เพิ่ม (นำเข้า) การจองด้วยเครื่องมือนำเข้าอย่างรวดเร็ว

Juss Reyes

ปรับปรุงเมื่อ 17 ตุลาคม, 2024 21:31

บทความนี้อธิบายขั้นตอนในการนำเข้าการจองโดยใช้ Quick Import Tool ใน Cloudbeds PMS

ภาพรวม

เครื่องมือ Quick Import ของเราเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสบการณ์การติดตั้ง Cloudbeds PMS ของคุณเพื่อโอนการจองจากระบบก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่ม (นำเข้า) การจองที่พักของคุณด้วย Quick Import Tool โดยตรงจากบัญชี Cloudbeds ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวเลือกการนำเข้าการจอง ใน Cloudbeds PMS ที่นี่

ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงตัวเลือกการนำเข้าการจอง

ไปที่หน้าการจองในเมนูหลัก
คลิกที่ ตัวเลือกการนำเข้าการจอง
เครื่องมือ การนำเข้าด่วน จะปรากฏในคำอธิบาย ดำเนินการต่อไปที่ ขั้นตอนที่ 2

เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึงหน้า การจอง โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานท่านอื่นสามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงตัวเลือกนี้ในหน้า บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทและสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 2 - กรอกรายละเอียดการจอง

นำเข้าการจองเข้าสู่ Cloudbeds โดย กรอกข้อมูล ของการจองในช่อง:

เลือก โปรไฟล์กลุ่ม และ การจัดสรรห้องพัก (ใช้ได้หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ กลุ่ม)
กรอก ช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด (มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง) และช่องอื่นตามที่ต้องการ
เลือก คอลัมน์อื่น ๆ เพื่อแสดง ช่องที่ต้องกรอกทั้งหมดจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

โดยการเลือก ประเภทการชำระเงิน และ จำนวนเงินที่ชำระ และกรอกช่องที่ต้องการ คุณจะประหยัดเวลา แทนที่จะกลับไปที่การจองแต่ละรายการและบันทึกจำนวนเงินมัดจำลงในใบแจ้งรายการของแขกไปด้วยตนเอง

ประเภทการชำระเงิน: เลือกคอลัมน์นี้หากมีการชำระเงินมัดจำสำหรับการจองหรือว่าได้ชำระเต็มจำนวนแล้ว
จำนวนเงินที่ชำระ: คอลัมน์นี้จะสามารถเลือกได้หากคุณเลือก ประเภทการชำระเงิน ก่อนหน้านี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอก ช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด ลองเลื่อนไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมด
เมื่อมีการเลือก แหล่งที่มาจากฝ่ายที่สาม (เช่น OTA) ภายใต้คอลัมน์ แหล่งที่มา คอลัมน์ รหัสการจองจากแหล่งที่มา จะกลายเป็นช่องที่ต้องกรอก นี้เพื่อให้แน่ใจว่า Channel Manager ของ Cloudbeds จะอัปเดตการจองอย่างถูกต้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง/ยกเลิก หากคุณไม่ต้องการรหัสการจองจากแหล่งที่มาเพื่อรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตจากช่องทาง คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขใด ๆ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่: การเปลี่ยนแปลงการจอง OTA ที่นำเข้าไปยัง Cloudbeds PMS ด้วยวิธีดำเนินการด้วยตนเอง
เพื่อความปลอดภัยตามมาตรฐาน PCI และเหตุผลด้านความปลอดภัยทางการเงิน, คุณไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดบัตรเครดิต (CC) ผ่านแบบฟอร์มนี้ รายละเอียดบัตรเครดิตใด ๆ จะต้องเพิ่มในหน้าสรุปการจอง ดูที่: เพิ่มรายละเอียดบัตรเครดิตการจอง

หากอัตราห้องต่อคืนแตกต่างกัน คลิก ไอคอนดินสอ (แก้ไข) บน ช่องอัตราห้องพักทั้งหมด เพื่อแก้ไขอัตราสำหรับแต่ละวัน บันทึก การเปลี่ยนแปลง
คลิกที่ปุ่ม (+) เพื่อ เพิ่มห้องเพิ่ม หรือปุ่ม (x) เพื่อ ลบห้อง

ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน: เมื่อนำเข้าการจองที่มีเตียงหอพักหลายเตียง คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อ เพิ่มเตียงเพิ่ม ทุกเตียงหอพักที่จองจะแสดงเป็นบรรทัดแยกกันโดยจำนวนผู้ใหญ่สำหรับแต่ละเตียงคือ "1" (ตามค่าเริ่มต้น)