสำหรับการจัดสรรห้องพัก

คุณมีตัวเลือกสองอย่าง:

• Block: เมื่อเพิ่มวันที่ในบล็อก คุณต้องระบุจำนวนห้องที่จะจัดสรร ห้องจะถูกบล็อกไว้ ดังนั้นผู้ใดนอกเหนือจากกลุ่มจะไม่สามารถจองห้องเหล่านั้นได้ การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้มีการปล่อยอัตโนมัติ (อ่านเพิ่มเติมในขั้นตอนถัดไป, ขั้นตอนที่ 3.3 เลือกปล่อยอัตโนมัติ).
• Based on Availability: นี้หมายถึงว่า สถานะห้องว่างสำหรับบล็อก allotment นี้จะขึ้นอยู่กับสถานะห้องว่างของที่พักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากมีห้องว่าง 2 ห้องในที่พักของคุณ จะมีห้องว่างสำหรับกลุ่มนั้น หากห้องเต็ม, กลุ่มจะไม่สามารถจองจากบล็อก allotment นี้ได้อีกด้วย.

1. หากคุณเลือก Block เป็นประเภท allotment ของคุณ คุณจะสามารถตั้งค่า Auto Release ได้:

• • ไม่: ห้องที่ขายไม่ได้จะไม่ถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พัก

ตัวอย่างเช่น, หากคุณจัดสรร 3 จาก 5 ห้องให้กลุ่มจอง และมีการจองเพียง 2 ห้องเท่านั้น 1 ห้องยังคงไม่สามารถให้บริการแขกอื่นได้ คุณจำเป็นต้องปล่อยห้องนั้นด้วยตนเองเพื่อให้สามารถจองได้สำหรับแขกนอกกลุ่ม

คุณสามารถทำเช่นนี้บนหน้า Pickup page ของโปรไฟล์กลุ่ม (ดูในส่วน Review the Allotment Block Pickup)

• • ใช่: ห้องที่ขายไม่ได้จะถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่กำหนด ดู ตัวอย่าง ในส่วน Auto Release Scenarios ด้านล่าง

2. ตั้งค่า Release Schedule หากคุณเลือกให้การจัดสรรห้องพักถูกปล่อยโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการปล่อยดังนี้:

• • ปล่อยทุกรายการสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ขายไม่ได้สำหรับทุกวันใน allotment block พร้อมกัน
  • ปล่อยทุกรายการหนึ่งวันต่อหนึ่งวัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ขายไม่ได้ใน allotment block หนึ่งวันต่อหนึ่งวัน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่กำหนด
  • ปล่อยทุกรายการหนึ่งช่วงเวลาต่อหนึ่งช่วงเวลา: หากมีช่วงเวลาหลายช่วงใน allotment block ระบบจะปล่อยห้องตามช่วงเวลาต่อหนึ่งช่วงเวลา โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่กำหนด

Auto Release Scenarios

ตัวอย่าง

• รายละเอียดเหตุการณ์: บริษัท Endless Summer จะจัดงานสองครั้งในสุดสัปดาห์ติดต่อกัน, 07-09 ตุลาคม 2024, และ 14-16 ตุลาคม 2024 พวกเขาขอจอง 10 ห้อง สำหรับทุกวันของเหตุการณ์ที่ที่พักของคุณ
• การสร้าง Allotment Blocks: เพื่อรองรับคำขอนี้ คุณจะสร้าง allotment block เดียวกันพร้อมกับสองช่วงเวลา ที่สอดคล้องกับวันที่เกิดเหตุการณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละช่วงเวลามี 10 ห้องสำหรับเหตุการณ์
• การกำหนด Auto-Release: คุณจะตั้งค่า block เพื่อปล่อยโดยอัตโนมัติ 3 วันก่อนเวลา 10:00 น. หากกลุ่มปล่อยห้องว่างไว้ คุณสามารถขายให้แขกอื่นนอกจากบริษัท Endless Summer

ผลลัพธ์ของการปล่อยโดยอัตโนมัติ

• ปล่อยทรัพยากรทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ห้องที่ยังไม่ได้ขายจากทั้งสองช่วงการจัดสรรห้องพักจะถูกปล่อยให้ใช้งานในวันที่ 3 วันหลังจากวันที่มาถึงเร็วที่สุด (7 ตุลาคม) ซึ่งหมายความว่าทุกห้องที่ยังไม่ได้ขายจะถูกปล่อยในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา
• ปล่อยทรัพยากรทีละหนึ่งวัน: สำหรับช่วงการจัดสรรห้องพักแรก ระบบจะเริ่มปล่อยห้องที่ยังไม่ได้จองสำหรับวันที่ 7 ตุลาคมในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา (ล่วงหน้า 3 วัน); สำหรับวันที่ 8 ตุลาคม ห้องที่ยังไม่ได้จองจะถูกปล่อยในวันที่ 5 ตุลาคม และอื่น ๆ ต่อไป

สิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นกับการจัดสรรห้องพักครั้งสุดท้าย; ในกรณีนี้ ห้องที่ยังไม่ได้ขายสำหรับวันที่ 16 ตุลาคมจะถูกปล่อยในวันที่ 13 ตุลาคม

• ปล่อยทรัพยากรทั้งหมดทีละช่วงเว้น: ในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา ระบบจะปล่อยห้องที่ยังไม่ได้จองจากช่วงเว้นแรก (7-9 ตุลาคม 2024) และห้องที่ยังไม่ได้จองจากช่วงเว้นสุดท้าย (14-16 ตุลาคม 2024) จะถูกปล่อยในวันที่ 11 ตุลาคม

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ของที่พักที่เข้าร่วมในช่วงทดลอง (Pilot phase) เท่านั้น

เมื่อคุณคลิก +เพิ่มวันที่ จะปรากฏส่วนที่ไม่บังคับให้คุณเพิ่ม วัน Shoulder หรือที่เรียกว่าวันก่อนเดินทางและวันหลังเดินทาง

ตัวอย่างเช่น หากมีการประชุมตั้งแต่วันที่ 5 ถึงวันที่ 7 พฤษภาคม วัน Shoulder อาจเป็นวันที่ 3, 4, 8 และ 9 พฤษภาคม

โดยใช้คุณสมบัตินี้แทนที่แขกจะเดินทางเพียง 2 คืนสำหรับเหตุการณ์ แขกสามารถจองการเข้าพัก 4 วันในอัตราแผนที่ตกลงไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าพักและรายได้สำหรับที่พักของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่มีค่า

เมื่อคุณคลิกที่ +เพิ่มวันที่, ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการสร้างการจัดสรรห้องพักจะเป็น ประเภทที่พัก.

อย่างไรก็ตาม หากที่พักของคุณเป็นส่วนหนึ่งของช่วงทดสอบ, คุณสามารถบล็อก ประเภทที่พัก หรือ ห้องพัก เฉพาะได้ โดยการเลือก "ห้องพัก," รายการเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏเพื่อเลือกห้องที่ต้องการบล็อก

ตัวอย่างเช่น, หากที่พักของคุณมี 10 ห้องประเภท Queen Deluxe, แทนที่จะบล็อกออกสองห้อง Queen Deluxe แบบสุ่ม, คุณสามารถระบุให้บล็อกห้อง Queen Deluxe หมายเลข 101 และ Queen Deluxe หมายเลข 103 ที่อยู่ติดกัน

ใช้ คุณสมบัติห้องพัก เพื่อให้แขกที่เดินทางมาด้วยกันได้เข้าพักในส่วนเดียวกันของโรงแรม ซึ่งจะเพิ่มความพึงพอใจของแขกได้มากขึ้น ที่พักยังสามารถมอบหมายกลุ่มโดยขึ้นอยู่กับส่วนหนึ่งหรือชั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำความสะอาดและการดำเนินงาน (เช่น, การจ้างพนักงานเพียงชั้นเดียวแทนที่ทั้งที่พัก)

คุณสามารถระบุการจัดสรรบนปฏิทินได้ง่ายๆ โดยการดูเส้นประสีเข้มและไอคอน "3 คน" ข้างข้อความการจัดสรร, เช่นนี้:

คุณจะเห็นการตั้งค่าที่แตกต่างสำหรับการจัดสรรห้องพักตามช่วงเว้นของประเภทอัตราที่คุณเลือก:

• อัตรามาตรฐาน: การจัดสรรห้องพักนี้จะดึงอัตรามาตรฐานที่คุณตั้งค่าสำหรับที่พักของคุณสำหรับแต่ละประเภทที่พักที่เกี่ยวข้อง
• แผนราคา: เพื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้อง สร้างแผนราคา ก่อน นั่นหมายความว่าอัตราสำหรับการจัดสรรห้องพักนี้จะขึ้นอยู่กับแผนราคาที่สร้างขึ้นบนหน้าแผนราคาและแพ็คเกจ คุณต้องเลือกแผนราคาที่เฉพาะเจาะจงที่ต้องการดึงอัตรา
• กำหนดเอง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณป้อนอัตราที่ต้องการสำหรับการจัดสรรห้องพัก

คุณมีตัวเลือกสองอย่าง:

• Block: เมื่อเพิ่มวันที่ในบล็อก คุณต้องระบุจำนวนห้องที่จะจัดสรร ห้องจะถูกบล็อกไว้ ดังนั้นผู้ใดนอกเหนือจากกลุ่มจะไม่สามารถจองได้ การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้มีการปล่อยอัตโนมัติ (อ่านเพิ่มเติมในขั้นตอนถัดไป, ขั้นตอน 3.3 เลือกปล่อยอัตโนมัติ).
• Based on Availability: นี้หมายถึงว่า สถานะห้องว่างสำหรับบล็อกการจัดสรรนี้จะขึ้นอยู่กับสถานะห้องว่างของที่พักของคุณ ตัวอย่างเช่น หากมีห้องว่าง 2 ห้องในที่พักของคุณ จะมีห้องว่างสำหรับกลุ่ม หากขายหมด กลุ่มจะไม่สามารถจองจากบล็อกการจัดสรรนี้ได้เช่นกัน.

1. หากคุณเลือก Block เป็นประเภท allotment ของคุณ คุณจะสามารถตั้งค่า Auto Release:

• • ไม่: ห้องที่ขายไม่ได้จะไม่ถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พัก

ตัวอย่างเช่น, หากคุณจัดสรร 3 จาก 5 ห้องให้กลุ่มจองและมีการจองเพียง 2 ห้องเท่านั้น 1 ห้องยังคงไม่สามารถให้บริการแขกอื่นได้ คุณจำเป็นต้องปล่อยห้องนั้นด้วยตนเองเพื่อให้สามารถจองได้สำหรับแขกนอกกลุ่ม

คุณสามารถทำเช่นนี้บนหน้า Pickup page ของโปรไฟล์กลุ่ม (ดูในส่วน Review the Allotment Block Pickup)

• • ใช่: ห้องที่ขายไม่ได้จะถูกปล่อยกลับไปยังรายการห้องพักของที่พักโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่ระบุ ดู ตัวอย่าง ในส่วน Auto Release Scenarios ด้านล่าง

2. ตั้งค่า Release Schedule หากคุณเลือกให้ allotment block ถูกปล่อยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการปล่อยดังนี้:

• • ปล่อยทุกรายการสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ขายไม่ได้สำหรับทุกวันใน allotment block พร้อมกัน
  • ปล่อยทุกรายการหนึ่งวันต่อหนึ่งวัน: ระบบจะปล่อยห้องที่ขายไม่ได้ใน allotment block หนึ่งวันต่อหนึ่งวัน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่กำหนด
  • ปล่อยทุกรายการหนึ่งช่วงต่อหนึ่งช่วง: หากมีช่วงหลายช่วงใน allotment block ระบบจะปล่อยห้องตามช่วงต่อหนึ่งช่วง โดยขึ้นอยู่กับจำนวนวันและเวลาที่กำหนด

Auto Release Scenarios

ตัวอย่าง

• รายละเอียดเหตุการณ์: บริษัท Endless Summer จะจัดงานอีเวนต์ 2 ครั้งในสุดสัปดาห์ติดต่อกัน, 07-09 ตุลาคม 2024, และ 14-16 ตุลาคม 2024 พวกเขาขอจอง 10 ห้อง ให้กับพวกเขา ณ ที่พักของคุณ สำหรับทุกวันของเหตุการณ์
• การสร้าง Allotment Blocks: เพื่อรองรับคำขอนี้ คุณจะสร้าง allotment block เดียวกันพร้อมกับช่วงเวลา 2 ช่วง ที่สอดคล้องกับวันที่เหตุการณ์ ให้แน่ใจว่าแต่ละช่วงมี 10 ห้องสำหรับเหตุการณ์
• การกำหนด Auto-Release: คุณยังจะตั้งค่า block เพื่อปล่อยอัตโนมัติ ล่วงหน้า 3 วัน เวลา 10:00 น. หากกลุ่มปล่อยห้องว่างไว้ คุณสามารถขายให้แขกอื่นนอกจากบริษัท Endless Summer

ผลลัพธ์ของการปล่อยอัตโนมัติ

• ปล่อยสต็อกทั้งหมดสำหรับทุกวันพร้อมกัน: ห้องที่ยังไม่ได้ขายจากทั้งสองช่วงการจัดสรรห้องพักจะถูกปล่อยให้ใช้บริการในวันที่ 3 วันหลังจากวันที่มาถึงเร็วที่สุด (7 ตุลาคม) ซึ่งหมายความว่าทุกห้องที่ยังไม่ได้ขายจะถูกปล่อยในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา
• ปล่อยสต็อกทีละหนึ่งวัน: สำหรับช่วงการจัดสรรห้องพักแรก ระบบจะเริ่มปล่อยห้องที่ยังไม่ได้จองสำหรับวันที่ 7 ตุลาคมในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา (ล่วงหน้า 3 วัน); สำหรับวันที่ 8 ตุลาคม ห้องที่ยังไม่ได้จองจะถูกปล่อยในวันที่ 5 ตุลาคม และอื่น ๆ ตามลำดับ

สิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นกับการจัดสรรห้องพักครั้งสุดท้าย; ในกรณีนี้ ห้องที่ยังไม่ได้ขายสำหรับวันที่ 16 ตุลาคมจะถูกปล่อยในวันที่ 13 ตุลาคม

• ปล่อยสต็อกทั้งหมดทีละช่วงเว้น: ในวันที่ 4 ตุลาคม เวลา 10:00 นาฬิกา ระบบจะปล่อยห้องที่ยังไม่ได้จองจากช่วงเว้นแรก (7-9 ตุลาคม 2024) และห้องที่ยังไม่ได้จองจากช่วงเว้นสุดท้าย (14-16 ตุลาคม 2024) จะถูกปล่อยในวันที่ 11 ตุลาคม

เมื่อคุณคลิก +เพิ่มวันที่, จะปรากฏส่วนที่ไม่บังคับให้คุณเพิ่ม วัน Shoulder, หรือที่เรียกว่าวันก่อนมาถึงและวันหลังออกจากที่พักด้วย

ตัวอย่างเช่น หากมีการประชุมตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม ถึงวันที่ 7 พฤษภาคม วัน Shoulder อาจเป็นวันที่ 3, 4, 8 และ 9 พฤษภาคม

โดยการใช้คุณลักษณะนี้แทนที่แขกจะเดินทางมาพักเพียง 2 คืนสำหรับเหตุการณ์หนึ่ง แขกสามารถจองการเข้าพัก 4 วันในอัตราแผนที่ตกลงไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะเป็นโอกาสในการเพิ่มอัตราการเข้าพักและรายได้สำหรับที่พักของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่มีค่า

เมื่อคุณคลิกที่ +เพิ่มวันที่, ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการสร้างการจัดสรรห้องพักจะเป็น ประเภทที่พัก

อย่างไรก็ตาม, คุณสามารถบล็อก ประเภทที่พัก หรือ ห้องพักเฉพาะ โดยการเลือก "ห้องพัก," รายการเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏเพื่อเลือกห้องที่ต้องการบล็อก

ตัวอย่างเช่น หากที่พักของคุณมีห้องประเภท Queen Deluxe 10 ห้อง, แทนที่จะบล็อกออกสองห้อง Queen Deluxe แบบสุ่ม, คุณสามารถระบุให้บล็อกห้อง Queen Deluxe ห้อง 101 และ Queen Deluxe ห้อง 103 ซึ่งอยู่ติดกัน

ใช้คุณลักษณะ ห้องพัก เพื่อให้แขกที่เดินทางมาด้วยกันสามารถพักอยู่ในส่วนเดียวกันของโรงแรม ซึ่งจะทำให้มีความพึงพอใจของแขกสูงขึ้น ที่พักยังสามารถมอบหมายกลุ่มตามส่วนหรือชั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำความสะอาดและการดำเนินงาน (เช่น การจัดบริการบนชั้นเดียวกันแทนที่ทั้งที่พัก)

คุณสามารถระบุการจัดสรรบนปฏิทินได้ง่ายๆ โดยการดูเส้นประสีเข้มและไอคอน "3 คน" ที่ข้างชื่อการจัดสรรห้องพัก เช่นนี้: