ใช้รายงานนี้เพื่อดูการมอบหมายห้องและรายละเอียดการจองของแขกแต่ละคนพร้อมกับการบล็อกห้องและห้องที่ไม่ได้กำหนด
เข้าถึงและใช้
-
จาก เมนูหลัก
คลิกที่ รายงานคลาสสิก
-
ไปที่ รายงานกิจกรรมประจำวัน และคลิกที่ การมอบหมายห้อง
-
ปรับแต่ง ตัวกรอง
-
คลิกที่ ใช้
ตัวกรองและตารางการมอบหมายห้อง
เมื่อเปิดรายงาน คุณสามารถกรองรายการห้องโดย:
- ช่วงวันที่: โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงวันที่ปัจจุบันทุกครั้งที่คุณเข้าถึงรายงาน
- ประเภทห้อง: ชื่อหมวดห้อง
- แสดงการมอบหมาย / ไม่มีการมอบหมาย
หลังจากใช้ตัวกรอง รายงานจะแสดง หนึ่งหรือหลายตาราง พร้อมกับช่องที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับ วันที่ที่เลือกหรือช่วงวันที่ ที่เลือก:
- ประเภทห้อง, จำนวน การจอง + จำนวน บล็อก, และจำนวนห้อง ที่ไม่ได้กำหนด
- หมายเลขห้อง: แสดงตัวย่อห้องและหมาดหมายหน่วยตามที่ปรากฏบนปฏิทิน
- ชื่อ และ นามสกุล: ช่องเหล่านี้เป็นลิงก์; คลิกที่นั้นเพื่อไปยังหน้า รายละเอียดการจอง
ส่งออกเป็นตัวเลือก
ค้นหาปุ่ม ส่งออกเป็น ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel
คำถามที่พบบ่อย
รายงานนี้รวมห้องเสมือนหรือเฉพาะห้องที่จริงเท่านั้นหรือไม่?
มันรวมทั้งสองอย่าง อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่ารายงานจะแสดงเฉพาะการจอง บล็อก และการมอบหมายในประเภทที่พักหลัก (ห้องเสมือน) เท่านั้น
ที่พักที่เชื่อมโยง (ห้องที่จริง) จะยังคงอยู่ในตารางด้วย 0 การจอง + 0 บล็อก และไม่ได้กำหนด
ตัวอย่างเช่น:
- ที่พักของคุณมี ห้องเสมือน ที่เรียกว่า สวีท ซึ่งรวมห้องเดี่ยวมาตรฐาน 1 ห้อง และห้องคู่ 1 ห้อง
- แขกจองห้อง SUI(2) และระบบบล็อกที่พักที่เชื่อมโยง SIN(2) และ DOU(2)
- รายงานการมอบหมายห้องจะแสดงชื่อและนามสกุลของแขกในห้อง SUI(2) แต่ห้องที่เชื่อมโยงจะมีข้อความ N/A
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับวิธีการรวมประเภทห้องที่จริงเข้าด้วยกันใน Shared Inventory - Everything you need to know
รายงานนี้จะแสดง Courtesy Holds ด้วยหรือไม่?
ใช่ รายงานจะแสดง หากรายการปรากฏบนปฏิทิน มันจะถือห้องไว้และจึงจะปรากฏในรายงานนี้ รวมถึง Courtesy Holds, ห้องชำรุด, และ วันที่ถูกบล็อก
คำเหล่านี้จะแสดงในช่อง ชื่อ และ นามสกุล และจำนวนรวมของการบล็อกในแถว ประเภทห้อง (การจอง + บล็อก, ไม่ได้กำหนด)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบล็อก ดูที่ Manage blocks on the calendar
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น