ภาพรวม
ส่วน Utilities ใน Cloudbeds PMS ช่วยให้ผู้ใช้งาน เข้าถึงเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจองทั้งหมด เช่น เอกสารสำหรับ การปฏิบัติตามกฎหมาย ส่วนกลางนี้ทำให้มั่นใจว่าเอกสารของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับคุณเมื่อจำเป็น
- แท็บ Utilities จะแสดงให้ ผู้ใช้ที่พักทั้งหมด ในบัญชี Cloudbeds PMS ของคุณ
- พันธมิตรจะอัปโหลดเอกสารไปยังหน้านี้สำหรับคุณ ตัวเลือกในการอัปโหลดเอกสารจะมีให้เฉพาะสำหรับ ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม
การเข้าถึงและการดำเนินการ
- ไปที่ เมนูบัญชี
- คลิกที่ Utilities
ในแท็บ เอกสาร คุณสามารถ:
- ใช้แถบ ค้นหา เพื่อค้นหาเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจองเฉพาะ (1)
- ดู รายการเอกสาร ที่อัปโหลดโดยพันธมิตรบุคคลที่สาม (2)
- ดาวน์โหลด เอกสารที่ต้องการสำหรับบันทึกของตนเอง (3)
ในแท็บ การซิงค์การรวม คุณสามารถใช้ตัวกรองที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว:
- ประเภทนิติบุคคล — กรองตามประเภทของข้อมูลที่รายงาน (เช่น การจอง, ใบแจ้งหนี้, หรือ ไม่มี)
- ช่วงวันที่ — จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงตามช่วงเวลาการรายงานที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้ตัวเลือกปฏิทิน
- ระบบ / การรวม — เลือกแอปเฉพาะ (เช่น สเปน – รายงานตำรวจ SES.HOSPEDAJES)
- สถานะ — ดูรายการตามสถานะการรายงาน (เปิดหรือเสร็จสมบูรณ์)
- ประเภทการทำงาน — กรองตามผลลัพธ์ (สำเร็จหรือล้มเหลว) เพื่อมุ่งเน้นไปที่รายงานที่ล้มเหลวหรือเสร็จสมบูรณ์
เมื่อกรองแล้ว คุณสามารถ:
- ดู กิจกรรมการซิงค์ ล่าสุดและสถานะสำหรับการรวมที่รองรับ (1)
- รีวิวรายการข้อผิดพลาด ที่เกิดจากการรวม เช่น ข้อมูลแขกที่หายไปหรือปัญหาการเชื่อมต่อ (2)
- เปิดรายการ เพื่อระบุการจองหรือแขกที่ได้รับผลกระทบและจากนั้นแก้ไขข้อมูลโดยตรงใน PMS (3)
- หากคุณใช้ การอัปโหลดด้วยตนเอง (Carga Masiva) คุณอาจเห็นตัวเลือกในการ สร้างไฟล์ส่งออกใหม่ หลังจากแก้ไขปัญหาข้อมูล (4)
การดำเนินการที่มีอยู่ใน การซิงค์การรวม อาจแตกต่างกันไปตามการรวม แอปบางตัวให้ล็อกกิจกรรมเท่านั้น ในขณะที่บางตัวยังแสดงรายละเอียดข้อผิดพลาดและตัวเลือกการสร้างใหม่
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น