ตั้งค่าบัญชี Cloudbeds Payments

• หากสนใจคุณสามารถกำหนดการเดโมฟรีกับทีมขายของเรา ที่นี่.
• คุณสามารถเริ่มกระบวนการสมัครได้เฉพาะหากตัวแทนขายของเราเปิดใช้คุณลักษณะนี้
• เมื่อคุณให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น คุณสามารถดำเนินการชำระเงินได้ การทำใบสมัครเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
• เราเข้ารหัสหมายเลขบัตรเครดิตเพื่อรักษาข้อมูลบัตรของคุณได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น ดูบทความนี้เพิ่มเติม: Cloudbeds Payments - ทำไมฉันไม่สามารถดูรายละเอียดบัตรเครดิตทั้งหมด?
• หากคุณต้องการสั่งเครื่องรับชำระเงิน (หากมีให้บริการในภูมิภาคของคุณ) ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
• ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศที่นี่: สมัครบัญชี Cloudbeds Payments - ข้อกำหนดของประเทศ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้น (ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่า Cloudbeds Payments)

เมื่อตั้งค่าผู้ดำเนินการชำระเงิน คุณจะต้องใช้ข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูลธุรกิจ:

• ชื่อธุรกิจ
• หมายเลขประจำตัวธุรกิจหรือภาษี
• ที่อยู่ธุรกิจ
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ
• อีเมลธุรกิจ
• เว็บไซต์ธุรกิจ

2. ข้อมูลเจ้าของ:

เจ้าของที่มีสิทธิ์ถือหุ้น 25% ขึ้นไปต้องระบุในบัญชี

• ชื่อ
• วันเกิด
• หมายเลขประจำตัวประชาชน
• ที่อยู่
• อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

3. บัญชีธนาคารในชื่อธุรกิจ
เอกสารอื่น ๆ (ไม่จำเป็นต้องมีเสมอ แต่ควรมีการเข้าถึง)

• บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล
• เอกสารบริษัทที่ออกโดยรัฐบาล
• รายการเดินบัญชีจาก 30 วันที่ผ่านมา

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อ Cloudbeds Payments กับ Cloudbeds PMS ของคุณ

คุณต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้เจ้าของที่พักเพื่อตั้งค่า Cloudbeds Payments

1. คลิก บัญชี
2. เลือก การตั้งค่า
3. เลือก การชำระเงิน
4. คุณจะอยู่ที่แท็บ บัตรเครดิต
5. ภายใต้ส่วนช่องทางการชำระเงิน, เปิดสลับเพื่อ เปิดใช้งานเกตเวย์
6. เลือกโหมด สด
7. เลือก Cloudbeds Payments ในเมนูดรอปดาวน์
8. คลิก เชื่อมต่อเกตเวย์
   
9. เลือก ประเทศธุรกิจของคุณ
10. กรอก คำอธิบายรายการเดินบัญชีของผู้บริโภค และ สร้างบัญชี คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแอปพลิเคชัน Cloudbeds Payments.
    คำอธิบายรายการเดินบัญชีของผู้บริโภคจะปรากฏบนรายการของแขกของคุณเมื่อพวกเขาดำเนินการทำธุรกรรมกับธุรกิจของคุณ โดยค่าเริ่มต้น, คำอธิบายรายการเดินบัญชีคือชื่อ DBA (Doing Business As) ที่คุณให้เมื่อยื่นขอบัญชีร้านค้าของคุณ Cloudbeds แนะนำให้ใช้ชื่อที่พักของคุณซึ่งจะได้รับการยอมรับจากแขกของคุณและช่วยป้องกันข้อพิพาท

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าบัญชี Cloudbeds Payments ของคุณ

1. เลือกประเภทธุรกิจ:

• บุคคล / ผู้ประกอบการคนเดียว: ประเภทธุรกิจที่ไม่มีความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างนิติบุคคลธุรกิจและเจ้าของของมัน, ดังนั้นเหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่องค์กรมีเจ้าของคนเดียวเท่านั้น
• บริษัท: นิติบุคคลที่สร้างขึ้นโดยกลุ่มของบุคคลเพื่อมีส่วนร่วมในธุรกิจการค้าหรือกิจการอุตสาหกรรม
• องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร: มักจะสงวนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี

2. เลือกโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม (สำหรับบริษัทหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร)
โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกเหล่านี้อาจแตกต่างกันมากจากประเทศไปประเทศ ขั้นตอนด้านล่างถูกปรับให้เหมาะกับบัญชีที่มีพื้นฐานในสหรัฐอเมริกา โปรดทราบข้อบังคับและข้อกำหนดสำหรับประเทศของคุณเมื่อคุณทำส่วนนี้

บริษัท:

• ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLP): LLP เป็นนิติบุคคลทางธุรกิจที่มีความรับผิดจำกัดสำหรับสมาชิกของมัน ความแตกต่างหลักระหว่าง LLP และ บริษัทจำกัด คือ LLP มีความยืดหยุ่นในการจัดองค์กรเหมือนกับหุ้นส่วน และถูกเสียภาษีเป็นนิติบุคคล ในเรื่องอื่น ๆ มันคล้ายกับบริษัทเอกชน
• ห้างหุ้นส่วนไม่มีการจดทะเบียน: นิติบุคคลที่ไม่มีสิทธิพิเศษของการจดทะเบียน ที่สอดคล้องกัน โดยที่สองคนขึ้นไปร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วม ในห้างหุ้นส่วนที่ไม่มีการจดทะเบียน คู่ค้าทุกคนต้องรับผิดชอบต่อหนี้ของห้างหุ้นส่วนโดยไม่จำกัดและร่วมกันด้วยทรัพย์สินของตน
• บริษัทเอกชน: บริษัทเอกชนไม่สามารถเป็นเจ้าของโดยสาธารณชนได้ แทนที่นั้น มันจะเป็นเจ้าของโดยองค์กรไม่แสดงออก (องค์กรไม่ใช่รัฐบาล) หรือจำนวนผู้ถือหุ้นที่น้อยมาก และการขายหุ้นของบริษัทจะถูกจัดการโดยเป็นส่วนตัว
• อื่น ๆ/ฉันไม่แน่ใจ
• องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร:
  • บริษัทกุศล: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งวัตถุประสงค์หลักคือการทำความดีและสวัสดิการสังคม
  • สมาคมไม่มีการจดทะเบียน: องค์กรที่สร้างขึ้นผ่านข้อตกลงระหว่างคนที่รวมตัวกันเพื่อเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการทำกำไร (ตัวอย่างเช่น กลุ่มอาสาหรือสโมสรกีฬา) สมาชิกแต่ละคนต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อหนี้และหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติตามข้อตกลง
  • อื่น ๆ/ฉันไม่แน่ใจ

3. กรอกข้อมูลธุรกิจ:

• ชื่อธุรกิจตามกฎหมาย: นี่คือชื่อธุรกิจของคุณตามกฎหมาย หากคุณเป็นห้างหุ้นส่วนเดียว ชื่อทางกฎหมายควรเป็นชื่อของเจ้าของห้างหุ้นส่วนเดียว
• หมายเลขบริษัท
• ชื่อทำธุรกิจ (ไม่บังคับ): ชื่อทำธุรกิจของบริษัทหากแตกต่างจากชื่อตามกฎหมาย
• ที่อยู่ธุรกิจที่จดทะเบียน
• ที่อยู่ทางกายภาพของนิติบุคคล
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ
• เว็บไซต์ธุรกิจ: ไม่มีเว็บไซต์? คุณสามารถใส่ชื่อที่พักและหมายเลขโทรศัพท์แทนได้

4. กรอกข้อมูลตัวแทนธุรกิจ (เจ้าของที่พัก):

• ชื่อตามกฎหมาย
• อีเมล
• ตำแหน่งงาน
• วันเกิด
• ที่อยู่ที่บ้าน
• หมายเลขโทรศัพท์
• หมายเลขโทรศัพท์
• เลือกกล่องที่เหมาะสม:
  • ฉันเป็นเจ้าของ 25% หรือมากกว่าของบริษัท
  • ฉันเป็นสมาชิกของคณะกรรมการบริษัท

5. เพิ่มข้อมูลผู้อำนวยการ:

• ชื่อตามกฎหมาย
• อีเมล

6. คลิกเพื่อ เสร็จสิ้นกระบวนการลงทะเบียน ใน Cloudbeds PMS

7. ตรวจสอบธุรกิจและรายละเอียดการจัดการและการเป็นเจ้าของบนหน้าจอการลงทะเบียนของ Stripe จากนั้น, ยอมรับและส่ง ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: Enter รายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ

1. เมื่อถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Cloudbeds นี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่ต้องเสร็จสิ้น คุณจะต้อง เพิ่มบัญชีธนาคารใต้ชื่อทางกฎหมายของบริษัท ที่คุณจะได้รับการจ่ายเงินจาก Cloudbeds Payments ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงิน: Cloudbeds Payments - ภาพรวมของเวลาการจ่ายเงินและรายงานคลิก เพิ่ม เพื่อใส่รายละเอียดบัญชีธนาคาร
2. ป้อน IBAN (International Bank Account Number) และ บันทึก
   บัญชีธนาคารที่ให้ต้องอยู่ในชื่อของธุรกิจ เว้นแต่กรณีที่คุณเป็นผู้ประกอบการคนเดียว ในกรณีนี้บัญชีธนาคารสามารถอยู่ในชื่อของเจ้าของ

3. คุณจะเห็น สถานะเป็น Verified หรือ Incomplete การอนุมัติสุดท้ายขึ้นอยู่กับการตรวจสอบโดยทีมความเสี่ยงของ Cloudbeds หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เราจะแจ้งเจ้าของที่พักทางอีเมลภายใน 24 ชั่วโมงทำการหลังจากที่เสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดในแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและการกำหนดค่าบัตรเครดิต

สิ่งนี้ใช้สำหรับการจองโดยตรงเท่านั้น เพื่อตั้งค่าที่อยู่สำหรับการจองจาก OTA ไปที่ extranet หรือติดต่อทีมสนับสนุนของพวกเขา

1. เลือกกล่องที่เหมาะสมหากคุณต้องการ บันทึกที่อยู่สำหรับแต่ละบัตรเครดิต
2. คุณสามารถ เลือกช่องบัตรเครดิตที่คุณต้องการแสดงและที่จำเป็น
• ข้อมูลที่ป้อนมากเท่าไหร่ จะทำให้การป้องกันมากขึ้น แต่อาจทำให้เกิดการปฏิเสธมากขึ้น
• เป็นข้อมูลอ้างอิง ช่องที่เลือกด้านล่างนี้ถือเป็นที่แนะนำ

ขั้นตอนที่ 6: วิธีการประมวลผล

ตรวจสอบบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า วิธีการประมวลผล (การประมวลผลอัตโนมัติและตามกำหนดเวลา)

ขั้นตอนที่ 7: การเชื่อมต่อ Cloudbeds Payments สำเร็จ

เมื่อสถานะ Cloudbeds Payments แสดง เชื่อมต่อ คุณสามารถเริ่มดำเนินการชำระเงินของแขกของคุณผ่านช่องทางได้ ตรวจสอบ: วิธีการดำเนินการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน

ภาพด้านล่างแสดงถึงว่าสถานะจะดูเป็นอย่างไรเมื่อที่พักได้ทำการสมัครแอปพลิเคชันเสร็จสมบูรณ์แล้ว หากคุณเห็นสถานะที่ไม่ใช่เชื่อมต่อ โปรดติดต่อที่ Risk@cloudbeds.com ข้อมูลเพิ่มเติมอาจถูกขอเมื่อทีม Risk ได้ทบทวนบัญชีเสร็จสมบูรณ์