ภาพรวม
รายงานการจ่ายเงิน/ค่าคอมมิชชั่น มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทราบจำนวนค่าคอมมิชชั่นที่ต้องจ่ายให้กับช่องทางบุคคลที่สาม และรายได้จากค่าห้องที่เกิดขึ้นต่อแหล่งการจองแต่ละแหล่ง
หมายเหตุ:
- รายงานนี้คำนวณค่าคอมมิชชั่นจากราคาของการเข้าพักทั้งหมด ไม่สามารถคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับวันที่เข้าพักที่เลือกได้
- ราคาห้องในรายงานนี้เท่ากับราคาห้องบวกภาษีที่ใช้กับราคาห้อง (ไม่รวมภาษีและราคาห้องที่เพิ่มด้วยตนเอง รวมถึงการปรับเปลี่ยนที่ใช้กับราคาห้องหรือภาษี)
- รายงานนี้ไม่รวมการจองที่ ถูกยกเลิก และ No-show
เข้าถึง รายงานการจ่ายเงิน / ค่าคอมมิชชั่น
- จาก เมนูหลัก
, คลิกที่ รายงาน
- ในแถบ ค้นหารายงาน พิมพ์คำว่า ค่าคอมมิชชั่น (หรือเลื่อนลงไปที่ส่วนการเงิน)
- คลิกที่ รายงานค่าคอมมิชชั่น (รายงานจะเปิดในแท็บใหม่)
เจ้าของที่พักจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายงานทางการเงินโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งานอื่นต้องได้รับการอนุญาตภายใน บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทและสิทธิ์
ใช้ ตัวกรอง
- ใช้ตัวกรองเพื่อดึงข้อมูลตาม:
- วันที่จอง
- วันที่เช็กอิน
- วันที่เช็กเอาท์
- ประเภทห้องพัก
- แหล่งการจอง
- คลิกที่ ใช้
ไม่สามารถกรองและคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับวันที่เข้าพักเฉพาะเจาะจงได้ คุณสามารถกรองและคำนวณค่าคอมมิชชั่นได้เฉพาะสำหรับการจองทั้งหมด (ทุกวันเข้าพัก) เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้ตัวกรองโดยพิจารณาจาก วันที่เช็กอิน หรือ วันที่เช็กเอาต์ ของการจองเท่านั้น ไม่ใช่วันที่เข้าพักระหว่างนั้น
ตัวอย่างเช่น หากการจองทำเมื่อวันที่ 1 มีนาคม และวันที่เข้าพักคือ 25 มีนาคม - 5 เมษายน คุณอาจใช้ตัวกรองทั้งหมดหรือบางส่วนดังต่อไปนี้เพื่อแสดงการจองในรายงาน:
ก) วันที่จอง = 1 มีนาคม
ข) เช็กอิน = ตั้งแต่ 25 มีนาคม เป็นต้นไป
ค) เช็กเอาต์ = ตั้งแต่ 5 เมษายน เป็นต้นไป
สำหรับช่องทางบุคคลที่สาม เช่น Expedia, รายงานการจ่ายเงิน/ค่าคอมมิชชั่นอาจไม่แสดงค่าคอมมิชชั่นที่ OTA เรียกเก็บจริง รายงานนี้แสดงการคำนวณโดยอิงจากกฎค่าคอมมิชชั่นที่กำหนดค่าไว้ใน Cloudbeds เท่านั้น และอาจไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้ของ OTA
ตัวอย่าง
Agoda (เก็บเงินที่โรงแรม)
ตัวอย่างเช่น มาดูค่าคอมมิชชั่นที่คำนวณสำหรับ Agoda กัน:
หลังจากขยายแท็บ OTAs เราจะเห็นข้อมูลดังนี้:
- คุณได้รับการจองจาก Agoda โดยมีค่าใช้จ่ายห้องพักเท่ากับ $1000
- ด้วยค่าคอมมิชชั่น 15% ที่พักต้องจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้ช่องทางนี้ $150 (15% จาก 1000)
Hostelworld (เก็บเงินที่ช่องทาง)
- อัตรามาตรฐานของคุณคือ $300
- Hostelworld หักค่าคอมมิชชั่น 17% ซึ่งเท่ากับ $51 เมื่อมีการจอง ช่องทางจะส่งกลับ อัตราเน็ต (ราคาห้อง) จำนวน $249 ไปยัง Cloudbeds PMS
- เพื่อคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่ Hostelworld หักอย่างถูกต้อง (จากราคาห้องต้นทาง ไม่ใช่อัตราเน็ตที่ Hostelworld ได้รับ) Cloudbeds จะทำดังนี้:
1. หาค่าร้อยละค่าคอมมิชชั่นใหม่:
100 - 17 = 83
17 หารด้วย 83 = 0.204819277 หรือ 20.481928 %
2. คำนวณจำนวนค่าคอมมิชชั่น:
20.48% จาก $249 = $51 คือจำนวนค่าคอมมิชชั่น
เรียนรู้วิธีตั้งค่าค่าคอมมิชชั่นสำหรับแหล่งการจองต่างๆ ได้ที่นี่: เพิ่มและแก้ไขแหล่งการจองหลักและบุคคลที่สามในแหล่งการจองของคุณ
วิธีการอื่น: วิธีคำนวณค่าคอมมิชชั่นจากรายได้จากค่าห้องเท่านั้น
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น รายงานค่าคอมมิชชั่นของเราจะคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่ตั้งค่าไว้ในแท็บแหล่งการจองโดยอิงจากยอดรวมค่าห้อง (รายได้จากค่าห้อง + ภาษีที่เกี่ยวข้อง) ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องคำนวณค่าคอมมิชชั่นจากรายได้ค่าห้องเท่านั้น
โดยปกติ เจ้าของที่พักจะต้องชำระค่าคอมมิชชั่นช่องทางการจองเป็นรายเดือน ตัวอย่างเช่น Booking.com จะออกใบแจ้งค่าคอมมิชชั่นในช่วงต้นเดือนสำหรับการจองทั้งหมดที่มีวันที่ออกเดินทางในเดือนก่อนหน้า สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่ ค่าคอมมิชชั่นจะถูกเรียกเก็บสำหรับการจองที่ไม่คืนเงินด้วย , ไม่ว่าจะมีผู้เข้าพักเข้าพักที่ที่พักหรือไม่ก็ตาม
หมายเหตุ:
- วิธีการอื่นที่แนะนำนี้เหมาะสำหรับการจองที่ยืนยันแล้วและเช็คเอาท์แล้วเท่านั้น เนื่องจากแผนราคาไม่สามารถส่งออกได้ การจองที่ไม่คืนเงินหรือคืนเงินบางส่วน รวมถึงการจองที่ No-show หรือถูกยกเลิก ควรระบุและเพิ่มในการคำนวณด้วยตนเอง
- แตกต่างจากรายงานการจ่ายเงิน/ค่าคอมมิชชั่น ยอดรวมที่พักนี้รวมถึงรายได้ค่าห้องและการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง ดังนั้นวิธีการนี้จึงไม่เหมาะสมหากมีการเพิ่มรายได้ค่าห้องหรือการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองในการจองของบุคคลที่สาม
- Cloudbeds ไม่ได้รับเปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชั่นจาก Expedia
- สำหรับ Expedia Collect, Cloudbeds จะได้รับเพียง อัตราสุทธิหลังหักค่าชดเชยจาก Expedia เท่านั้น รายงาน การจ่ายเงิน/ค่าคอมมิชชั่นไม่สามารถยืนยันอัตราค่าคอมมิชชั่นจริงของ Expedia ได้
- สำหรับ Expedia Hotel Collect, Expedia จะออกใบแจ้งหนี้ให้โรงแรมในภายหลัง ค่าคอมมิชชั่นเหล่านี้จะไม่เข้าสู่ระบบ Cloudbeds และรายงานไม่สามารถคำนวณได้
- เพื่อยืนยันค่าคอมมิชชั่นของ Expedia ให้ตรวจสอบเสมอที่: Expedia Partner Central → การเงิน → การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน → ใบแจ้งหนี้
- เรียนรู้เพิ่มเติม:
คุณสามารถสร้างรายการการจองที่ต้องการในแท็บ การจอง ส่งออกรายการนี้เป็นไฟล์ Excel รวมยอด ยอดรวมที่พัก และคำนวณจำนวนค่าคอมมิชชั่นตามนั้น
ขั้นตอนมีดังนี้:
- ไปที่แท็บ การจอง และกรองรายการการจองตามที่ต้องการ
- เลือก วันที่เช็กอิน หรือ วันที่เช็กเอาท์ (e.g. หากคุณต้องการทราบค่าคอมมิชชั่นที่ต้องจ่ายให้ Booking.com ในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์ คุณต้องดึงรายการการจองทั้งหมดที่เช็กเอาท์ในเดือนมกราคม)
- No-show และการจองที่ ยกเลิก ควรถูกยกเว้นออก
- เลือก ช่องทาง (OTA) ในตัวกรองแหล่งการจอง (e.g. Booking.com)
- คลิก ใช้
- คลิก ส่งออกการจอง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ยอดรวมของห้อง อยู่ในช่องที่เลือกไว้ แล้วคลิก ส่งออกการจอง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel
- ใน Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณอื่น ๆ ให้ค้นหาคอลัมน์ ยอดรวมของห้อง คำนวณผลรวม และคำนวณค่าคอมมิชชั่นของคุณจากยอดนั้น
ตัวเลือกส่งออกไปยัง
ค้นหาปุ่ม ส่งออกไปยัง ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น