วิธีตั้งค่าการออกใบเรียกเก็บเงิน

ใบแจ้งหนี้จะถูกออกทุกครั้งที่มีการจองใหม่ในแอปพลิเคชัน (รวมถึงการจองที่ถูกสร้าง< a href="https://myfrontdesk.cloudbeds.com/hc/en-us/articles/217997248-How-to-create-a-new-reservation-on-myfrontdesk" target="_blank">ด้วยตนเองใน Cloudbeds PMS, และการจองที่เข้ามาจากตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับคุณ)).

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง นอกจากกรณีที่มีสินค้าเพิ่มเติม, บริการ และ/หรือรายได้จากห้องที่เพิ่มเข้าไปในใบแจ้งรายการเมื่อแขกอยู่ในองค์กร

ในกรณีที่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในใบแจ้งรายการ, คุณอาจต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ในวันที่ต่อไป (วันครบกำหนดเริ่มนับตั้งแต่วันที่สร้างการจอง).

ปรับกระบวนการเช็กเอาท์ของคุณด้วยตัวเลือกนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในขณะที่เช็กเอาท์พร้อมกับ< strong> ธุรกรรมที่มีอยู่ทั้งหมด  ที่ต้องเรียกเก็บเงิน. หากโดยบังเอิญว่ามีใบแจ้งหนี้ถูกสร้างไว้ก่อนและไม่มีธุรกรรมเพิ่มเติมที่จะเรียกเก็บเงิน, ระบบจะไม่สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

ใบแจ้งหนี้จะไม่ถูกสร้างจนกว่าคุณจะไปที่การจองและสร้างใบแจ้งหนี้ ด้วยตัวเอง ด้วยตัวเอง คุณจะตัดสินใจว่าจะสร้างใบแจ้งหนี้จากการจองใด ๆ ดูเพิ่มเติม: การออกใบแจ้งหนี้ - วิธีการสร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากการจอง

4. วันครบกำหนดเริ่มต้น - จำนวนวันที่แขกของคุณต้องชำระใบแจ้งหนี้ตั้งแต่เวลาที่ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้น
   • หากใบแจ้งหนี้ถูกสร้างทันที นี่คือจำนวนวันที่ต้องชำระหลังจากการจองถูกสร้างขึ้น
   • หากใบแจ้งหนี้ถูกออกเป็นการดำเนินการ นี่คือจำนวนวันหลังจากคุณสร้างใบแจ้งหนี้