มีหลายวิธีในการ เช็กอิน และ เช็กเอาท์ แขกของคุณใน Cloudbeds PMS บทความนี้อธิบายกระบวนการทั้งสองฝั่งภายในแต่ละตัวเลือกที่มี
วิธีการเช็กอินหรือเช็กเอาท์แขก
- คุณสามารถ เช็กอิน แขกได้เท่านั้นหากวันที่เข้าพักของพวกเขาเท่ากับ วันที่ปัจจุบัน หรือ วันที่ผ่านมา
- คุณสามารถ เช็กเอาท์ การจองแขกได้เท่านั้นหากวันที่ออกเดินทางของพวกเขาเท่ากับ วันที่ปัจจุบัน หรือ วันที่ผ่านมา
ตัวเลือก 1 - บนปฏิทิน
เพื่อเช็กอินบนปฏิทิน
- ค้นหา การจองบนปฏิทินและคลิกที่นั้น
- เลือก เช็กอินแขก หรือ เช็กอินและไปที่การจอง
คุณต้องยืนยัน การจองที่มีสถานะ รอการยืนยัน เพื่อที่จะสามารถเช็กอินแขกได้
เพื่อเช็กเอาท์บนปฏิทิน
- ค้นหา การจองและคลิกที่นั้น
- เลือก เช็กเอาท์แขก หรือ เช็กเอาท์และไปที่การจอง
คุณสามารถเช็กเอาท์แขกได้เท่านั้นหากพวกเขาอยู่ในสถานะเช็กอินอยู่
ตัวเลือก 3 - เปลี่ยนสถานะการจองในหน้าการจอง
เพื่อเช็กอินแขกในหน้าการจอง:
- ไปที่ หน้าการจอง ที่เกี่ยวข้อง
- เปลี่ยนสถานะการจองเป็น ในองค์กร
- ยืนยัน การเปลี่ยนแปลง
แขก ควรถูกมอบหมาย ห้อง/ยูนิตก่อนเช็กอิน
เพื่อเช็กเอาต์แขกในหน้าการจอง:
- ไปที่ หน้าการจอง ของการจองที่ต้องการเช็กเอาต์
- เปลี่ยน สถานะการจอง เป็น เช็กเอาต์แล้ว
- ยืนยัน การเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือก 4 - สลับสลับสถานะที่พักบนแท็บที่พัก
เพื่อเช็กอินแขกผ่านแท็บที่พัก:
- ไปที่ หน้าจอการจองที่สอดคล้อง และไปที่ แท็บที่พัก
- สลับสลับภายใต้คอลัมน์ ที่มีผู้เข้าพัก เป็น ใช่
- ยืนยัน การเปลี่ยนแปลง
แขก ควรถูกมอบหมาย ห้อง/ยูนิตก่อนสลับสลับสถานะ
เพื่อเช็กเอาต์แขกบนแท็บที่พัก:
- ตัวเลือกนี้จะทำงานได้เฉพาะ ถ้าการจองอยู่ในองค์กร (สลับสลับอยู่ที่ใช่)
- ตัวเลือกนี้จะเช็กเอาต์ การจองทั้งหมด (หากเป็นการจองกลุ่มหรือแยก, ทุกที่พักจะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่มีผู้เข้าพัก)
- ไปที่ แท็บที่พัก ของหน้าจอการจองที่สอดคล้อง
- สลับสลับภายใต้คอลัมน์ ที่มีผู้เข้าพัก เป็น ไม่
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- อ่านคำเตือนและ ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
เพื่อเช็กอินและเช็กเอาต์แขกในการจองกลุ่ม/แยกโดยแยกกัน
ไปที่ แท็บที่พัก ในหน้าจอการจองและสลับสลับภายใต้คอลัมน์ที่มีผู้เข้าพักเป็น ใช่ สำหรับแขกที่ต้องการ เช็กอิน, และ ไม่ สำหรับแขกที่ต้องการ เช็กเอาต์
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น