สร้าง แก้ไข และพิมพ์บัตรลงทะเบียน

เปิด เมนูบัญชี แล้วไปที่ การตั้งค่า > ผู้เข้าพัก > บัตรลงทะเบียน

ใช้ตัวควบคุมที่มีหมายเลขในภาพเพื่อกำหนดค่าบัตรลงทะเบียน:

1. เลือก ภาษาตั้งต้น ที่ต้องการสร้างบัตรลงทะเบียน
2. คลิก แก้ไขภาพ เพื่อจัดการภาพส่วนหัว
3. คลิก แก้ไขช่อง เพื่อปรับแต่งข้อมูลที่แสดงบนบัตร คุณสามารถจัดเรียงช่องที่รองรับ เพิ่มช่อง ลบช่อง และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้
4. คลิก แก้ไขข้อความ ในส่วนข้อกำหนดและเงื่อนไขเพื่อเพิ่มหรืออัปเดต ข้อกำหนดและเงื่อนไข ที่กำหนดเอง
5. คลิก แก้ไขข้อความ ในส่วนท้ายเพื่อแก้ไขข้อความส่วนท้าย

คุณยังสามารถคลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างและดาวน์โหลดบัตรลงทะเบียนปัจจุบันในรูปแบบ PDF ได้

หน้าบัตรลงทะเบียนด้านล่างแสดงภาษาที่ใช้ ส่วนหัว ช่องข้อมูล ข้อกำหนดและเงื่อนไข ส่วนท้าย และตัวควบคุมดูตัวอย่าง

เปิด เมนูบัญชี แล้วไปที่ การตั้งค่า > ผู้เข้าพัก > บัตรลงทะเบียน ครับ/ค่ะ

1. คลิก เพิ่มภาพ ครับ/ค่ะ
2. คลิก อัปโหลดภาพ แล้วเลือกภาพจากอุปกรณ์ของคุณ หรือจะลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างอัปโหลดก็ได้ครับ/ค่ะ
3. คลิก เสร็จสิ้น ครับ/ค่ะ
4. คลิก บันทึกและดำเนินการต่อ ครับ/ค่ะ
5. คลิก บันทึก ครับ/ค่ะ
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพใหม่ปรากฏในส่วนหัวของบัตรลงทะเบียนแล้วครับ/ค่ะ

ภาพด้านล่างนี้เรียงตามลำดับหมายเลขเดียวกับขั้นตอนข้างต้นครับ/ค่ะ

สำหรับขนาดการพิมพ์มาตรฐาน 6 x 4 นิ้ว คำแนะนำสำหรับ บัตรลงทะเบียน ปัจจุบันใช้การคำนวณดังนี้:

• DPI สูง: 600 พิกเซล / 4 นิ้ว = 150 DPI
• DPI กว้าง: 80 พิกเซล / 6 นิ้ว = 13.33 DPI

คุณภาพการพิมพ์ขึ้นอยู่กับทั้งขนาดพิกเซลของภาพและ DPI ของเครื่องพิมพ์ โดยทั่วไป DPI ที่สูงและขนาดพิกเซลที่ใหญ่กว่าจะช่วยให้คุณภาพการพิมพ์ดีขึ้น สำหรับความต้องการพิมพ์ส่วนใหญ่ DPI ระหว่าง 150 ถึง 300 ถือเป็นคุณภาพระดับกลาง ขณะที่ DPI 300 ขึ้นไปถือเป็นคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ

เปิดการจองที่ต้องการ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่มีหมายเลขดังนี้:

1. คลิกที่ Actions
2. เลือก Print Registration Cards
3. เลือกภาษาที่ต้องการใช้สำหรับบัตรลงทะเบียน
4. คลิก OK

ภาพแรกแสดงตำแหน่งเริ่มต้นการพิมพ์จากหน้าการจอง

หน้าต่างภาษาจะทำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ให้เสร็จสมบูรณ์ตามลำดับหมายเลข

เปิดการจองที่ต้องการ จากนั้นใช้แท็บ Guest Details เพื่อพิมพ์บัตรสำหรับผู้เข้าพักรองที่ระบุ

1. ไปที่แท็บ Guest Details
2. เลือกชื่อผู้เข้าพักที่ต้องการ
3. คลิก Print Registration Card

มุมมอง Guest Details ด้านล่างแสดงปุ่มควบคุมสามปุ่มที่ใช้เลือกและพิมพ์บัตรของผู้เข้าพักรอง

ใช้รายการผู้เข้าพักที่เช็คอินในแดชบอร์ดเมื่อคุณต้องการเตรียมบัตรลงทะเบียนสำหรับการจองที่ผู้เข้าพักจะมาถึงหลายรายการพร้อมกัน ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจะเรียงตามลำดับที่แสดงในรายการ ดังนั้นให้จัดเรียงผู้เข้าพักที่จะมาถึงตามลำดับที่ต้องการก่อนพิมพ์ครับ

1. เปิด เมนูหลัก แล้วเลือก แดชบอร์ด ครับ
2. ไปที่ วันที่เช็คเอาท์วันนี้หรือวันพรุ่งนี้ ครับ
3. ในส่วน กิจกรรม ให้เลือก ผู้เข้าพักที่เช็คอิน ครับ
4. ใช้ตัวควบคุมการจัดเรียงคอลัมน์เพื่อจัดลำดับรายการผู้เข้าพักที่เช็คอินตามลำดับที่ต้องการให้บัตรพิมพ์ออกมาครับ
5. เปิด เมนูสามจุด ในส่วนกิจกรรมครับ
6. เลือก พิมพ์บัตรลงทะเบียน ครับ
7. เลือกภาษาที่ต้องการครับ
8. คลิก พิมพ์ ครับ

ภาพแดชบอร์ดด้านล่างแสดงขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 โดยแสดงวันที่ แท็บผู้เข้าพักที่เช็คอิน ตัวควบคุมการจัดเรียง เมนูกิจกรรม และตัวเลือกการพิมพ์ครับ

หลังจากเลือกตัวเลือกพิมพ์แล้ว ให้เลือกภาษาและดำเนินการต่อด้วย พิมพ์ ครับ

ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจะเรียงตามลำดับเดียวกับที่กำหนดไว้ในรายการผู้เข้าพักที่เช็คอินในแดชบอร์ดครับ

กรองผู้เข้าพักที่จะเช็คอินก่อนพิมพ์จำนวนมาก

ในแดชบอร์ดใหม่ บัตรลงทะเบียนที่พิมพ์ออกมายังสอดคล้องกับการค้นหาผู้เข้าพักที่ใช้งานอยู่ ซึ่งช่วยให้คุณจำกัดรายการผู้เข้าพักที่จะเช็คอินก่อนพิมพ์ได้เมื่อคุณต้องการบัตรเฉพาะสำหรับการจองที่ตรงกันครับ

1. เลือก วันที่วันพรุ่งนี้ ครับ
2. ใช้ การค้นหาผู้เข้าพัก เพื่อจำกัดรายการผู้เข้าพักที่จะเช็คอินครับ
3. ใช้ตัวควบคุมการจัดเรียงหากคุณต้องการให้การจองที่ตรงกันเรียงตามลำดับการพิมพ์เฉพาะครับ
4. เปิด เมนูสามจุด ครับ

จากเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก พิมพ์บัตรลงทะเบียน เลือกภาษา และคลิก พิมพ์ ครับ

ตัวอย่างด้านล่างแสดงผู้เข้าพักที่จะเช็คอินในวันพรุ่งนี้ที่ถูกกรองด้วยชื่อผู้เข้าพักก่อนเลือกดำเนินการพิมพ์ครับ

สำหรับผู้มาถึงในวันนี้ ผู้เข้าพักที่เช็คอินแล้วจะถูกซ่อนไว้ในรายการผู้มาถึงโดยค่าเริ่มต้น เปิด ดูผู้มาถึงทั้งหมด ก่อนพิมพ์หากต้องการรวมผู้เข้าพักเหล่านั้น รายการผู้มาถึงของวันพรุ่งนี้จะแสดงผู้มาถึงทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น

กำหนดรูปแบบชื่อของลูกค้า

Cloudbeds พีเอ็มเอส ช่วยให้คุณเลือกวิธีแสดงชื่อผู้เข้าพัก การตั้งค่านี้ช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบรายการผู้มาถึงในรูปแบบที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานก่อนพิมพ์บัตรลงทะเบียน

1. เปิด เมนูบัญชี และไปที่ การตั้งค่า
2. เลือก ระบบ
3. เลือกแท็บ ความชอบ
4. เลื่อนลงไปที่ ความชอบทั่วไป
5. ค้นหา รูปแบบชื่อของลูกค้าในปฏิทิน
6. เลือกแบบรูปแบบชื่อที่ต้องการ:
   • นามสกุล, ชื่อ
   • ชื่อ นามสกุล
7. คลิก บันทึก
8. กลับไปที่ แดชบอร์ด > กิจกรรม > ผู้มาถึง จัดเรียงรายการตามผู้เข้าพัก และพิมพ์บัตรลงทะเบียน

ตัวอย่างเช่น หากที่พักของคุณเตรียมบัตรลงทะเบียนตามลำดับตัวอักษรของนามสกุล ให้เลือก นามสกุล, ชื่อ ก่อนจัดเรียงรายการผู้มาถึงตามผู้เข้าพัก

รูปแบบชื่อของลูกค้าเป็นความชอบระบบที่ใช้ทั่วทั้งที่พัก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความชอบนี้และความชอบอื่น ๆ ดูได้ที่ การตั้งค่าระบบทั่วไป

ภาพด้านล่างแสดงการตั้งค่ารูปแบบชื่อของลูกค้าและตัวเลือกการแสดงผลที่มีให้เลือกทั้งสองแบบ

การพิมพ์จำนวนมากจะสร้างบัตรลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าพักหลักของแต่ละการจองที่รวมอยู่ในรายการผู้เข้าพักที่จะมาถึงค่ะ