เพิ่ม (นำเข้า) การจองด้วยเครื่องมือนำเข้าอย่างรวดเร็ว

บทความนี้อธิบายกระบวนการนำเข้าการจองโดยใช้ Quick Import Tool ใน Cloudbeds PMS

ภาพรวม

เครื่องมือ Quick Import ของเราเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสบการณ์การตั้งค่า Cloudbeds PMS ของคุณเพื่อโอนการจองจากระบบก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่ม (นำเข้า) การจองที่พักของคุณด้วย Quick Import Tool โดยตรงจากบัญชี Cloudbeds ของคุณ

  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวเลือกการนำเข้าการจองใน Cloudbeds PMS

ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงตัวเลือกการนำเข้าการจอง

  1. จาก เมนูหลัก Main menu icon.png, ไปที่ การจอง Reservations.png
  2. คลิกที่ ตัวเลือกการนำเข้าการจอง Reservation Import Options.png
  3. เครื่องมือ Quick Import Tool แบบคู่มือจะปรากฏในคำอธิบาย ดำเนินการต่อไปที่ ขั้นตอนที่ 2

  เจ้าของที่พักมีสิทธิ์ในการเข้าถึงหน้า การจอง โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานท่านอื่น ๆ สามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงตัวเลือกนี้ในหน้า บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทและสิทธิ์.

ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มหรืออัปโหลดการจอง

เพิ่มการจอง

นำข้อมูลการจองเข้าสู่ Cloudbeds โดย กรอกข้อมูล ของการจองในช่อง:

  1. เลือก โปรไฟล์กลุ่ม และ การจัดสรรห้องพัก (ใช้เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ กลุ่ม).
  2. เลือกหรือยกเลิกเครื่องหมาย ใช้อัตราของระบบ.

  ตัวเลือก “ใช้อัตราของระบบ” 

เลือกหรือยกเลิกเครื่องหมาย  , ซึ่งเป็นการอัปโหลดรายการห้องพัก แต่ยังสามารถใช้สำหรับการจองทั่วไปได้

  • หากคุณนำข้อมูลการจองเข้าสู่โปรไฟล์กลุ่มและ ไม่เลือก การจัดสรรห้องพัก แต่ทำเครื่องหมายที่ “ใช้อัตราของระบบ”, ระบบจะใช้ อัตรามาตรฐาน.
  • หากคุณนำข้อมูลการจองเข้าสู่โปรไฟล์กลุ่ม, เลือก การจัดสรรห้องพัก, และทำเครื่องหมายที่ “ใช้อัตราของระบบ”, ระบบจะใช้ อัตราการจัดสรรห้องพัก (ซึ่งคุณตั้งค่าเมื่อสร้างบล็อก)

คุณสมบัติ ใช้อัตราของระบบ สำหรับโปรไฟล์กลุ่ม สามารถใช้ได้สำหรับทุกที่พักที่เปิดใช้งานโมดูล การจัดการกลุ่ม.

  1. กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก (มีเครื่องหมายดอกจี้สีแดง) และช่องอื่นตามที่ต้องการ.
  2. เลือกคอลัมน์อื่นๆ เพื่อแสดง. ช่องที่ต้องกรอกจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น.

 เลือก ประเภทการชำระเงิน และ จำนวนเงินที่ชำระ และกรอกข้อมูลในช่องจะช่วยประหยัดเวลา แทนที่จะต้องกลับไปที่การจองแต่ละรายการและบันทึกจำนวนเงินมัดจำในใบแจ้งรายการของแขกด้วยตนเอง

  • ประเภทการชำระเงิน: เลือกคอลัมน์นี้หากมีการชำระเงินมัดจำสำหรับการจองหรือถ้าชำระเต็มจำนวน.
  • จำนวนเงินที่ชำระ: คอลัมน์นี้จะสามารถเลือกได้หากคุณเลือกประเภทการชำระเงินก่อนหน้านี้.

การพิจารณาเรื่องช่อง:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอก ช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด โปรดเลื่อนไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมด
  • เมื่อมี แหล่งที่มาจากบุคคลที่สาม (เช่น OTA) ที่ถูกเลือกในคอลัมน์ แหล่งที่มา คอลัมน์ รหัสการจองจากแหล่งที่มา จะกลายเป็นช่องที่ต้องกรอก นี้จะทำให้ Channel Manager ของ Cloudbeds อัปเดตการจองอย่างถูกต้องเมื่อมีการแก้ไข/ยกเลิก หากคุณไม่ต้องการรหัสการจองจากแหล่งที่มาเพื่อรับการแก้ไขในอนาคตจากช่อง คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขใดก็ได้
  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่: การเปลี่ยนแปลงในการจองจาก OTA ที่นำเข้าไปยัง Cloudbeds PMS ด้วยวิธีด้วยตนเอง
  • เพื่อความปลอดภัยทางด้าน PCI และการความมั่นคงทางการเงิน คุณไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดบัตรเครดิต (CC) ผ่านแบบฟอร์มนี้ รายละเอียด CC ใดๆ จะต้องเพิ่มในหน้าสรุปการจอง ดูที่: เพิ่มรายละเอียดบัตรเครดิตการจอง
  1. หากอัตราห้องพักสำหรับแต่ละคืนแตกต่างกัน คลิก ไอคอนดินสอ (แก้ไข) ในช่อง อัตราห้องพักทั้งหมด เพื่อแก้ไขอัตราสำหรับแต่ละวัน บันทึก การเปลี่ยนแปลง
  2. คลิกที่ปุ่ม (+) เพื่อเพิ่มห้องเพิ่มเติม หรือปุ่ม (x) เพื่อลบห้อง

ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน: เมื่อนำเข้าการจองที่มีเตียงหอพักหลายเตียง คลิกที่ปุ่ม (+) เพื่อเพิ่มเตียงเพิ่มเติม แต่ละเตียงหอพักจะถูกจองเป็นบรรทัดแยกต่างหาก และจำนวนผู้ใหญ่สำหรับแต่ละเตียงคือ "1" (ตามค่าเริ่มต้น)

  1. คลิก เพิ่มการจอง เพื่อเพิ่มการจองเพิ่มเติม
  2. เมื่อเสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งและคลิก บันทึก เพื่อสมบูรณ์การนำเข้าด้วยตนเอง

  1. คุณจะเห็นป๊อปอัพที่มุมซ้ายของหน้าจอแสดงว่าการจองได้นำเข้าเรียบร้อยแล้ว:

 ข้อผิดพลาดในการนำเข้า

  • หากคุณได้รับข้อความในภาพด้านล่าง โปรดตรวจสอบและแก้ไขช่องทั้งหมดที่มีเครื่องหมายสีแดง อย่าลืมเลื่อนจากซ้ายไปขวาเพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมด

  • หากปัญหาเกี่ยวกับการจัดสรรห้องพัก คุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายคำถามที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาด

อัปโหลดการจอง

คุณลักษณะ อัปโหลดการจอง สำหรับโปรไฟล์กลุ่ม พร้อมใช้งานสำหรับทุกที่พักที่เปิดใช้งาน โมดูลการจัดการกลุ่ม

  1. เลือก โปรไฟล์กลุ่ม และ การจัดสรรห้องพัก (ใช้ได้หากคุณเปิดใช้งาน กลุ่ม).
  2. คลิกที่ปุ่ม อัปโหลดการจอง.
  3. คลิกที่ข้อความลิงก์เพื่อ ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV. เมื่อพร้อมแล้ว คลิกที่ปุ่ม เลือก CSV และคลิก อัปโหลด.

 ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดตามการตั้งค่าของผู้ใช้สำหรับรูปแบบใน Excel. เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการนำเข้า, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่วันที่เข้าพักและวันที่ออกเดินทางในรูปแบบ YYYY-MM-DD (เช่น 2025-12-31 สำหรับ ปี เดือน และ วันที่)

  1. หากอัตราห้องพักในแต่ละคืนแตกต่างกัน คลิกที่ ไอคอนดินสอ (แก้ไข) บน ช่องอัตราห้องพักทั้งหมด เพื่อแก้ไขอัตราสำหรับแต่ละวัน บันทึก การเปลี่ยนแปลง

  ตัวเลือก "ใช้อัตราของระบบ"

เลือกหรือยกเลิกเครื่องหมาย   ซึ่งเป็นการอัปโหลดรายการห้องพัก แต่ยังสามารถใช้สำหรับการจองทั่วไปได้

  • หากคุณนำเข้าการจองไปยังโปรไฟล์กลุ่มและ ไม่เลือก การจัดสรรห้องพัก แต่ทำเครื่องหมายเช็คที่ "ใช้อัตราของระบบ" ระบบจะใช้ อัตรามาตรฐาน
  • หากคุณนำเข้าการจองไปยังโปรไฟล์กลุ่ม, เลือก การจัดสรรห้องพัก และทำเครื่องหมายเช็คที่ "ใช้อัตราของระบบ" ระบบจะใช้ อัตราการจัดสรรห้องพัก (ซึ่งคุณตั้งค่าไว้เมื่อสร้างบล็อก)

คุณลักษณะ ใช้อัตราของระบบ สำหรับโปรไฟล์กลุ่ม พร้อมใช้งานสำหรับทุกที่พักที่เปิดใช้งาน โมดูลการจัดการกลุ่ม

  1. เมื่อเสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งและคลิก บันทึก เพื่อสมบูรณ์การนำเข้า

  1. คุณจะเห็นป๊อปอัพที่มุมซ้ายของหน้าจอแสดงว่าการจองได้นำเข้าเรียบร้อยแล้ว:

  หากคุณได้รับข้อความในภาพด้านล่าง โปรดตรวจสอบและแก้ไขช่องทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายด้วยสีแดง โปรดจำไว้ว่าต้องเลื่อนจากซ้ายไปขวาเพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมด หากต้องการป้องกันข้อผิดพลาดเหล่านี้ กรุณากรอกข้อมูลในไฟล์ CSV โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Cloudbeds PMS

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
8 จาก 19 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น