รายงานยอดเงินบัญชี

รายงาน ยอดเงินบัญชี เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สามารถช่วยในการ ป้องกันปัญหา ในการเรียกเก็บเงินหลังจากที่แขกเช็คเอาท์และให้ความแน่ใจใน การปรับเปลี่ยนการจองที่เป็นเวลา ด้วยรายงานนี้ คุณสามารถให้ความแน่ใจได้ว่า:

• ไม่มีแขกเช็คเอาท์โดยมียอดค้างชำระ
• การไม่มาและการยกเลิกถูกปรับเปลี่ยน
• ไม่มีแขกเช็คอินโดยไม่มีการชำระเงินหรือมีรูปแบบการชำระเงินบนระบบ

เข้าถึงและใช้

1. จาก เมนูหลัก คลิกที่ รายงานคลาสสิก

2. ไปที่ รายงานกิจกรรมประจำวัน และคลิกที่ ยอดเงินบัญชี

3. ปรับแต่ง ตัวกรอง

4. คลิกที่ ใช้

ตัวกรองและตารางยอดเงินบัญชี

เมื่อเปิดรายงาน คุณสามารถกรองรายการจองโดย:

1. เลขที่จอง, เลขห้อง, ชื่อ: ดูรายการจองเฉพาะโดยการป้อนหมายเลขการจอง, เลขห้อง, หรือชื่อแขก เว้นว่างเพื่อดูรายการทั้งหมดของแขกของคุณ
2. ยอดเงินจอง
   • หากเป็น บวก, แขกเงิน
   • หากเป็น ศูนย์, แขกจ่ายเต็ม
   • หากเป็น ลบ, แขกจ่ายมากหรือจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
3. สถานะการจอง: เลือกทั้งหมดหรือระบุประเภทของการจองที่คุณต้องการดู
4. แหล่งการจอง: เลือกทั้งหมดหรือระบุช่องทางที่มาจากการจอง
5. วันที่เช็คอิน และ วันที่เช็คเอาท์: ปรับการค้นหาของคุณโดยวันที่หรือช่วงวันที่เฉพาะ เว้นว่างเพื่อดูรายการทั้งหมดของการจองของคุณ

หลังจากการใช้ตัวกรอง ตารางจะแสดงรายการจอง มีหลายช่องที่เป็นเรื่องชัดเจนหรือเหมือนกับตัวกรอง นี่คือบางข้อที่น่าสนใจ:

6. ยอดรวม: ราคาทั้งหมดของการจอง
7. จำนวนที่ชำระ
8. ยอดเงิน
   • ยอดเงินลบ: แขกจ่ายมากหรือจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
   • ยอดค้างชำระ หรือ ยอดเงินบวก: แขกเงินคุณ
9. รวม (หน้านี้เท่านั้น) และ ยอดรวมทั้งหมด (ทุกหน้า)

ตัวเลือกสำหรับการส่งออก

ค้นหาปุ่ม ส่งออกไปยัง ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel

คำถามที่พบบ่อย