| วัตถุประสงค์ | สร้างและจัดการศูนย์รวมข้อมูล Cloudbeds Insights ที่รวบรวมแผนภูมิและตารางรายงานที่เกี่ยวข้องไว้ในหน้ารายงานที่ปรับแต่งได้หน้าเดียว |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ดูแลระบบที่พัก, ผู้จัดการทั่วไป, ผู้จัดการรายได้, ผู้จัดการบัญชี และเจ้าของที่พักที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลรายงานและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ |
| ใช้เมื่อ | คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลรายงานที่เกี่ยวข้องในที่เดียว แทนการเปิดรายงานแต่ละฉบับแยกกัน หรือคุณต้องการจัดเรียง ส่งออก หรือกำหนดเวลาส่งศูนย์รวมข้อมูลที่มีแผนภูมิและตารางหลายรายการ |
| ข้อกำหนด | ต้องเข้าถึงรายงานต้นทางที่คุณต้องการเพิ่ม ตารางจาก รายงานที่บันทึกไว้ ต้องใช้การสมัครสมาชิก Cloudbeds Insights แบบชำระเงิน |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ศูนย์รวมข้อมูล Insights ที่บันทึกไว้พร้อมแผนภูมิและตารางที่จำเป็นสำหรับกระบวนการรายงานของคุณ จัดเรียงในเลย์เอาต์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถรีเฟรช อัปเดต ส่งออก หรือกำหนดเวลาส่งได้ |
| ข้อจำกัด | ศูนย์รวมข้อมูลแต่ละแห่งรองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ เนื้อหารายงานที่มีให้ขึ้นอยู่กับรายงานต้นทางที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ |
บทนำ
ศูนย์รวมข้อมูล Insights ช่วยให้คุณรวมภาพและตารางรายงานไว้ในหน้าที่ปรับแต่งได้ ใช้ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อเก็บข้อมูลที่คุณตรวจสอบไว้ด้วยกัน เช่น รายได้ การเข้าพัก การจอง หรือข้อมูลประสิทธิภาพการดำเนินงาน
คำแนะนำนี้อธิบายวิธีสร้างศูนย์รวมข้อมูล เพิ่มเนื้อหาจากรายงาน Cloudbeds หรือรายงานที่บันทึกไว้ จัดเรียงเลย์เอาต์ของศูนย์รวมข้อมูล และใช้ตัวเลือกการจัดการและส่งออก
สารบัญ
- พฤติกรรมและข้อจำกัดของศูนย์รวมข้อมูล
- สร้างศูนย์รวมข้อมูล Insights
- เพิ่มแผนภูมิลงในศูนย์รวมข้อมูล Insights
- เพิ่มตารางลงในศูนย์รวมข้อมูล Insights
- จัดการศูนย์รวมข้อมูล Insights
พฤติกรรมและข้อจำกัดของศูนย์รวมข้อมูล
ก่อนสร้างศูนย์รวมข้อมูล ให้ตรวจสอบวิธีการทำงานของเนื้อหาและเลย์เอาต์:
- คุณสามารถสร้างศูนย์รวมข้อมูลหนึ่งหรือมากกว่าสำหรับที่พักเดียวได้
- ศูนย์รวมข้อมูลแต่ละแห่งรองรับแผนภูมิได้สูงสุด 15 แผนภูมิ
- คุณสามารถเลือกแผนภูมิหรือตารางหลายรายการในหน้าต่างเพิ่มและเพิ่มลงในศูนย์รวมข้อมูลพร้อมกันได้
- ศูนย์รวมข้อมูลสามารถประกอบด้วยแผนภูมิและตารางจากรายงาน Cloudbeds และรายงานที่บันทึกเองได้
- แผนภูมิและตารางใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของศูนย์รวมข้อมูลโดยมีความกว้างเต็ม คุณสามารถปรับขนาดและจัดเรียงใหม่ได้หลังจากเพิ่มแล้ว
- รายการในศูนย์รวมข้อมูลยังคงรักษาการโต้ตอบกับรายงานที่มีอยู่ เช่น การซูม การกรอง และการสลับแสดงคำอธิบายแผนภูมิ
- หากต้องการปรับขนาดการ์ด ให้ลากมุมล่างขวาของการ์ด
- หากต้องการจัดเรียงการ์ดใหม่ ให้ลากพื้นที่ว่างรอบแผนภูมิหรือตาราง
- ศูนย์รวมข้อมูลจะปรับการ์ดให้เหมาะสมกับหน้าต่างเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติ
สร้างศูนย์รวมข้อมูล Insights
เริ่มต้นจากพื้นที่รายงาน จากนั้นสร้างหน้าที่คุณจะรวบรวมแผนภูมิและตารางของคุณ
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก รายงาน
- ไปที่แท็บ ศูนย์รวมข้อมูล
- คลิก เพิ่มศูนย์รวมข้อมูล Insights
- ในหน้าศูนย์รวมข้อมูลใหม่ ให้คลิก เพิ่มแผนภูมิ หรือ เพิ่มตาราง เพื่อเริ่มเพิ่มเนื้อหารายงาน
เพิ่มแผนภูมิลงในศูนย์รวมข้อมูล Insights
ใช้หน้าต่างเลือกแผนภูมิเพื่อค้นหารายงานและเลือกการแสดงผลที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาตามชื่อรายงานหรือกรองผลลัพธ์โดยใช้ตัวกรองรายงาน แทค และประเภทแผนภูมิที่มีให้เลือก
- ค้นหารายงานที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถกรองรายการตามประเภทของรายงาน เช่น การเงิน, การจอง หรือ การเข้าพัก
- เลือกรายงานที่ต้องการ
- เลือก ประเภทแผนภูมิ ประเภทแผนภูมิที่มีให้เลือก ได้แก่:
- เส้น
- แท่ง
- พื้นที่
- ผสม
- วงกลม
- ซันเบิร์สท์
- ทรีแมป
- จีโอแมป
- แผนภูมิความร้อนปฏิทิน
- คลิก เพิ่ม
แผนภูมิที่เลือกจะแสดงกรอบในหน้าต่างเพิ่มก่อนที่คุณจะคลิก เพิ่ม
เพิ่มตารางในศูนย์รวมข้อมูล Insights
เพิ่มตารางเมื่อคุณต้องการแถวรายงานที่ละเอียดแทนแผนภูมิภาพ หน้าต่างตารางช่วยให้คุณค้นหาและกรองรายงานที่มีให้เลือกก่อนเลือกหนึ่งหรือหลายรายการ
- ค้นหารายงานตามชื่อหรือกรองรายการตามประเภทรายงาน เช่น การเงิน, การจอง หรือ การเข้าพัก
- เลือก รายงาน Cloudbeds หรือ รายงานที่บันทึกไว้ เพื่อเลือกแหล่งที่มาของรายงาน
สามารถเพิ่มตารางจากรายงาน Cloudbeds ได้ ที่พักที่มีการสมัครสมาชิก Insights แบบชำระเงินยังสามารถเพิ่มตารางจากรายงานที่บันทึกไว้และรวมแหล่งรายงานทั้งสองในศูนย์รวมข้อมูลเดียวกันได้
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากรายงานแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก เพิ่ม
เมนูแหล่งที่มาของรายงานช่วยให้คุณสลับระหว่างรายงานที่บันทึกไว้และรายงาน Cloudbeds ก่อนเลือกตาราง
จัดการศูนย์รวมข้อมูล Insights
หลังจากเพิ่มแผนภูมิและตารางแล้ว ใช้แถบเครื่องมือเพื่ออัปเดต บันทึก ส่งออก หรือจัดการศูนย์รวมข้อมูลทั้งหมด การ์ดแต่ละใบยังมีเมนูของตัวเองสำหรับเปิดรายงานต้นทางหรือเอาการ์ดออก
ตัวควบคุมที่มีหมายเลขในภาพต่อไปนี้สอดคล้องกับตัวเลือกการจัดการที่อธิบายไว้ด้านล่าง
- รีเฟรช: โหลดข้อมูลที่แสดงในศูนย์รวมข้อมูลใหม่
- เพิ่มแผนภูมิ: เพิ่มแผนภูมิอีกอัน เลือกลูกศรข้างๆ เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มตาราง
- บันทึก: บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับศูนย์รวมข้อมูลและเลย์เอาต์ของมัน
-
การดำเนินการ: เปิดตัวเลือกการจัดการระดับศูนย์รวมข้อมูล:
- เพิ่มการสมัครสมาชิก: กำหนดการส่งศูนย์รวมข้อมูลอัตโนมัติทางอีเมล กำหนดความถี่ผู้รับ และรูปแบบไฟล์
- ส่งออกเป็น Excel: ดาวน์โหลดข้อมูลศูนย์รวมข้อมูลเป็นไฟล์ XLSX
- ส่งออกเป็น PDF: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบแล้วซึ่งมีแผนภูมิและตารางของศูนย์รวมข้อมูล
- แก้ไข: อัปเดตชื่อและคำอธิบายของศูนย์รวมข้อมูล
- ลบ: ลบศูนย์รวมข้อมูลอย่างถาวร
การส่งออก PDF จะรักษาการจัดวางภาพของแผนภูมิและตารางในศูนย์รวมข้อมูลไว้ ทำให้ไฟล์เหมาะสำหรับการแชร์หรือการนำเสนอ
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงการส่งออก PDF ที่มีตารางรายงานและแผนภูมิจากศูนย์รวมข้อมูล
-
เมนูแผนภูมิหรือตาราง: เลือกเมนูสามจุดบนการ์ดแต่ละใบเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้:
- ไปที่รายงาน: เปิดรายงานต้นทางในแท็บใหม่เพื่อตรวจสอบหรือสำรวจข้อมูล
- ลบ: ลบแผนภูมิหรือตารางที่เลือกออกจากศูนย์รวมข้อมูล
เมนูการ์ดจะปรากฏที่มุมบนขวาของแต่ละแผนภูมิหรือตาราง
บันทึกศูนย์รวมข้อมูลหลังจากเพิ่ม ปรับขนาด จัดเรียงใหม่ หรือลบการ์ด เพื่อให้เลย์เอาต์ที่อัปเดตพร้อมใช้งานครั้งถัดไปที่เปิด
บทความที่เกี่ยวข้อง
รีวิวภาพรวมนี้เพื่อดูสรุปของ Insights Hubs รวมถึงฟีเจอร์หลัก การโต้ตอบที่รองรับ และความสามารถในการจัดเลย์เอาต์:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น