ตั้งค่าบัญชี Cloudbeds Payments

บทนำ

Cloudbeds Payments ช่วยให้ที่พักของคุณสามารถดำเนินการชำระเงินของผู้เข้าพักได้โดยตรงผ่าน Cloudbeds พีเอ็มเอส การตั้งค่าบัญชีรวมถึงการเชื่อมต่อ Cloudbeds Payments การให้ข้อมูลธุรกิจและกรรมสิทธิ์ที่จำเป็น การเพิ่มรายละเอียดบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงิน และการตั้งค่าการจัดการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งาน Cloudbeds Payments สำหรับที่พักของคุณแล้ว และคุณได้เข้าสู่ระบบในฐานะ เจ้าของที่พัก แล้ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าตั้งแต่การเชื่อมต่อจนถึงการดำเนินการชำระเงิน

สารบัญ

• ก่อนเริ่มต้น
• ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นใช้งาน
• ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อ Cloudbeds Payments กับ Cloudbeds พีเอ็มเอส ของคุณ
• ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าบัญชี Cloudbeds Payments ของคุณ
• ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ
• ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและการกำหนดค่าบัตรเครดิต
• ขั้นตอนที่ 6: วิธีการประมวลผล
• ขั้นตอนที่ 7: เชื่อมต่อ Cloudbeds Payments สำเร็จแล้ว

ก่อนเริ่มต้น

โปรดตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้ก่อนเริ่มการตั้งค่า Cloudbeds Payments:

• หากสนใจฟีเจอร์นี้ คุณสามารถกำหนดเวลาทดลองใช้งานเดโมฟรีกับทีมขายของเราได้ ที่นี่ ครับ/ค่ะ
• คุณสามารถเริ่มกระบวนการสมัครได้ก็ต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของเราเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้แล้วเท่านั้น
• เมื่อคุณกรอกข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการชำระเงินได้ การกรอกใบสมัครให้สมบูรณ์จึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
• เราจะเข้ารหัสหมายเลขบัตรเครดิตเพื่อปกป้องข้อมูลบัตรของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความนี้: Cloudbeds Payments - ทำไมฉันจึงไม่สามารถดูรายละเอียดบัตรเครดิตเต็มรูปแบบได้?
• หากคุณต้องการสั่งซื้อเครื่องรูดบัตร (ถ้ามีให้บริการในภูมิภาคของคุณ) ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา ได้เลยครับ/ค่ะ
• ตรวจสอบข้อกำหนดของแต่ละประเทศได้ที่นี่: สมัครบัญชี Cloudbeds Payments - ข้อกำหนดของแต่ละประเทศ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นใช้งาน (ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับตั้งค่า Cloudbeds Payments)

เมื่อคุณตั้งค่าผู้ดำเนินการชำระเงิน คุณจะต้องใช้ข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูลธุรกิจ:

• ชื่อธุรกิจ
• หมายเลขประจำตัวธุรกิจหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ที่อยู่ธุรกิจ
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ
• อีเมลธุรกิจ
• เว็บไซต์ธุรกิจ

2. ข้อมูลเจ้าของ:

• จำเป็นต้องระบุเจ้าของธุรกิจเพียงคนเดียวเท่านั้น
• ต้องมีบัตรประจำตัวตัวจริงหรือสำเนาดิจิทัลคุณภาพสูงเสมอ

• ชื่อ
• วันเกิด
• หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน
• ที่อยู่
• อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

3. บัญชีธนาคารที่ใช้ชื่อทางกฎหมายของธุรกิจ
เอกสารอื่น ๆ (เอกสารเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้เสมอไป แต่ควรเตรียมไว้ให้พร้อม)

• บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล
• เอกสารบริษัทที่ออกโดยรัฐบาล
• รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 30 วัน

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อ Cloudbeds Payments กับ Cloudbeds พีเอ็มเอส ของคุณ

คุณต้องเข้าสู่ระบบในฐานะ เจ้าของที่พัก เพื่อ ตั้งค่า Cloudbeds Payments

1. คลิกที่ บัญชี > การตั้งค่า > เลือก การเงิน
2. เลือก ตัวเลือกการชำระเงิน
3. เลือกแท็บ บัตรเครดิต แล้วเลื่อนลงไปยังส่วน ช่องทางการชำระเงิน
4. เปิดใช้งาน เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน

5. บัตร Cloudbeds Payments จะแสดงสถานะ ยังไม่ได้เชื่อมต่อ คลิก เชื่อมต่อ เพื่อเริ่มกระบวนการตั้งค่า Cloudbeds Payments ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปเพื่อกรอกข้อมูลธุรกิจ กรรมสิทธิ์ และข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงิน

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าบัญชี Cloudbeds Payments ของคุณ

1. เลือกประเภทของธุรกิจ:

• บุคคลธรรมดา / เจ้าของกิจการรายเดียว: ประเภทของธุรกิจนี้ที่ไม่มีความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างนิติบุคคลธุรกิจกับเจ้าของ จึงเหมาะกับกรณีที่องค์กรมีเจ้าของเพียงคนเดียวเท่านั้น
• บริษัท: นิติบุคคลที่ก่อตั้งขึ้นโดยกลุ่มบุคคลเพื่อดำเนินธุรกิจการค้า หรือกิจการอุตสาหกรรม
• องค์กรไม่แสวงหากำไร: โดยทั่วไปสงวนไว้สำหรับองค์กรหรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี

2. เลือกรูปแบบโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม (สำหรับบริษัทหรือองค์กรไม่แสวงหากำไร)
โปรดทราบว่า ตัวเลือกเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ ขั้นตอนที่ระบุด้านล่างนี้เหมาะสำหรับบัญชีที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา กรุณาพิจารณากฎระเบียบและข้อกำหนดของประเทศของคุณเมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้

บริษัท:

• ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLP): LLP คือ นิติบุคคลทางธุรกิจที่มีความรับผิดจำกัดสำหรับสมาชิก ความแตกต่างหลักระหว่าง LLP กับบริษัทจำกัดคือ LLP มีความยืดหยุ่นในการจัดองค์กรแบบห้างหุ้นส่วนและเสียภาษีในฐานะห้างหุ้นส่วน ในด้านอื่น ๆ จะคล้ายกับบริษัทเอกชน
• ห้างหุ้นส่วนสามัญ: นิติบุคคลที่ไม่มีสถานะทางกฎหมายและไม่มีสิทธิพิเศษในการจดทะเบียน ซึ่งบุคคลสองคนขึ้นไปร่วมกันใช้แรงงานหรือทรัพย์สินเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในห้างหุ้นส่วนสามัญ หุ้นส่วนทุกคนจะรับผิดชอบหนี้สินของห้างหุ้นส่วนอย่างไม่จำกัดและร่วมกันด้วยทรัพย์สินของตน
• บริษัทเอกชน: บริษัทเอกชนไม่สามารถเป็นเจ้าของโดยบุคคลทั่วไปได้ แต่จะเป็นเจ้าของโดยองค์กรไม่แสวงหากำไร (NGO) หรือผู้ถือหุ้นจำนวนน้อย และการขายหุ้นของบริษัทจะดำเนินการแบบส่วนตัว
• อื่น ๆ / ฉันไม่แน่ใจ
• องค์กรไม่แสวงหากำไร:
  • บริษัทการกุศล: องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อการกุศลและความเป็นอยู่ที่ดีของสังคม
  • สมาคมที่ไม่ได้จดทะเบียน: องค์กรที่ก่อตั้งขึ้นโดยข้อตกลงระหว่างบุคคลที่มารวมตัวกันด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่ใช่เพื่อแสวงหากำไร (เช่น กลุ่มอาสาสมัครหรือชมรมกีฬา) สมาชิกแต่ละคนจะรับผิดชอบส่วนตัวต่อหนี้สินและภาระผูกพันตามสัญญา
  • อื่น ๆ / ฉันไม่แน่ใจ

3. กรอกข้อมูลธุรกิจ:

• ชื่อธุรกิจตามกฎหมาย: นี่คือชื่อที่ธุรกิจของคุณจดทะเบียนตามกฎหมาย หากคุณเป็นเจ้าของกิจการรายเดียว ชื่อทางกฎหมายควรเป็นชื่อของเจ้าของเพียงคนเดียวค่ะ
• หมายเลขบริษัท
• ชื่อที่ใช้ดำเนินธุรกิจ (ไม่บังคับ): ชื่อที่บริษัทใช้ดำเนินงานหากแตกต่างจากชื่อทางกฎหมาย
• ที่อยู่จดทะเบียนธุรกิจ
• ที่อยู่จริงของนิติบุคคล
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ
• เว็บไซต์ธุรกิจ: หากไม่มีเว็บไซต์ คุณสามารถกรอกชื่อที่พักและหมายเลขโทรศัพท์แทนได้ค่ะ

4. กรอกรายละเอียดตัวแทนธุรกิจ (เจ้าของที่พัก):

• ชื่อทางกฎหมาย
• อีเมล
• ตำแหน่งงาน
• วันเกิด
• ที่อยู่บ้าน
• หมายเลขโทรศัพท์
• เลือกช่องที่เหมาะสม:
  • ฉันเป็นเจ้าของบริษัท 25% ขึ้นไป
  • ฉันเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหารของบริษัท

5. เพิ่มรายละเอียดของกรรมการ:

• ชื่อทางกฎหมาย
• อีเมล

6. คลิกเพื่อ เสร็จสิ้นกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส

7. ตรวจสอบข้อมูลธุรกิจและรายละเอียดการบริหารจัดการและกรรมสิทธิ์ในหน้าการเริ่มต้นใช้งานของ Stripe จากนั้น ยอมรับและส่งข้อมูล ค่ะ

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ

1. เมื่อถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Cloudbeds นี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่ต้องทำ คุณจะต้อง เพิ่มบัญชีธนาคารในชื่อทางกฎหมายของบริษัท ซึ่งจะใช้รับการจ่ายเงินจาก Cloudbeds Payments ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงิน: Cloudbeds Payments - ภาพรวมเวลาการจ่ายเงินและรายงาน คลิก เพิ่ม เพื่อกรอกรายละเอียดบัญชีธนาคารค่ะ
2. กรอก IBAN (หมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ) และ บันทึก
   บัญชีธนาคารที่กรอกต้องเป็นชื่อของธุรกิจเท่านั้น ยกเว้นกรณีที่คุณเป็นเจ้าของกิจการรายเดียว บัญชีธนาคารจึงสามารถเป็นชื่อของเจ้าของได้ค่ะ

หลังจากส่งข้อมูลการติดตั้งแล้ว การ์ด Cloudbeds Payments อาจแสดงสถานะดังต่อไปนี้ในขณะที่กำลังตั้งค่าหรืออยู่ระหว่างการตรวจสอบ:

• ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม: กระบวนการติดตั้งยังไม่เสร็จสมบูรณ์ คลิก เสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง เพื่อกรอกข้อมูลที่เหลืออยู่

• รอดำเนินการตรวจสอบ: คำขอเชื่อมต่อเกตเวย์กำลังอยู่ระหว่างการดำเนินการ ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ขณะที่บัญชีกำลังอยู่ระหว่างการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าความต้องการที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและการกำหนดค่าบัตรเครดิต

สิ่งนี้ใช้เฉพาะกับการจองโดยตรงเท่านั้น สำหรับการตั้งค่าความต้องการที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของการจองผ่าน OTA ให้ไปที่เอกซ์ทราเน็ตของ OTA หรือติดต่อทีมสนับสนุนของพวกเขา

1. ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมหากคุณต้องการ เก็บที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของแต่ละบัตรเครดิต
2. คุณสามารถ เลือกช่องข้อมูลบัตรเครดิตที่ต้องการแสดงและช่องที่บังคับให้กรอก
   • ข้อมูลที่กรอกมากขึ้นจะช่วยเพิ่มการป้องกัน แต่ก็อาจทำให้การชำระเงินถูกปฏิเสธมากขึ้น
   • เพื่อเป็นแนวทาง ช่องที่เลือกด้านล่างนี้เป็นช่องที่แนะนำ

ขั้นตอนที่ 6: วิธีการประมวลผล

ดูบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า วิธีการประมวลผล (การประมวลผลอัตโนมัติและตามกำหนดเวลา)

ขั้นตอนที่ 7: เชื่อมต่อ Cloudbeds Payments สำเร็จแล้ว

เมื่อสถานะของ Cloudbeds Payments แสดงว่า เชื่อมต่อแล้ว คุณก็สามารถเริ่มดำเนินการชำระเงินของผู้เข้าพักผ่านเกตเวย์ได้ทันทีครับ

ภาพด้านล่างแสดงสถานะการเชื่อมต่อขั้นสุดท้าย บัตร Cloudbeds Payments จะแสดงหมายเลขบัญชี และบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงินจะแสดงอยู่ใต้หัวข้อ บัญชีธนาคาร

หากบัญชียังไม่แสดงสถานะ เชื่อมต่อแล้ว ให้ตรวจสอบสถานะที่แสดงใน Cloudbeds Payments และกรอกข้อมูลการเชื่อมต่อที่จำเป็นให้ครบถ้วน หรือรอการตรวจสอบยืนยันตามที่กำหนดครับ

ขั้นตอนถัดไปในการดำเนินงาน

เมื่อเชื่อมต่อ Cloudbeds Payments เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการต่อที่ วิธีการดำเนินการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน เพื่อเริ่มต้นการชำระเงินของผู้เข้าพักครับ