รายงานการจ่ายเงิน / ค่าคอมมิชั่น

Monika

ปรับปรุงเมื่อ 17 ตุลาคม, 2024 17:51

รายงานการจ่ายเงิน/คอมมิชั่น มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทราบว่าต้องจ่ายคอมมิชั่นเท่าไรให้กับช่องทางบุคคลที่สามและมีรายได้จากค่าห้องมาจากแหล่งการจองต่อห้องพัก

หมายเหตุ:

รายงานนี้คำนวณคอมมิชั่นจากราคาของการเข้าพักทั้งหมด คุณไม่สามารถคำนวณคอมมิชั่นสำหรับวันที่เลือกได้
อัตราห้องพักในรายงานนี้เท่ากับอัตราห้องพัก + ภาษีที่ใช้กับอัตราห้องพัก (ไม่รวมภาษีและอัตราห้องพักที่เพิ่มเข้ามาด้วยตนเองและการปรับเปลี่ยนที่ใช้กับอัตราห้องพักหรือภาษี)
รายงานนี้ไม่รวมการจองที่ถูก ยกเลิก และ ไม่มา

การเข้าถึง

เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานอื่นต้องได้รับอนุญาตภายใน Roles เรียนรู้เพิ่มเติม: Roles และ สิทธิ์

คลิก เมนู
คลิก รายงาน
เลือก รายงานทางการเงิน
คลิก รายงานการจ่ายเงิน/คอมมิชั่น

ตัวกรอง

ใช้ตัวกรองเพื่อรับข้อมูลตาม:

วันที่จอง
วันที่เช็กอิน
วันที่เช็กเอาท์
ประเภทห้อง
แหล่งการจอง

คลิก ใช้.

ไม่สามารถกรองและคำนวณคอมมิชชั่นสำหรับวันที่เข้าพักเฉพาะได้ คุณสามารถกรองและคำนวณคอมมิชชั่นสำหรับการจองทั้งหมด (ทุกวันที่เข้าพัก) เท่านั้น นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณต้องใช้ตัวกรองโดยพิจารณาเฉพาะวันที่ เช็คอิน หรือ เช็คเอาท์ ของการจองเท่านั้น ไม่ใช่วันที่เข้าพักระหว่างนั้น

ตัวอย่างเช่น หากมีการจองเมื่อวันที่ 1 มีนาคม และวันที่เข้าพักคือ 25 มีนาคม - 5 เมษายน คุณสามารถใช้ตัวกรองต่อไปนี้ทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อให้การจองแสดงในรายงาน:

a) วันที่จอง = 1 มีนาคม
b) เช็คอิน = ตั้งแต่ 25 มีนาคม ไปเรื่อยๆ
c) เช็คเอาท์ = ตั้งแต่ 5 เมษายน ไปเรื่อยๆ

[TEST] โรงแรมลวีฟ | การชำระเงินผ่านซีบี - รายงานการจ่ายเงิน/คอมมิชชั่น

ตัวอย่าง

Agoda (Hotel Collect)

เช่นเช่น ลองตรวจสอบค่าคอมมิชั่นที่คำนวณสำหรับ Agoda:

หลังจากขยายแท็บ OTA เราสามารถเห็นข้อมูลต่อไปนี้ได้:

คุณได้รับการจองจาก Agoda กับค่าห้องเท่ากับ $1000
ที่ 15% คอมมิชั่น ที่พักต้องจ่ายคอมมิชั่นให้กับช่องทาง $150 (15% จาก 1000)

Hostelworld (Channel Collect)

อัตรามาตรฐานของคุณคือ $300
Hostelworld เรียกค่าคอมมิชั่น 17% ซึ่งเท่ากับ $51 เมื่อมีการจอง ช่องทางจะส่งกลับ $249 เป็น อัตราสุทธิ (อัตราห้อง) กลับไปยัง Cloudbeds PMS
เพื่อคำนวณค่าคอมมิชั่นที่ Hostelworld เก็บได้อย่างถูกต้อง (จากอัตราห้องเดิม ไม่ใช่อัตราสุทธิที่ได้รับจาก Hostelworld) Cloudbeds ทำดังนี้:

1. รับเปอร์เซ็นต์คอมมิชั่นใหม่:

100 - 17 = 83

17 หารด้วย 83 = 0.204819277 หรือ 20.481928 %

2. คำนวณจำนวนคอมมิชั่น:

20.48% จาก $249 = $51 เป็นจำนวนคอมมิชั่น

เรียนรู้วิธีตั้งค่าอัตราคอมมิชั่นสำหรับแหล่งการจองที่แตกต่างกันได้ที่นี่: เพิ่มและแก้ไขแหล่งที่มาหลักและบุคคลที่สามไปยังแหล่งการจองของคุณ

วิธีการอื่น: วิธีคำนวณคอมมิชั่นบนรายได้จากค่าห้องเท่านั้น

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น รายงานคอมมิชชั่นของเราคำนวณคอมมิชชั่นที่ตั้งค่าในแท็บแหล่งการจอง โดยอิงจากยอดรวมห้อง (รายได้จากห้อง + ภาษีที่เกี่ยวข้อง) ในบางกรณี คุณอาจต้องคำนวณคอมมิชชั่นเพิ่มเหนือรายได้จากห้องเท่านั้น

โดยทั่วไป เจ้าของที่พักต้องจ่ายคอมมิชชั่นช่องทางเดือนละครั้ง เช่น Booking.com ออกใบแจ้งหนี้คอมมิชชั่นตอนเริ่มเดือนสำหรับการจองทั้งหมดที่มีวันที่ออกเดินทางจากเดือนก่อนหน้านั้น ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถหาได้ ที่นี่ คอมมิชชั่นจะถูกคิดเงินในการจองที่ไม่สามารถคืนเงิน , ไม่ว่าแขกจะเข้าพักที่ที่พักหรือไม่

หมายเหตุ:

วิธีการอื่นที่แนะนำนี้เหมาะสำหรับการจองที่ ยืนยัน และ เช็คเอาท์ เท่านั้น เนื่องจากแผนราคาไม่สามารถส่งออกได้ การจองที่ไม่สามารถคืนเงินหรือคืนบางส่วน ที่ไม่มาหรือยกเลิกควรระบุและเพิ่มเข้าไปในการคำนวณด้วยตนเอง
ไม่เหมือนกับ รายงานการจ่ายเงิน/คอมมิชชั่น ค่า รวมที่พัก นี้รวมถึง รายได้จากห้องและการปรับเปลี่ยนที่เพิ่มเข้ามาด้วย ดังนั้น วิธีการอื่นนี้ไม่เหมาะสมหากมีรายได้จากห้องหรือการปรับเปลี่ยนที่เพิ่มเข้ามาในการจองจากบุคคลที่สาม

คุณสามารถสร้างรายการของการจองที่ต้องการในแท็บ การจอง ส่งออกรายการนี้เป็นไฟล์ excel รวมยอดรวม รวมที่พัก และคำนวณจำนวนคอมมิชชั่นตามนั้น

ตามนี้คือขั้นตอน:

ไปที่แท็บ การจอง และกรองรายการจองตามที่ต้องการ
เลือก วันที่เช็คอิน หรือ วันที่เช็คเอาท์ (เช่น หากคุณต้องการทราบว่าต้องจ่ายคอมมิชชั่นเท่าไหร่ให้กับ Booking.com ตอนเริ่มเดือนกุมภาพันธ์ คุณต้องได้รับรายการของการจองทั้งหมดที่เช็คเอาท์ในเดือนมกราคม)
การจองที่ ไม่มา และ ยกเลิก ควรถูกยกเว้น
เลือก ช่อง (OTA) ในตัวกรองแหล่งการจอง (เช่น Booking.com)
คลิก ใช้
คลิก ส่งออกการจอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ห้องพักทั้งหมด อยู่ในช่องที่เลือกและคลิก ส่งออกการจอง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel
ใน Excel หรือตัวแก้ไขสเปรดชีตอื่น ๆ ค้นหาคอลัมน์ ห้องพักทั้งหมด คำนวณผลรวมและคำนวณคอมมิชั่นของคุณจากนั้น